李婷 趙亞東
摘要:以消防救援隊(duì)伍預(yù)算績(jī)效管理作為切入點(diǎn),分析了預(yù)算績(jī)效管理現(xiàn)狀,總結(jié)預(yù)算績(jī)效管理存在的問題,論證全面推行預(yù)算績(jī)效管理模式的必要性,為預(yù)算績(jī)效管理奠定基礎(chǔ)。重點(diǎn)探索消防救援隊(duì)伍推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的可行性路徑,闡述了具體的管理方法、實(shí)施要點(diǎn)及注意事項(xiàng)。旨在推動(dòng)預(yù)算管理和績(jī)效管理交織融合,完善基層消防救援隊(duì)伍預(yù)算績(jī)效管理體系,滿足消防救援隊(duì)伍實(shí)際管理需要。
關(guān)鍵詞:消防救援隊(duì)伍;預(yù)算績(jī)效管理;預(yù)算編制
中圖分類號(hào):F235.1?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A???文章編號(hào):1005-6432(2024)011-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.11.023
1?引言
近年來,預(yù)算績(jī)效管理方法在消防救援隊(duì)伍預(yù)算管理領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用,逐漸取代了落后預(yù)算管理方法,對(duì)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制力度、消除管理盲區(qū)、改善管理效果有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義,也是實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金使用全過程監(jiān)督目標(biāo)的重要舉措。與此同時(shí),部分消防救援隊(duì)伍對(duì)預(yù)算績(jī)效管理缺乏科學(xué)性,在管理過程中存在不足,管理效果無法達(dá)到預(yù)期要求。在這一背景下,應(yīng)推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理體系的轉(zhuǎn)型升級(jí),切實(shí)提高預(yù)算管理水平。
2???消防救援隊(duì)伍預(yù)算績(jī)效管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,我國(guó)政府引入預(yù)算目標(biāo)管理理論,預(yù)算績(jī)效管理體系逐漸取代了早期的預(yù)算管理體系,陸續(xù)引發(fā)《中央部門預(yù)算績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控管理暫行辦法》《項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理辦法》等政策文件,為預(yù)算績(jī)效管理工作開展提供明確指導(dǎo),強(qiáng)調(diào)通過預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)手段來衡量政府服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)成本,促進(jìn)政府工作質(zhì)量及服務(wù)意識(shí)提升。從消防救援隊(duì)伍角度來看,當(dāng)前已形成一套較為完善的預(yù)算績(jī)效管理體系,發(fā)揮出轉(zhuǎn)變政府職能、滿足消防部門事業(yè)發(fā)展需求、管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等顯著功效。
第三,管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在傳統(tǒng)全面預(yù)算管理體系,缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制,挪用資金、私自變更資金用途等違規(guī)操作行為時(shí)有發(fā)生,最終引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件出現(xiàn)。而在預(yù)算績(jī)效管理體系,定期開展績(jī)效評(píng)價(jià)工作,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果來發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)問題、追究相關(guān)人員責(zé)任,從根源上預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)隱患形成,幫助消防救援隊(duì)伍在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)、處理各類問題。
3??消防救援隊(duì)伍預(yù)算績(jī)效管理存在的問題
3.1??預(yù)算信息真實(shí)性不足
收集的信息以消防救援隊(duì)伍內(nèi)部信息為主,可以真實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況,但由于缺乏外部信息來源,無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)外部因素影響下的預(yù)算實(shí)施過程,導(dǎo)致預(yù)算方案缺乏可行性,預(yù)算執(zhí)行期間出現(xiàn)預(yù)期之外的狀況。同時(shí),也存在預(yù)算信息收集不及時(shí)的問題,所掌握預(yù)算信息與當(dāng)前的預(yù)算執(zhí)行情況不符,如果直接在滯后信息基礎(chǔ)上開展績(jī)效評(píng)價(jià)工作,對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的參考利用價(jià)值造成嚴(yán)重影響。
3.2??預(yù)算編制方法不合理
預(yù)算編制方法種類眾多,包括固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等,各項(xiàng)方法的適用范圍略有不同。部分消防救援隊(duì)伍并未把預(yù)算編制合理性納入績(jī)效考評(píng)范疇,預(yù)算人員在不了解預(yù)算項(xiàng)目全貌的前提下,盲目采取固定預(yù)算等編制方法,編制方法和預(yù)算支出性質(zhì)不適配,進(jìn)而對(duì)預(yù)算方案可行性造成影響。
3.3???缺乏集中支付手段
消防救援隊(duì)伍普遍設(shè)置諸多賬戶,各賬戶作為相應(yīng)預(yù)算項(xiàng)目的收支賬戶,賬戶數(shù)量與實(shí)際工作量成正比,賬戶越多,則預(yù)算管理負(fù)擔(dān)越沉重。以預(yù)算執(zhí)行控制角度為例,要求管理人員全面收集、分析各賬戶明細(xì)信息,缺乏足夠預(yù)算人員,因工作精力不足導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)處理不及時(shí),無法實(shí)時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況和迅速處理各項(xiàng)問題。
3.4???績(jī)效指標(biāo)種類單一
現(xiàn)有預(yù)算績(jī)效指標(biāo)以預(yù)算支出效果作為評(píng)價(jià)內(nèi)容,沒有從經(jīng)濟(jì)性、效率性、單位內(nèi)控等其他維度進(jìn)行評(píng)價(jià),導(dǎo)致最終績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果可以反映預(yù)算執(zhí)行成果,但卻無法深層次揭露在預(yù)算管理期間存在的各類問題。以應(yīng)急救援裝備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目為例,重點(diǎn)評(píng)價(jià)購(gòu)置全新裝備對(duì)應(yīng)急救援能力帶來的正面影響,沒有評(píng)價(jià)裝備購(gòu)置成本是否超出正常水準(zhǔn)或是消防救援隊(duì)伍財(cái)務(wù)承受能力。
3.5???績(jī)效結(jié)果缺乏應(yīng)用
在早期建成預(yù)算績(jī)效管理體系,缺乏績(jī)效結(jié)果應(yīng)用機(jī)制,僅根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果來描述預(yù)算情況、提供下一年度預(yù)算編制依據(jù)、追究相關(guān)人員責(zé)任,而沒有對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果中所反映各項(xiàng)預(yù)算管理問題加以妥善處理,致使預(yù)算績(jī)效管理流于形式,同類問題反復(fù)發(fā)生。
4??消防救援隊(duì)伍推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的優(yōu)化路徑
4.1??預(yù)算編制績(jī)效管理
4.1.1??優(yōu)選預(yù)算編制方法
消防救援隊(duì)伍提前對(duì)管理制度內(nèi)容進(jìn)行完善補(bǔ)充,明確規(guī)定各項(xiàng)預(yù)算編制方法的適用條件、編制流程,編制作業(yè)指導(dǎo)書,預(yù)算人員按照規(guī)定內(nèi)容著手編制預(yù)算方案。例如,對(duì)于基本支出項(xiàng)目,采取定員定額方法,由編辦部門決定人員編制與財(cái)務(wù)收支限額。對(duì)于預(yù)算期限內(nèi)業(yè)務(wù)量保持穩(wěn)定狀態(tài)的項(xiàng)目,采取固定預(yù)算法,根據(jù)往期預(yù)算執(zhí)行情況來確定固定成本,再把固定成本分解為各項(xiàng)支出費(fèi)用。而對(duì)于新設(shè)立預(yù)算項(xiàng)目,由于缺乏歷史經(jīng)驗(yàn)可循,預(yù)算方案可行性受到影響,應(yīng)采取零基預(yù)算法,也被稱為零底預(yù)算法,把零點(diǎn)作為預(yù)算支出基礎(chǔ),根據(jù)所收集資料信息來了解項(xiàng)目情況、支出需求,編制預(yù)算方案,逐項(xiàng)審議方案內(nèi)各項(xiàng)花費(fèi)開支的必要性與合理性。最后,設(shè)立績(jī)效指標(biāo),管理人員對(duì)預(yù)算編制方法選擇結(jié)果、應(yīng)用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,如果評(píng)價(jià)結(jié)果表明預(yù)算編制方法缺乏適用性,則把問題反饋給預(yù)算部門,更換編制方法、修改方案內(nèi)容。
4.1.2??提高預(yù)算編制準(zhǔn)確性
在預(yù)算方案編制完畢后,管理人員對(duì)編制內(nèi)容準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)信息真實(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,以評(píng)價(jià)結(jié)果作為預(yù)算方案優(yōu)化調(diào)整到重要依據(jù),這有利于提高預(yù)算編制準(zhǔn)確性,避免后續(xù)發(fā)生預(yù)算執(zhí)行調(diào)整問題。例如,對(duì)于基本支出預(yù)算方案,以核定人員編制情況作為工作重點(diǎn),率先搭建人員基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù),收錄在職人員和離退休人員的工資、津貼等基本信息,及時(shí)更新人員變更信息,在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索人員編制信息,對(duì)比檢索結(jié)果和方案內(nèi)容,計(jì)算人員支出費(fèi)用的具體誤差。
4.1.3??細(xì)化預(yù)算編制
消防救援隊(duì)伍對(duì)各項(xiàng)目的預(yù)算方案編制格式要求、部門預(yù)算表格式要求加以明確規(guī)定,預(yù)算草案編制完畢后,對(duì)預(yù)算方案及配套表格的合規(guī)性、完整性進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,確定不存在各類問題后,再把預(yù)算草案提交至預(yù)算管理委員會(huì)審批批復(fù),最終進(jìn)入預(yù)算執(zhí)行階段。如果通過績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果發(fā)現(xiàn)缺乏表格、方案內(nèi)容不全、格式有誤等各類問題,則把問題反饋給預(yù)算人員,著手修改方案,直至預(yù)算方案的內(nèi)容格式完全達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn)。此外,考慮到消防救援隊(duì)伍有著預(yù)算項(xiàng)目種類繁多、收支總額大的特征,為減輕工作負(fù)擔(dān),把預(yù)算編制格式要求細(xì)化至“項(xiàng)級(jí)”科目即可。
4.1.4??預(yù)算全口徑管理
在預(yù)算草案匯總環(huán)節(jié),管理人員對(duì)各套預(yù)算草案的內(nèi)容完整性、數(shù)據(jù)口徑進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,確保各套方案得以順利匯總整理,匯總后的預(yù)算方案完全涵蓋消防救援隊(duì)伍總體預(yù)算收支情況,如果內(nèi)容缺失與數(shù)據(jù)口徑不一致,則會(huì)引發(fā)預(yù)算執(zhí)行調(diào)整、產(chǎn)生隱性支出等連鎖問題出現(xiàn),還會(huì)加重預(yù)算管理工作負(fù)擔(dān)。正常情況下,消防救援隊(duì)伍的預(yù)算收入內(nèi)容包括一般公共預(yù)算撥款收入、政府性基金預(yù)算撥款收入、非財(cái)政撥款結(jié)余和其他收入,預(yù)算支出內(nèi)容包括社會(huì)保障及就業(yè)支出、住房保障支出、消防救援事務(wù)支出、衛(wèi)生健康支出、消防應(yīng)急救援支出等。此外,由于消防救援隊(duì)伍資金來源于財(cái)政撥款,為強(qiáng)化財(cái)政預(yù)算監(jiān)督能力,消防救援隊(duì)伍本單位完成預(yù)算草案匯總、敲定預(yù)算方案后,還需要把預(yù)算項(xiàng)目連通預(yù)算方案提交給上級(jí)財(cái)政部門,根據(jù)績(jī)效目標(biāo)來決定是否立項(xiàng)。
4.1.5??設(shè)立績(jī)效目標(biāo)
績(jī)效考評(píng)和預(yù)算管理活動(dòng)保持緊密聯(lián)系,在預(yù)算方案編制期間,還應(yīng)同步設(shè)立績(jī)效目標(biāo),起到指導(dǎo)預(yù)算編制方向、量化表述預(yù)算思路的作用。在績(jī)效目標(biāo)設(shè)定環(huán)節(jié),以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度、消防救援隊(duì)伍中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、所在地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、本單位年度工作任務(wù)與工作職責(zé)范圍、當(dāng)年上級(jí)財(cái)政部門預(yù)算編制規(guī)定要求、專項(xiàng)資金項(xiàng)目的立項(xiàng)文件作為設(shè)定依據(jù)
4.2???預(yù)算執(zhí)行績(jī)效管理
4.2.1??明確預(yù)算績(jī)效跟蹤監(jiān)控內(nèi)容
根據(jù)消防救援隊(duì)伍往期預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況來看,普遍存在執(zhí)行監(jiān)控范圍不全的問題,監(jiān)控范圍沒有涵蓋全部預(yù)算費(fèi)用支出情況,僅對(duì)少數(shù)重要預(yù)算費(fèi)用的資金使用過程、具體流向進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,形成管理盲區(qū),最終導(dǎo)致預(yù)算總體執(zhí)行情況和預(yù)期情況產(chǎn)生明顯出入。對(duì)此,在開展預(yù)算績(jī)效管理工作時(shí),管理人員必須明確規(guī)定預(yù)算執(zhí)行階段的績(jī)效跟蹤監(jiān)控內(nèi)容,具體由資金管理情況跟蹤監(jiān)控、財(cái)政支出績(jī)效跟蹤監(jiān)控兩部分組成。其一,資金管理情況跟蹤監(jiān)控,以財(cái)政資金波幅情況、使用情況作為監(jiān)控內(nèi)容,要求預(yù)算責(zé)任部門定期上報(bào)資金管理情況表格,表格內(nèi)明確標(biāo)注項(xiàng)目預(yù)算資金額度、資金實(shí)際執(zhí)行情況。隨后,管理人員使用績(jī)效指標(biāo),對(duì)每月、每季度的預(yù)算資金執(zhí)行偏差程度進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,如果偏差程度超出正常范圍,要求預(yù)算責(zé)任部門提交書面解釋,詳細(xì)闡明預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度滯后原因,從中找出預(yù)算隨意增加等違規(guī)操作行為,懲處相關(guān)人員。同時(shí),可選擇搭建大數(shù)據(jù)平臺(tái),在平臺(tái)內(nèi)導(dǎo)入預(yù)算方案與設(shè)定關(guān)鍵時(shí)間/進(jìn)度節(jié)點(diǎn),平臺(tái)替代人工全天候采集預(yù)算信息與評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況,確定實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度、計(jì)劃進(jìn)度二者偏差超過規(guī)定值后,向管理人員發(fā)送報(bào)警信號(hào)。其二,財(cái)政支出績(jī)效跟蹤監(jiān)控,管理人員圍繞績(jī)效目標(biāo)來編制監(jiān)控管理表,以財(cái)政支出項(xiàng)目種類、情況作為編制依據(jù),以財(cái)政支出綜合效益、公眾滿意度、可持續(xù)性影響等作為表格內(nèi)容,設(shè)立量化指標(biāo)來評(píng)價(jià)預(yù)算項(xiàng)目綜合效益情況,使得預(yù)算績(jī)效監(jiān)控工作具備可操作性。隨后,要求預(yù)算責(zé)任部門定期根據(jù)執(zhí)行情況來提交預(yù)算績(jī)效監(jiān)控表來掌握預(yù)算執(zhí)行情況,委派專人不定期抽查來驗(yàn)證表格內(nèi)財(cái)政支出績(jī)效內(nèi)容的真實(shí)性。如果通過評(píng)價(jià)結(jié)果發(fā)現(xiàn)各預(yù)算責(zé)任部門存在財(cái)政資金管理使用不善情況,把問題反饋給部門負(fù)責(zé)人,督促其限期整改,必要情況下裁撤預(yù)期無績(jī)效的財(cái)政支出項(xiàng)目,避免繼續(xù)浪費(fèi)財(cái)政資金。
4.2.2?實(shí)施集中支付制度
為提高預(yù)算績(jī)效管理時(shí)效性,確保管理內(nèi)容完全涵蓋全部預(yù)算項(xiàng)目。消防救援隊(duì)伍需要建立配套的集中支付制度,通過指定或是唯一銀行賬號(hào)開展付款操作,管理人員定期提取賬戶流水信息,從而掌握預(yù)算執(zhí)行情況和各筆資金具體支出情況。隨后,采取預(yù)算支付動(dòng)態(tài)監(jiān)控方法,搭建預(yù)算績(jī)效管理平臺(tái),保持管理平臺(tái)和銀行結(jié)算系統(tǒng)相互聯(lián)通,平臺(tái)自動(dòng)提取銀行結(jié)算信息和對(duì)比預(yù)算方案內(nèi)容,檢測(cè)到資金付款時(shí)間、資金流向、用途違背預(yù)算方案內(nèi)容時(shí),向管理人員發(fā)送報(bào)警信號(hào),并向銀行結(jié)算系統(tǒng)提出暫停交易服務(wù)申請(qǐng),從而挽回?fù)p失。最后,建立線上審核機(jī)制,對(duì)于大額體現(xiàn)、大額轉(zhuǎn)賬、大額電匯等重要操作行為,預(yù)算責(zé)任部門向預(yù)算績(jī)效管理平臺(tái)實(shí)時(shí)提交操作申請(qǐng),管理人員運(yùn)行績(jī)效指標(biāo)來評(píng)價(jià)各項(xiàng)操作行為合理性、合規(guī)性,通過審批后,方可繼續(xù)開展剩余操作。
4.2.3?預(yù)算績(jī)效輔導(dǎo)
預(yù)算績(jī)效管理作為一項(xiàng)全新管理方法,應(yīng)用推廣時(shí)間有限,當(dāng)前部分預(yù)算責(zé)任部門對(duì)預(yù)算績(jī)效管理概念、方法、指標(biāo)涵義缺乏了解,因理解偏差而在預(yù)算執(zhí)行期間引發(fā)一系列問題出現(xiàn),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果充滿不確定性。對(duì)此,在預(yù)算管理績(jī)效期間,需要采取預(yù)算績(jī)效輔導(dǎo)措施,定期召開工作例會(huì),預(yù)算責(zé)任部門在會(huì)上匯報(bào)上一階段預(yù)算執(zhí)行情況,提出在預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算績(jī)效指標(biāo)理解等方面上遇到的障礙,管理人員提供專業(yè)指導(dǎo),通過溝通交流確保預(yù)算責(zé)任部門明確管理意圖和預(yù)算績(jī)效目標(biāo),避免在后續(xù)績(jī)效考核期間發(fā)生意外。通過開展預(yù)算績(jī)效輔導(dǎo)工作,還有利于提高預(yù)算績(jī)效考評(píng)結(jié)果的說服力,消除預(yù)算績(jī)效管理實(shí)時(shí)阻力,避免出現(xiàn)不必要的爭(zhēng)議。同時(shí),要求管理人員明確預(yù)算績(jī)效輔導(dǎo)內(nèi)容,以預(yù)算目標(biāo)進(jìn)展情況、績(jī)效指標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行情況是否匹配、預(yù)算執(zhí)行方向是否偏離績(jī)效目標(biāo)作為輔導(dǎo)內(nèi)容。
4.3???健全預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制
4.3.1??多層次預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)
在預(yù)算績(jī)效管理體系實(shí)施期間,當(dāng)前部分地區(qū)把消防救援隊(duì)伍作為預(yù)算績(jī)效管理活動(dòng)的責(zé)任主體與實(shí)施主體,自行組織預(yù)算活動(dòng)與開展績(jī)效考評(píng)工作,與崗位不相容理念產(chǎn)生沖突,績(jī)效考評(píng)結(jié)果的權(quán)威性、客觀性有待提高,消防救援隊(duì)伍很難從自身視角來找出預(yù)算實(shí)施期間存在的全部問題。對(duì)此,需要著手建立多層次預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,以消防救援隊(duì)伍、當(dāng)?shù)刎?cái)政部門、專業(yè)機(jī)構(gòu)作為預(yù)算績(jī)效管理實(shí)施主體,明確各實(shí)施主體的功能定位。其中,消防救援隊(duì)伍負(fù)責(zé)對(duì)本單位預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算成果進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,把評(píng)價(jià)結(jié)果作為調(diào)整預(yù)算方案、編制下一年度預(yù)算目標(biāo)及方案、完善預(yù)算管理制度的重要依據(jù)。當(dāng)?shù)刎?cái)政部門負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)消防救援隊(duì)伍預(yù)算活動(dòng)開展流程、所提交預(yù)算績(jī)效評(píng)估報(bào)告真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),采取定期審查或是不定期審查方式,出具審計(jì)報(bào)告,在審計(jì)結(jié)論中描述各項(xiàng)問題和提出改進(jìn)建議,再把審計(jì)報(bào)告反饋給消防救援隊(duì)伍[。例如,引入財(cái)政專家、各級(jí)人大和監(jiān)察機(jī)關(guān)單位,將其作為預(yù)算績(jī)效管理活動(dòng)的監(jiān)督主體,這有利于壓實(shí)消防救援隊(duì)伍的預(yù)算主體責(zé)任、強(qiáng)化預(yù)算主體意識(shí)。專業(yè)機(jī)構(gòu)相比于其他預(yù)算績(jī)效實(shí)施主體,有著豐富專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立開展預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作,真實(shí)評(píng)價(jià)消防救援隊(duì)伍預(yù)算水平和找出管理問題,起到補(bǔ)全消防救援隊(duì)伍預(yù)算績(jī)效管理短板的作用。
4.3.2??完善預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)
在預(yù)算績(jī)效管理期間,績(jī)效指標(biāo)機(jī)制健全與否,直接關(guān)乎到總體管理情況,也是預(yù)算績(jī)效評(píng)估報(bào)告參考利用價(jià)值的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。目前來看,少數(shù)消防救援隊(duì)伍尚未建立起完善、適用的預(yù)算績(jī)效指標(biāo)機(jī)制,指標(biāo)種類單一,或是早期所設(shè)立績(jī)效指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重分值和實(shí)際預(yù)算績(jī)效管理情況不符,最終取得的管理效果有限。對(duì)此,消防救援隊(duì)伍需要遵循實(shí)際出發(fā)原則,圍繞預(yù)算績(jī)效管理情況,定期對(duì)現(xiàn)有預(yù)算績(jī)效指標(biāo)的健全程度進(jìn)行評(píng)估,著手增減績(jī)效指標(biāo)種類、調(diào)整指標(biāo)權(quán)重分值。其一,在業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)基本支出預(yù)算項(xiàng)目,從產(chǎn)出、效益、滿意度三個(gè)維度進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,產(chǎn)出指標(biāo)包括人員數(shù)量與安保執(zhí)勤次數(shù)、消防熟悉演練率、消防宣傳覆蓋率、火災(zāi)及搶險(xiǎn)救援出警及時(shí)性、培訓(xùn)費(fèi)用、消防員招錄成本等,效益指標(biāo)包括消防救援隊(duì)伍穩(wěn)定性、管理制度健全性、培訓(xùn)管理機(jī)制健全性,滿意度指標(biāo)包括服務(wù)對(duì)象滿意度、群眾對(duì)突發(fā)情況處置滿意度等。其二,在應(yīng)急救援裝備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目,產(chǎn)出指標(biāo)包括裝備采購(gòu)數(shù)量、小型救援器械采購(gòu)臺(tái)數(shù)、消防車輛配備數(shù)量、消防員防護(hù)裝備普及率、裝備驗(yàn)收合格率、裝備采購(gòu)活動(dòng)完成期限、裝備總體購(gòu)置成本,效益指標(biāo)包括搶險(xiǎn)救災(zāi)能力提升幅度、隊(duì)伍作戰(zhàn)能力,滿意度指標(biāo)包括群眾滿意度和消防指戰(zhàn)員滿意度。此外,還應(yīng)設(shè)置全部預(yù)算項(xiàng)目通用的績(jī)效指標(biāo),包括績(jī)效目標(biāo)合理性、預(yù)算完成率、預(yù)算調(diào)整率、公用經(jīng)費(fèi)控制率、資金使用合規(guī)性、管理制度健全性。
4.3.3??規(guī)范預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)方法
在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),常用評(píng)價(jià)方法包括成本效益分析法、最低成本法、比較法、目標(biāo)評(píng)價(jià)法,各項(xiàng)方法的應(yīng)用表現(xiàn)、適用條件略有不同,消防救援隊(duì)伍需要結(jié)合預(yù)算項(xiàng)目情況來選擇恰當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)價(jià)方法。其一,成本效益分析法,也被稱為投入產(chǎn)出法,對(duì)比預(yù)算項(xiàng)目的投入成本和獲取效益,根據(jù)二者比值來評(píng)價(jià)預(yù)算管理水平,從中挑選成本效益最為理想的預(yù)算項(xiàng)目,此項(xiàng)方法多用于成本、效益具備量化評(píng)估條件的預(yù)算項(xiàng)目。其二,最低成本法,在不確定預(yù)算項(xiàng)目收益情況的前提下,通過比較當(dāng)期項(xiàng)目、往期預(yù)算項(xiàng)目的成本投入情況,如果實(shí)際成本超出平均水準(zhǔn),則表明預(yù)算項(xiàng)目在編制、執(zhí)行等階段存在一定問題,多用于無法準(zhǔn)確衡量闡述效益,或是獲取社會(huì)效益、長(zhǎng)期效益的預(yù)算項(xiàng)目。其三,比較法,此項(xiàng)方法適用于預(yù)算編制環(huán)節(jié),提前編制多套預(yù)算草案,對(duì)各套方案的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益進(jìn)行估算,從中挑選綜合效益最為理想的預(yù)算方案。第四,目標(biāo)評(píng)價(jià)法,對(duì)比當(dāng)期效益水平和目標(biāo)效益情況,在預(yù)算執(zhí)行期間起到糾偏調(diào)控作用,預(yù)算執(zhí)行完畢后準(zhǔn)確判斷預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,當(dāng)前多用于周期性較長(zhǎng)的績(jī)效項(xiàng)目。
4.4??發(fā)揮預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果導(dǎo)向作用
4.4.1??信息反饋
消防救援隊(duì)伍以信息化建設(shè)作為預(yù)算績(jī)效管理體系未來發(fā)展方向,搭建信息共享平臺(tái),在平臺(tái)內(nèi)接入績(jī)效部門、預(yù)算部門和預(yù)算責(zé)任部門的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng),保持操作系統(tǒng)互聯(lián)狀態(tài),持續(xù)把操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息上傳至平臺(tái)進(jìn)行匯總整理。如此,管理人員可以全面掌握各個(gè)預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況,實(shí)時(shí)開展績(jī)效考評(píng)工作,再把評(píng)估報(bào)告反饋給其他職能部門,如向預(yù)算管理委員會(huì)反饋預(yù)算績(jī)效動(dòng)態(tài)監(jiān)控情況,向預(yù)算責(zé)任部門指出預(yù)算執(zhí)行期間出現(xiàn)的違規(guī)操作及錯(cuò)誤操作行為。同時(shí),依托信息共享平臺(tái)定期召開視頻會(huì)議,管理人員協(xié)調(diào)多部門共同商討預(yù)算問題、制定問題解決方案,避免因信息反饋、處理不及時(shí)而引發(fā)連鎖問題出現(xiàn)。
4.4.2??結(jié)果問責(zé)
預(yù)算績(jī)效管理是一項(xiàng)綜合性活動(dòng),由預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算責(zé)任部門等多部門共同開展管理工作,任意方面形成紕漏,都會(huì)改變最終管理效果,形成變量因素。在傳統(tǒng)管理體系,僅把預(yù)算績(jī)效考核作為反映預(yù)算情況的主要手段,缺乏強(qiáng)制性執(zhí)行手段,部分工作人員沒有對(duì)考評(píng)結(jié)果予以充分重視,存在管理問題解決不徹底、同類型問題反復(fù)出現(xiàn)、預(yù)算方案執(zhí)行不及時(shí)等多項(xiàng)問題。對(duì)此,消防救援隊(duì)伍需要建立結(jié)果問責(zé)機(jī)制,以部門、職工的綜合表現(xiàn)作為考核內(nèi)容,根據(jù)考評(píng)結(jié)果采取激勵(lì)措施。例如,在順利實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)、費(fèi)用支出額度未超過預(yù)算額度的情況下,采取通報(bào)表?yè)P(yáng)、發(fā)放獎(jiǎng)金等正向激勵(lì)措施。而在未完全實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),或是預(yù)算執(zhí)行期間出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為時(shí),則采取通報(bào)批評(píng)、調(diào)崗等負(fù)向激勵(lì)措施。
4.4.3??結(jié)果應(yīng)用
為避免預(yù)算績(jī)效管理活動(dòng)流于形式,持續(xù)完善管理制度和推動(dòng)預(yù)算管理水平穩(wěn)步提升。消防救援隊(duì)伍需要建立績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用機(jī)制,參考相似案例,持續(xù)拓展評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用場(chǎng)景,具體場(chǎng)景包括單位財(cái)政資金使用鑒定書、預(yù)算資金分配依據(jù)、部門負(fù)責(zé)人考核依據(jù)。其一,單位財(cái)政資金使用鑒定書,對(duì)消防救援隊(duì)伍的內(nèi)部管理情況、總體預(yù)算水準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,在評(píng)價(jià)報(bào)告上詳細(xì)說明被評(píng)價(jià)單位的現(xiàn)狀問題與提出整改意見。如果連續(xù)多次預(yù)算績(jī)效考核成績(jī)不佳,則表明財(cái)政資金使用效率低下。其二,預(yù)算資金分配依據(jù),根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果來反映應(yīng)急救援裝備購(gòu)置、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)基本支出等預(yù)算項(xiàng)目的收益情況,在實(shí)際收益低于預(yù)期收益水準(zhǔn)時(shí),在下一年度酌情縮減此類預(yù)算項(xiàng)目的資金分配比例。其三,部門負(fù)責(zé)人考核依據(jù),把預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為消防救援隊(duì)伍領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)依據(jù),判斷領(lǐng)導(dǎo)干部在職期間是否積極履行崗位責(zé)任。
綜上所述,面對(duì)日趨復(fù)雜的全面預(yù)算管理形勢(shì),傳統(tǒng)預(yù)算管理體系已無法滿足實(shí)際管理需求。基層消防救援隊(duì)伍需提高對(duì)預(yù)算績(jī)效管理活動(dòng)的重視程度,以解決現(xiàn)狀問題作為管理優(yōu)化思路,堅(jiān)持走優(yōu)選預(yù)算編制績(jī)效管理、預(yù)算執(zhí)行績(jī)效管理、健全評(píng)價(jià)機(jī)制、發(fā)揮預(yù)算結(jié)果導(dǎo)向作用的正確路徑,最終實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、科學(xué)化、規(guī)范化預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)。
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[作者簡(jiǎn)介]李婷,隴東學(xué)院講師,碩士,研究方向:政府會(huì)計(jì)。