鄭鵬宇
(成都玖錦科技有限公司,成都 610213)
企業(yè)科技管理是指企業(yè)對科技活動進行組織管理工作的總稱[1]。對現(xiàn)代科技型企業(yè)而言,知識、技術(shù)與人才是寶貴的資產(chǎn)、資源和財富,決定了企業(yè)的市場前景和發(fā)展?jié)摿Α,F(xiàn)代化科技型企業(yè)科技活動內(nèi)容繁多,且都具有很強的專業(yè)性,企業(yè)科技管理人員需要掌握科技管理各方面的具體工作內(nèi)容,并運用先進科學(xué)的管理方法和手段,才能科學(xué)高效地做好科技管理工作,從而推動科技型企業(yè)知識積累、技術(shù)迭代更新和人才發(fā)展壯大,實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的全面提升。
企業(yè)科技管理工作的內(nèi)容主要有科研項目管理、科技統(tǒng)計、科技成果管理、科技建設(shè)、科技平臺管理、企業(yè)資質(zhì)管理、科技規(guī)劃咨詢與審批、質(zhì)量管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化等方面。
科研項目有不同的種類和渠道來源,在項目申報、執(zhí)行驗收、經(jīng)費使用監(jiān)管上有不同的要求和側(cè)重。因此需要對項目進行分類管理和維護。
第一,科研項目的種類。根據(jù)科研項目的任務(wù)內(nèi)容、成果形式和技術(shù)成熟度(Technology Readiness Level,TRL) 等方面,可將科研項目總體分為研究類、技術(shù)類和研制類項目。
科研項目管理工作應(yīng)根據(jù)不同種類項目的特點、成果形式和技術(shù)成熟度情況來施行差異化的管理方法,在項目的風(fēng)險、進度和經(jīng)費的使用上給予不同的考量。
第二,科研項目的來源??蒲许椖康膩碓匆话阌袊也课椖?、軍隊科研項目、地方政府項目、對外合作項目和企業(yè)自立項目等渠道。明確了科研項目的來源渠道,根據(jù)不同渠道(主管部門)對科研項目的征集要求、指南發(fā)布、實施特點、側(cè)重點等,有針對性地進行科研項目的管理,更能符合主管部門的要求,使項目的申請、執(zhí)行和驗收更加順利。
第三,科研項目的流程管理??蒲许椖康牧鞒讨饕许椖空撟C、項目申報、項目執(zhí)行、結(jié)題驗收、成果轉(zhuǎn)化、項目后評價和獎項申報等階段,在項目不同階段,科技管理部門承擔(dān)不同的工作職責(zé)。
科技統(tǒng)計是統(tǒng)計學(xué)的一個分支,是一項覆蓋面廣、綜合性強的工作,它不僅能服務(wù)于科技管理,還能對科技政策和規(guī)劃的實施效果進行評價[2]。一方面有利于企業(yè)掌握自身科技活動、成果產(chǎn)出和收益的情況,另一方面有利于上級主管單位和母公司及時掌握企業(yè)的科技活動情況。讓企業(yè)的科技管理部門科學(xué)決策,科技活動良性有序開展,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,始終為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
常見的科技統(tǒng)計有企業(yè)日常監(jiān)管統(tǒng)計、企業(yè)年報、母公司年報、各種科技平臺(如高新技術(shù)企業(yè)、企業(yè)技術(shù)中心、小巨人、專精特新企業(yè)、生產(chǎn)力促進中心、科技孵化器、高新技術(shù)開發(fā)區(qū)、產(chǎn)業(yè)基地和園區(qū)等)的季報和年報,以及相關(guān)部門和上級臨時要求的一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等。
除了數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,科技型企業(yè)還需要根據(jù)主管單位、上級部門的要求和自身的需要,定期或不定期編制科技工作相關(guān)報告,如企業(yè)科技工作總結(jié)、研發(fā)活動情況、科研項目管理情況、科技人員情況以及其他相關(guān)科技情況。
對于科技型企業(yè)而言,科技成果是企業(yè)最為重要的財產(chǎn),是關(guān)系企業(yè)生存和發(fā)展的核心競爭力??萍夹推髽I(yè)的科技成果具有技術(shù)含量高、附加值高、市場潛力大等特點。對于科技成果的管理、保護、價值挖掘、落地轉(zhuǎn)化應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)化推廣等工作,是科技型企業(yè)科技管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)自我提升、自我賦能、自我進化革新的重要手段。
科技成果管理主要包括共用構(gòu)建模塊(Common Building Blocks,CBB)管理、關(guān)鍵核心技術(shù)管理、產(chǎn)品型譜編制、知識產(chǎn)權(quán)管理等。
先進技術(shù)的積累和研發(fā)力量的升級是科技型企業(yè)開拓進步的“動力源”,也是企業(yè)在殘酷競爭中生存發(fā)展的法寶。建立完善的管理體系、制定合理的規(guī)章制度、培養(yǎng)科技人才隊伍、建設(shè)先進的科技研發(fā)環(huán)境,是現(xiàn)代化科技型企業(yè)與時俱進、保持活力的基石。
第一,科技人才培養(yǎng)。人才是最重要的生產(chǎn)力,也是企業(yè)最寶貴的財產(chǎn),對科技人才的培養(yǎng)是能給企業(yè)帶來最大回報的戰(zhàn)略性投資。一是加強引進人才、留住人才,通過制定人才優(yōu)惠政策,在職稱競聘、績效工資、評先選優(yōu)等方面對人才進行政策傾斜,提高各方面福利待遇,確保人才引進來,留下來;二是根據(jù)業(yè)務(wù)需求和科技人員自身需要,經(jīng)常組織各類專業(yè)培訓(xùn)或是講座,提高科技人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力,為科技人員“充電”;三是選送優(yōu)秀的科技人才參加科技獎項的評選;四是培養(yǎng)優(yōu)秀的科技人才成為行業(yè)內(nèi)有影響力和話語權(quán)的專家,為科技人員爭取榮譽,也提高本企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的地位。
第二,科技創(chuàng)新活動。科技型企業(yè)為了在激烈的人才爭奪和市場角逐中保持高度敏感性和核心競爭力,就必須要經(jīng)常性組織開展科技創(chuàng)新活動,用以培養(yǎng)科技人才,接觸前沿技術(shù),緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢,及時把握市場需求。
科技創(chuàng)新活動內(nèi)容豐富繁多。外部的科技創(chuàng)新活動包括與科技組織(科技聯(lián)盟、行業(yè)協(xié)會)高校、科研院所和其他企業(yè)之間的學(xué)術(shù)研討和交流、項目對接、技術(shù)的引進和出口、產(chǎn)學(xué)研合作等;內(nèi)部的科技創(chuàng)新活動包括組織科技講座、舉辦科技論壇和科技大賽、組織科技展覽等活動。
第三,科技管理制度。企業(yè)要有效地開展科技管理工作,相應(yīng)的規(guī)章制度必不可少。除了政府、行業(yè)和上級單位的政策制度以外,科技型企業(yè)還需要根據(jù)自身實際制定一系列科技管理的制度,打造企業(yè)科技管理體系。完善的科技管理制度既是科技型企業(yè)開展科技活動的基準(zhǔn)依據(jù),又是企業(yè)質(zhì)量管理體系的重要組成部分。企業(yè)的科技管理制度主要涉及各類科研項目的管理、科研經(jīng)費的使用和監(jiān)管、科研人員的考核和獎懲、科技活動的策劃和組織、科學(xué)技術(shù)委員會的章程等方面。
第四,研發(fā)能力建設(shè)。“工欲善其事,必先利其器”??萍嫉陌l(fā)展離不開科研設(shè)施的建設(shè)和科研手段的完善。企業(yè)要搞好科技研發(fā),推陳出新,就必須打造良好的科研條件,投入相應(yīng)的人力、財力和物力,建設(shè)科研實驗室、購置科研儀器設(shè)備和軟件,打造良好的軟硬件環(huán)境。
研發(fā)能力建設(shè)主要有兩個方面途徑:一是爭取政府相關(guān)部門的國有資金支持,如工信部的固定資產(chǎn)投資項目、國防科工局的條件保障建設(shè)項目、技改技措技防項目等,用于對企業(yè)的研發(fā)環(huán)境(實驗室、試驗平臺、產(chǎn)線建設(shè)等);二是企業(yè)根據(jù)自身條件和需求,自籌經(jīng)費進行研發(fā)能力的建設(shè)和升級,如設(shè)備儀器和軟件工具的購置等。
第五,企業(yè)信息化建設(shè)。對于現(xiàn)代化科技型企業(yè)而言,信息化建設(shè)工作必不可少,在企業(yè)內(nèi)部流程的設(shè)計、資料和軟件版本的管控、文件和信息的發(fā)布、人員考勤考核、相關(guān)的審批等,都需要借助信息化的手段來提高企業(yè)運行和管理的效率,增強數(shù)據(jù)和信息的收集、存儲、共享和使用,減少差錯,實現(xiàn)內(nèi)涵式增長。此外,一些軍工涉密企業(yè)根據(jù)保密管理的要求,需要建立涉密信息化系統(tǒng),以保證涉密信息安全傳遞,避免泄密事件發(fā)生。
第六,企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)生存、競爭和發(fā)展的靈魂,是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在,是企業(yè)發(fā)展的原動力。企業(yè)文化的核心是企業(yè)的精神和價值觀??萍夹推髽I(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中,必然要將科技的元素和理念融入其中,打造持續(xù)科技創(chuàng)新、努力開拓進取、積極擁抱變化、重視和培養(yǎng)科技人才的企業(yè)文化體系,切實地將企業(yè)的科技理念通過文化傳承和傳播開來,在潛移默化中引導(dǎo)企業(yè)員工的價值取向,并在行業(yè)內(nèi)逐步形成企業(yè)的品牌形象。
對于科技型企業(yè)而言,當(dāng)企業(yè)核心技術(shù)、研發(fā)環(huán)境、規(guī)模和產(chǎn)值達到一定程度以后,開展科技平臺的建設(shè)工作就非常有必要??萍紕?chuàng)新平臺是集成、優(yōu)化資源,開展科技創(chuàng)新活動的有效載體,充分共享科技知識、人才與資源,有助于科技發(fā)展、學(xué)科建設(shè)與人才建設(shè)。通過各級各類科技平臺的申請和建設(shè),可以極大幫助科技型企業(yè)提高行業(yè)地位,培養(yǎng)科技人才,打造升級研發(fā)實驗環(huán)境,爭取到國家和地方的政策支持和資金補助,如高新技術(shù)企業(yè)可享受到研發(fā)費用加計扣除的稅收政策,企業(yè)技術(shù)中心可得到政府的建設(shè)經(jīng)費補貼等。
科技平臺申請成功后,應(yīng)根據(jù)資質(zhì)主管單位的要求定期上報報表,根據(jù)平臺資質(zhì)的有效期按時續(xù)審和復(fù)評。另外應(yīng)充分用好科技平臺,使之在企業(yè)科研項目承接、研發(fā)條件建設(shè)、科技政策支持、產(chǎn)學(xué)研合作交流上真正地發(fā)揮應(yīng)有的作用,而不是申請后就棄之不管。
科技型企業(yè)因產(chǎn)品研發(fā)、市場準(zhǔn)入和監(jiān)管政策的要求,需要涉及較多資質(zhì)的申請和管理維護。例如,企業(yè)若從事軍工領(lǐng)域,則需要具備軍工三證資質(zhì);若開展測繪業(yè)務(wù),則需要相應(yīng)的測繪資質(zhì);一些產(chǎn)品(如車輛、電池、手機等)的銷售需要申請工信部公告資質(zhì);從事餐飲行業(yè)需要有食品衛(wèi)生安全許可證書等。此外,在企業(yè)質(zhì)量管理方面,還有ISO 質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等相關(guān)資質(zhì)認證。因此資質(zhì)管理也是科技型企業(yè)科技管理的重要內(nèi)容。
資質(zhì)管理工作內(nèi)容主要有以下方面:申報、監(jiān)管、復(fù)評、續(xù)審、更改等。企業(yè)根據(jù)自身管理和發(fā)展的需要申報相關(guān)的資質(zhì),包括準(zhǔn)備相關(guān)材料、提交申請、第三方機構(gòu)評估、取得資質(zhì)證書等,對資質(zhì)的使用進行監(jiān)管。在資質(zhì)接近有效期限時,根據(jù)資質(zhì)管理部門的要求進行資質(zhì)的復(fù)評或續(xù)審等工作。在企業(yè)法人、組織機構(gòu)和經(jīng)營活動發(fā)生變化時開展資質(zhì)的更改工作。
科技管理部門要承擔(dān)企業(yè)科技戰(zhàn)略規(guī)劃、科技事項咨詢、決策與審批的職責(zé)。
第一,科技規(guī)劃??萍脊芾聿块T作為企業(yè)科技工作的中樞機構(gòu),應(yīng)當(dāng)站在戰(zhàn)略的高度,放眼市場、放眼行業(yè)、放眼企業(yè)未來的發(fā)展路線和方向,為企業(yè)制定出高瞻遠矚的科技規(guī)劃,如企業(yè)科技發(fā)展五年計劃、企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃、高質(zhì)量發(fā)展綱要等戰(zhàn)略性文件,為企業(yè)科技的發(fā)展和布局指明方向。企業(yè)的科技規(guī)劃工作,不僅需要對國家、地方、行業(yè)等相關(guān)政策法規(guī)進行收集、整理、解讀和分析,而且需要結(jié)合本企業(yè)自身的實際和發(fā)展方向,制定適合企業(yè)的規(guī)劃。
第二,科技咨詢??萍夹推髽I(yè)在運行和發(fā)展中,最高管理層經(jīng)常會有重要的科技事項需要向智囊機構(gòu)進行咨詢,如重要科研項目的執(zhí)行、重要科研設(shè)施的建造、重大科研設(shè)備的購買、重要科技崗位的設(shè)立、重要科技人員的選用和任命等。很多科技型企業(yè)由此成立了科學(xué)技術(shù)委員會(簡稱“科技委”),聘請企業(yè)內(nèi)外的專家學(xué)者擔(dān)任委員,科技委作為企業(yè)的科技智囊機構(gòu),獨立運行,企業(yè)任何機構(gòu)和個人不得干涉科技委的抉擇和結(jié)論,科技委的成員們根據(jù)自身專業(yè)知識和實事求是的職業(yè)道德向企業(yè)最高管理層負責(zé),在企業(yè)重要的科技事項上,提出科學(xué)、客觀、公正的建議和意見,作為企業(yè)最高管理層作出最終決定的參考??萍脊芾聿块T作為科技委的掛靠和日常運行部門,負責(zé)科技委的建設(shè)和管理工作,主要工作內(nèi)容包括科技委章程的編制、科技委成員的聘任和解聘、科技委委員會議議題的提交、科技委委員會議的組織、科技委委員會議紀(jì)要的編寫和發(fā)布、科技委換屆選舉等。
第三,科技事項審批??萍脊芾聿块T作為企業(yè)行使科技管理職能的機構(gòu),承擔(dān)著一些科技事項的審核和審批職能,如科研項目的審批、科研經(jīng)費預(yù)算的審批、科技上報材料的審核等。
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對質(zhì)量的管理工作,根據(jù)全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,TQM)的理念和要求,科技管理部門也需要承擔(dān)起一些重要的質(zhì)量管理工作。
一是配合質(zhì)量管理部門進行質(zhì)量管理體系的建設(shè)和認證。現(xiàn)代化科技型企業(yè)出于甲方的要求、市場的需求或自身管理和發(fā)展的需要,建立較為全面的質(zhì)量管理體系,除了ISO 9001 質(zhì)量管理體系外,還有一些常見的體系如環(huán)境管理體系(ISO 14001)、職業(yè)健康安全體系(ISO 45001)、信息安全管理體系(ISO 27001)等,一些涉及軍品研制的企業(yè)還需要建立國軍標(biāo)質(zhì)量管理體系(GJB 9001C)和軍用軟件能力成熟度模型體系(GJB 5000B)等。以GJB 9001C 質(zhì)量管理體系為例,需要建立“質(zhì)量手冊—程序性文件—作業(yè)指導(dǎo)書”三級體系,涉及企業(yè)管理和運行的各個方面,科技管理部門需要參與與自身職能相關(guān)的體系文件的編制,涉及軟硬件產(chǎn)品運行程序、技術(shù)狀態(tài)管理、工藝評審等。
二是質(zhì)量管理體系的維護。根據(jù)質(zhì)量管理體系的相關(guān)要求,企業(yè)每年需要進行質(zhì)量內(nèi)審、管理評審,此外還有3 年復(fù)審以及體系換版等相關(guān)工作,科技管理部門同樣需要參與其中。
三是質(zhì)量管理體系的運行。質(zhì)量管理體系建成后,需要切實地在項目中運行,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,避免出現(xiàn)“兩張皮”的情況??萍脊芾聿块T作為科研項目的管理部門,要將質(zhì)量管理體系在項目研制進程中貫徹執(zhí)行,根據(jù)開發(fā)流程明確重要的節(jié)點(如前期論證、方案設(shè)計、工程研制、樣機生產(chǎn)、試驗驗證、小批樣試制、鑒定定型等),做好各階段的監(jiān)控和轉(zhuǎn)階段評審、首件鑒定、工藝評審、新產(chǎn)品試制、質(zhì)量問題雙歸零、出廠質(zhì)量評審等工作。
知識產(chǎn)權(quán)是科技型企業(yè)科研活動的重要成果載體,是企業(yè)重要的無形資產(chǎn)??萍夹推髽I(yè)必然產(chǎn)生大量的知識產(chǎn)權(quán)成果,科學(xué)的知識產(chǎn)權(quán)管理可以促進企業(yè)自主創(chuàng)新,并對企業(yè)的創(chuàng)新成果進行有效組織、利用和保護,從而增強企業(yè)的核心競爭力。世界貿(mào)易組織確定的知識產(chǎn)權(quán)范圍,包括以下7類:專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)(含計算機軟件著作權(quán))、商業(yè)秘密專有權(quán)、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)、地理標(biāo)志權(quán)、工業(yè)品外觀設(shè)計權(quán)。
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作主要涉及專利撰寫和申報、專利預(yù)警(專利排查)、專利挖掘、專利布局、專利分析、專利導(dǎo)航、專利地圖、專利戰(zhàn)略等方面。企業(yè)開展知識產(chǎn)權(quán)管理工作的目的主要有以下方面:
一是分析企業(yè)的產(chǎn)品是否侵犯了別人的專利權(quán),包括侵權(quán)分析、科技查新、研發(fā)路徑分析等方面。在充分收集了解本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的信息和競爭對手情況的基礎(chǔ)上及早識別可能發(fā)生的侵權(quán)風(fēng)險并及時制定應(yīng)對措施,設(shè)計產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)路徑,規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險。
二是從科研生產(chǎn)當(dāng)中發(fā)現(xiàn)可以用來申請專利的創(chuàng)新點,將技術(shù)創(chuàng)新成果以專利的形式固化確定下來,條件成熟時進一步轉(zhuǎn)化成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),成為企業(yè)重要的無形資產(chǎn),讓科研成果得到充分保護,使科研過程中付出的創(chuàng)造性勞動得以回報。
三是綜合生產(chǎn)、市場和法律等各方面因素,對企業(yè)的專利進行有機結(jié)合,形成一系列彼此聯(lián)系、相互配套的專利集合,構(gòu)建嚴(yán)密高效的專利保護網(wǎng),形成對企業(yè)有利的專利格局。
四是結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)現(xiàn)狀或開展產(chǎn)學(xué)研合作活動,將企業(yè)專利進行落地轉(zhuǎn)化應(yīng)用,形成新產(chǎn)品并產(chǎn)生經(jīng)濟效益,與此同時把專利運用嵌入產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、組織創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新之中,引導(dǎo)和支撐產(chǎn)業(yè)的科學(xué)發(fā)展。
除此之外有條件的企業(yè)還可以開展更深層次的知識產(chǎn)權(quán)工作,如申請專利工作試點、加入專利合作組織聯(lián)盟、建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系等。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是科技企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的一項基礎(chǔ)工作,是企業(yè)科學(xué)管理的重要組成部分。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠為企業(yè)建立最佳秩序,保證企業(yè)各項活動合理高效、加快新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)和新技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)化,減少對資源的浪費,降低錯誤率,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的工作內(nèi)容應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的情況來確定,主要包括以下內(nèi)容:
第一,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建。主要包括制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)章制度和具體實施辦法;建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理機構(gòu),培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)化人員;開展標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè),建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案,管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文件;指導(dǎo)企業(yè)其他部門的標(biāo)準(zhǔn)化工作等。
第二,標(biāo)準(zhǔn)化審查。負責(zé)企業(yè)科研項目全過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理,指導(dǎo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和管理中的使用;對企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的選用和實施情況進行監(jiān)督檢查;對科技產(chǎn)品圖樣和設(shè)計文件的齊套完整性、選標(biāo)用表有效性、文件的簽署和編號登記進行審查。
第三,標(biāo)準(zhǔn)制定。主要包括組織開展企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂工作;參與外部標(biāo)準(zhǔn)(國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、國家軍用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、團體標(biāo)準(zhǔn))的制(修)訂工作;負責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)技術(shù)的研究。
第四,標(biāo)準(zhǔn)化活動。組織或參加標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)交流活動。
科技管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,特別是對科技型企業(yè)而言,能夠有效推動新技術(shù)的應(yīng)用,加快產(chǎn)品開發(fā)迭代,推動科技成果迅速積累和轉(zhuǎn)化,提高效率,降低成本,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,是一項涉及多學(xué)科的系統(tǒng)工程??萍夹推髽I(yè)若能將科技管理與企業(yè)的研發(fā)生產(chǎn)有機結(jié)合起來,可以有效地指導(dǎo)產(chǎn)品的設(shè)計和研發(fā)流程,真正為企業(yè)的技術(shù)進步和產(chǎn)品迭代賦能,避免出現(xiàn)規(guī)章制度與實際執(zhí)行“兩張皮”的情況。
科技管理工作要做到“頂天立地”。所謂“頂天”,是指能夠?qū)业姆结樥摺⑿袠I(yè)的發(fā)展動態(tài)和市場的需求等外部因素保持高度的敏感性和時效性,有較高的站位來解讀頂層的要求并正確響應(yīng)。所謂“立地”,是指接地氣,一是指對企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、市場定位、經(jīng)營狀況、行業(yè)地位、研發(fā)力量、產(chǎn)品系列等有著清晰的認識,緊密結(jié)合企業(yè)的實際情況來制定相關(guān)規(guī)章制度和發(fā)展路徑,同時又與頂層的戰(zhàn)略相呼應(yīng);二是指科技管理與項目管理流程、企業(yè)質(zhì)量管理體系充分結(jié)合,形成一套有機的管理方法,讓科技管理成為“有根之水”,避免管理上的重復(fù)和內(nèi)部資源的浪費。
總之,科技型企業(yè)的生存與發(fā)展離不開科學(xué)合理的科技管理,當(dāng)科技管理的戰(zhàn)略和方法與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀相匹配時,它就會推動企業(yè)的科技進步,反之則阻礙企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)既要埋頭拉車,又要抬頭看路;既不能鼠目寸光,又不能好高騖遠。
科技型企業(yè)在科技創(chuàng)新活動中,要注重保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。一是對科技成果和關(guān)鍵技術(shù)及時地提煉和整理,動態(tài)管理;二是要善于運用知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,做好科技成果的專利申報和布局。
在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)化并應(yīng)用科技成果,通過推廣應(yīng)用科研成果來實現(xiàn)效益的最大化,減少無市場和應(yīng)用前景,市場轉(zhuǎn)化差的“無效科研”。根據(jù)企業(yè)實際情況和市場需求開展科學(xué)的科技戰(zhàn)略和技術(shù)路線規(guī)劃、制定相關(guān)政策、搭建科技成果轉(zhuǎn)化和轉(zhuǎn)讓的交易服務(wù)平臺、加大產(chǎn)學(xué)研合作等,以此來鼓勵科技成果轉(zhuǎn)換落地,推動產(chǎn)品化和產(chǎn)業(yè)化,產(chǎn)生較好的經(jīng)濟效益和社會效益。
科技型企業(yè)科技管理工作繁多,數(shù)據(jù)量大,有必要充分運用信息化手段來運行和管理。例如,OA(辦公自動化)系統(tǒng)可用于規(guī)章制度和科技成果(文檔資料、設(shè)計圖紙、軟件源代碼等)的存儲共享和查找調(diào)閱;ERP(企業(yè)資源管理)系統(tǒng)可以將科技管理制度轉(zhuǎn)變成為具體的執(zhí)行流程,包括項目審批、階段控制、經(jīng)費使用等;標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)可用于對各類標(biāo)準(zhǔn)的存儲、查閱和更新;知識產(chǎn)權(quán)管理平臺可用于對專利的管理;數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可對科技報表數(shù)據(jù)進行管理,并可進行數(shù)據(jù)挖掘和指標(biāo)分析,如指標(biāo)的前后對比、橫縱向?qū)Ρ鹊?,以幫助企業(yè)及時了解企業(yè)經(jīng)營狀況,掌握科技活動中出現(xiàn)的問題。
運用信息化手段開展科技管理工作,可將企業(yè)的規(guī)章制度切實地轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范的執(zhí)行流程,增強對科技管理執(zhí)行全過程的控制、約束和監(jiān)督,并使得流程可追溯,也能夠極大地提高工作效率,降低差錯率。
科技型企業(yè)的科技管理工作涉及范圍廣、專業(yè)性強,需要全面統(tǒng)籌、科學(xué)規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào),才能保證科技管理工作正常開展。因此,科技型企業(yè)需要加強科技管理體系的建設(shè),規(guī)范科技管理活動,這是一項系統(tǒng)工程。
科技管理體系的完善主要有以下方面:
第一,完善機構(gòu)建設(shè)。構(gòu)建自頂向下的科技管理機構(gòu),主要包括決策機構(gòu)(董事會、總辦會等)、智囊咨詢機構(gòu)(科技委)、運行機構(gòu)(科技處)、監(jiān)管機構(gòu)(審計部)、執(zhí)行人員(各業(yè)務(wù)部門項目管理、科技管理、質(zhì)量管理人員等),形成層級分明、職責(zé)明確、相互關(guān)聯(lián)的科技管理機構(gòu)。
在機構(gòu)建設(shè)和運行中,要特別注重職能部門(公司科技管理部門)與業(yè)務(wù)部門的有機聯(lián)系,一是職能部門要“下沉”到業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)科技活動,解決難題;二是業(yè)務(wù)部門要“上浮”到職能部門,接受培訓(xùn)并對接相關(guān)精神和要求。做到上下聯(lián)動、傳達通暢,防止管理層面和業(yè)務(wù)層面的脫鉤。
第二,推動規(guī)章制度落地。科技型企業(yè)擁有較完善的科技管理制度體系,企業(yè)應(yīng)采取多種方式確保這些規(guī)章制度在科技活動中切實落地執(zhí)行,真正地規(guī)范和指導(dǎo)企業(yè)科技活動,這是決定企業(yè)科技管理水平的關(guān)鍵因素。
企業(yè)需要通過正式通知、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等活動將企業(yè)規(guī)章制度進行宣貫,采用過程監(jiān)管、評審審批、檢查審計等方法保證在科技活動中遵循和運用規(guī)章制度,避免出現(xiàn)將規(guī)章制度“束之高閣”,不按規(guī)矩辦事,規(guī)定是一套,執(zhí)行又是一套的“兩張皮”現(xiàn)象。通過長期運行和迭代,最終提高全員的整體意識和素養(yǎng),推動企業(yè)整體科技管理水平不斷提高。
第三,培養(yǎng)專業(yè)化人才??萍脊芾砩婕霸S多專業(yè)領(lǐng)域,對人員的專業(yè)知識要求較高,因此需要加強對科技管理專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)和建設(shè)。對科技管理人員進行專業(yè)知識培訓(xùn),并通過相關(guān)資質(zhì)考試認證。在人才的培養(yǎng)上,可采用“各有側(cè)重,相互補充,相互備份”的思想,各人既各有所長,又能統(tǒng)一調(diào)動,相互協(xié)調(diào)配合。