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對國企內部控制問題的思考

2024-04-25 11:03:36李藝
中國經貿 2024年7期
關鍵詞:管理制度信息化

李藝

全球經濟一體化發展的今天,國企作為國民經濟增長的中堅力量,為了增強核心競爭力,占據較大的市場份額,必須強化內部控制,規范各項操作、抵御風險,創設良好的國企發展環境,增強核心競爭力,幫助國企創造更大的價值。國企要強化內部控制,做好自身定位,提出解決策略和方法,盡可能發揮內控的效用,是目前國企急需考慮的重點,能夠幫助國企做大做優。

國企強化內控的積極作用

首先,強化國企抵御風險水平。國企通過結合自身現實狀況,建立完善的內控體系,并且將其落于實處,將其融入國企各項經營活動中,如投資、籌資等,以便于準確辨識各流程中的風險,并且對其展開系統性地分析,及時做好風險防范和控制,強化國企抵御風險能力和水平,真正提升國企整體運行效率、質量,以便于創造更大的價值。其次,確保國企資產完整、安全。完整的資產是國企各項開展活動的基礎,建立完善的內控體系,對于各項活動順利開展進行全過程監督,評估和分析各環節操作是否合法、合規,從根本上避免人員出現違規操作,盡可能減少國企資產流失。通過運用內控制度,實現各項工作規范化、標準化,從源頭上防范和避免資源浪費或低效運用,保障資產完整、安全。

國企內部控制實施的問題分析

內控管理制度不完善 通過大量實踐案例分析可知,內控管理制度不完善,作為國企內控執行不到位,效果不能有效發揮的關鍵因素,具體表現在國企沒有基于自身實際現狀,充分汲取優秀企業的經驗,制定完善、操作性較強的內控管理制度,使得各項工作開展缺少制度約束,不能明確各責任部門和人員的權限及職責,在開展每項工作可能出現職責交叉,無法明確各環節責任人,這不利于內控管理效果的發揮。但是,一些國企忽視這項工作,無法掌握其運用狀況,靈活調整和修訂,導致內控管理制度修訂存在滯后性,無法為內控管理實施持續提供制度支撐。

內控風險排查、應對機制不健全 內部控制的構建和執行,直接影響國企戰略發展和目標的實現,當前國企對于一些風險辨識、監管和應對能力不足,風險排查機制不完善,沒有定量和定性相融合的風險評估方法,導致內控活動開展時,仍存在一些風險和阻礙,無法展示其自身效用,這不利于國企健康發展。從目前實際現狀分析可知,國企內控風險排查和應對不到位,形成原因較多,具體表現在:第一,內控風險排查、應對機制不完善。目前,國企內控風險控制過程中,尚未結合實際狀況,建立完善的內控風險排查、應對機制,不能對內控活動實施全過程做好風險辨識,仍存在內控風險排查不徹底、不全面,無法逐一制定應對策略,導致內控風險控制不到位。第二,內控風險應急預案缺位。對于國企內控活動實施中,內控風險應急預案缺位,無法第一時間啟動,將內控風險由點擴大到面。

內控信息化建設進度緩慢 內控信息化建設過程中,國企仍面臨著一些痛點,主要是人員思想理念滯后,不能轉變自身觀念,正確認識內控信息化建設的意義和作用,給予的支持和配合不到位。同時,也沒有運用一系列先進的信息技術,搭建內控信息化系統,無法實現信息互通和共享,導致各部門工作開展缺少完整、準確的信息,難以提升各部門決策水平,阻礙了國企健康發展。缺少內控信息化系統,不能主動收集和追蹤相關數據、信息,難以對其進行全面分析,不能找到管理中的困境,及時改進和優化,難以有效展示內控信息化的優勢。

內控活動執行不到位 其一,內控活動執行監督不到位。國企內控尚未設定內審機構、內控執行監督機制,如果沒有設定獨立、完善的內審機構,難以真正彰顯內控監督的效用,不能保證內審機構的獨立性、權威性,弱化內控執行監督效用。缺少健全、可操作性強的內控執行監督機制,不能交由專崗人員進行分析,對于內控執行全過程進行監督,找到內控執行中的痛點,以便于及時改進和優化,導致內控執行監督流于表面,阻礙了國企穩定、健康地發展。其二,忽視內控考評工作。國企忽視了內控考評,沒有結合自身實際狀況,設定完善的內控考評機制,以及多層次、立體化的內控考評指標,難以客觀、真實地評估內控執行成果,也沒有將最終考核成果與人員薪酬獎金、內控體系改進等掛鉤,難以提升內控執行力,阻礙了國企又快又好地發展。

內控管理人員素養較低 其一,內部人員缺少培訓。對于當前內控人員培訓重視度不足,無法更新人員自身知識結構,也難以提升人員專業素養,不能高效開展的內控工作,無法有效發揮內控的效用。其二,外部人員招聘不到位。部分國企忽視了外部人才的挖掘,不能制定規范、標準的人員引進標準,難以引進高端、復合型的外部人員,無法為人員隊伍注入新鮮活力,阻礙了內控的效用,弱化風險防范能力。

國企內部控制問題的解決策略

完善內控管理制度體系 內控管理制度作為內控環境的重要組成,是國企內控實施的基礎和前提,只有結合自身實際狀況,參考優秀企業的經驗,取其精華、去其糟粕,建立一套完善、可操作性較強的內控管理制度體系,為每項活動開展提供指導,保證每項工作實施有章可循,能夠明確各部門、崗位的主要職責和權限,真正將具體責任貫徹到位,避免各部門、人員間責任相互推諉,逐步提升內控工作效率,逐步增強國企抗風險能力。除此之外,國企內控逐步深化,處于不同的階段,對內控制度體系的具體化、細化要求較高,應主動跟蹤內控管理制度運用狀況,靈活修訂和改進,保證內控管理制度體系更先進、完善,為內控管理活動順利開展提供支持,以便于獲取良好的實施成效,為國企創設良好的發展環境,有效展示內控的效用,規范人員實際操作。

構建內控風險排查、應對機制 國企內控活動開展均貫穿著多個風險,要想真正發揮內控效用,就必須有效把控各類風險,避免風險帶來的負面影響,阻礙國企從粗放式管理向精細化轉型。國企要注重內控風險的管理,盡可能減少不同風險帶來的損失,將風險把控在可承受范圍內,要著手做好以下幾方面:第一,完善內控風險排查、應對機制。國企在具體實踐過程中,尚未結合自身現狀,建立內控風險排查和應對機制,以保障涵蓋全流程,從各環節中挖掘風險,形成完善的內控風險清單,系統性分析內控風險特征、影響程度,并且有針對性提出應對方案和策略,最大限度將內控風險控制在合理范圍內。第二,建立內控風險應急預案。國企必須設定內控風險應急預案,對于突發性的風險第一時間進行應對,避免風險由點到面,建立高效的風險評估組織小組,及時做好反饋和優化,并且將內控風險控制成效和結果作為人員績效考核的主要內容,激發人員工作積極性、主動性。

加快內控信息化建設 隨著互聯網技術不斷普及和推廣,為國企內控創新和改革提供了新思路、新方向,為了從根本上提升內控效率、質量,必須強化內控信息化建設,保證國企自上而下形成統一思想,正確認識內控信息化建設的意義,給予全面的配合和支持,加快內控信息化建設進度和質量。運用先進的信息技術,搭建內控信息系統,真正打通各部門壁壘,以實現信息共享,及時為內外部信息使用者提供支持,發揮內控信息化的作用。借助高效、可靠的內控信息系統,利用固定工作流程,實現內控工作流程化、數字化、規范化,運用大數據技術自動收集相關數據信息,并且對其進行全面、深入地分析,從中找到管理中的困境,提出解決方案和策略,使得各項工作順利、有序地開展,以便于呈現內控信息化的價值。

例如,某集團主營業務包含房屋建筑工程施工總承包;裝修裝飾工程;混凝土預制構件生產;預拌商品混凝土生產、銷售;市政公用工程施工總承包等,借助信息化手段和技術,提高內控的效率、質量。信息化建設在國企內控覆蓋范圍逐步擴大,是規范經濟、業務強有力的抓手,運用5G、Al、大數據等技術,建立兼容、安全、高效的內控信息系統,帶來一系列的優越成果:一是實現“人控”到“機控”,實現內控自動化管控。將風險點融入內控信息系統中,可以從源頭上可以避免人員不熟悉業務知識、內控執行乏力等問題,保證內控自動化核對、自動把控。二是實現全過程留痕化管理。在內控信息化支持模式下,各審批環節的痕跡都可長期留存,為持續追責提供技術支持,增強審批人員責任意識。三是動態追蹤和分析。內控信息化建設過程中,依托信息系統靈活追蹤各項管理狀況,如預算管理、成本管理、資金管理,分析各項管理任務中的困境,提出解決策略和方法,保證內控管理信息化建設到位,增強監管效能。

保證內控活動執行到位 要想真正將國企內控活動執行到位,就必須從思想、行動層面高度重視,一方面,強化內控執行監督,依照國企現實狀況,建立獨立性較強的內審機構,并且遵循崗位不相容的原則,科學設置各崗位,設置完善的內控執行監督機制,在實際設定過程中,應緊扣市場發展主潮流,結合國企當前現實狀況,掌握國內外客觀環境,在實踐中進行優化和改進,保證其先進性、可操作性,發揮內控執行監督效用。另一方面,強化內控執行考評。國企按照內控執行需求,構建可行的內控考評機制,明確規范、統一的考評標準和范圍,評估各責任部門內控執行成果,主動做好復盤管理,提高內控執行考評結果應用率,將其與人員薪酬獎金、內控體系改進等掛鉤。

提升內控管理人員專業素養 內控管理需要高素養的人員提供支持,既要掌握最新的內控理論知識、實踐技能,又要具備較強的信息素養、數據挖掘能力、溝通能力等,培育一支高端的內控人員隊伍,順利開展各項活動。為了達成這一目標,建議國企強化人員培訓,通過多元化的調查,了解人員的薄弱點,從而有步驟、有條理地制定內控管理人員培訓計劃,目的在于提升人員綜合素養,保證人員及時更新自身知識結構,高效開展內控活動,發揮內控的效用,規范國企內部操作,防范經營風險,促進國企做優做強。

對于國企來說當今發展日新月異,加強內控是防范風險、增強核心競爭力的重要舉措,但是在具體實踐過程中,面臨著諸多問題,制約了內控效用的發揮,阻礙了國企高質量地發展。要想真正解決這一困境,國企要重新做好市場定位,著重分析內控實施中的不足,找到問題根源所在,提出解決方案和建議,提升內控有效性,真正發揮內控的作用,幫助國企健康、穩定地發展。

(作者單位:貴州開磷建設集團有限公司)

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