大數據時代加強事業單位預算管理的策略

孫銀雪

事業單位主要負責的任務是在社會經濟活動中對一些公共事業開展監督及管理工作。隨著大數據技術的發展，事業單位預算管理面臨新的挑戰和機遇。本文旨在探討大數據時代加強事業單位預算管理的策略，分析了當前事業單位預算管理面臨的問題和挑戰，闡述了大數據技術在事業單位預算管理中的應用現狀和優勢，提出了加強事業單位預算管理的策略，希望為讀者提供一些參考。

事業單位預算管理是一項重要的管理工作，涉及事業單位的財務、資源配置等方面。然而，傳統的預算管理方式已經難以滿足現代化管理的需求，需要與時俱進。在市場經濟背景下，數據技術的發展為事業單位預算管理提供了新的機遇。促使事業單位財務預算管理更加精準規范，進一步提高事業單位管理效率和管理水平。

大數據的含義

大數據的特點是數據量非常大，大數據已經成為現代社會中不可或缺的一部分，但傳統的數據管理和處理方法無法適應高速變化的生活工作需求，必須加快技術創新升級，現如今人們對大數據的處理技術和認知程度仍處于初級階段。大數據簡單來說是在合理時間內應用各類信息軟件工具對數據進行管理、分析和整理的過程。

大數據是無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉管理和處理的數據集合，簡單來說，大數據信息處理流程是對大數據進行采集、清洗、存儲、處理和可視化，經過大數據處理讓人們提取有價值的數據信息，同時減少不必要時間。

大數據時代下事業單位預算管理存在的問題

預算監督管理體系不完善 現如今事業單位履行預算任務時，始終沒有一個健全的監管機制，財務人員在安排預算編制工作環節常出現不合理合規問題，無法逐項審議預算編制工作，特別是單位對加強預算管理工作的重視程度不夠，影響預算管理工作最終成效。根據各單位實際工作情況可發現，事業單位財務在項目的支出管理過程中缺乏嚴格的監督管理制度，預算管理工作實施得較為粗放，缺乏有效的考核管理方法，在預算編制、執行、控制、考核等方面缺乏明確的制度規范，導致預算監督管理無章可循。

事業單位預算管理缺失科學性 大數據技術可以從多種渠道采集數據，如社交媒體、傳感器、網站等，不僅可以收集傳統的預算數據，還可以收集一些非結構化的數據，大數據和云會計讓事業單位預算編制水平得到進一步提升，還能推動事業單位成立預算編制中心。而數據分析需要一定的技術設備支持，例如高性能計算機、數據挖掘工具等。但是，很多事業單位所配備的技術裝置長期不更新，導致數據分析技術不足；而由于沒有建立預算管理需要的網絡信息數據共享平臺，促使部分事業單位內部數據信息之間缺少動態聯系，極易導致預算執行產生錯誤對預算效果造成不利影響。另外，預算管理流程煩瑣，需要多次復核、審核等流程，導致實際工作耗時長、效率低下。事業單位在預算編制過程中，需要多次提交預算申請、審批、修改等流程，預算編制時間較長，耗費人力和物力資源；預算管理流程不透明，申請人無法了解申請狀態和審批流程，難以及時調整預算編制。事業單位在預算編制過程中，預算申請人無法及時了解預算申請的審批進度和審核結果，無法及時調整預算編制計劃，影響預算編制的科學性和精度；在預算編制層面來說，大多數事業單位依舊停留在單一、傳統的年度費用估算模式中，而且預算編制時間倉促編制程序比較簡單，導致預算編制因沒有充分準備而產生的紕漏，無法對歷史數據進行整理、匯總及分析如果數據質量不高，將直接影響數據分析的效果。事業單位在預算管理過程中，由于數據質量不高，導致數據分析結果不準確，影響預算編制的科學性和效率。

管理人員綜合素質進一步提升 事業單位管理是事業單位財務管理的重要保障，但具體工作中經常會因為管理人員方面的原因造成工作失誤，截至目前，部分事業單位財務人員受傳統財務管理固化模式影響，思想陳舊對預算管理工作重視程度不夠，無法適應大數據時代下的新型財務管理，甚至抵觸當前所應用的新管理思維，很多經驗豐富的財務工作人員不適應各種信息軟件的運用，部分事業單位管理者缺乏事業心和上進心，不主動學習最新事業單位管理所需要的預算管理模式及預算管理方法。而像是新畢業財務人員，缺乏豐富的工作經驗，對財務預算管理工作了解不全面，這導致目前財務工作難度大、工作效率和工作質量不斷下降，對財務管理工作形成了不利影響。

大數據時代加強事業單位預算管理的策略分析

強化預算監督完善預算管理組織架構 從主管部門到財政部門再至預算管理編制、執行等情況，均應進行外部監督。健全事業單位預算管理機制，事業單位按照財政部對各單位預算管理工作要求，建立健全業務層面預算管理體系，建立協調機制，將預算管理整個流程考慮細密周全，完善預算監督體制，對于預算單位各項費用支出不僅要做好內部監督績效報告，而且還要進行目標管理工作，確保財政資金得到高效充分利用，例如，在各項工作事前派專員進行實地考察，討論項目是否具有可行性；事中進行追蹤監控；事后評估項目完成情況，將各單位預算落實的實際情況，列入年終考評范圍內，獎罰分明。最后，加強制度約束，保證財政資金的使用效率，充分發揮財政資金在各項業務中的使用效率，保證事業單位預算管理工作科學有序地穩步進行。

加強數據采集與分析，提高預算編制的科學性 隨著大數據和云會計技術的不斷進步和進步，為了避免原有單一的預算方法，事業單位需要建立規范的數據采集流程，確保各部門采集的數據格式、標準、精度等達到一致。這可以通過制定數據采集標準和規范化的數據采集流程來實現。制定數據采集標準可以確保不同部門采集的數據能夠順利整合，規范化的數據采集流程則可以確保數據的準確性和完整性；大數據分析技術可以幫助事業單位處理大量的數據，提高數據分析的效率和準確性，可以從龐大的數據集中挖掘出有價值的信息，支持預算編制和決策。采用機器學習技術，可以根據歷史數據分析出未來的趨勢，提供更加準確的預測和建議；數據可視化工具可以將數據以圖表等形式展現出來，使數據更加直觀和易于理解。事業單位可以使用數據可視化工具展示預算的收支情況，幫助管理者更好地理解預算編制的情況，制定更科學的決策；大數據云與現在技術緊密結合在一起，做到了將財務信息與有效信息的整合，通過這種方式，事業單位的預算編制更加科學和準確，有效提高了事業單位的績效表現，保證事業單位預算管理工作效率和意義，從而提高了預算的執行效率和決策的科學性。

更新管理觀念，加強人才隊伍建設 事業單位管理團隊的管理素養對財務預算管理起到至關重要作用，決定了事業單位工作能否順利開展，管理團隊的工作能力和工作指標對預算管理的結果有重要影響，要保證管理人員能力建設及專業水平能力符合標準。第一，加強對財務管理人員的全面認識和全方位理解，將每項工作做細做實，高效提升財務管理人員的專業技術水平及財務管理能力；第二，財務人員要緊跟時代發展的步伐，加強財務工作人員培訓，了解最新財務政策，加強內部業務學習交流，促使工作人員技術能力水平得到提升；第三，針對單位人員進行計算機操作訓練，針對預算管理的編制程序、存儲信息、財務分析和報表編制系統學習分析，把預算管理與大數據分析高效結合，打造一支專業性強、有能力有擔當，且綜合素質優秀的財務管理團隊；第四，事業單位不只要招考綜合素質高、專業能力強的人員，還要對已招錄人員不定期開展培訓，熟練掌握預算管理相關法律法規，財政部推行預算管理一體化嵌入系統，同時員工要能及時掌握新軟件、新技術的使用方法和程序，通過最新技術手段，提升自己使用效率，提高工作人員整體工作能力和職業素養。同時轉變預算管理人員陳舊理念，增強對大數據技術的全面了解，實現預算管理數字化信息化及可視化。具體來通過這些舉措，事業單位有效地提高了預算管理的規范化和有效性。

大數據時代下，事業單位預算管理面臨新的機遇和挑戰。本文從大數據技術的角度出發，提出了加強事業單位預算管理的策略分析，包括加強數據采集和分析、優化預算編制和執行、建立科學的評估體系、加強管理人員素養建設等方面。這些策略的實施將有助于提高事業單位預算管理的效率和水平，推動事業單位實現可持續發展。

（作者單位：同江市人大代表聯絡服務中心）