摘 要:現代經濟以及技術的發展,推動了人工智能技術在各個領域的應用,人工智能技術對各行業的影響逐漸深入。針對人工智能對企業財務會計工作影響問題展開分析,從人工智能及其在財務會計中的應用現狀角度入手,分析了人工智能技術對于企業財務會計的積極影響和挑戰,探討了人工智能背景下企業財務會計工作存在的主要問題,包括認知不足、能力不足、責任不清以及安全風險四個方面,并有針對性地提出了相應優化策略。根據研究結果可知,企業通過加強對人工智能的理解和認知,著力提升財務會計人員水平等措施能夠有效應對人工智能對企業財務會計工作的影響,提升企業財務會計工作質量和效率。
關鍵詞:人工智能;企業;財務會計
人工智能作為一種新興技術,能夠通過模擬人類智力活動,以此提高計算機硬件和軟件的工作性能,不僅能夠準確識圖,還能夠模擬人類學習、推理以及思考的過程中,幫助人類解決更為復雜的問題。基于此,人工智能技術得到了企業財務會計領域的廣泛應用,極大地推動了財務會計事業發展。但與此同時,人工智能背景下,企業財務會計工作模式、特點以及對于財務人員的要求等也發生了極大轉變。因此,為促使人工智能技術優勢得到充分發揮,提升企業財務會計管理水平,加強人工智能對企業財務會計工作的影響研究是十分有必要的。
一、人工智能及其在財務會計中的應用現狀
人工智能簡稱AI,是指制造出來的機器所表現出的智能特性,能夠通過普通計算機程序,呈現人類智能的理論、方法、技術。在仿生學、心理學以及概率論算法等知識的支持下,人工智能不僅具備人類學習、交流、感知以及推理能力,甚至能夠在一定程度上超越人類能力。
在人工智能出現之前,企業財務會計工作多通過人工進行記賬和數據整理,難以避免會出現紕漏、失誤的情況。而隨著數字經濟的發展,企業財務會計工作量不斷增加,傳統工作模式難以滿足企業發展需求,在此情況之下人工智能逐漸得到財務會計領域的應用,自然語言技術、神經網絡算法以及區塊鏈技術等不斷融入財務會計工作當中,有效避免了人工工作失誤情況,提升了財務會計工作效率,也在一定程度上促進了財務會計事業的發展。
二、人工智能對企業財務會計的影響
1.積極作用
(1) 提高工作質量和效率
傳統財務會計管理工作多采用手工記賬方式,不僅工作量大,而且工作質量和效率都相對較低,會計人員自身能力、素質、經驗以及工作態度等對于財務會計工作質量效率影響較大。人工智能化下的企業財務會計工作,能夠實現對于數據的精準分析和計算處理,同時也能夠使得整個會計核算流程更加有序。推動財務會計管理自動化發展,在提高財務會計工作處理速度和數據質量方面有著重要作用。
(2) 規范財務工作流程
人工智能化轉型升級下的企業財務會計管理工作,全部由線下轉為線上模式,不僅能夠幫助財務會計人員明確工作進度情況,而且還能夠規范財務工作流程,使得整個財務會計工作更加有序,避免了由于財務會計工作人員自身能力素質問題導致財務會計工作推進困難等情況,提升了財務會計工作的順暢性。
(3) 抑制財務信息造假
人工智能技術的應用也能夠有效抑制財務信息造假情況,降低金融信息欺詐概率。在實際開展財務會計工作的過程中,部分人員在利益的誘惑和驅使之下,會發生會計數據造假行為,如填報錯誤信息、確認虛假支出費用、修改原始票據信息等,給企業帶來經濟隱患和損失。而人工智能技術的科學應用能夠有效改善該情況,自動進行票據信息的識別和提取,同時還能夠自動識別票據信息的真偽,只有在確保信息真實、無誤的情況下,才會將其錄入系統當中,有效減少了人為參與,不僅提升了財務會計工作效率,而且有效避免了信息造假隱患。
(4) 減少人力資源需求
人工智能技術的深入應用,改變了企業財務會計工作內容和重點,在降低財務會計工作量,提升工作效率的同時,也減少了對于傳統會計人員的需求,傳統會計當中的很多工作都能夠由人工智能代替完成,能夠幫助企業節約大量用工成本。
(5) 提高風險預測能力
財務會計工作當中的數據信息,能夠真實反映企業經營管理情況,可為企業未來經營管理決策提供可靠支持,同時也能夠以財務會計歷史數據、行業數據等為基礎,借助大數據、算法等先進技術,建立風險預警模型,對企業經營風險進行監控和預測,幫助企業更好地規避和應對風險,為企業穩定經營提供良好保障。
2.風險挑戰
(1) 崗位減少人員失業
人工智能化下的企業財務會計工作,對于傳統、基礎財務會計人員的需求不斷減少,相應審核、記賬、結賬、報表編制等重復性較高的工作逐漸被人工智能技術所取代。人工智能技術不僅效率高,而且質量有保證,性價比顯然更高,在此情況之下,企業當中基礎財務會計崗位大幅縮水,很多傳統財務會計人員面臨失業風險。
(2) 信息安全隱患
財務會計信息是企業發展過程中的重要數據信息,關乎著企業的生死存亡。在人工智能化的深入應用之下,企業財務會計信息轉變為線上電子數據存儲方式,這種存儲方式不僅存儲簡單、管理方便,而且容量較大,不會受到現實環境條件的過多影響和限制,而且容易搜索和提取。但與此同時,信息安全隱患也發生了一定程度的轉變,線上黑客入侵、病毒威脅,或者系統故障、停電事故等,可能會導致企業財務會計信息泄露或丟失等,給企業帶來巨大損失,甚至威脅企業發展。
三、人工智能背景下企業財務會計工作存在的問題
1.人工智能認知淺薄
企業財務會計工作人工智能化是近年來財務會計事業發展的主要趨勢,雖然很多企業逐漸加入了人工智能轉型升級隊伍,但在實際開展財務會計工作的過程中,很多企業管理者以及財務會計人員對于人工智能的認知和重視不足,導致人工智能技術的優勢作用無法得到充分發揮。一方面,企業領導層對于財務會計工作缺乏重視,不愿意在財務管理人工智能化方面投入更多人力、物力和財力資源,財務會計工作并未受到企業重視;另一方面,企業財務會計工作人員,對于人工智能缺乏正確認知,心存芥蒂和負面情緒,人工智能技術的融入和應用,反而會增加財務會計人員的工作壓力,相應技術優勢無法得到充分體現。
2.人員能力水平不足
人工智能的融入和應用,改變了傳統財務會計工作模式,也對財務會計工作人員提出了更高的要求。財務會計人員不僅要具備基礎會計知識、專業素養,同時還需要具備運用現代化技術手段的能力,以此才能夠促使人工智能技術應用效果得到最大程度的發揮。但就當前企業財務會計人員實際情況來看,實際能力水平并不足以支撐企業現代化發展,無法滿足財務會計人工智能化轉型需求,主要體現在以下兩個方面:一方面,企業對于財務會計人員的培訓培養不足,財務會計工作人員沒有充足的時間和機會進行學習和交流,個人能力素質提升困難,并且緩慢;另一方面,財務會計人員自身提升意識不足,缺少對于人工智能方面知識的學習和了解,財務會計自身積極性不高,實際工作過程中,對于人工智能技術方面的應用不足,導致企業財務會計人工智能浮于表面。
3.責任劃分認定模糊
對企業而言,財務數據和會計信息是十分重要的商業機密,財務數據披露情況,對企業自身業績、考核以及上市公司股價等有著直接影響,關乎著企業發展的持續性和穩定性。企業為保障數據信息的準確性和可靠性,需要進行責任劃分認定,但在當前現代化財務管理系統當中,財務會計工作的智能化程度較高,工作流程和模式都發生了較大改變,涉及的部門也相對較多,包括財務部門、技術部門等,若仍然沿用傳統組織架構和財務會計運作模式,十分容易出現責任劃分不清晰的情況,影響財務會計管理工作的正常開展。
4.信息安全保障不足
人工智能技術近年來才逐漸融入財務會計工作當中,因此相應信息安全保障技術措施仍然存在疏漏,給企業帶來一定信息泄露風險和隱患。很多企業在將人工智能化技術融入財務會計工作當中時,本著為企業節約資源成本的目的,只看到了現代化技術應用下,提升財務會計工作質量效率,減少人力資源需求方面的優勢作用,缺乏對相應系統平臺維護以及安全保障方面的重視,導致實際企業財務會計系統平臺安全性不足,專業人才配備不齊全,極大地增加了企業信息安全風險。
四、人工智能背景下企業財務會計工作優化策略
1.正確認識人工智能技術
為保障人工智能技術能夠在企業財務會計工作當中得到重視和良好應用,促使人工智能優勢作用充分發揮,為企業節約管理成本,強化決策科學性提供有效助力,企業應加強對于人工智能方面的宣傳和教育,幫助領導層以及財務會計工作人員正確認識人工智能技術,建立科學的現代化技術觀念。
一方面,應加強管理層認識。隨著企業規模的擴大,財務會計數據信息量不斷增加,工作難度持續增大,為確保企業財務會計工作能夠跟上企業發展腳步,領導層需要加強對于財務會計智能化發展建設方面的重視,認真學習、深入了解人工智能對于企業財務會計工作的影響和作用,積極構建智能財務管理體系,加大財務會計智能化建設投入,推動企業財務會計工作轉型發展,同時發揮自身帶頭作用,帶領財務會計工作人員深入探索和應用智能技術。
另一方面,應轉變財務會計工作人員對人工智能技術的認知和態度。人工智能化是財務會計行業發展的必然趨勢,在此情況之下,財務會計人員想要在行業內得到持續發展,免遭失業風險,就需要改變自身工作態度,積極接納并學習人工智能化背景下的現代化財務會計管理技術手段和工具,不斷提升自身能力素質,增強自身競爭實力。同時人工智能化下的企業財務會計工作模式逐漸升級,對于提升財務會計人員工作質量、效率有著重要作用,同時也拓展了財務會計人員的職能,為探索創新多樣化的財務會計管理模式和策略提供了更多的空間。因此,財務會計人員應以積極的視角看待人工智能,正確認識人工智能對于行業發展的意義和作用,并主動學習跟上行業現代化、智能化發展腳步。
2.提升財務會計人員水平
財務會計人員水平直接影響著人工智能化下企業財務會計工作能效和質量。為促使企業財務會計價值得到充分體現,就需要結合當前人工智能背景,積極提升財務會計人員綜合能力素質和專業水平。財務會計人員水平的提升主要從企業和個人兩個方面入手。
(1) 加強企業培訓
從企業角度來看,財務會計人員素質水平關乎企業發展和決策管理,為促使人工智能技術在企業當中得到充分利用,企業應結合當前時代背景以及現代財務會計合理制定培訓計劃,結合實際業務需求以及行業發展背景,有針對性地開展人員培訓,著重加強對于現代化財務會計信息系統使用、信息安全、電算化處理以及管理會計轉型方面的培訓,同時還應創新多樣化培訓渠道,例如,線上直播、資源共享,線下講座、交流,以及外出學習等,從專業化角度,幫助企業財務會計人員不斷提升自身能力素質。
(2) 提升自身素質
對于財務會計人員自身而言,在當前行業發展腳步不斷加快的背景之下,財務會計人員也應積極主動開展學習,提升自身業務能力素質,推動財務會計向管理會計轉型。
首先,財務會計人員應加強對企業業務的了解,充分熟悉企業業務情況,加強業財融合,提升財務會計管理工作能效,從企業經營管理角度出發開展財務會計管理,實現自身向管理會計方面的轉型發展,強化財務會計工作在企業運營管理當中的價值和作用,以此降低人工智能對自身業務能力的沖擊和影響。
其次,財務會計人員應加強學習電算化處理技術,掌握會計信息系統操作方法。企業財務管理工作模式發生改變,財務人員想要不被企業淘汰,就需要不斷提升自身能力,積極跟上人工智能化腳步,提升自身財務會計處理能力,確保在實際開展工作的過程中,能夠熟練運用電算化技術和智能化技術,更好地適應財務會計行業現代化發展特點。
再次,財務會計人員在實際工作當中,應合理利用人工智能技術,不僅要結合現代企業財務會計管理工作需求和業務特點,實現人工智能與財務管理之間的有效結合,積極創新財務會計工作模式和方法,同時還應根據企業實際發展需求,針對當前財務管理系統的優化完善提出合理化建議,推動智能化與財務會計工作的科學融合,以此提高財務會計工作效率和時間,為財務會計工作的開展奠定良好基礎。
最后,財務會計人員還需要盡快實現向管理會計的轉型發展,明確財務會計工作在企業發展決策以及經營管理當中的重要作用,轉變自身工作思路,脫離傳統重復、機械的工作,從管理角度入手開展財務會計工作,創新工作模式和方法,不斷提升自身核心競爭力,將財務會計管理控制權力控制在自己手中,避免過于依賴人工智能技術。
3.完善轉型發展制度機制
人工智能的融入和應用給財務會計帶來了一定沖擊,為保障企業財務會計工作得以順利轉型,還應結合企業實際情況、財務工作需求以及人工智能的特點,建立完善的轉型發展制度和機制,以此為財務會計人員提供可靠的行為指導和工作依據,確保財務會計工作能夠在有序、規范的情況下實現升級轉型。對此,在實際完善企業財務會計方面的制度機制時,需要注意以下要點內容。
第一,確保制度制定的可行性。對此需要結合新會計準則要求,以及現代化、智能化特點,將人工智能理念合理融入工作制度當中,保障制度內容切實可行,并具備一定指導意義和作用,明確財務會計崗位工作內容、職責標準以及權力范圍,為財務會計升級轉型奠定良好基礎。
第二,保障制度制定的精細程度,確保制度有效落實。通過完善內控制度、細化操作標準、工作要求等方式,避免財務會計工作過程中可能出現的細節問題和隱患,確保人工智能化下的財務會計工作管理內容、體系完善、準確,能夠實現對于財務會計人員的有效約束。
第三,加強財務會計風險防控管理。結合人工智能背景下,企業財務會計工作實際特點、業務情況,以及潛在的風險隱患,科學制定相應風險防控制度,從事前、事中以及事后三個角度,實現風險管控。前期加強數據信息精確性的控制,明確相應財務會計工作標準規范,做好事前風險識別和預測工作,并合理采取風險規避、預防措施。事中加強監督管控,一旦發現風險問題或者隱患,及時進行處理,減少風險發生的概率。在風險發生之后,應采取有效控制措施,降低風險問題給企業帶來的損失,并做好后期總結工作,為后續企業財務風險管控提供可靠參考。
第四,健全完善財務會計監督機制。首先,應加強對于財務會計工作當中數據信息的檢查,準確分析數據信息的精準度,一旦出現錯漏情況,應及時進行修正,同時還應加強對于決策層以及運營管理方面的監督控制,確保財務會計工作價值得到全面提升。其次,積極利用人工智能技術,展開財務會計管理工作的監督和分析,提升監督能效和準確性,確保企業當中各個部門都能夠按照財務會計管理要求,提供準確數據信息,保障數據的標準化程度,明確工作開展過程中存在的問題,并及時進行整改。最后,積極應用大數據、人工智能等現代化技術,深入挖掘分析財務會計管理工作當中的數據信息,明確管理會計工作目標,并以此構建風險隱患評估機制,強化風險管控效果,全面提升財務會計工作水平。
4.加大安全技術保障投入
數據信息安全是人工智能背景下企業財務會計工作存在的最大風險,也是最值得關注的課題,對此,企業應加強對于財務會計數據安全性的重視,全方位避免企業遭受信息外流風險以及經濟損失。
首先,企業應加大安全管控方面的投入和先進技術的利用。積極展開財務會計數據信息安全管控工作,加大資金投入。可通過以下措施保障企業財務會計數據信息安全:第一,在人工智能財務系統當中,設置防火墻以及病毒查殺和入侵掃描軟件,最大程度上避免黑客和病毒的入侵,第一時間發現系統安全隱患,避免病毒等的入侵造成系統數據信息篡改或者丟失,保障系統安全;第二,結合網絡信息系統特點,以及企業財務會計人員職能,科學設置系統訪問權限,財務會計人員進入系統需要輸入相應驗證信息,驗證通過后方可進入系統展開業務操作;第三,在財務會計系統當中,設置數據信息備份功能,避免由于系統故障或者其他因素導致系統運行終止而引發數據丟失問題,可通過啟動備份功能,快速恢復系統數據,確保后續工作有效開展和推進。
其次,為保障人工智能化下財務系統運行的安全性、穩定性,企業需要加強對于專業安全技術人才的引進和培養,結合財務系統實際特點以及業務需求,建立嚴格的考核流程,加強對技術人員專業性以及安全意識和保密意識的考核篩選,構建專業人才隊伍,為企業財務會計工作的智能化發展提供良好支持。同時為保障財務系統優化管理的有效性以及科學性,企業還應加強對于技術人員財務會計知識方面的培訓,以此不斷提升企業財務系統軟件的適用性和安全性,并由專業技術人員,定期對財務會計人員開展人工智能和系統操作、安全知識方面的培訓,不斷提升財務會計人員的系統操作能力,以及安全防護意識,從根本上保障系統應用的安全性。
最后,構建實時網絡監測系統,積極搭建安全網絡平臺。人工智能化下的財務會計系統是以互聯網為主要依托實現的相應功能,這也在一定程度上增加了企業財務會計信息安全風險,對此,為保障企業財務會計工作過程中,相應操作的安全性以及規范性,企業應構建實時網絡監測系統,以此加強對于企業信息安全的監控,降低企業財務會計系統遭受攻擊的概率,在實際搭建企業網絡平臺的過程中,可著重從以下兩個方面入手:第一,在設置財務系統訪問權限的基礎上,明確財務會計工作人員的系統使用權限,嚴禁出現登錄他人賬號或者出借賬號的行為,加強對財務會計人員分管工作的監管;第二,定期針對企業財務會計系統展開網絡安全檢測工作,及時進行系統更新,保障系統運行的穩定性、可靠性以及安全性,一旦發現安全隱患或者系統漏洞,立即采取有效處理措施。
五、結語
人工智能技術的發展和應用,提高了企業財務會計工作質量、效率以及風險預測能力,同時,也為企業帶來了其他不同于傳統財務會計工作模式的風險隱患,如信息安全風險問題。為促進人工智能的作用價值得到充分發揮和體現,企業在實際展開財務會計轉型發展的過程中,應加強對人工智能技術的普及和宣傳,促使企業領導層以及財務會計人員正確認識人工智能技術,建立良好技術應用觀念。同時還應著重提升財務會計人員的綜合能力素質,不僅需要企業科學制定財務會計人員培訓計劃,培養復合型人才,財務會計人員也應從自身入手,積極學習先進財務管理技術,實現管理會計轉型。此外,企業還應結合當前財務會計管理工作需求和實際情況,完善相關制度機制,保障制度的可行性以及指導性作用。最后,還應加強對于信息系統安全方面的重視,加大投入力度,從技術、人員以及監測系統三個方面,強化提升財務系統安全防范能力,促進企業財務會計工作健康、持續發展。
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作者簡介:劉璐(1990— ),女,漢族,四川成都人,本科,會計師,從事電力公司會計工作。