鄭艷妃

企業(yè)會(huì)計(jì)核算作為會(huì)計(jì)工作的基本職能,其最終核算結(jié)果也是企業(yè)決策的核心參考依據(jù),在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。但是,從當(dāng)前我國(guó)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀來(lái)看,受多個(gè)因素的制約和影響,會(huì)計(jì)核算仍存在不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象,無(wú)法保證最終會(huì)計(jì)核算結(jié)果的完整性、可靠性,難以為企業(yè)運(yùn)營(yíng)和決策提供信息支撐。因此,民營(yíng)企業(yè)為了研究解決會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題,必須掌握會(huì)計(jì)核算的基本原則,從多維度、多層次提出解決策略和方法,提高會(huì)計(jì)核算水平,確保民營(yíng)企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)下得以生存和發(fā)展。
民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本原則
第一,真實(shí)性。真實(shí)性作為民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要原則,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),客觀、真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,從而做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料可靠。真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理、投資者決策都具有重要的價(jià)值和意義,會(huì)計(jì)核算不同階段都必須遵循該原則。
第二,可比性原則。可比性原則主要是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范和要求進(jìn)行處理,會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)保持口徑一致,相互間可比。只有遵循可比性原則,企業(yè)才能與本行業(yè)的不同企業(yè)進(jìn)行比較,全面了解和掌握自身在本行業(yè)中的實(shí)際地位,明確自身存在的優(yōu)勢(shì)、不足,進(jìn)而制定正確、科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。
第三,一致性。一致性原則主要是指民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)處理的方法必須保證各期一致,禁止隨意進(jìn)行變更,才能確保同一個(gè)企業(yè)在不同會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)信息做好比較,進(jìn)而對(duì)企業(yè)各期間的經(jīng)營(yíng)管理成果具有直觀的了解。一致性原則并非全面否定企業(yè)在必要時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行靈活、適當(dāng)變更企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),或者國(guó)家政策變更時(shí),按照現(xiàn)實(shí)狀況靈活變更會(huì)計(jì)處理方法,但是要將變更情況、原因以及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生的影響,都必須在財(cái)務(wù)報(bào)表中進(jìn)行批注說(shuō)明。
民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中不規(guī)范的原因
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)類工作不規(guī)范 一是領(lǐng)導(dǎo)層重視度不夠。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理,對(duì)財(cái)務(wù)管理并無(wú)較大的影響,對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度的構(gòu)建不重視,進(jìn)而忽視了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,一定程度影響了會(huì)計(jì)工作整體管理水平。二是會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)較低,限制會(huì)計(jì)工作能力的提高。部分會(huì)計(jì)人員尚未接受系統(tǒng)化、常態(tài)化的會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn),日常業(yè)務(wù)處理都依靠經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員,盡管會(huì)計(jì)人員教育工作不斷開(kāi)展,會(huì)計(jì)人員整體素養(yǎng)逐步提升,但仍存在部分會(huì)計(jì)人員文化水平、學(xué)歷較低,日常不注重提升自我、改善自我,難以厘清科目、賬簿、報(bào)表間的關(guān)系,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作難以規(guī)范、有序地開(kāi)展。三是忽視會(huì)計(jì)監(jiān)督管理,督促檢查不到位。部分民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)尚未發(fā)揮監(jiān)督、檢查的重任,過(guò)于注重業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作長(zhǎng)期處于無(wú)人監(jiān)督、檢查的狀態(tài),使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn),難以提升會(huì)計(jì)核算水平。
會(huì)計(jì)核算內(nèi)控不健全 一方面,會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度不完善。會(huì)計(jì)核算活動(dòng)開(kāi)展中,民營(yíng)企業(yè)尚未結(jié)合自身現(xiàn)狀,制定一套嚴(yán)格、完善的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控機(jī)制,無(wú)法約束會(huì)計(jì)核算人員實(shí)際操作,難以為會(huì)計(jì)核算工作高質(zhì)量開(kāi)展做支撐,影響最終會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、可靠性。另一方面,會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度執(zhí)行不到位。會(huì)計(jì)核算內(nèi)控機(jī)制執(zhí)行不到位,作為會(huì)計(jì)核算操作合規(guī)、合理的基礎(chǔ)保障,當(dāng)前會(huì)計(jì)核算中內(nèi)控執(zhí)行缺少監(jiān)督和考核,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算內(nèi)控機(jī)制流于形式,無(wú)法真正提升會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性,無(wú)法第一時(shí)間為使用者提供信息支持,使得每項(xiàng)決策制定缺少科學(xué)性、合理性。
會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)把控流于形式 第一,會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱。會(huì)計(jì)人員沒(méi)有結(jié)合自身現(xiàn)實(shí)狀況,樹(shù)立先進(jìn)、正確的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)管理理念,導(dǎo)致后續(xù)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,缺少風(fēng)險(xiǎn)管理理念的支持,一定程度弱化會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)管理的成效。第二,會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、防范機(jī)制不完善。目前,部分民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、防范機(jī)制不完善,不能覆蓋會(huì)計(jì)核算全流程,難以主動(dòng)辨識(shí)會(huì)計(jì)核算各項(xiàng)工作中的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法形成風(fēng)險(xiǎn)清單,造成會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)不能可控化,制約了會(huì)計(jì)核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,阻礙了民營(yíng)企業(yè)良好發(fā)展。第三,民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)案例庫(kù)不完善,沒(méi)有及時(shí)將一般風(fēng)險(xiǎn)、突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行匯總和分析,明確各類風(fēng)險(xiǎn)的主要特征、影響程度,難以形成可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算結(jié)果不準(zhǔn)確。
會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)滯后 由于民營(yíng)企業(yè)人員思想觀念滯后、投入資金較少,部分企業(yè)建立會(huì)計(jì)核算信息化平臺(tái)的主動(dòng)性不足,無(wú)法使用先進(jìn)的信息技術(shù),搭建會(huì)計(jì)核算信息平臺(tái),難以打破各部門間的壁壘,導(dǎo)致各層級(jí)仍存在信息不對(duì)稱現(xiàn)象,難以形成通力參與到會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)中,弱化了會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外,對(duì)于我國(guó)不少民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)滯后,缺少豐富的經(jīng)驗(yàn),面臨著會(huì)計(jì)核算軟件版本分散、建設(shè)規(guī)范不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)口徑不一致等問(wèn)題,使得各部門難以實(shí)現(xiàn)互通和共享,使得會(huì)計(jì)核算不能實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化,一定程度制約了民營(yíng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
會(huì)計(jì)核算監(jiān)督檢查機(jī)制不完善 民營(yíng)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作,缺少完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制,使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作缺少規(guī)范化、合法化,從業(yè)人員無(wú)法嚴(yán)格按照相關(guān)流程、制度實(shí)施,造成會(huì)計(jì)核算工作實(shí)施效果不顯著。民營(yíng)企業(yè)推行會(huì)計(jì)核算時(shí),監(jiān)督、檢查工作不到位,缺少與之相匹配的工作機(jī)制,使得監(jiān)督檢查工作不能執(zhí)行到位,必須正確認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作,核心表現(xiàn)在尚未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算監(jiān)督的核心作用、法律體系建設(shè)滯后等,難以為會(huì)計(jì)核算監(jiān)督檢查實(shí)施夯實(shí)基礎(chǔ),使得會(huì)計(jì)核算監(jiān)督檢查效果不理想,無(wú)法找到會(huì)計(jì)核算中的難點(diǎn)、堵點(diǎn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算結(jié)果不完整、不準(zhǔn)確。
民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化實(shí)施策略和方法
保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 第一,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層重視度。民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣,與領(lǐng)導(dǎo)層重視度、支持度緊密相關(guān),所以領(lǐng)導(dǎo)層要主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)經(jīng)管理制度,還要支持會(huì)計(jì)人員依照政策、制度辦事,為會(huì)計(jì)人員實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)創(chuàng)設(shè)較佳的環(huán)境。第二,注重會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)。會(huì)計(jì)人員要借助繼續(xù)教育和其他培訓(xùn)路徑,開(kāi)展全面、系統(tǒng)的培訓(xùn),掌握業(yè)務(wù)知識(shí)、規(guī)章制度。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料和信息,都要符合我國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定。會(huì)計(jì)人員要精通業(yè)務(wù),熟悉掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作各環(huán)節(jié),明確會(huì)計(jì)處理的各種方法,以保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化。第三,加大監(jiān)管力度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)部門應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理和監(jiān)督,各部門發(fā)揮自身職責(zé),相互間做好協(xié)作,形成監(jiān)督合力,以提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。
健全會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系 第一,建立完善的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控機(jī)制。堅(jiān)持以民營(yíng)企業(yè)自身現(xiàn)實(shí)狀況分析,形成正確的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控意識(shí),建立完善的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度,確定人員自身權(quán)責(zé),為每項(xiàng)工作順利、有序地開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ),使得會(huì)計(jì)核算信息完整、準(zhǔn)確。第二,高質(zhì)量執(zhí)行會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度。會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度是約束人員實(shí)際操作的約束保障,要將會(huì)計(jì)核算內(nèi)控執(zhí)行到位,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)控執(zhí)行全流程展開(kāi)監(jiān)督和控制,使得每項(xiàng)制度都可以貫徹到位,發(fā)揮會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度約束、監(jiān)督的效用,切實(shí)提升會(huì)計(jì)核算結(jié)果的完整性、準(zhǔn)確性,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
嚴(yán)格把控會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn) 民營(yíng)企業(yè)在實(shí)踐開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,需要借助會(huì)計(jì)核算來(lái)體現(xiàn),面對(duì)復(fù)雜、多變的內(nèi)外部環(huán)境,會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,部分風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法有效避免,只能選取有效的策略和方法,盡可能減少會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響,有效防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,著重做好以下幾方面:首先,樹(shù)立全面會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)理念,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,必須正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算中的風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)迎合時(shí)代發(fā)展潮流,積極轉(zhuǎn)變自身風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,難以保證會(huì)計(jì)核算中風(fēng)險(xiǎn)可控。其次,建立有效的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、應(yīng)對(duì)機(jī)制。結(jié)合民營(yíng)企業(yè)實(shí)際現(xiàn)狀,建立嚴(yán)格、完善的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、應(yīng)對(duì)機(jī)制,全面覆蓋會(huì)計(jì)核算全流程,主動(dòng)辨識(shí)各環(huán)節(jié)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn),形成完整的風(fēng)險(xiǎn)清單,逐一制定風(fēng)險(xiǎn)防范策略和方法,確保會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi),促進(jìn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。最后,建立會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)案例庫(kù)。將會(huì)計(jì)核算中一般風(fēng)險(xiǎn)、突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行深層次分析,形成完整的案例庫(kù),積累相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),形成可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗(yàn),制定會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)把控到位,提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力和水平。
注重會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè) 互聯(lián)網(wǎng)背景下,民營(yíng)企業(yè)為了保證會(huì)計(jì)核算規(guī)范化,提升會(huì)計(jì)核算效率、質(zhì)量,確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,必須借助信息化手段和方法,建立會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng),將會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作從線下搬到線上,實(shí)現(xiàn)工作流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,切實(shí)提升會(huì)計(jì)核算水平。民營(yíng)企業(yè)要主動(dòng)適應(yīng)政府新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,構(gòu)建會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),主要涵蓋數(shù)據(jù)管理、初期業(yè)務(wù)管理、憑證管理、結(jié)賬管理等,不同模塊自身主要職責(zé)和任務(wù)存在較大的差異,應(yīng)積極分析各類數(shù)據(jù)信息,緩解會(huì)計(jì)核算人員工作實(shí)際壓力,將重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)和信息挖掘中,依照各個(gè)層級(jí)、部門核心職責(zé)劃分人員權(quán)限,及時(shí)為信息使用者提供完整、準(zhǔn)確的信息,切實(shí)提升會(huì)計(jì)核算水平。同時(shí),應(yīng)持續(xù)性強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)兼容性,從宏觀層面做好統(tǒng)籌和考量,積極將其與各業(yè)務(wù)部門做好關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)橫縱向信息共享,展示會(huì)計(jì)核算信息化的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。
完善會(huì)計(jì)核算監(jiān)督檢查機(jī)制 保證會(huì)計(jì)核算規(guī)范化,要注重會(huì)計(jì)核算監(jiān)督檢查機(jī)制,從而確保會(huì)計(jì)核算操作按照相關(guān)原則和規(guī)范,也是第一時(shí)間確定會(huì)計(jì)核算操作中違規(guī)操作的核心方法和手段。因此,民營(yíng)企業(yè)要結(jié)合自身現(xiàn)實(shí)狀況,參考優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),制定一套嚴(yán)格、完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查制度,動(dòng)態(tài)追蹤會(huì)計(jì)核算中的薄弱點(diǎn),及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化,約束人員實(shí)際操作,保證會(huì)計(jì)核算合規(guī)、合法,推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
會(huì)計(jì)核算是否規(guī)范、有序,影響民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,依照相關(guān)規(guī)范和要求開(kāi)展這項(xiàng)工作,才能及時(shí)為管理層提供準(zhǔn)確、可靠的信息,使得財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展。因此,民營(yíng)企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算的重要性,著重分析會(huì)計(jì)核算中的痛點(diǎn)、難點(diǎn)和堵點(diǎn),從多視角提出改進(jìn)策略,嚴(yán)格堵住漏洞,解決會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題,提高會(huì)計(jì)核算水平,為民營(yíng)企業(yè)良好發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
(作者單位:江西力環(huán)彈簧有限公司)