思想政治工作融入高職院校辦公室管理的幾點思考

摘要：思想政治工作與高職院校辦公室管理工作有機融合，對于促進高職院校可持續發展有著深遠的影響。高職院校要對辦公室管理工作、思想政治工作的重要性以及二者融合的必要性形成深刻而全面的認識，反思當前思想政治工作與辦公室管理工作結合不佳的現狀，立足自身實際，不斷加強正面宣傳教育，針對思想政治工作與辦公室管理工作的融合建立更加完善可行的制度，積極創習近平新時代中國特色社會主義思想政治工作的方式和內容，始終堅持以人為本的理念，充分展現出對辦公室工作人員的人文關懷，提升辦公室工作人員素養，促進辦公室高效快速地完成各項管理工作。

關鍵字：思想政治工作；辦公室管理；融入

中圖分類號：D641???????????文獻標識碼：A ??????????文章編號：1672-4437（2024）01-0052-02

思想政治工作是高職院校教育管理工作的重要內容，將思想政治工作融入辦公室管理可以引導辦公室工作人員形成健康觀念，塑造正確的工作價值理念，有效規范辦公室工作人員的行為習慣，增強辦公室工作人員對于學校文化的認同，激發辦公室工作人員工作主動性和創造性。然而目前高職院校在思想政治工作方面還存在諸多不足，尤其是在思想政治工作融入高職院校辦公室管理方面還需要進一步加強。

一、思想政治工作融入辦公室管理的作用

辦公室作為高職院校的綜合辦事部門，處于承上啟下、溝通內外、協調左右的重要位置，除履行“針對學校在建設發展過程中存在的問題輔助學校管理層作出相應決策”的職能外，還肩負著“及時向管理層傳達師生的意見和建議，進而幫助學校領導針對師生的教育管理方面進行改進和優化”的任務，承擔著“收集、整理和分析學校有關數據信息，梳理能夠利于學校發展的關鍵性材料，推動學校內部各部門、各崗位之間交流協調”的職責。思想政治工作融入高職院校辦公室管理重在解決辦公室工作人員自身的思想問題，使其樹立正確的思想觀念和工作意識，提高自身的理論水平和工作效率。

新時代社會各行各業都在不斷變化，對于人才的要求也愈加多樣，且更加嚴格。高職院校作為向社會培養和輸送高素質技術技能型人才的主要陣地，應著力提升人才培養質量，而要達成這一目標，就需要切實保證學校在人才培養上達成統一的認識和追求，需要學校全體教職工提高自身的思想認識和專業能力，以共同推進學校育人工作。學校辦公室工作人員在實際工作中如果思想方面出現了問題，未能正確認識高職院校的育人目標和育人職責，對本職工作產生倦怠，缺乏責任感，就無法全身心地投入工作，為學校發展提供優質服務。因此，對辦公室工作人員加強思想政治工作就顯得尤為必要。將思想政治工作融入辦公室管理，可以對辦公室工作人員起到有效的思想引領和教育作用，使其能夠明確自身的職責和任務，對當前的時代發展趨勢和職業教育發展方向有充分的把握，進而明確學校的人才培養需求，不斷加強理論學習和實踐探究，充實專業知識，提高工作能力，有效提升工作效率和質量。與此同時，通過有效的思想政治工作，還可以促進學校管理層與一線教職工之間的溝通和交流，創造更為良好、平等、民主的工作氛圍。

二、思想政治工作融入辦公室管理存在的問題

（一）思想認識不到位

一些高職院校辦公室工作人員對于思想政治工作的認知比較片面，認為思想政治工作主要面向的對象應當是學生和教師，而非行政工作人員，思想政治工作平添辦公室工作人員的負擔。學校管理層中也有部分領導認為針對辦公室工作人員開展思想政治工作沒有必要，應當將重點放在對師生的思想政治教育上。基于此，對于思想政治工作融入辦公室管理的重要性和必要性需要進一步強化宣傳。

（二）工作制度不完善

對于高職院校而言，任何一項工作推進都離不開制度的引領和保障。高職院校思想政治工作在辦公室管理中的融入也需要健全完善的制度，但實踐中一些高職院校辦公室工作人員對于思想政治工作的認識不足，致使其未能及時調整和更新相關制度，不能很好地發揮制度對辦公室思想政治工作的引領、激勵和約束作用，難以保證思想政治工作在辦公室管理中的有效落實。

（三）工作方式相對落后

調查發現，目前不少高職院校辦公室的思想政治工作方式方法比較落后，單純地將思想政治工作視為理論學習，思想政治工作以及相關活動的組織和開展形式化特征較為明顯，僅是要求職工了解學習國家的一些政策文件，對于思想政治教育工作的發展動態、思想政治工作開展的必要性和作用、思想政治工作融入辦公室管理的現狀及問題并沒有全面掌握。形式單一的工作方式不能取得辦公室工作人員的認同與支持，無法有效調動辦公室工作人員的積極性和主動性。

（四）工作人員素養有待提高

不少高職院校辦公室工作人員缺乏深厚的學術背景和專業背景，多是從其它專業或崗位轉崗過來。進入辦公室之前，這些人員對辦公室管理及其思想政治工作往往缺乏認識和經驗。另一方面，許多高職院校辦公室工作人員的社會背景、生活環境、工作方式以及年齡等存在較大差異，也會增加思想政治工作的難度。思想政治工作在辦公室管理中的融入需要充分考慮辦公室工作人員的實際情況，開展個性化的教育，辦公室工作人員的素養問題成為制約思想政治工作開展的一大因素。

三、思想政治工作融入辦公室管理的策略

（一）加強正面宣傳，提高思想認識

要提升高職院校領導層對于思想政治工作全面融入辦公室管理的認識和重視程度。學校領導以及辦公室的管理者要深化對思想政治工作重要性和必要性的認識，要充分認識到有效推動辦公室管理和思想政治工作的融合可更好地促進學校持續健康發展；要提高辦公室工作人員的思想道德水平、政治理論素養，使其明確自身的職責和任務，用先進的思想政治理論武裝頭腦，提高管理能力和水平。要加強正向宣傳，引導辦公室工作人員始終堅持馬克思主義理論指導，立足實際，一方面認真踏實做好本職工作，另一方面不斷強化自主學習，重視與外界的交流，及時糾正自身在工作和發展方面存在的問題，提高自身的專業素養。

（二）強化制度建設，堅持制度引領

首先，要抓好辦公室基層黨組織建設，完善思想政治工作的組織機構。其次，要明確思想政治工作融入辦公室管理的基本原則，比如立足實際、改革創新等。再者，要深入研討，根據國家有關思想政治工作的總體要求和學校自身的發展需要對思想政治工作制度的內容予以明確，包括理論、道德、紀律、文化等方面。另外，還需要持續完善辦公室思想政治工作機制，加強對辦公室思想政治工作實施情況和效果的考核與監督。

（三）創新工作方式，展現人文關懷

要改變以往以理論學習為主且形式化的工作方式，始終堅持以人為本，以科學有效的思想政治工作引領辦公室工作人員的全面發展，增強辦公室的凝聚力。首先，要尊重辦公室工作人員的人格尊嚴，充分肯定每一位辦公室工作人員的作用，通過思想政治工作對部分思想認識、價值理念與學校發展定位和文化不同的人員進行正確引導。其次，要充分考慮辦公室工作人員的差異性，理解和包容所有辦公室工作人員。要對辦公室工作人員的具體情況進行調研，采取有針對性的管理和教育措施。要避免功利色彩，盡可能地體現出對辦公室工作人員的人文關懷，準確把握辦公室工作人員在實際工作和發展過程中遇到的困難和問題，真誠地給予建議，使其感受到來自學校的關心和呵護，增強其對學校的歸屬感。

要將先進的政治思想理論全面融入辦公室管理的每一環節，創習近平新時代中國特色社會主義思想政治工作方式，將思想政治工作同辦公室的文化活動有機結合，比如，對辦公室工作人員定期組織開展培訓和團建活動等。還應積極利用現代技術手段，基于大數據技術和互聯網的支持對辦公室工作人員進行更加創新開放的思想政治教育，將思想政治工作融入辦公室工作人員的工作與生活，在潛移默化中影響其思想和行為。

（四）提升員工素養，優化隊伍結構

在辦公室工作人員的聘用上，首先要關注其學術背景和專業背景，其次要對擬聘人員的工作經驗、工作態度、專業技能、職業道德等進行重點考查，根據辦公室的崗位要求進行人才選拔與聘用。對于辦公室的原有工作人員，要根據他們的年齡、工作年限、能力等，進行合理優化和分流，使其能夠匹配更加合適的崗位。

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作者簡介：秦雪峰（1978―），男，安徽阜陽人，阜陽職業技術學院政工師，主要研究方向：行政管理。