信息化時(shí)代下加快業(yè)財(cái)融合推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

周永志

(國家電投集團(tuán)兩江遠(yuǎn)達(dá)節(jié)能環(huán)保有限公司，重慶 400714)

0 引言

基于信息化背景下，各類先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用和推廣，給各領(lǐng)域帶來了新的機(jī)遇和方向，真正實(shí)現(xiàn)了信息互聯(lián)共享，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化、集約化，提高財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量。 業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主流，有利于創(chuàng)新內(nèi)部管理模式，改進(jìn)工作流程和制度，但這項(xiàng)工作實(shí)施受多個(gè)因素的影響，仍面臨一些困境，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合建設(shè)和應(yīng)用不到位，制約了企業(yè)健康發(fā)展。 對(duì)此，企業(yè)必須迎合時(shí)代發(fā)展潮流，梳理業(yè)財(cái)融合實(shí)施中的困境，深究各類原因，提出解決策略和方法，突破部門間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度。

1 信息化時(shí)代下企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性

首先，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)抵御能力和水平。 企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中，高質(zhì)量地落實(shí)業(yè)財(cái)融合，不再局限于會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)分析等基礎(chǔ)類工作，需要從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門視角出發(fā)，高效整合內(nèi)部實(shí)際經(jīng)營目標(biāo)，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全流程進(jìn)行合理把控，快速挖掘業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，并準(zhǔn)確預(yù)測各環(huán)節(jié)中風(fēng)險(xiǎn)，采取一系列的措施和方法，真正將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)，有效規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平[1]。

其次，實(shí)現(xiàn)各部門高效溝通和交流。 基于傳統(tǒng)工作模式，企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門各自為政，無法實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)和溝通，彼此間信息和溝通不到位，各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施成效不佳。 通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合工作，能夠保障業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門在日常活動(dòng)中主動(dòng)做好溝通和交流，建立一套健全、完善的信息溝通平臺(tái)，確保兩個(gè)部門快速交流，主動(dòng)解決部門間“信息孤島”，能夠?qū)⒆钚碌男畔鬟f到管理層，科學(xué)制訂各項(xiàng)決策，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、集約化[2]。

2 信息化時(shí)代下企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合中的問題和缺陷

2.1 人員意識(shí)相對(duì)滯后

在信息化時(shí)代下，企業(yè)業(yè)財(cái)融合落地和實(shí)施過程中，人員思維意識(shí)有待轉(zhuǎn)型，是企業(yè)需要改進(jìn)的核心，具體表現(xiàn)在:其一，管理層意識(shí)相對(duì)淡薄。 管理層是企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的“領(lǐng)頭雁”，只有注重業(yè)財(cái)融合，持有先進(jìn)的工作理念，才能使得各項(xiàng)行為落實(shí)到位。 但事實(shí)上，部分企業(yè)管理層強(qiáng)調(diào)短期效益、整體戰(zhàn)略規(guī)劃制訂等，對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)較為片面、重視度不夠，僅認(rèn)為這項(xiàng)工作要耗費(fèi)較多的人力、物力，無法將業(yè)財(cái)融合理念融入各環(huán)節(jié)，致使各項(xiàng)活動(dòng)缺少先進(jìn)理念的支持，難以為廣大員工做好示范和榜樣，制約了業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果。 其二，員工認(rèn)知水平偏低。 企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí)，包含多個(gè)部門、人員，為了使得員工全身心參與其中，就要轉(zhuǎn)變自身思想觀念，但部分企業(yè)沒有做好內(nèi)部宣傳和再教育，缺少多樣化的宣傳載體，無法真正將業(yè)財(cái)融合基本內(nèi)涵、價(jià)值進(jìn)行闡述，使得人員對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)不全面、不正確，難以做好協(xié)同和配合，高效開展業(yè)財(cái)融合工作，削弱了業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果[3]。

2.2 業(yè)財(cái)融合工作流程有待改進(jìn)

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要趨勢，只有將其落于實(shí)處，才能發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的效用，幫助企業(yè)提升內(nèi)部管理水平，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合時(shí)，可能對(duì)原本的工作流程、制度產(chǎn)生一定的影響，要主動(dòng)迎合實(shí)際狀況，靈活改進(jìn)和優(yōu)化業(yè)財(cái)融合流程，促使其與整體業(yè)務(wù)流程相輔相成，以便于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。 然而，部分企業(yè)在具體實(shí)務(wù)中，過于注重業(yè)財(cái)融合整個(gè)過程，無法將重點(diǎn)放在工作流程改進(jìn)和優(yōu)化中，未能預(yù)先梳理工作程序，難以主動(dòng)篩選其中冗余的環(huán)節(jié)和內(nèi)容，及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化，并且對(duì)新工作流程進(jìn)行驗(yàn)證，評(píng)估工作流程是否高效、簡潔，造成各環(huán)節(jié)工作開展較為混亂、無序，不同程度地削弱了業(yè)財(cái)融合實(shí)施的成效。

2.3 業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)尚不健全

在業(yè)財(cái)融合發(fā)展大趨勢下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境，在先進(jìn)信息技術(shù)發(fā)展下，企業(yè)為了展示業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢，必須借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，搭建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，真正打破業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門間壁壘，加快信息傳輸和反饋，高效開展各項(xiàng)活動(dòng)，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門職能。 但是，部分企業(yè)投入資金不足，沒有應(yīng)用最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，不能消除部門間“信息孤島”，確保各類信息傳輸更加便捷、高效，導(dǎo)致業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息不能共享，無法為企業(yè)各部門提供完整、準(zhǔn)確的信息，導(dǎo)致各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施成效不佳。 另外，業(yè)財(cái)融合信息不健全，內(nèi)部功能相對(duì)單一，無法支持多元化功能，難以收集和匯總相關(guān)的信息，難以對(duì)各類信息進(jìn)行挖掘和分析，不能確定實(shí)際管理中的痛點(diǎn)和不足，難以做好優(yōu)化和調(diào)整，不能呈現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值、優(yōu)勢[4]。

2.4 財(cái)務(wù)人員不能向財(cái)務(wù)BP 轉(zhuǎn)型

基于業(yè)財(cái)融合時(shí)代，人人都需要具備財(cái)務(wù)BP技能，財(cái)務(wù)BP 其實(shí)就是業(yè)務(wù)伙伴，是業(yè)財(cái)融合下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)提出較高的要求。 相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)BP 從后臺(tái)走向臺(tái)前，從業(yè)務(wù)端入手，將重點(diǎn)聚焦如何高效幫助企業(yè)降低成本、防范風(fēng)險(xiǎn)、增加經(jīng)濟(jì)效益。 但是，企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中，財(cái)務(wù)人員仍局限于基礎(chǔ)工作中，沒有意識(shí)到自身技能轉(zhuǎn)型，逐步掌握財(cái)務(wù)BP 工作技能，高效開展各項(xiàng)活動(dòng)，主要熟悉掌握財(cái)務(wù)理論知識(shí)、實(shí)踐技能，具備較強(qiáng)的溝通能力、信息素養(yǎng)、協(xié)調(diào)合作能力等，但是對(duì)業(yè)務(wù)技能掌握不全面，不能參與業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施，難以為業(yè)財(cái)融合實(shí)施提供人才支持。 造成這種現(xiàn)象的原因是，部分企業(yè)忽視了現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、外部優(yōu)秀人才的引進(jìn)，無法打造一支高端的業(yè)財(cái)融合人員團(tuán)隊(duì)，制約了這項(xiàng)工作高質(zhì)量實(shí)施。

3 信息化時(shí)代下實(shí)施業(yè)財(cái)融合促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的措施

3.1 增強(qiáng)人員思想意識(shí)

要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，建議著重做好以下幾個(gè)方面:一方面，轉(zhuǎn)變管理層意識(shí)。 管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視度、支持度，直接影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合的成效，應(yīng)引起財(cái)務(wù)部門的重視，認(rèn)可業(yè)財(cái)融合發(fā)展模式，從傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)為中心逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)為核心，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)協(xié)同發(fā)展的模式，深層次加深業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)間的融合，實(shí)現(xiàn)雙向互聯(lián)。 與此同時(shí)，管理層要發(fā)揮自身主動(dòng)性，主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合理念，借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，持有先進(jìn)的思想和理念，為業(yè)財(cái)融合實(shí)施提供支持。 另一方面，增強(qiáng)員工認(rèn)知意識(shí)。企業(yè)業(yè)財(cái)融合相對(duì)專業(yè)、復(fù)雜，要求全員的配合和支持，所以應(yīng)加大內(nèi)部宣傳力度，主動(dòng)推行多元化宣傳平臺(tái)，將業(yè)財(cái)融合基本內(nèi)涵、方法和價(jià)值進(jìn)行闡述，保證員工正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合，從宏觀層面進(jìn)行考量，融入業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)，保證業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門相互促進(jìn)，做好配合和支持，高效落實(shí)業(yè)財(cái)融合，創(chuàng)新內(nèi)部管理模式，有利于轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門職能[5]。

3.2 改進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作流程

信息時(shí)代下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷推廣和普及，企業(yè)為了加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度，必須積極貫徹業(yè)財(cái)融合，高效呈現(xiàn)其價(jià)值和優(yōu)勢，落實(shí)該項(xiàng)工作可以真正轉(zhuǎn)變工作程序、制度，確保各業(yè)務(wù)活動(dòng)開展流程更加簡潔、高效，幫助企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。 因此，企業(yè)為了迎合市場發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)，要注重業(yè)財(cái)融合工作流程，選取科學(xué)、合理的方法，梳理業(yè)財(cái)融合工作程序，主動(dòng)篩選其中冗余環(huán)節(jié)，主動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，從整體層面進(jìn)行考量，保證該業(yè)務(wù)流程與整體工作程序相輔相成，主動(dòng)做好配合和支持，在實(shí)踐中明確工作流程中的缺陷和不足，快速做好查漏補(bǔ)缺，快速篩除煩瑣、復(fù)雜的工作環(huán)節(jié)，保證整個(gè)工作流程更加高效、簡潔，順利、有序地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。 另外，企業(yè)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)具有長期性、專項(xiàng)性，要結(jié)合實(shí)際現(xiàn)狀，靈活調(diào)整和改進(jìn)業(yè)財(cái)融合程序，確保工作流程具有適用性、可操作性，可以短期內(nèi)主動(dòng)適應(yīng)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的需求，以便于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

3.3 基于BI 技術(shù)搭建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)，必須迎合市場發(fā)展潮流，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，保證業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步、同源、統(tǒng)一，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成的同時(shí)，產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，管理層能夠?qū)崟r(shí)、動(dòng)態(tài)查看業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以便于提高各項(xiàng)決策效率及質(zhì)量。 因此，為了達(dá)成這一目標(biāo)，企業(yè)要認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合，使用一系列先進(jìn)的信息技術(shù)，如BI、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，建立基于BI 技術(shù)的業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái)，真正突破業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門間信息壁壘，加快信息傳輸速度，及時(shí)將業(yè)務(wù)信息反饋到各管理層，科學(xué)輔助企業(yè)決策，提升決策效率及質(zhì)量，幫助企業(yè)良性發(fā)展。 同時(shí)，主動(dòng)拓展和延伸業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)功能，需要預(yù)先分析目前業(yè)務(wù)、未來新業(yè)務(wù)需求，主動(dòng)升級(jí)和改進(jìn)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，保證其應(yīng)用場景更加多元，逐步拓展和延伸系統(tǒng)間的功能，為企業(yè)良性發(fā)展提供良好的服務(wù)。 另外，必須做好網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)，業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建立和應(yīng)用中，網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)不到位時(shí)有發(fā)生，必須使用先進(jìn)的信息安全防護(hù)技術(shù)，如身份驗(yàn)證技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等，避免信息外泄或被篡改，促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量建立和實(shí)施業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)[6]。

例如，某公司主要圍繞環(huán)保節(jié)能領(lǐng)域，開展流域綜合治理、縣域環(huán)境綜合治理、城鄉(xiāng)廢棄物高值化利用、清潔能源生產(chǎn)等方面，面向資源環(huán)境領(lǐng)域提供生態(tài)環(huán)境治理與修復(fù)、清潔能源生產(chǎn)等產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)等。 隨著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)體量顯著增加、運(yùn)營規(guī)模擴(kuò)大，主動(dòng)落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作，突破業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門間信息壁壘，加快信息傳輸速度，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享。 積極應(yīng)用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，建立業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，并且在實(shí)際應(yīng)用中獲取理想的效果，具體表現(xiàn)在:①有效整合各類資源，減少實(shí)際投入成本費(fèi)用，保證不同資源科學(xué)配置，從而減少實(shí)際管理成本，獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。 ②數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一，信息互聯(lián)共享。 業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息自動(dòng)調(diào)用，真正打通了各部門間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，促使數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，保證了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，通過信息共享擺脫“信息孤島”的困境。 ③確保決策科學(xué)合理。 業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)，可以自動(dòng)化收集和統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息，呈現(xiàn)多元化的財(cái)務(wù)報(bào)表，輔助企業(yè)管理層進(jìn)行決策，以提升決策水平，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值。

3.4 培育復(fù)合型財(cái)務(wù)BP 人員

財(cái)務(wù)BP 是一個(gè)既掌握財(cái)務(wù)知識(shí)又有業(yè)務(wù)技能的崗位，通過使用專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)技能，輔助業(yè)務(wù)部門解決問題，創(chuàng)新內(nèi)部管理模式，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。 財(cái)務(wù)BP 是為主動(dòng)解決業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門間協(xié)調(diào)問題，要想加快業(yè)財(cái)融合實(shí)施的進(jìn)度，必須培育復(fù)合型財(cái)務(wù)BP 人員，主動(dòng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員眼界，深入業(yè)務(wù)一線，不能局限于眼前憑證、報(bào)表和單據(jù)，需要扮演好業(yè)務(wù)伙伴的角色，通過事前審批、事中監(jiān)控和事后評(píng)估全程參與業(yè)務(wù)活動(dòng)，主動(dòng)了解和掌握業(yè)務(wù)本質(zhì)，解決業(yè)務(wù)活動(dòng)中所面臨的問題。 應(yīng)用專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)、數(shù)據(jù)分析能力，從中篩選有價(jià)值的信息，客觀、全面呈現(xiàn)企業(yè)整體運(yùn)營狀況，客觀評(píng)估企業(yè)整體業(yè)績，及時(shí)賦能業(yè)務(wù)部門、戰(zhàn)略和人力資源管理，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)增值點(diǎn)，確保企業(yè)快速發(fā)展。

4 結(jié)論

面臨競爭激烈的市場環(huán)境，要想跟上時(shí)代發(fā)展潮流，企業(yè)需要加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，主動(dòng)做好業(yè)財(cái)融合模式創(chuàng)新，避免業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門各自為政，主動(dòng)參與企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理精細(xì)化、集約化。 但是，部分企業(yè)在實(shí)踐過程中，業(yè)財(cái)融合實(shí)施面臨諸多阻礙，難以實(shí)現(xiàn)初期設(shè)定目標(biāo)，不能展示業(yè)財(cái)融合的效用。 因此，企業(yè)必須面對(duì)瞬息萬變的環(huán)境，高效落實(shí)業(yè)財(cái)融合，厘清業(yè)財(cái)融合實(shí)施中的痛點(diǎn)和難點(diǎn)，及時(shí)提出改進(jìn)策略和方法，保證其落實(shí)到位，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)。