管理會計角度的財務管理轉(zhuǎn)型

梅婧

隨著信息技術高速發(fā)展，人類進入數(shù)字經(jīng)濟時代。在當前時代下，企業(yè)所面臨的市場競爭越來越激烈，企業(yè)通過管理會計體系的應用，提高了企業(yè)傳統(tǒng)的管理機制，促使企業(yè)的職能實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，以順應時代發(fā)展的方向。在管理會計視角下，企業(yè)的財務管理工作的重點在改變，財務管理不再局限于核算，而是需要全面參與到企業(yè)的管理流程中，通過參與企業(yè)的管理，實現(xiàn)資源整合等方式，促使企業(yè)的經(jīng)營管理流程實現(xiàn)轉(zhuǎn)變。管理會計角度下財務管理工作要順應時代發(fā)展方向，就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維。本文通過對管理會計角度的財務管理轉(zhuǎn)型進行分析，在探討了企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型瓶頸的基礎上，從不同視角論述管理會計角度財務管理轉(zhuǎn)型的方向，對企業(yè)財務管理體系實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，優(yōu)化企業(yè)的管理流程具有一定價值。

財務管理轉(zhuǎn)型的瓶頸

第一，財務人員無法適應管理會計體系發(fā)展的要求。企業(yè)在管理會計角度下財務人員要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，就要提高財務人員的整體工作能力以及管理水平，讓財務參與到業(yè)務流程第一線，分析財務工作的要求及管理的狀態(tài)。但是很多企業(yè)的財務人員無法實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，財務與業(yè)務管理存在相互脫節(jié)的問題，企業(yè)財務人員還停留在閉門造車的時代，無法掌握管理環(huán)節(jié)第一線的要求。第二，信息系統(tǒng)建設相對滯后。企業(yè)開展信息系統(tǒng)建設要通過ERP等系統(tǒng)，讓各項系統(tǒng)之間實現(xiàn)整合，幫助企業(yè)優(yōu)化管理模式。但是很多企業(yè)在建立信息系統(tǒng)環(huán)節(jié)時，很多信息系統(tǒng)建設滯后，無法通過信息系統(tǒng)體系優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理工作全過程，導致企業(yè)信息系統(tǒng)無法為企業(yè)工作的開展提供支持。第三，財務分析機制較為落后。很多企業(yè)的財務分析機制還停留于傳統(tǒng)的財務指標，企業(yè)的財務分析無法融入業(yè)務流程的第一線中，存在財務分析和管理工作相脫節(jié)的問題。由于財務分析體系無法為業(yè)務流程的開展提供必要支持，導致企業(yè)分析措施無法為管理提供有價值建議，影響了企業(yè)財務管理工作的開展。第四，未實現(xiàn)業(yè)財融合目標。企業(yè)實行業(yè)財融合要讓財務與業(yè)務之間緊密配合。若企業(yè)的財務與業(yè)務沒有形成全方位、一體化的管理目標，將阻礙企業(yè)管理工作水平的提升。

管理會計角度的財務管理轉(zhuǎn)型建議

財務人員的轉(zhuǎn)型 第一，提高財務人員的溝通能力。長期以來財務部門在業(yè)務環(huán)節(jié)進行溝通過程中，由于看待問題的視角不同，財務部門和企業(yè)的各環(huán)節(jié)之間存在脫節(jié)，無法正確了解業(yè)務流程的實際特點。在管理會計的視角下，財務人員要參與企業(yè)的管理，避免財務人員出現(xiàn)閉門造車的問題，讓財務人員參與到企業(yè)管理的第一線，主動和企業(yè)的各部門責任人進行積極溝通。同時企業(yè)要加強對員工的培訓，設置員工溝通管理的目標及要求，定期通過會議等方式讓員工站在對方視角思考問題，讓企業(yè)的經(jīng)營管理流程能夠得到各方充分理解。

第二，優(yōu)化財務人員的思維模式。財務人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計思維，實現(xiàn)會計思維的轉(zhuǎn)型，在工作環(huán)境中要能夠站在企業(yè)管理的角度分析各項財務數(shù)據(jù)以及工作指標，確保企業(yè)的財務管理體系更加科學嚴謹，形成更規(guī)范的管理措施。首先，財務人員要形成跨界思維，能夠在一線運營的環(huán)節(jié)中參與到業(yè)務流程第一線中，分析可能存在的風險并提前籌劃企業(yè)的工作模式。通過全面關注企業(yè)業(yè)務流程第一線的運營情況，全面分析財務指標和非財務指標的狀態(tài)，并通過對各項流程進行科學預測以及有序管理的方式，幫助企業(yè)達成預期的管理目標。其次，財務人員要具有平臺思維，能夠站在企業(yè)的整個管理平臺乃至價值鏈的各環(huán)節(jié)，分析企業(yè)全鏈條的工作情況以及企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境，能夠為企業(yè)開展經(jīng)營管理工作提供必要的支持和建議。

ERP系統(tǒng)的應用 第一，借助ERP系統(tǒng)讓企業(yè)消除信息孤島。在傳統(tǒng)管理流程中，財務系統(tǒng)和企業(yè)各項系統(tǒng)之間存在信息孤島的問題，財務無法對各項經(jīng)營活動實現(xiàn)有效監(jiān)控，不能提供決策支持，影響了企業(yè)財務工作的效率和質(zhì)量。在構(gòu)建信息系統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)的各項決策要能夠?qū)崿F(xiàn)一體化整合，通過將企業(yè)的信息系統(tǒng)分解為多個子系統(tǒng)的方式，能夠讓企業(yè)的各項子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效往來與相互控制，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化流程中所存在的問題以及不足之處。例如企業(yè)在完成銷售工作之后，通過信息系統(tǒng)能夠?qū)N售工作相關數(shù)據(jù)及時錄入財務系統(tǒng)中，財務系統(tǒng)能夠分析企業(yè)銷售管理流程中銷售數(shù)據(jù)增減變動的具體成因，并以此分析企業(yè)銷售狀況。如果銷量下降，分析是由于市場表現(xiàn)不景氣，還是由于人員工作問題等，通過全面分析問題，找到銷售不理想的原因，并以此分析企業(yè)管理存在的問題。企業(yè)的管理層要根據(jù)各類問題制定相應的決策，以幫助企業(yè)提高銷量，達到預期的收入目標。通過全方位分析企業(yè)管理流程中存在的問題，能夠幫助企業(yè)找到各環(huán)節(jié)所存在的不足之處，以及糾正工作流程，確保企業(yè)工作中的問題能夠得到及時解決。借助完善的信息系統(tǒng)進行管理，讓企業(yè)的信息系統(tǒng)中各模塊數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，幫助企業(yè)形成更高效、科學的信息，從而加深對財務管理環(huán)節(jié)狀態(tài)的了解，找出相應的問題，對癥下藥。ERP的核心本質(zhì)是通過對企業(yè)各類資源的共享，實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，讓各類問題得到及時解決，降低風險。在推行ERP管理體系下，企業(yè)的各部門都要全面參與到其中，主動配合，達到資源共享、合理調(diào)配資源的目標。在ERP的管理模式下，企業(yè)的物流、資金流、信息流進行一體化整合，企業(yè)內(nèi)部的各類資源能夠得到最大限度利用。企業(yè)的銷售模塊、采購模塊、人力資源模塊等模塊形成一個整體的信息共享機制，在信息系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)高效的傳遞以及流轉(zhuǎn)，幫助企業(yè)第一時間找到管理環(huán)節(jié)存在的問題，并形成對管理模式的有效改進與控制，以此提高企業(yè)的管理效率，消除信息孤島的問題。

第二，借助ERP為企業(yè)核算提供支持。傳統(tǒng)會計核算主要是反映經(jīng)濟業(yè)務事項變動結(jié)果，核算和企業(yè)的管理工作相分離，在企業(yè)的核算數(shù)據(jù)中無法找到業(yè)務流程的身影。在ERP系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)通過ERP流程到財務模塊，財務人員只需要進行簡單的操作，就可以得出結(jié)論，大幅減少財務人員在工作中登記賬簿的時間和精力，有效減少人為操作帶來錯誤的問題，幫助企業(yè)對管理環(huán)節(jié)進行控制，ERP核算數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務流程的追蹤。例如企業(yè)接收客戶訂單直至完成收款的全環(huán)節(jié)，客戶應收賬款等相關信息能夠借助ERP系統(tǒng)實現(xiàn)第一時間傳遞，讓企業(yè)的財務能夠監(jiān)控業(yè)務流程第一線開展的情況，為企業(yè)管理提供支持。

第三，借助ERP對管理進行實時控制。ERP系統(tǒng)將各模塊系統(tǒng)之間的信息及時傳遞，讓其實現(xiàn)信息整合，形成完善的管理整體，能夠幫助企業(yè)及時反映出管理的狀況，為企業(yè)管理者提供決策支持，幫助企業(yè)第一時間針對所存在的問題制定相應的調(diào)整機制。在ERP系統(tǒng)中，系統(tǒng)不僅能夠反映貨幣信息還能反映非貨幣信息，滿足信息使用者多樣化的使用需求，并且能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理節(jié)點進行有效控制。在ERP系統(tǒng)中通過設置關鍵控制點的方式對業(yè)務流程進行管理，能夠及時掌握各環(huán)節(jié)的管理要求。在ERP的操作模式下，實現(xiàn)企業(yè)工作價值最大化及管理流程優(yōu)化的目標，通過設置關鍵控制點，實現(xiàn)對工作流程的全過程控制，能夠為企業(yè)的財務掌握經(jīng)營管理第一線信息提供支持，有效提高了工作的規(guī)范性。在ERP的環(huán)境下，企業(yè)的財務對企業(yè)管理流程進行跟蹤變得非常簡單，通過系統(tǒng)能夠及時查看哪些客戶賬款過期哪些沒有過期，并制定相應的催收方案，形成對應收賬款的控制措施。對企業(yè)信息系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)形成及時管控，幫助企業(yè)站在整體視角分析經(jīng)營管理全環(huán)節(jié)的運營情況，達到監(jiān)控運營管理流程，防控風險的目標。

財務分析機制的優(yōu)化 為提高企業(yè)財務分析工作的有效性，在開展財務分析的環(huán)節(jié)中，除了分析內(nèi)部各項財務指標之外，還要積極分析外部的環(huán)境。在外部的環(huán)境分析中，包括分析外部的總體環(huán)境以及行業(yè)環(huán)境，以此幫助企業(yè)掌握外部的情況，為管理層提供必要的決策支持。首先，企業(yè)總體環(huán)境進行分析，要全面關注企業(yè)面臨的經(jīng)濟形勢以及行業(yè)狀況等方面因素。在當前我國經(jīng)濟進入新常態(tài)發(fā)展，企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈，企業(yè)要形成規(guī)范的經(jīng)營管理流程，掌握企業(yè)管理環(huán)節(jié)的各項影響因素以及相關政策對企業(yè)可能帶來的影響，就要通過總體環(huán)境分析，執(zhí)行科學的應對措施，適應總體環(huán)境發(fā)展實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。其次，開展行業(yè)環(huán)境分析。行業(yè)環(huán)境分析要求企業(yè)全面收集經(jīng)營對手的相關信息，結(jié)合競爭對手信息關注影響競爭對手競爭力的相關因素，包括企業(yè)服務水平、供應商、客戶等方面信息。對競爭對手的信息進行全方位分析，掌握企業(yè)和競爭對手存在的差異，幫助企業(yè)制定更加科學、準確的管理方案，以此實現(xiàn)對各項信息規(guī)范化管理。

業(yè)財融合體系的落實 首先，開展營銷費用管理。為確保企業(yè)的營銷費用投入科學，企業(yè)要保障資金投入最需之處。企業(yè)的營銷費用管理要分區(qū)域、分品牌進行管理，提高營銷費用的投入產(chǎn)出效率，并在營銷費用方面做好對銷售支出的統(tǒng)籌分配及過程控制。其次，優(yōu)化賒銷管理。為確保企業(yè)對客戶形成科學的管理機制，要優(yōu)化對客戶的授信管理模式，改善對客戶的管理方案，包括對客戶進行全方位分析，讓客戶了解企業(yè)的各項授信政策。在與客戶合作的過程中，要求客戶及時付款。財務要對客戶誠信度進行分析，了解客戶的實際情況，形成合理的授信方案。再次，開展產(chǎn)品管理。產(chǎn)品管理要求財務對企業(yè)的各類產(chǎn)品進行分析，結(jié)合企業(yè)業(yè)務流程判斷企業(yè)產(chǎn)品的方向，根據(jù)產(chǎn)品的生命周期合理分析產(chǎn)品的管理重點，并結(jié)合產(chǎn)品的特點確定定價等方面的要素。最后，優(yōu)化對業(yè)務人員的績效管理。企業(yè)的財務要參與到業(yè)務人員績效管理過程中，通過將績效管理要求細化到具體個人，以此幫助人力資源部門分析各項績效指標要求。

在信息化時代下，企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展，要求財務要能夠挖掘管理背后的各類信息，為企業(yè)的管理提供有價值的決策依據(jù)。通過對企業(yè)的管理會計工作進行轉(zhuǎn)型，能夠讓企業(yè)的財務融入管理，為管理層提供支持。財務人員要轉(zhuǎn)型，要懂得戰(zhàn)略、業(yè)務以及管理，培養(yǎng)復合型人才，并在工作環(huán)節(jié)中通過信息系統(tǒng)的支持，優(yōu)化管理機制，落實業(yè)財融合要求，實現(xiàn)財務和管理各環(huán)節(jié)的有序整合，以幫助企業(yè)實現(xiàn)有序發(fā)展的目標。

（作者單位：信陽市弘運運輸集團有限公司）