大數據時代企業會計信息化風險與防范探討

摘 要：進入大數據時代，企業加快了會計信息化發展進程，但與此同時，也面臨著諸多風險和挑戰。企業要想實現健康穩定發展，就必須要權衡利弊。文章分析了大數據時代為企業會計信息化帶來的機遇和挑戰，探究了企業會計信息化風險防范的有效對策。

關鍵詞：大數據時代 企業 會計信息化 風險防范

中圖分類號：F275.2

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）03-082-02

大數據時代對企業會計工作提出更高要求，會計信息化不僅能夠大大提高會計工作效率，減少人員工作量，同時也加快了企業創新與發展。但與此同時，大數據時代也為企業會計工作帶來一系列風險，企業要結合實際情況，制定出相應的風險防范對策，為企業的長遠發展奠定基礎[1]。

一、大數據時代為企業會計信息化帶來的機遇和挑戰

（一）機遇

1.促進了企業資源優化共享。計算機會計系統是會計信息化的重要載體，通過該系統能夠代替人工智能化的完成某些會計工作，改變了傳統的會計工作模式，大大提高了會計工作質量和效率，同時也減輕了人員的工作量。目前，會計信息系統已經被廣泛的應用到企業各個部門，所有部門都可通過該系統對原始資料信息進行上傳，同時也可在獲取權限之后，對相關信息進行查看，了解部門以及企業當前的發展狀況，促進了信息資源的優化共享，提高了企業信息的應用效率。進入大數據時代，企業發展環境更加復雜，同時也面臨著更大的競爭壓力，企業要想實現健康穩定發展，就要深入了解競爭對手的發展情況，并以此為基礎，制定科學的企業發展戰略。以往，企業要取得競爭對手的相關信息往往難上加難，進入大數據時代，云計算技術、大數據技術的靈活應用，為企業獲取信息提供了極大便利，這對企業的健康穩定發展很有幫助[2]。

2.促進了部門之間的有效溝通。在會計信息化背景之下，企業各部門可借助信息化系統進行交流和溝通，及時上傳和更新數據信息，為部門之間的合作提供了便利條件，同時也減少了重復性工作，大大提高了會計工作效率和質量。以往，企業各部門之間相對獨立，缺少有效交流和溝通，這對于企業的長遠發展尤為不利。會計信息化打破了企業的傳統發展模式，企業各部門員工只需登錄信息化系統，就能進行溝通和互動，不僅節約了成本和時間，同時也大大提高了工作效率，促進了企業的健康穩定發展。

（二）挑戰

1.信息安全風險。進入大數據新時代，信息安全風險是企業會計信息化中最常見的風險之一，這主要是因為網絡具有高度的開放性和共享性，這一特征雖然能夠為企業發展提供極大便利，但與此同時也為很多不法分子提供了可乘之機，具體如病毒入侵、黑客等等，一旦出現上述問題，就會對會計信息化系統造成直接影響，甚至引發系統癱瘓，企業的重要數據和信息很有可能被泄露和盜取，使企業遭受巨大安全風險。此外，企業會計信息化系統通常包含了企業所有的財務信息，一旦系統出現漏洞，就會使企業遭受巨大經濟損失，鑒于上述情況，企業必須強化安全風險防范[3]。

2.人員操作風險。進入大數據時代，企業為了提高會計信息化水平，要求會計人員熟練應用會計信息化系統，改變傳統的工作模式，在此情況下會計人員的工作內容也會發生較大變化，其必須加強學習，不斷提高自我，熟練操作和掌握計算機技能，只有這樣才能更好地勝任會計工作。但當前我國不少企業部分會計人員不具備良好的計算機能力，且對于大數據技術也缺乏研究，在工作實踐當中，并不能對會計相關軟件和系統熟練操作，導致會計工作面臨重重阻礙，同時也在無形中埋下了風險隱患。

3.行業競爭風險。現代社會發展中，行業競爭日趨激烈，企業為了獲取同行業財務狀況，經常會采用非法的方式，進入其會計信息系統，盜取企業重要的會計信息數據，還會對文件內容進行破壞和篡改，最終導致系統癱瘓。出現上述問題，企業不僅需要承擔巨額維修成本，甚至還會由于信息丟失而嚴重影響企業運營。究其根本，主要是因為企業未能健全完善的系統維護體系，且技術防護手段也比較落后，從而導致系統在運行過程中存在安全漏洞，為不法分子留下了可乘之機。企業要提高對該問題的重視，并要強化安全防范[4]。

二、大數據時代企業會計信息化風險防范的對策

進入大數據時代，為了更好地防范會計信息化風險，第一，企業要優化設計會計信息化資源共享平臺；第二，提高會計人員的專業技能和綜合素質；第三，建立起完善的會計制度體系；第四，強化會計信息化系統安全管理。

（一）優化設計會計信息化資源共享平臺

在企業會計信息化領域當中，以云計算平臺為代表的資源共享平臺不僅能夠提高企業資源應用效率，同時也能大大降低會計成本。但就當前實際發展現狀來看，很多企業對于資源共享平臺的應用仍存在顧慮，甚至認為其存在較大的風險隱患。鑒于上述情況，國家相關部門必須要加快平臺開發的國產化進程，不斷提高技術水平和服務質量。為實現上述目標，各地政府部門必須要充分發揮自身引導作用，對平臺相關企業進行整合，加大資金投入力度，組織協調相關部門和企業共同開發云計算平臺等相關軟件產品，以此達到縮短產品開發時間、分散風險、降低設計難度的目的。其次，為了降低信息孤島現象的發生概率，要提前落實好系統規劃和調查評估工作，明確系統功能、應用需求，打破傳統工作體系局限性。在系統當中，還要納入新興技術，如人工智能技術。除此之外，對于軟件生產企業等，政府部門要結合實際情況，提供相應的稅收優惠政策，在手續審批方面，開辟綠色通道，加快平臺建設步伐，加大平臺推廣力度，使會計信息化資源共享平臺能夠真正走入企業，提高企業會計信息化水平。

（二）提高會計人員的專業技能和綜合素質

在企業會計信息化發展進程中，人員是主要推動力，因此，企業必須加強對會計人員的教育與培訓。一是，企業要定期向會計人員普及會計信息化發展相關內容，使其能夠對會計信息化有一個大致的認識和了解，并能在實踐中自覺規范行為，嚴格依照規章制度辦事，提高自身的專業技能。培訓內容要重點涵蓋會計信息化、大數據技術等相關內容，使會計人員能夠對企業發展和會計信息化之間的關系有所了解。二是，企業可聘請經驗豐富的專家到企業開展交流和培訓工作，向會計人員傳授豐富的工作經驗，并解答會計人員在工作中遇到的各種問題，使其能夠在短時間內了解會計信息化。三是，組織會計人員參加交流活動，為各部門人員交流提供渠道，搜集信息化系統運行中出現的各種問題集中解決。四是，強化優秀人才引進，建立起完善的人才引進機制，必要情況下，還可以與當地高校合作，共同制定人才培養計劃，幫助企業吸納更多會計信息化方面的優質人才。

（三）建立起完善的會計制度體系

大數據時代，企業要對大數據特征深入剖析，并建立起與企業自身實際情況相符合的會計風險預警機制，強化風險防控。與此同時，還要完善財務管理制度、會計審批制度，使各項會計工作都能夠在制度的約束和管理之下保質保量開展。對企業會計組織框架進行完善，確保每一位會計人員都能明確自己的崗位職責，穩步推進會計信息化發展。總之，會計信息化建設是一項長期性、系統性的工程，通過這項工作的開展，能夠實現對會計風險的有效防范。實踐過程中，企業要加強系統審查，與此同時，還要建立起相應的責任機制，確保各部門、各崗位之間能夠相互制約、相互監督，特別是在信息處理環節，要確保專人專崗，不得受到外界影響和干擾，增強會計人員的風險防范意識，在發現風險隱患之后，要在第一時間上報，并及時采取防范措施，將安全隱患消滅于萌芽狀態，為企業會計信息化系統的正常運行提供保障。作為企業管理人員，必須要對企業的實際運行狀況有所了解，同時還要確保所制定的規章制度符合企業實際發展狀況，并有專人進行監督，確保其能夠落實到位。除此之外，企業管理人員也要深刻認識到規章制度的制定并非一成不變，而是要隨著企業的發展不斷調整，使其能夠更好地適應企業發展，推進會計信息化進步[5]。

（四）強化會計信息化系統安全管理

企業對于會計信息化系統的應用概率，很大情況下取決于該系統的安全性，若系統安全性存在問題，勢必會影響到企業的會計信息化進程，因此，企業必須要結合實際情況，建立起完善可行的安全管理體系。一是，企業要強化身份認證。在會計信息化系統當中，應有不同的身份權限設置，人員在對系統進行操作的過程中，必須對其信息進行核對，建立起全方位、立體化的安全防控體系，必要情況下，還可應用密鑰管理技術，對系統當中的會計數據和信息實施加密管理，以免重要數據被泄露和盜取。密鑰由企業保管。二是，強化數據加密管理。可借助虛擬軟件，對功能齊全、完整的計算機系統進行模擬，并使其在隔離環境運行，通過惡意軟件對系統防御效果進行檢驗，確保系統在數據傳輸、存儲、應用等方面的安全性。三是，妥善做好數據備份。一方面，企業需要對每天的會計業務信息進行備份；另一方面，還要做好數據信息的異地備份，確保系統在出現異常狀況后，數據信息能及時恢復，防止關鍵數據丟失。與此同時，企業還要對數據恢復測試功能進行設置，用來對企業的數據信息恢復情況進行記錄。四是，設置會計信息發布中心。隨著企業的不斷發展壯大，會計工作量也會與日俱增，會計工作人員需要面臨海量的財務數據和會計信息，為提高工作質量和效率，可設立專門的信息披露中心，負責整理數據信息，與此同時，還要加強網絡監管，對行業會計信息進行整理，保證信息的權威性和真實性[6]。

三、結語

總之，大數據時代有利地促進了企業會計信息化發展，企業要善于把握機遇，直面挑戰。一要對會計信息化資源共享平臺進行優化設計；二要提高會計人員的專業技能和綜合素質；三要建立起完善的會計制度體系；四要加強對會計信息化系統的安全管理，以免出現安全漏洞，從根本上維護企業會計信息安全。

參考文獻：

[1] 劉鵬.大數據時代下企業會計信息化風險分析及防范措施探討[J].環渤海經濟瞭望，2022（03）：129-131..

[2] 陳曉玲.大數據時代建筑企業會計信息化建設風險及防范措施探討[J].企業改革與管理，2022（01）：133-134.

[3] 尚世英.大數據時代下建筑企業會計信息化風險及風險防范措施探討[J].經濟管理文摘，2020（11）：114-115.

[4] 曹姝，王琬璐.大數據時代企業會計信息化風險與防范策略研究[J].農村經濟與科技，2018（13）：189-190.

[5] 李秀.大數據時代下企業會計信息化存在的風險與防范對策[J].開封教育學院學報，2018（07）：274-275.

[6] 唐李昶.大數據時代下會計信息化的發展趨勢與農村企業會計風險的防范[J].農業經濟，2019（06）：58-60.

（作者單位：魯泰紡織股份有限公司 山東淄博 255100）

（責編：趙毅）