本科畢業(yè)論文信息化管理與質(zhì)量督導(dǎo)實踐探究

梁華 周燕婷 姚海燕 邵麗

畢業(yè)論文是重要的本科實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，利用信息技術(shù)提升其管理效率尤為重要。學(xué)校通過啟用大學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）管理系統(tǒng)，改革傳統(tǒng)線下畢業(yè)論文（設(shè)計）管理方式，優(yōu)化流程，減少人工重復(fù)工作，精簡中間環(huán)節(jié)，提升管理效率與服務(wù)質(zhì)量；同時通過分析畢業(yè)論文質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)要素，探究高質(zhì)量、高標準、多元主體、多方協(xié)同的質(zhì)量監(jiān)督管理模式，利用管理系統(tǒng)收集分析論文質(zhì)量數(shù)據(jù)，不斷改進完善質(zhì)量督導(dǎo)方式，促進畢業(yè)論文質(zhì)量提升。

一、前言

畢業(yè)論文（設(shè)計）是高校實踐教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，其質(zhì)量管理是高校教學(xué)管理的重要工作之一。教育部發(fā)文明確要求不斷加強教育督導(dǎo)評估監(jiān)測，保證本科人才培養(yǎng)質(zhì)量，進行畢業(yè)論文質(zhì)量檢查評估，這對畢業(yè)論文質(zhì)量管理與督導(dǎo)提出了更高要求。當前依托信息技術(shù)優(yōu)勢，推進教育管理信息化是高校管理的趨勢之一，是推進高校現(xiàn)代化治理的必然結(jié)果。而以信息化手段追蹤本科畢業(yè)論文進程與質(zhì)量、監(jiān)督各環(huán)節(jié)的實施，實現(xiàn)畢業(yè)論文全過程規(guī)范管理與督導(dǎo)是高校論文管理的必然趨勢。

二、問題與挑戰(zhàn)

本科畢業(yè)論文（設(shè)計）問題挑戰(zhàn)較多，涉及面廣。在學(xué)生方面，因為能力不足、重視不夠、畢業(yè)焦慮等因素，導(dǎo)致出現(xiàn)寫作不規(guī)范、東拼西湊、抄襲偽造、買賣論文等問題；在教師方面，主要存在師少生多、重視不夠的問題，導(dǎo)致指導(dǎo)過程重形式輕內(nèi)容、粗放管理；在院校層面，也還存在管理方式缺乏創(chuàng)新、制度更新不及時、教學(xué)指導(dǎo)考核不嚴、檢查監(jiān)督不全等不足。

同時，畢業(yè)論文（設(shè)計）相關(guān)材料數(shù)量大、樣式多，整理及歸檔較為繁瑣復(fù)雜。目前，高校畢業(yè)論文（設(shè)計）相關(guān)文檔正逐步從紙張管理向電子版變化。但仍存在：管理凌亂，過程無監(jiān)督，歸檔工作繁重，缺乏統(tǒng)一的信息化管理平臺；紙質(zhì)版和電子版重復(fù)管理，形式審批繁重，增加師生的重復(fù)工作；校區(qū)多、散、遠等特點，增加了交流成本，線下管理審批等手續(xù)難以完成；質(zhì)量要求不嚴，檢查督導(dǎo)不全面，數(shù)據(jù)監(jiān)測不詳細等問題。這就需要依托信息平臺資源豐富、線上互通快捷高效的優(yōu)勢，開展論文（設(shè)計）全過程管理，不斷完善質(zhì)量督導(dǎo)評價，減少人工重復(fù)工作，精簡中間環(huán)節(jié)，提高論文管理工作效率以及論文質(zhì)量。

三、改革管理舉措

（一）在線寫作指導(dǎo)

針對學(xué)生論文寫作不規(guī)范、經(jīng)驗不足等情況，學(xué)校制定了線上專題學(xué)習(xí)培訓(xùn)方案，建設(shè)了“本科生指南“等一系列網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源；同時引進優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)課程資源，面向全校應(yīng)屆本科畢業(yè)生開設(shè)多門論文寫作指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)任選課，內(nèi)容涵蓋應(yīng)用寫作技能與規(guī)范、寫作與溝通、學(xué)術(shù)英語寫作等方面。同時積極鼓勵各專業(yè)院系教師線上開展具有學(xué)科特色的寫作專題培訓(xùn)、講座或者視頻會議等，探索定期開展靈活授課形式的自然科學(xué)、社會科學(xué)論文寫作專家講座論壇等改革舉措。

（二）全流程信息化管理

學(xué)校啟用大學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）管理系統(tǒng)，改革傳統(tǒng)線下管理流程及形式，面向?qū)W校、學(xué)院、教研室三個層面和教學(xué)秘書、專業(yè)負責(zé)人、評閱專家、指導(dǎo)教師和學(xué)生多角色多用戶的管理，在畢業(yè)論文的選題分析、選題申報、雙選、開題、論文撰寫、線上批注、在線指導(dǎo)答疑、論文修改、論文檢測、評閱、評審答辯、推優(yōu)、抽檢、信息統(tǒng)計、文檔導(dǎo)出及歸檔等環(huán)節(jié)全過程線上管理。

（三） 數(shù)據(jù)信息監(jiān)測與挖掘

學(xué)校使用信息系統(tǒng)規(guī)范管理流程，全面監(jiān)測管理數(shù)據(jù)，多重數(shù)據(jù)比對，檢測校內(nèi)歷屆論文數(shù)據(jù)、比對國內(nèi)眾多論文數(shù)據(jù)庫資源，嚴格監(jiān)測標準，對學(xué)生畢業(yè)論文撰寫全過程實施監(jiān)督檢測。同時，學(xué)校每年還積累大量的本科畢業(yè)論文選題、指導(dǎo)、寫作和檢測等多種信息數(shù)據(jù)，通過對這些龐大的信息數(shù)據(jù)進行監(jiān)測管理和深入挖掘，全面掌握全校師生本科畢業(yè)論文教學(xué)情況，能夠快速完成各級各類數(shù)據(jù)采集上報工作，不斷提高學(xué)校教育教學(xué)管理的數(shù)據(jù)治理能力。

四、信息化管理實踐

（一）信息化管理推進策略

推進本科畢業(yè)論文（設(shè)計）傳統(tǒng)管理手段向信息化管理的有序轉(zhuǎn)變，幫助師生在畢業(yè)論文（設(shè)計）指導(dǎo)學(xué)習(xí)中平穩(wěn)過渡。首先通過開發(fā)系列微視頻、電子手冊等資源，廣泛開展宣傳教學(xué)、系統(tǒng)培訓(xùn)等工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理固有觀念與習(xí)慣。其次，通過分層培訓(xùn)、專項答疑、逐項推進、局部測試的實施思路，逐步開展畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)工作，穩(wěn)定有序推進實施畢業(yè)論文（設(shè)計）信息化管理。最后，及時了解掌握師生使用情況，總結(jié)問題，制定措施，形成問答集，幫助師生快速適應(yīng)信息化管理。

（二）信息化管理業(yè)務(wù)流程

依據(jù)本科畢業(yè)論文（設(shè)計）工作管理辦法和信息化實施流程，主要有前期管理、系統(tǒng)管理、雙選管理、過程管理、成績管理和后期管理，如圖1所示。學(xué)校發(fā)布工作通知，明確進度要求，全局設(shè)置系統(tǒng)模塊，學(xué)院成立領(lǐng)導(dǎo)小組并制定學(xué)年工作計劃。學(xué)院審核用戶資格導(dǎo)入系統(tǒng)，并按實際需要完成系統(tǒng)具體設(shè)置。在雙選管理中，導(dǎo)師擬題或?qū)W生自擬，由學(xué)院審定；雙選后填寫任務(wù)書，經(jīng)審批后下達執(zhí)行。學(xué)生查閱文獻、收集資料，撰寫開題報告，經(jīng)審查合格后開展研究。導(dǎo)師對學(xué)生論文須進行日常檢查和中期檢查，及時解決問題，指導(dǎo)學(xué)生按期完成研究與論文撰寫。學(xué)生申請答辯，經(jīng)導(dǎo)師同意，學(xué)院資格審查后答辯，最終評定成績以及推優(yōu)。在后期管理當中，學(xué)校定期開展抽檢，并全校通報抽檢存在的問題。

（三）信息化管理質(zhì)量督導(dǎo)

通過分析學(xué)校畢業(yè)論文管理情況，了解質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)要素組成關(guān)系，依托信息技術(shù)突破時空限制等優(yōu)越性，重構(gòu)畢業(yè)論文管理流程。探究形成了以“高質(zhì)量、強督導(dǎo)、全過程、實時性”為導(dǎo)向，以本科人才培養(yǎng)方案、論文質(zhì)量標準、管理辦法和監(jiān)控機制為質(zhì)量制度體現(xiàn)，學(xué)校、學(xué)院、教研室、導(dǎo)師、學(xué)生等為質(zhì)量責(zé)任的多元主體，由學(xué)校教學(xué)委員會、教務(wù)處、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)小組、學(xué)院答辯委員會、教研室、專業(yè)負責(zé)人、評閱專家和督導(dǎo)專家等組成多方協(xié)同的質(zhì)量監(jiān)督管理組織，針對畢業(yè)論文管理進行日常監(jiān)控、關(guān)鍵點監(jiān)控和專項檢查，其中日常監(jiān)控包括前期的導(dǎo)師資格、題目、任務(wù)書等審核，過程監(jiān)控包括開題、指導(dǎo)和中期，后期監(jiān)控有論文評審和質(zhì)量分析；關(guān)鍵點監(jiān)控涉及有查重、答辯巡查和評優(yōu)審查；專項檢查是校級論文抽檢和校外盲審，利用管理系統(tǒng)收集、分析和反饋質(zhì)量監(jiān)督信息，不斷改進管理方式方法，提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量，形成隨時隨地的、全流程的、分層次的、多方協(xié)同的本科畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量督導(dǎo)模式，如圖2所示。

五、結(jié)語

高校依托信息技術(shù)優(yōu)勢改革創(chuàng)新教學(xué)管理手段，開展本科畢業(yè)論文（設(shè)計）信息化管理，從而減少人工重復(fù)工作以及精簡環(huán)節(jié)，能夠使得畢業(yè)論文（設(shè)計）各個管理環(huán)節(jié)及流程更順暢高效，實現(xiàn)全程精細化管理；同時通過收集和分析畢業(yè)論文的全方面數(shù)據(jù)信息，不斷改進優(yōu)化質(zhì)量監(jiān)督評價機制與制度，以全時態(tài)的、全流程的、分層次的、多方協(xié)同的方式開展質(zhì)量督導(dǎo)，督促師生在論文指導(dǎo)和寫作過程當中強化質(zhì)量意識，為進一步提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量和管理水平提供技術(shù)與經(jīng)驗支持。

作者單位：廣西醫(yī)科大學(xué) 教務(wù)處

基金項目： 廣西醫(yī)科大學(xué)教育教學(xué)改革項目“以高質(zhì)量為導(dǎo)向本科畢業(yè)論文全過程信息化管理與質(zhì)量督導(dǎo)體系研究與實踐”（2021XJGB04）。