業(yè)財一體化發(fā)展與財務(wù)共享服務(wù)研究

王艷玥

業(yè)財一體化和財務(wù)共享服務(wù)是當前企業(yè)財務(wù)管理中的重要話題，通過企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理一體化的整合，提高企業(yè)的運行效益，在一體化的基礎(chǔ)上，優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)不同業(yè)務(wù)部門之間的財務(wù)共享。本文將探討業(yè)財一體化發(fā)展與財務(wù)共享服務(wù)的意義以及優(yōu)化策略。

業(yè)財一體化與財務(wù)共享服務(wù)的意義

業(yè)財一體化是指將企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理，以提高企業(yè)管理效率和財務(wù)決策的準確性，業(yè)財一體化的模式下，企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化，以及對業(yè)務(wù)流程的全面掌控和監(jiān)管，提高企業(yè)管理的科學性和精準性。業(yè)財一體化的實施需要依靠信息化技術(shù)的支持，包括ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)等，系統(tǒng)可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)數(shù)據(jù)集成化，進行一體化的管理，實現(xiàn)信息的實時共享，提高數(shù)據(jù)的準確性。業(yè)財一體化是企業(yè)管理未來的必然趨勢，結(jié)合財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)信息資源的共享和數(shù)據(jù)的一致性，提高了企業(yè)的管理效率、決策水平和競爭力，建立內(nèi)部體系，優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心的信息化運轉(zhuǎn)效益，降低企業(yè)的管理成本，減少人工操作錯誤，進一步提高企業(yè)的競爭力。

財務(wù)共享服務(wù)是一種服務(wù)模式，通過共享一個組織的財務(wù)資源、流程和技術(shù)平臺，為其他組織提供相同的財務(wù)服務(wù)和支持，這種模式有利于提高財務(wù)管理效率和降低成本，同時達到財務(wù)資源的集中管理和優(yōu)化利用目標，各個組織可以共享同一個財務(wù)平臺。共享服務(wù)平臺是基于云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)管理平臺，為企業(yè)提供全面的財務(wù)管理服務(wù)，該平臺包括財務(wù)管理系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等模塊，可以滿足企業(yè)各種財務(wù)管理需求。財務(wù)管理系統(tǒng)是共享服務(wù)平臺的核心模塊，具有賬務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理、預算管理、內(nèi)部控制等多元功能。企業(yè)通過該系統(tǒng)進行日常的財務(wù)操作、管理和分析，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新、監(jiān)控和分析，該系統(tǒng)還可以支持跨部門的財務(wù)信息共享和交流，促進企業(yè)內(nèi)部協(xié)作和信息共享。在財務(wù)管理中，報表系統(tǒng)是重要的組成部分，用于生成和管理各種財務(wù)報表和統(tǒng)計報表，利用該系統(tǒng)，企業(yè)可以快速生成各種財務(wù)報表，實時掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，為管理決策提供有力支持。預算系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理的重要手段，用于制定、執(zhí)行和管理企業(yè)的年度預算，依據(jù)該系統(tǒng)，企業(yè)可以制定詳細的預算方案，加強預算控制和管理，預算系統(tǒng)還可以支持多部門的預算編制和匯總，保證預算的合理性和完整性。稅務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，用于管理和處理企業(yè)的稅務(wù)事務(wù)，在該系統(tǒng)中，企業(yè)可以實時掌握稅務(wù)信息，及時進行申報，稅務(wù)系統(tǒng)還可以支持自動化的稅務(wù)處理和報表生成，提高企業(yè)的財務(wù)管理效率和準確性。共享服務(wù)流程是指在財務(wù)共享服務(wù)模式下，標準化和優(yōu)化財務(wù)管理流程，以實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的快速處理和精確控制，將各個組織的財務(wù)流程進行標準化，以便實現(xiàn)財務(wù)資源的集中管理和統(tǒng)一應(yīng)用，標準化流程能夠提高財務(wù)工作的效率和準確性，降低錯誤率和重復工作，從而提高工作效率和質(zhì)量。

財務(wù)共享服務(wù)需要對標準化流程進行優(yōu)化，以適應(yīng)不同組織的不同需求和業(yè)務(wù)特點，提高財務(wù)工作的靈活性和適應(yīng)性，使財務(wù)服務(wù)更加貼合組織的實際需求，提高服務(wù)質(zhì)量。財務(wù)共享服務(wù)需要實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的快速處理，以提高工作效率和滿足組織的實際需求，縮短財務(wù)流程的處理時間，提高財務(wù)服務(wù)的響應(yīng)速度，滿足組織的需求。財務(wù)共享服務(wù)需要實現(xiàn)對財務(wù)業(yè)務(wù)的精確控制，以保證財務(wù)服務(wù)的準確性和安全性，避免財務(wù)錯誤和風險。財務(wù)共享服務(wù)模式具有降低成本的優(yōu)勢，通過共享財務(wù)資源和服務(wù)，減少各個組織的財務(wù)管理成本，提高財務(wù)效率和準確性，由共享服務(wù)中心提供專業(yè)的財務(wù)支持和服務(wù)，強化提高財務(wù)管理的質(zhì)量和準確性。增強合規(guī)性，共享服務(wù)中心根據(jù)相關(guān)法規(guī)和標準制定財務(wù)管理流程和標準，使各個組織在財務(wù)管理方面更加符合法規(guī)和標準。共享服務(wù)中心采用標準化的財務(wù)管理流程和技術(shù)平臺，幫助各個組織提高財務(wù)管理效率，快速處理財務(wù)業(yè)務(wù)。

業(yè)財一體化與財務(wù)共享服務(wù)的必要性研究

結(jié)合財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理，提高了財務(wù)風險的防治水平 業(yè)財一體化可以將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的高效銜接，從而有效地防范和控制財務(wù)風險。例如，通過對業(yè)務(wù)流程進行實時監(jiān)控和管理，可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正異常情況，避免財務(wù)風險的發(fā)生。

財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)活動，為運營決策創(chuàng)造條件 通過業(yè)財一體化，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理得以融合，財務(wù)人員不僅僅是對財務(wù)數(shù)據(jù)進行管理和處理，還參與到業(yè)務(wù)活動中，理解業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)需求，財務(wù)人員能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供更加精準的財務(wù)分析和預算預測，為企業(yè)的運營決策提供更加全面的支持和參考，優(yōu)化財務(wù)決策，強化企業(yè)的競爭力。

提高了財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理水平，實現(xiàn)了信息資源的共享 在業(yè)財一體化中，企業(yè)可以打破不同部門之間的信息孤島，實現(xiàn)信息共享和流通。例如，財務(wù)、銷售、采購等部門的信息可以互通有無，幫助企業(yè)更加全面地掌握內(nèi)部運營情況，提高管理水平和效率。企業(yè)還可以將財務(wù)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)服務(wù)商，利用財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)財務(wù)資源的優(yōu)化配置，以降低成本、提高效率，推進企業(yè)運營的高效化和可持續(xù)發(fā)展。

業(yè)財一體化發(fā)展與財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)化策略

建立完善的業(yè)財一體化內(nèi)部體系 為了建立完善的業(yè)財一體化內(nèi)部體系，首先需要建立一個信息共享平臺，增強財務(wù)和業(yè)務(wù)的溝通交流，保證數(shù)據(jù)信息全面性，基于云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，提供財務(wù)管理系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等功能，實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的共享與整合，確保財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的信息交流和協(xié)作，有效地促進業(yè)財一體化的發(fā)展。以保證數(shù)據(jù)信息的全面性為目標，要建立財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)機制，該機制應(yīng)該明確各自的職責和任務(wù)，建立溝通交流的渠道，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。完善內(nèi)部控制體系，制定明確的業(yè)務(wù)流程和審批流程，規(guī)范各種操作行為，防止出現(xiàn)錯誤或欺詐行為，建立配套的風險控制機制，識別和評估各種風險，采取適當?shù)拇胧┻M行控制和管理，保證企業(yè)的財務(wù)風險得到有效的防范和控制。

了解業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行情況，識別財務(wù)風險 在財務(wù)共享服務(wù)中心的工作中，了解業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行情況，通過加強與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)作來實現(xiàn)，為了更好地識別財務(wù)風險，財務(wù)共享服務(wù)中心需要建立完善的財務(wù)風險識別機制，通過建立風險評估模型、制定風險管理流程等方式達到該目標。例如，可以通過對各個業(yè)務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，識別出可能存在的風險點，并及時采取應(yīng)對措施，建立相應(yīng)的預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對可能發(fā)生的財務(wù)風險。以提高財務(wù)共享服務(wù)中心的信息水平為目標，要加強信息共享和交流，通過建立信息共享平臺，制定信息共享流程。

合理劃分財務(wù)崗位，落實預算管理 合理劃分財務(wù)崗位，要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營活動特點和財務(wù)管理需求來確定，例如，可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)類型，設(shè)立財務(wù)會計、成本會計、財務(wù)分析等不同崗位，保證財務(wù)管理工作的全面性和專業(yè)性。推進預算管理的有效落實，建立完善的預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控機制，制定科學、合理的預算指標和計劃，強化財務(wù)預算的合理性和可行性，及時監(jiān)控和調(diào)整預算執(zhí)行情況，提高企業(yè)的經(jīng)營效益和財務(wù)管理水平。財務(wù)人員還需深入了解企業(yè)經(jīng)營活動特點，制定決策，依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，制定相應(yīng)的財務(wù)管理策略，強調(diào)決策的可行性，以確保企業(yè)的財務(wù)管理工作能夠服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營活動。

采集業(yè)務(wù)循環(huán)數(shù)據(jù)信息，制定財務(wù)管理決策 財務(wù)共享服務(wù)是將財務(wù)資源和業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的服務(wù)，財務(wù)人員需要準確把握財務(wù)共享和業(yè)務(wù)管理的關(guān)系，以確保財務(wù)共享服務(wù)能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。在實際工作中，財務(wù)人員要與業(yè)務(wù)部門密切合作，了解業(yè)務(wù)部門的具體情況，包括業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營狀況、市場環(huán)境等，提高為業(yè)務(wù)管理提供服務(wù)的水平。財務(wù)人員需要采集業(yè)務(wù)循環(huán)數(shù)據(jù)信息，包括財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)中，涵蓋了財務(wù)報表、資金流、成本支出等，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等。采集這些數(shù)據(jù)，財務(wù)人員可以了解企業(yè)運營的情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，并在采集業(yè)務(wù)循環(huán)數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上，制定財務(wù)管理決策。在財務(wù)預算中，為企業(yè)的長期規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持，通過成本控制，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，加強資金管理，優(yōu)化企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的資金使用效率，加強對業(yè)務(wù)循環(huán)數(shù)據(jù)的分析，幫助財務(wù)人員理解企業(yè)的業(yè)務(wù)管理情況。

完善研究報告，加強人才建設(shè) 建立完善的研究報告機制，對企業(yè)的財務(wù)管理情況進行深入的研究和分析，幫助財務(wù)人員了解企業(yè)的財務(wù)狀況和財務(wù)管理問題。具體來說，建立研究報告機制需要考慮建立研究報告的主題和內(nèi)容，以確保報告的針對性和實用性，明確研究報告的撰寫標準和流程，包括研究方法、數(shù)據(jù)采集和分析等方面，以保證報告的準確性和可信度，還要建立報告的評估機制和反饋機制，以不斷完善研究報告的質(zhì)量和效果。通過建立完善的研究報告機制，可以增強企業(yè)財務(wù)管理的科學性和規(guī)范性，提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，促進財務(wù)共享服務(wù)的深入發(fā)展，為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和發(fā)展提供有力的支撐和保障。加強人才建設(shè)，財務(wù)人員需要不斷提高自身的財務(wù)共享服務(wù)技能和綜合素質(zhì)，服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)管理工作。企業(yè)可以主動加強培訓和學習，組織內(nèi)部培訓、參加外部培訓等方式，提高財務(wù)人員的專業(yè)技能和知識水平，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。建立激勵機制，為表現(xiàn)優(yōu)秀的財務(wù)人員提供獎勵和晉升機會，激勵其不斷提高工作質(zhì)量和效率，加強團隊建設(shè)，鼓勵財務(wù)人員之間的合作和交流，提高團隊合作能力和共同解決問題的能力，通過引進專業(yè)人才的方式，提升整個團隊的專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量。

綜上所述，業(yè)財一體化和財務(wù)共享服務(wù)對于企業(yè)的發(fā)展和管理具有重要意義，實現(xiàn)業(yè)財一體化可以幫助企業(yè)整合資源，提高管理效率，提升企業(yè)的整體競爭力。財務(wù)共享服務(wù)則可以在業(yè)務(wù)部門之間實現(xiàn)財務(wù)信息共享，從而減少重復工作，降低企業(yè)的成本。為了實現(xiàn)業(yè)財一體化和財務(wù)共享服務(wù)的有效實施，應(yīng)該加強對財務(wù)管理的規(guī)范化建設(shè)，加強財務(wù)管理人員的培訓和專業(yè)化水平提升，建立財務(wù)共享服務(wù)的機制和標準，為企業(yè)的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

（作者單位：山西建筑工程集團有限公司）