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基于用友NCC系統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享模式研究

2024-04-20 05:53:10王鵬
審計與理財 2024年3期

王鵬

【摘要】本文以用友NCC系統(tǒng)為例,分析了財務(wù)共享模式對房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的影響和作用,探討了房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享模式的構(gòu)建步驟、實施問題及改進建議。研究成果將為房地產(chǎn)企業(yè)實施財務(wù)共享模式提供參考,促進房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】用友NCC系統(tǒng);房地產(chǎn)企業(yè);財務(wù)共享模式;實施問題;改進建議

隨著市場競爭的加劇和經(jīng)濟環(huán)境的變化,房地產(chǎn)企業(yè)面臨著諸多的經(jīng)營管理挑戰(zhàn),如何提高財務(wù)管理水平,優(yōu)化資金運營效率,降低財務(wù)成本和風(fēng)險,成為房地產(chǎn)企業(yè)的迫切需求。財務(wù)共享模式是一種新型的財務(wù)管理模式,通過利用信息技術(shù),將分散的財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中化處理,實現(xiàn)財務(wù)資源的優(yōu)化配置,提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量和能力,降低財務(wù)運營成本,增強財務(wù)風(fēng)險控制能力。基于此,筆者結(jié)合工作實踐以用友NCC系統(tǒng)為例,分析了財務(wù)共享模式對房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的影響和作用,探討了房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享模式的構(gòu)建步驟、實施問題及改進建議。研究成果將在為房地產(chǎn)企業(yè)實施財務(wù)共享模式提供參考和借鑒,促進房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展。

一、用友NCC系統(tǒng)的特點和優(yōu)勢及其在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中的應(yīng)用場景和價值

1.用友NCC系統(tǒng)的特點和優(yōu)勢

用友NCC系統(tǒng)的特點和優(yōu)勢主要有以下幾點:

(1)用友NCC系統(tǒng)支持多種部署方式,包括公有云、私有云、本地云以及混合云等,滿足不同企業(yè)的需求和場景。

(2)用友NCC系統(tǒng)采用零代碼開發(fā)平臺,為企業(yè)提供了各類基礎(chǔ)模型和組件,支持全員開發(fā),真正開箱即用,基于個性化定制開發(fā)的模式,滿足企業(yè)在數(shù)智化時代的自主創(chuàng)新需求。

(3)用友NCC系統(tǒng)融合AI、大數(shù)據(jù)、5G等數(shù)字技術(shù),實現(xiàn)多源數(shù)據(jù)整合、一鍵部署數(shù)據(jù)模型、自助可視化分析、集成機器學(xué)習(xí)算法、實時智能的數(shù)據(jù)分析服務(wù),幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動、智能決策。

(4)用友NCC系統(tǒng)支持國產(chǎn)化適配,與主流信創(chuàng)產(chǎn)品全棧適配,參與了信創(chuàng)聯(lián)盟、信創(chuàng)工委會、WG22 ERP與財務(wù)軟件工作組等組織機構(gòu)。

2.用友NCC系統(tǒng)在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中的應(yīng)用場景和價值

用友NCC系統(tǒng)在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中的應(yīng)用場景和價值主要有以下幾點:

(1)用友NCC系統(tǒng)提供財務(wù)共享服務(wù)解決方案,為企業(yè)提供財務(wù)共享服務(wù)中心咨詢、規(guī)劃設(shè)計、系統(tǒng)實施、中心建設(shè)、運營輔導(dǎo)等“咨詢實施一體化”服務(wù),幫助企業(yè)實現(xiàn)全業(yè)務(wù)共享、業(yè)財稅資一體化應(yīng)用,使企業(yè)實現(xiàn)真正的業(yè)財融合。

用友NCC系統(tǒng)采用“報賬平臺、作業(yè)平臺、影像平臺、運營平臺、集成平臺”大平臺的設(shè)計理念,可支撐財務(wù)共享服務(wù)中心處理全財務(wù)業(yè)務(wù);“集成平臺”可實現(xiàn)與異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的集成,使“業(yè)務(wù)財務(wù)一體化”成為現(xiàn)實。

(2)用友NCC系統(tǒng)融合智能應(yīng)用、移動互聯(lián)、云計算、影像掃描、OCR識別、電子發(fā)票、電子回單、電子會計檔案等全新技術(shù),使財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程處理更高效、更準確。

(3)用友NCC系統(tǒng)融入了更多的智能化應(yīng)用場景,如智能審核、自動核銷、自動對賬、自動開票、智能預(yù)警、OCR識別自動錄入發(fā)票、自動三單匹配、自動催賬、智能制單等,提升財務(wù)作業(yè)工作效率。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享模式的構(gòu)建步驟及其對經(jīng)營的作用

1.房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享模式的構(gòu)建步驟

房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享模式的構(gòu)建步驟主要概況如下:第一步,進行財務(wù)共享的可行性分析,評估財務(wù)共享的目標、范圍、成本、收益、風(fēng)險等,制定財務(wù)共享的實施方案和路線圖。第二步,進行財務(wù)共享的組織設(shè)計,確定財務(wù)共享的組織架構(gòu)、職能劃分、人員配置、績效考核等,建立財務(wù)共享的管理體系和運營機制。第三步,進行財務(wù)共享的流程優(yōu)化,梳理和標準化財務(wù)共享的業(yè)務(wù)流程,消除流程冗余和低效,實現(xiàn)財務(wù)共享的流程集成和自動化。第四步,進行財務(wù)共享的系統(tǒng)支撐,選擇和部署適合財務(wù)共享的信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)共享的數(shù)據(jù)集中和共享,提高財務(wù)共享的數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全性。第五步,進行財務(wù)共享的文化建設(shè),培養(yǎng)和引進財務(wù)共享的人才,提高財務(wù)共享的服務(wù)意識和專業(yè)能力,塑造財務(wù)共享的文化氛圍和價值觀。

2.財務(wù)共享模式對房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營的作用

財務(wù)共享模式對房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的作用主要體現(xiàn)為以下幾點:

(1)財務(wù)共享模式可以強化房地產(chǎn)企業(yè)的集團管控,實現(xiàn)財務(wù)核算標準化、財務(wù)管理規(guī)范化、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺和共享服務(wù)平臺,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全性,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效支持。

(2)財務(wù)共享模式可以提升房地產(chǎn)企業(yè)的管理效率,通過業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和自動化,消除流程冗余和低效,減少人工干預(yù)和錯誤,提高財務(wù)業(yè)務(wù)的處理速度和準確性,為企業(yè)的經(jīng)營管理節(jié)省時間和成本。

(3)財務(wù)共享模式可以支持房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,通過財務(wù)共享服務(wù)中心的專業(yè)化和標準化,為企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門提供高質(zhì)量的財務(wù)服務(wù),滿足不同業(yè)務(wù)形態(tài)和場景的財務(wù)需求,促進業(yè)務(wù)部門的核心競爭力和創(chuàng)新能力。

(4)財務(wù)共享模式可以降低房地產(chǎn)企業(yè)的運營成本,通過財務(wù)共享服務(wù)中心的集中化和規(guī)模化,實現(xiàn)財務(wù)資源的優(yōu)化配置,降低財務(wù)人員的數(shù)量和財務(wù)系統(tǒng)的維護費用,實現(xiàn)財務(wù)運營的成本效益。

(5)財務(wù)共享模式可以加快房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型,通過財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)字化和智能化,利用新一代的數(shù)字技術(shù)和工具,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時、動態(tài)、多維的分析和展示,為企業(yè)提供更深入的業(yè)務(wù)洞察和風(fēng)險預(yù)警,推動財務(wù)部門從事務(wù)處理型向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。

三、基于用友NCC系統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享模式的實施問題

基于用友NCC系統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享模式的實施,主要面臨以下幾個方面的問題:

1.業(yè)務(wù)流程的標準化和優(yōu)化問題

由于房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及多個區(qū)域和項目,不同的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可能存在不同的業(yè)務(wù)規(guī)則和流程,導(dǎo)致財務(wù)共享中心的工作效率和質(zhì)量受到影響。因此,需要對業(yè)務(wù)流程進行梳理和統(tǒng)一,制定標準化和規(guī)范化的操作流程和指引,減少非標準化業(yè)務(wù)的處理,提高財務(wù)共享中心的服務(wù)水平和用戶滿意度。

2.信息系統(tǒng)的集成和升級問題

由于房地產(chǎn)企業(yè)的信息化程度較高,前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)較為完善,但是在與財務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)進行對接和數(shù)據(jù)交換時,可能存在數(shù)據(jù)不一致、接口不穩(wěn)定、安全風(fēng)險等問題,影響財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)質(zhì)量和運營效率。因此,需要對信息系統(tǒng)進行集成和升級,建立信息系統(tǒng)安全管理體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時、準確、完整的傳輸和處理,提高財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)分析和決策能力。

3.人員管理的培養(yǎng)和激勵問題

由于財務(wù)共享中心的工作性質(zhì)較為單一和重復(fù),財務(wù)人員可能缺乏成就感和歸屬感,導(dǎo)致人員流失率較高,影響財務(wù)共享中心的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。因此,需要對財務(wù)人員進行培養(yǎng)和激勵,建立人才培養(yǎng)體系,提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,增強財務(wù)人員的共享意識和團隊精神,提高財務(wù)共享中心的人力資源水平和服務(wù)質(zhì)量。

四、基于用友NCC系統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享模式實施問題的改進建議

1.加強業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的溝通和聯(lián)系

加強業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的溝通和聯(lián)系并建立相應(yīng)的規(guī)章制度,明確劃分業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的工作范圍,培養(yǎng)業(yè)財人員的共享意識,加強部門之間的協(xié)作,提高財務(wù)處理能力,以業(yè)財融合為目標,促進業(yè)務(wù)人員參與到財務(wù)共享工作中,促進部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.持續(xù)優(yōu)化和完善財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)

持續(xù)優(yōu)化和完善財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng),利用用友NCC系統(tǒng)的強大功能和靈活性,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化、智能化和標準化,實現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成、升級和安全,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時、準確、完整的傳輸和處理,實現(xiàn)財務(wù)共享中心對數(shù)據(jù)分析和決策的支撐。

3.建立財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)和人員管理機制

根據(jù)財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)特點和發(fā)展階段,合理設(shè)置財務(wù)共享中心的職能和崗位,實行內(nèi)部和外部的輪崗制度,提高財務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量,實施績效考核和激勵機制,提高財務(wù)人員的成就感和歸屬感,提高財務(wù)共享中心的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。

綜上,本文以用友NCC系統(tǒng)為例,探討了房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享模式的理論和實踐,分析了財務(wù)共享模式對房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的影響和作用,提出了財務(wù)共享模式的構(gòu)建步驟、實施問題及改進建議。本文認為,財務(wù)共享模式是房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對市場競爭和經(jīng)濟環(huán)境變化的有效策略,可以提高財務(wù)管理水平,優(yōu)化資金運營效率,降低財務(wù)成本和風(fēng)險,強化集團管控,支持業(yè)務(wù)發(fā)展,降低運營成本,加快財務(wù)轉(zhuǎn)型。用友NCC系統(tǒng)是一種適合財務(wù)共享模式的信息系統(tǒng),具有多種部署方式、零代碼開發(fā)平臺、數(shù)字技術(shù)融合、國產(chǎn)化適配等特點和優(yōu)勢,可以為財務(wù)共享服務(wù)中心提供全面的解決方案和服務(wù),實現(xiàn)財務(wù)共享的流程優(yōu)化、系統(tǒng)支撐、數(shù)據(jù)分析、智能應(yīng)用等功能,提升財務(wù)共享的服務(wù)質(zhì)量和能力。本文還指出了財務(wù)共享模式的實施過程中可能遇到的業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、人員管理等方面的問題,以及相應(yīng)的改進建議,旨在為房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè)和實施提供參考和借鑒。

········參考文獻·····················

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[3]汪海洋.基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)共享模式研究[J].商業(yè)會計,2022,(21):84-86.

(作者單位:青島北岸置業(yè)發(fā)展有限公司)

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