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論業財融合在企業管理中的應用

2024-04-26 20:26:38張尖
中國市場 2024年11期
關鍵詞:企業管理內部控制

張尖

摘?要:在當前市場條件下,業財融合該新型管理模式應運而生。業財融合為實現業務管理與財務管理的融合,促進財務轉型,強化企業精細化管理,提升企業管理水平。企業在建設業財融合管理體系的過程中,需要對業務流程和財務管理等進行再造,因此企業內控部門需要加強內部監督管理,以保證業財融合順利實施。此外,企業在實施業財融合的過程中存在諸多問題,從而必須通過加強企業內控管理以預防和處理業財融合中出現的問題,同時也可以借助業財融合管理來改善內控管理質量。文章對業財融合融入企業管理展開研究,概述了業財融合意義、特征、作用等,并圍繞在業財融合過程中可能出現的問題進行分析和研究,為提高企業管理水平提供思路。

關鍵詞:業財融合;內部控制;企業管理

中圖分類號:F275?????文獻標識碼:A???文章編號:1005-6432(2024)011-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.11.034

  • ??引言

在經濟高速發展的當下,企業為緊抓發展機遇,壯大經濟實力,企業管理也提出了更高要求。基于業財融合下的財務轉型是提高企業管理水平的必然選擇。業財融合是將企業業務的開展與財務工作的融合,推動企業管理逐步升級。企業積極推動業財融合模式,確保業務體系與財務工作的高度融合,為企業規范管理、制定戰略決策提供有效支持。業財融合主要是將企業業務部門和財務部門的信息整合、分析、利用,各部門之間進行有效溝通,確保分析工作順利開展。以企業的業務為基礎,從而深刻剖析企業財務工作,識別企業創造價值活動,將企業資源進行資源傾斜,將資源配置到戰略核心領域上,從而提高企業經濟利潤水平。

  • ?業財融合特征

2.1???協作性

業財融合強調業務與財務之間的融合與信息共享,部門之間的協調起著關鍵性的作用。企業在實施業財融合過程中,要求企業內設部門加強溝通協調,促進信息的快速流轉,避免企業運營中出現信息孤島現象,確保溝通雙方之間的信息對稱,各部門在信息口徑完全統一的背景下開展各項工作。

2.2???整體性

業財融合涉及企業的業務和財務,涵蓋企業運營中方方面面。企業在業財融合進程中,需要整合全部業務與財務環節,方可保證業財融合的實際效力。?業財融合與企業營運各方面直接相關,業財融合的實施過程相對較長,從而企業在推動業財融合時,應逐步進行改革,推動業財融合順利開展。與此同時,業財融合實施過程中需全體人員參與其中,使員工感受到歸屬感與責任感,這種管理模式能提升員工的工作熱情與工作效率,為實現業財融合奠定基礎。業財融合在設計時,企業還應充分結合自身實際發展情況,避免業財融合與企業發展現狀脫節。

  • ?業財融合對企業管理的意義

3.1??提升企業管理水平

企業在開展業財融合工作中,能夠為企業內部控制提供支持,促進企業規范化運作,通過不斷細化管理模式,強化管理優勢,提升企業競爭力。在業財融合的引導下,企業管理過程向精細化管理轉型,形成具有競爭力的管理體系。企業通過業財融合,實現業務流和信息流的快速融合,促進各部門之間的有效協同,實現業務工作與財務工作的深度對接。?業財融合為企業價值創造與業務的融合提供了橋梁,?以企業財務工作為基礎,推動業務與戰略的融合,有助于企業明確經營決策,制定的長期發展戰略目標。

3.2???提升風險應對能力

企業在生產經營過程中受到諸多因素的影響,應加強風險防范意識,主動識別和評估企業所面臨的風險,針對內外部環境發生重大變化,應當及時采取應對措施。企業若想妥善應對潛在的風險因素,理應高度重視業財融合的關鍵作用,將業財融合作為預防化解風險的工具。?以業財融合為指引,將企業經營中的采購、生產、銷售等業務環節與財務體系融合,加強業務與財務之間的聯系,改進業務流程。在業務和財務工作規范化的背景下,企業能夠快速識別經營過程中潛在的風險,并及時提醒相關部門和人員應對,提升風險防范和應對的效果。

3.3???提高企業盈利能力

將業財融合在企業管理中進行全面推廣,有助于企業控制成本,提高企業的盈利能力。首先,將財務管理與業務相融合,可以對業務規模和業務結構進行測算,通過財務分析,幫助業務部門選擇對企業最有利的業務結構,為企業創造更高的收益;其次,將財務管理與采購管理相融合,可以進行采購成本的計算與分析,有針對性地進行采購降本;再次,將財務分析與生產環節相融合,將生產訂單信息、成本信息等及時反饋給財務,通過實時互通,有助于降低產品的綜合生產成本[];最后,將財務分析與銷售環節相融合,可以對銷售和賒銷政策進行計算分析,從而幫助銷售部門選擇合適的銷售方式,針對不同客戶采用不同賒銷政策,有利于幫助企業減少壞賬損失,實現企業利益最大化。綜上,只有將財務管理與業務緊密地融合在一起,才可以不斷地提高企業經濟效益。

  • ?業財融合在企業管理中的應用

4.1???推動財務管理轉型

企業財務管理部門承擔著匯總重要財務指標的關鍵任務,也為各部門經營信息的匯總提供了便利。運用財務管理掌握企業價值鏈中各業務價值創造情況,識別出創造價值核心業務進行重點發展,對于不能創造價值業務進行業務剝離。企業在推行業財融合后,使財務管理從粗放式向精細化轉型,更精確的掌握企業盈利狀況,并監督企業的財務狀況,從而為企業創造價值。企業在全面統籌各項業務的基礎上,借助財務管理,幫助企業制定戰略規劃,同時提升企業財務管理體系的運轉效率。財務管理工作不再局限于傳統的核算工作,財務管理職能拓寬至各業務領域,引導財務管理人員建立新型的財務管理思維,使財務管理服務于企業戰略發展,深入推進業財融合。深入推動企業戰略與財務管理的融合,促進財務管理模式的轉型升級。

4.2???業務流程再造,擴展財務工作范疇

財務管理工作重點強調數據信息的分析、管控與反饋,將財務數據分析結果及時反饋給業務人員,以實際行動推動業財融合,部門之間共同合作,確定企業價值鏈的增值業務,充分發揮財務管理在企業價值鏈中的作用。?以企業項目投產過程為例,在企業產品生產階段,財務人員應當參與到具體項目的運轉過程,落實項目的核算與監管任務,并考核項目預算的達成情況。通過財務人員的親自參與,真正掌握企業物資采購的狀況,為調整企業庫存提供有效的依據,最大限度降低企業過度積壓庫存的概率。在進入銷售階段后,財務人員應當為企業銷售部門提供成本底線、賒銷情況等信息,作為業務部門開展工作的重要依據,為銷售部門掌握企業各項目盈利狀況、生產情況、賒銷政策等提供重要的數據支撐,幫助銷售部門高質量地完成銷售任務。財務人員參與到企業經營中,根據項目的重要程度合理分配資金,合理設置企業現金流預警線,保持企業現金流充足。通過上述模式,有效拓展財務人員工作廣度和深度,推動財務工作與企業全部業務的深度融合。

4.3???提高內部控制效率

將業財融合融入到企業內部控制中,促進企業規范化運行,提高風險識別和應對能力。首先,有利于全體員工提高內控意識,優化內控環境。將業財融合融入到內部控制當中,從而使全體人員均參與到內控中,調動人員積極性,形成良好的內部控制環境。其次,有利于提高控制活動效率,增強風險防范意識。將業財融合與內部控制對接,制定與各業務環節相適應的內部控制,從而規范人員活動,提高內控效率。在日常生產經營中,業務部門就發現的風險點,可以及時向內控部門反饋,制定措施應對風險,做到提前預防風險,將風險控制在可接受范圍內。最后,有利于提高信息傳遞效率,增強內控監督效果。當業財融合融入內控后,業務與財務實現信息共享,避免信息傳遞滯后現象,提高了內控工作質量。內控部門可以根據財務部門和業務部門信息開展監督工作,及時發現問題并采取糾正措施,有效控制各種風險避免造成損失。業財融合與企業的內部控制關系緊密,企業在優化內部控制的前提下,與業財融合過程充分對接,保障內控人員開展內部控制工作效率和效果,推動企業資金的高效利用,嚴格保證企業運營的質量,真實反映企業業務的開展情況。

4.4???強化企業精細化管理降低成本

企業通過實施業財融合,使企業從粗放式管理模式向精細化管理轉型,及時地反饋管理中存在的問題,實現信息的交流與共享,以增強企業的運營效率,降低企業的運營成本,提高企業的經營利潤[]。企業提升經濟效益的關鍵環節是降低成本,因此企業需要強化精細化管理的內容,提升員工節約意識。成本控制需要企業各部門各人員參與,貫穿于企業的采購、生產、銷售等業務環節,隨著業財融合的深入,對各業務環節進行分析和考核,有利于提升成本控制的效果。通過業務與財務深度融合,推進成本控制精細化管理實施,并將落實情況實時跟蹤反饋,形成全體人員控制成本,營造全員降本增效的良好氛圍。

5.??業財融合下企業管理常見問題

5.1??業財融合意識淡薄

在經濟飛速發展的時代,許多企業管理層的思想未能跟隨時代發展作出轉變,陳舊思想不能適應新的環境需要。企業管理層對業財融合理念認識不足,缺乏相關的管理知識、專業技術應用人才等,使得企業管理停滯不前。企業管理層缺乏對業財融合的宣傳和學習,重視不足,致使員工對業財融合知識匱乏,全體員工無法參與到業財融合環節中,導致業財融合工作難以開展。傳統財務管理與業務相脫節,財務工作停留在核算、報表層次,未能參與到企業經營決策中,不能對業務開展提出合理意見。在開展業財融合工作中,財務部門的權限受限制,導致財務工作無法深入到業務環節,各部門之間缺乏充分的溝通和協調,業財融合工作難以推進。

5.2??內部控制存在不足

企業內部控制是保障業財融合有效實施的手段,通過業財融合工作的開展能改善內部控制環境,二者相輔相成。企業的可持續發展離不開資金資源,資金資源是制約企業快速壯大和規模擴張的核心要素,因此,資金風險是企業需要密切關注的經營風險之一。資金管控作為企業財務管理和內部控制工作中的核心部分,直接決定著企業資源配置,因此需要有效的內部控制來保障資金使用效率和效果。薄弱的內控管理將影響資源合理配置,各業務部門之間為爭奪有限資源,從而導致資源錯配,資金被濫用、流失等現象發生。在實際工作中,內部控制涉及企業所有經營活動和所有人員,由于涉及面廣,企業內部控制往往不盡人意。由于部門之間信息傳遞不及時,溝通不充分,導致部門之間缺乏全局性,各自為政,也很難發揮內部控制作用,不能為業財融合落實提供可靠保障。

5.3??業務和財務融合不深入

業財融合需要將財務工作深入到各業務環節當中,需要各部門各人員通力配合,方能實現業財融合目的。目前,企業在推行業財融合理念時,由于財務與業務工作未進行深入對接,使得業務、財務、數據未能實現有效銜接,嚴重影響業財融合效果。在實踐中,企業在開展生產運營過程中,由于未搭建信息化平臺,通常部門以月度為周期向財務部門報送信息,致使財務部門無法實時掌握業務信息并動態跟蹤,信息傳遞滯后,財務無法就出現問題快速提出建議。各部門在整理數據時,可能因人為因素影響,導致數據存在偏差,無法為企業經營決策提供可靠支持,影響業財融合實現。

5.4??業務與財務目標不統一

在傳統的企業管理中,財務部門與業務部門相互獨立,彼此之間缺乏溝通和協作。業務部門為完成各自的預算目標產生沖突,與財務管理目標相背離,導致為追求短期目標忽視企業長期戰略規劃,進而對企業可持續發展產生直接影響。例如,在項目投資中,企業在進行投資決策時財務人員未參與其中,可能導致作出的投資決策與企業實力相違背,財務人員無法保障投資所需資金,從而無法作出系統化的資金安排。在營銷中,財務部門未參與賒銷政策選擇中,企業營銷部門為完成年度銷售業績,從而采用不利于企業的賒銷政策,產生大量壞賬損失,與財務管理目標相矛盾,影響企業經濟效益。

6.??業財融合實施的具體建議

6.1??樹立業財融合意識

為促進業財融合順利推行,企業管理層首要任務應是轉變傳統觀念,學習業財融合管理理念相關知識,并重視業財融合在企業中的落實,將業財融合理念貫穿于企業各方面,從而營造良好的融合氛圍,為業財融合實施做鋪墊。企業管理層還應當加大力度宣傳業財融合重要性,定期組織員工進行業財融合專業知識的培訓學習,讓所有人員均了解業財融合。企業可以將財務部門作為業財融合推行的先鋒部門,使財務人員從傳統的財務核算工作,逐步向財務管理轉型,最后深入到企業各業務環節當中。企業在進行管理轉型過程中往往會遇到阻礙,人員在適應新的管理模式時可能存在抵抗心理,阻礙管理轉型。企業可通過制定獎懲措施,對積極推進業財融合轉型并有顯著成效的部門和人員予以獎勵,對有礙于業財融合實施的部門和人員予以懲罰,從而加快業財融合落實。

6.2??建立完善內部控制體系

企業在實施業財融合過程中,依賴于內部控制的監督管理,從而確保業財融合規范化運行。企業需加強內控控制管理以預防和處理業財融合過程中出現的問題,同時借助業財融合管理改善內控控制。企業應當建立完善的內部控制體系,內控體系的基本框架主要包括五個核心要素,即內部控制環境、控制活動、風險評估、信息溝通與內部監督[]。

第一,業財融合作為內部控制中的組成部分,對于推動業財融合實施具有重要意義。形成全體人員都具有內部控制意識,從而在日常開展工作中自主發現問題并解決問題,營造良好內部控制環境。

第二,內部控制活動涉及企業開展日常業務方方面面,制定規范化要求以控制企業生產經營活動。企業的可持續發展離不開資金資源,當前部分企業在使用資金時,分配不科學,導致資金短缺或固定資產閑置的現象層出不窮,并且資金監督管理不到位,導致在業務開展過程中隨意支出資金或超預算的現象屢見不鮮,降低了資金周轉率,極易出現資金鏈斷裂而無法按期歸還債務的現象,嚴重影響了業務的開展和公司的信譽,加大了公司的經營風險和財務風險。隨著業財融合深入到各業務活動中,內部控制更加細化,針對不同業務活動設計相適應的內控要求,從而提高內部控制效率和效果。

第三,企業應對風險時往往是滯后性的,針對風險已經出現,再采取應對措施,往往給企業帶來經濟損失。企業應當增強員工對風險的識別、分析和應對能力,加強對內外部環境分析,從而提升預防風險的能力,在風險出現前提前作出預判,從而降低對風險影響。

第四:企業業財數據作為內部控制評價的基礎,應保障數據傳遞及時性和準確性。企業應建立信息化系統,加強信息溝通與共享,將業務和財務信息與內部控制信息進行對接,從而提高內部控制效率。

第五:企業內部控制監督是保障內部控制正常運行的手段,傳統內部控制中監督屬于事后控制,可能已對企業造成損失,進行事后整改。將業財融合與內部控制結合后,內部控制能對業務開展過程進行動態性監督,提前發現問題并整改,保障內部控制效果。

6.3?搭建完善信息化體系

企業為實現業務與財務深度融合,需全體人員共同參與,并且還需搭建信息化平臺,實現業務與財務數據的共享,提高數據傳遞的效率和準確性,實現業財融合的深度對接。企業在搭建信息化平臺時,還應將業務與財務數據進行對接,充分考慮各業務部門、管理職能等具體情況,實現數據之間相互傳遞,同時應賦予各部門數據獲取的權限,從而保障財務數據的安全性。財務部門可以從數據庫中實時獲取信息,擴展財務管理范疇,從而參與到各業務環節當中,為業務開展提出合理建議。財務部門在獲取準確信息的情況下,定期進行分析和報告,便于管理層掌握企業當前運營狀況,從而為制定企業發展戰略提供有效支持。企業業財融合信息系統與內部控制信息系統進行對接,從而保障業財融合體系融入內部控制體系當中。?將業財管理系統與內部控制管理系統進行整合后,業務、財務和內控部門之間實現數據共享,為內控部門可實時監督各業務環節和財務管理工作,從而提高內控工作效率同時保障業務與財務的深度融合。

6.4?保持目標一致性

企業各項經營活動的開展均服從于企業戰略規劃,在制定業務和財務目標時,應充分考慮企業戰略規劃,制定相適宜的業務和財務目標,從而確保戰略目標得以實現。企業在生產運營過程中,各業務部門為爭奪有限資源往往會產生沖突,需要充分發揮財務管理作用,對企業各業務活動進行分析,對核心業務進行資源傾斜,合理分配資源。財務人員以業財融合下的財務管理要求為目標,為統籌管理企業價值鏈和業務鏈提供有效支持。與此同時,通過對財務數據進行分析,為業務運作提出合理可靠的意見,為企業發展出謀劃策,真正推動企業降本增效。企業在開展采購、生產、銷售等業務活動時,因生產車間滿負荷生產導致庫存積壓,銷售部門大量賒銷導致大量壞賬產生,從而業務目標與財務目標產生沖突。此時需要財務部門充分發揮業財融合的作用,對各項業務活動進行分析,提出具體建議,協助業務部門設置合理的業務目標,保證業務目標與財務目標的一致性,保證各項工作相互促進,最終為企業實現戰略目標服務。

7???結語

在新時代背景下,業財融合是必然選擇,對企業管理模式的改革和企業發展都具有十分重要的意義。企業在正確認識業財融合的前提下,通過業財融合來擴展財務管理領域,推進業務與財務深度融合,深入業務環節幫助推進成本精細化管理,同時與內部控制相結合,從而優化企業管理模式,提高企業管理水平,促進企業可持續發展。

參考文獻:

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