朱超

大數據環境下,國企發展機遇與挑戰并存,如何借助大數據優勢提升自身管理水平,已成為眾多國企關注的問題。預算管理在國企管理中處于重要位置,此項工作開展效果會直接影響到國企管理水平,也是國企可持續發展目標實現的關鍵。基于此,本文闡述了大數據下國企實施預算管理的意義,分析大數據下國企預算管理原則,提出大數據環境下國企預算管理路徑,以供參考。
大數據環境下國企預算管理的意義
促進國企經營目標實現 大數據環境下,預算管理工作的全面、深入推進,能夠使國企更好地實現自身經營目標。通過預算管理的科學實施,國企可轉變以往老舊的管理模式,實際工作環節,更加重視提前規劃,尤其是開展相關財務工作時,國企通過開展預算管理工作,可減少開支,避免出現資金與資源浪費問題,使自身獲得更高的經濟效益,更好地實現國企經營管理目標。
促進國企財務水平提升 國企實施預算管理,能夠使企業構建完善的財務狀況評價體系,實現對各種成本費用的有效控制,更加科學準確地對比企業預算與實際財務支出,使工作人員對企業所有支出費用進行全面了解,對各方資金投入需求做到客觀分析,實現資金的科學配置。并且還能立足財務角度科學處理國企運營問題,從整體上提升國企財務水平,使國企擁有較強的經營決策能力。
促進國企內外部風險防范 現階段,科技水平不斷發展,各企業經營管理模式也得到了持續更新,不過國企快速發展中,仍會受到一些風險因素的影響,既有外部風險,又有內部風險。大數據環境下,國企實施預算管理,可使企業擁有較強的內外部風險應對能力,確保企業擁有良好的經營發展環境,促進企業健康發展。國企實施預算管理時,利用大數據提供的各項財務信息,可對社會發展環境進行全面了解,在此基礎上科學制定發展策略,避免外部環境使企業面臨較大發展風險。并且,大數據環境下,國企開展預算管理工作時,可科學制定滿足自身發展需求的財務規劃,通過有效的預算方式,使企業清晰發展方向,從而有效降低內部風險。
大數據環境下國企預算管理路徑
優化設計預算管理組織管理體系 大數據環境下,國企面對較為復雜的市場競爭環境,為提升自身市場競爭力,提升自身管理水平,國企應將關注點放在預算管理上。預算管理并不是單一部門的工作內容,需要各部門積極配合,共同促進預算管理高效實施。因此國企開展預算管理工作時,應進行預算管理組織管理體系的優化設計。具體設計環節,國企不僅要構建預算決策機構,還應建立預算執行以及預算管理機構。其中,預算決策機構主要工作內容是審議預算編制計劃,指導實施預算政策,同時借助大數據實施各項數據的動態對比分析,科學制定問題解決方案。預算執行機構主要工作內容為對相關管理制度進行完善,還應對預算執行情況進行反饋等,保證預算實際開展效果。預算管理機構主要工作是監管預算管理開展過程,進行預算編制計劃的科學制訂,同時使預算決策機構獲得全面準確的數據信息。通過完善的組織管理體系,保證預算管理的順利推進。
構建預算動態管理機制 第一,國企經營發展中,為提升預算管理水平,應構建專業的預算分析團隊。預算團隊需要通過月度分析、季度分析等方式,對資源投入及應用情況進行了解,并且在不同維度分析調查方式下,構建更加全面的分析管控系統。此外,還應實施過程性分析評價,對各項指標登記值、改善值進行了解,明確與標桿企業間的差距,找出自身預算管理中的問題,清晰改進與優化方向。國企應積極利用大數據信息管理工具,深度分析業務部門預算執行數據,了解其是否與預算目標相符,同時制訂預警體系。借助分析結果,找出與預算不符的部門,并科學制訂糾偏方案,要求其在規定時間內完成整改,并形成相應整改報告,對整改情況及時反饋,實現閉環管控。第二,專業管理團隊應利用大數據分析結果,對業務驅動因素、業務量、收入等情況進行詳細了解,根據內外部環境變化,掌握各資源使用情況,以此為基礎,優化資源配置模型,對資源配置方向實施動態調整,通過量化管控,對各項資源進行精確配置。第三,國企需要借助大數據,系統分析預算管理工作。預算執行環節,全面歸集各部門業務與財務數據,并進行科學分類,深入挖掘各項信息內容,一方面了解預算管理中的問題,另一方面找到預算管理價值增長點,不斷完善預算管理體系。
完善預算編制體系 大數據環境下,國企開展預算管理工作時,若想獲得良好的預算管理效果,應有專業的預算編制體系。第一,國企在預算管理開展時,應在系統管理中納入不同時期預算的編制、細化以及下達等工作,國企業務以及財務人員利用系統進行預算編制,并對預算目標進行查詢,使預算編制擁有更高的效率。第二,為提升預算指標科學性,國企應對資源配置模型加以優化,確保企業業務量、收入目標等內容均被包含于資源模型中,根據成本動因等需求,優化資源配置,更加精準地實施預算編制。預算管理人員應加大對規劃預算、年度預算、季度預算以及月度預算的關注力度,全面實施預算編制、預算下達、預算跟蹤、預算調整等工作。實際工作環節,應積極創建多種模型,包括項目全生命周期資源配置模型、投資項目投入產出模型等。并且,國企各部門均應積極參與其中,共同開展預算編制工作,將預算編制體系的作用充分發揮出來,不斷提升國企預算管理效率。
全面推進預算執行 首先,利用大數據技術,規范預算審批工作。預算審批工作開展環節,需要利用大數據技術,使審批流程更加規范、標準。預算審批授權工作開展環節,國企利用大數據技術,預測審批環節存在的風險問題,降低國企過程風險,避免風險為企業帶來嚴重影響。通過大數據的應用,能夠更加科學地劃分責任,保證預算審批責任的全面落實,提升預算審批效率。并且通過大數據技術的應用,可使審批流程得到簡化,使審批流程更加透明,相關工作人員可借助大數據實時查詢審批進度,對審批工作開展加以了解。其次,利用大數據技術實施預算控制及預算分析。預算執行環節,預算控制工作屬于較為重要的內容,會對預算執行效果產生直接影響。國企可通過大數據技術做好預算事前、事中、事后控制工作,實現全過程預算控制,提升預算控制質量及效果。并且,預算管理環節,國企可通過大數據平臺,進行不同風險級別預警指標的科學設置,全面推進風險預警工作。借助大數據技術全面收集數據信息,找出關鍵財務指標,發現企業生產經營中的問題,通過風險級別預警指標,及時預警風險指標,有效防范預算風險。最后,合理調整預算。國企生產經營發展中,應結合市場情況及自身需求,合理調整預算,確保預算工作的高效實施。國企可通過大數據平臺實施預算編制,通過加入分析項目、偏差反饋項目、偏差探查項目,及時調整預算。國企若想更加詳細地掌握預算執行情況,需要定期探查分析預算情況,利用偏差探查方式,及時找到預算執行中的偏差,找出其中存在的問題;通過偏差反饋項目,能夠使企業及時反饋發現的偏差,并且在分析功能下找出偏差出現的原因,結合分析結果,科學調整預算,及時解決偏差問題,科學開展預算工作。
構建完善的預算評價體系 預算管理中預算評價尤為重要,國企若想保證預算管理工作的全面落實,需要構建完善的預算評價體系。第一,預算執行整個過程中,國企需要積極利用大數據技術,借助大數據管理平臺,對預算執行進行全過程監督,對經濟活動產生的各種數據進行收集。并且,數據收集環節,國企需要重視一些突發事件,及時收集并分析其產生的數據,從而在同類型事件發生時,能夠有豐富的數據作為參考,更加科學地解決實際問題。第二,構建預算執行結果時,需要科學選取方法。現階段,較多國企通常會應用平衡計分卡。對于平衡計分卡這種方法,是對預算執行目標與預算執行情況進行對比分析,了解兩者間的差異,同時對比分析企業水平與同行業平均水平,綜合評價企業財務、經營等情況,在各方面評價數據對比分析下,科學開展預算執行評價工作,保證評價的科學性與準確性。大數據平臺持續更新下,會出現更多先進的大數據技術,國企應對這些技術進行充分利用,提升預算評價真實性。預算評價環節,國企應引導全體員工積極參與其中,使所有部門及員工形成良好配合,保證預算評價的全面開展。第三,預算執行評價環節,若想將預算執行評價體系的作用充分發揮出來,國企還應強化評價結果與員工績效考核間的聯系,提升員工工作積極性,突出績效考核的作用。
建立業財融合大數據信息系統 大數據環境下,國企應構建業財融合大數據信息系統,通過業財融合模式,一方面能夠使企業各部門形成良好溝通,另一方面有助于國企優化轉型。第一,國企應通過統一標準化管理模式對自身業務系統進行管理,形成統一的業務數據記錄標準,使業務數據記錄更加規范,構建完善的數據信息化管理系統,包含資產、物料采購、財務等方面內容,從而實現對各項數據的及時查詢與獲取,便于對各項數據的分析與處理,使預算管理具有更高的實效性。第二,國企可借助數據交互功能,開展資源配置工作,并實施風險預警等工作,使國企預算更加科學、合理,避免存在盲目編制預算的情況。第三,現階段國企面臨較大的市場競爭壓力,國企應構建復合型人才隊伍,確保這些人才擁有較強的財務處理能力,能夠利用數據處理技術歸納分析現有數據,同時進一步提升人員數據的搜索能力,實現對有用數據的深入挖掘,為企業決策提供支持,在此基礎上,最終使國企構建完善的業財大數據系統,實現預算管理工作的高質量開展。
綜上所述,大數據環境下,國企需要更新傳統預算管理模式,積極探究全新的預算管理路徑,形成全新的預算管理模式,借助大數據技術促進預算管理全面開展。實際預算管理環節,國企需要深入了解預算管理的意義與原則,并且通過優化設計預算管理組織管理體系;構建預算動態管理機制;完善預算編制體系;全面推進預算執行;構建完善的預算評價體系等方式,全面開展預算管理工作,在預算管理中發揮出大數據技術的作用,形成完善的全面預算管理體系,促進國企健康發展。
(作者單位:江蘇省溧陽高新區控股集團有限公司)