李佳琦
【摘要】本文主要從財務(wù)共享模式下集團公司做好成本核算的必要性入手,剖析了在財務(wù)共享模式下集團公司核算面臨的主要問題,并給出了一些在財務(wù)共享模式下集團公司加強核算的具體措施,目的就是在財務(wù)共享模式下進一步提高集團的核算能力和管理水平,以推動集團取得更長遠穩(wěn)健的經(jīng)濟增長。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享;成本核算;問題;改進建議
一、引言
現(xiàn)階段財務(wù)共享模式已經(jīng)得到了集團公司的廣泛應(yīng)用,在財務(wù)共享模式下大大提升了集團公司的財務(wù)管理工作效率,對集團公司的成本核算工作也會起到重要的影響。然而財務(wù)共享模式與傳統(tǒng)財務(wù)工作模式之間有著比較大的差異,在財務(wù)共享模式下開展的成本核算工作會遇到一些問題,因此集團公司在財務(wù)共享模式下加強對成本核算的研究是十分必要的。
二、財務(wù)共享模式下集團公司加強成本核算的重要性
在財務(wù)共享模式下,集團公司加強成本核算工作的重要性體現(xiàn)在以下方面:
1.有利于控制運行成本
在財務(wù)共享模式下集團公司加強成本核算,能夠?qū)ο略O(shè)分公司和子公司的財務(wù)情況進行綜合分析,全面落實集團公司的財務(wù)管理工作,實現(xiàn)科學(xué)合理的降低集團公司的運營成本。同時也可以對財務(wù)責(zé)任和崗位進行合并,為集團公司解決人力成本問題,能夠?qū)瘓F公司的運行成本進行合理的控制。
2.有利于提升財務(wù)管理工作水平
在財務(wù)共享模式下強化成本核算能夠降低由于數(shù)據(jù)誤差產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險,也可以提高業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的集成化程度,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的相互及時交換,有利于大大提升集團公司的財務(wù)管理工作水平。
3.有利于提升成本核算信息的透明度
集團公司通過應(yīng)用財務(wù)共享模式后,能夠強化成本數(shù)據(jù)的流通以及應(yīng)用,成本財務(wù)數(shù)據(jù)變得更加透明化,成本核算數(shù)據(jù)信息的利用率得到了提高,能夠為集團公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。例如,海爾集團就開始接受了新的企業(yè)財務(wù)管理思想,將企業(yè)流程意識作為財務(wù)管理關(guān)鍵,并形成了信息化的企業(yè)財務(wù)管理體系,而財務(wù)共享服務(wù)中心則將公司流程意識融入到了公司的財務(wù)管理活動中,并根據(jù)公司目前在財務(wù)管理運作過程中所產(chǎn)生的新數(shù)據(jù),對公司財務(wù)管理過程進行有效管控,從而提升了公司的財務(wù)管理品質(zhì)與力度,使財務(wù)管理信息透明化管理的水平得以有效提升。
三、財務(wù)共享模式下集團公司成本核算存在的問題
在財務(wù)共享模式下,一部分集團公司開展的成本核算工作還存在以下幾方面問題:
1.成本核算理念有待提升
集團公司開展成本管理工作主要是以成本控制作為基礎(chǔ),在對成本開展控制與管理的基礎(chǔ)之上,實現(xiàn)對集團公司降低各項費用的目標(biāo),提升集團公司的利潤空間。在傳統(tǒng)成本管理模式下,集團公司將成本核算工作重點放在了短期效益上,這就會影響集團公司創(chuàng)新能力的不斷提升。然而在財務(wù)共享模式下,側(cè)重的是對長期成本的管理,一部分集團公司由于應(yīng)用財務(wù)共享模式時間較短,在開展成本核算的過程中,主要還是以短期效益作為工作重點,同樣嚴(yán)重影響到成本核算工作的效率水平。同時由于一部分集團公司管理者和成本核算工作人員缺乏對財務(wù)共享中心的重要性認(rèn)識,也影響到成本核算與財務(wù)共享中心之間的相互銜接,降低了成本核算工作的整體效果,加大了在財務(wù)共享模式下開展成本核算工作的難度。
2.對數(shù)據(jù)的利用率不高
由于集團公司在經(jīng)營過程中投資項目較多,因此在開展成本核算工作過程中也要處理龐大的信息數(shù)據(jù)。在對成本數(shù)據(jù)信息進行采集和反饋的過程中,如果成本核算工作出現(xiàn)問題,就很難查明引發(fā)成本核算問題的具體原因。雖然現(xiàn)階段大部分集團公司已經(jīng)構(gòu)建了完善的財務(wù)共享應(yīng)用模式,但是也有一部分的前端業(yè)務(wù)人員缺乏對成本數(shù)據(jù)核算工作的重視程度,缺乏對成本核算數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管理,在收集整理和傳遞成本核算數(shù)據(jù)工作中缺乏及時性和可靠性,導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)輸出無法為集團公司經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
3.加大了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率
一部分集團公司在經(jīng)營過程中具備較大的分散性,在財務(wù)共享方式下進行的核算項目,會因為對不同地方等稅收優(yōu)惠政策缺乏很高的敏感度,或者沒有和相應(yīng)主管稅務(wù)部門進行有效的交流,在進行成本核算過程中會遇到一定的稅務(wù)風(fēng)險和政策風(fēng)險。同時一部分集團公司在開展成本核算工作中,并沒有充分考慮全國稅收優(yōu)惠政策情況,例如部分企業(yè)對《財政部稅務(wù)總局關(guān)于進一步支持小微企業(yè)和個體工商戶發(fā)展有關(guān)稅費政策的公告》中規(guī)定的享受減免“六稅兩費”缺乏深入了解,就會增加集團公司成本核算的政策風(fēng)險。
四、財務(wù)共享模式下集團公司改進成本核算的建議
1.不斷提升成本核算工作理念
在信息化經(jīng)濟背景下集團公司在開展成本核算工作過程中,要從實際情況出發(fā)對成本核算工作進行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化,要將成本核算工作貫穿在整個集團公司的經(jīng)營過程中,這樣才能不斷提升集團公司的成本控制工作水平。一方面集團公司的管理層要認(rèn)識到在財務(wù)共享模式下加強財務(wù)核算工作的重要性,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,重視采用共享模式的建立,并理清成本核算與財務(wù)共享之間的關(guān)系,并將成本核算理念融入到集團公司文化中去,在整個集團公司內(nèi)部營造出一個全員參與成本核算的工作氛圍;另一方面集團公司的成本核算人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思維,在工作工程中認(rèn)識到財務(wù)共享與成本核算之間的密切聯(lián)系,只有不斷將成本核算、控制、管理等觀念貫徹到全集團的每一個部門,才能不斷提升集團公司成本核算工作水平的質(zhì)量。
2.實現(xiàn)業(yè)財融合和數(shù)據(jù)化管理
在應(yīng)用財務(wù)共享模式背景下,集團公司要通過財務(wù)共享中心對數(shù)據(jù)進行快速的收集處理,也要在財務(wù)共享平臺中實時監(jiān)管集團公司的成本走向趨勢。集團公司成本核算人員在相關(guān)成本發(fā)生之后要及時錄入與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并將數(shù)據(jù)信息傳送到財務(wù)共享中心中去,之后財務(wù)共享中心可以依據(jù)成本的具體類型將成本進行分別統(tǒng)計、核算和分析。財務(wù)共享中心在分析成本之后,要通過財務(wù)共享中心自動生成與成本相關(guān)的月報和季報,這樣才能為集團公司管理者獲取相關(guān)成本數(shù)據(jù)信息提供保障,從橫向和縱向兩方面對成本進行對比分析。同時集團公司的成本核算人員在工作中也要靈活運用大數(shù)據(jù)等先進管理工具,充分利用財務(wù)共享中心來深度挖掘各類成本數(shù)據(jù),從多維度方面來分析與成本相關(guān)的業(yè)財數(shù)據(jù),及時找出成本核算過程中存在的問題。
3.做好納稅籌劃工作
集團公司的管理者要認(rèn)識到在財務(wù)共享模式下開展成本核算工作也會面臨一定的稅務(wù)風(fēng)險,因此集團公司管理者要從以下幾方面入手來利用國家發(fā)布的稅收優(yōu)惠政策,合理降低稅負成本:
一方面為了防止由于信息溝通不暢帶來的稅務(wù)風(fēng)險,在財務(wù)共享模式下,集團公司管理者要結(jié)合成本核算工作具體要求,加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)同。在內(nèi)部構(gòu)建高效的成本核算溝通機制,設(shè)置專門的稅務(wù)人員負責(zé)相關(guān)稅務(wù)籌劃工作,并及時與稅務(wù)部門進行及時溝通,對相關(guān)稅務(wù)政策進行積極的咨詢,對各地區(qū)的稅收優(yōu)惠政策進行及時進行全面掌握。同時也要及時將稅務(wù)籌劃方案向稅務(wù)機關(guān)遞交,并接受稅務(wù)機關(guān)的相關(guān)調(diào)整意見,使得稅務(wù)籌劃方案得到稅務(wù)部門的認(rèn)可,保證稅務(wù)籌劃方案的可執(zhí)行性。
另一方面集團公司的管理者要認(rèn)識到稅務(wù)籌劃工作是一項系統(tǒng)復(fù)雜性的工作,因此在開展稅務(wù)籌劃工作中要堅持以下基本原則:第一是合法性原則,集團公司開展任何經(jīng)營活動的基本前提是遵守相關(guān)法規(guī)、法律,因此稅收籌劃工作必須以合法行為基本原則開展;第二是可行性原則,在開展稅務(wù)籌劃工作過程中,要結(jié)合自身企業(yè)的實際經(jīng)營情況,制定出科學(xué)合理的稅務(wù)籌劃方案,在制定的過程中不能脫離實際,要具備可行性;第三是風(fēng)險可控性原則,在稅務(wù)籌劃過程中要認(rèn)識到稅務(wù)籌劃風(fēng)險是不可避免的,要積極采用科學(xué)合理的措施來防控稅務(wù)風(fēng)險。
五、總結(jié)
綜上所述,在財務(wù)共享模式下集團公司加強成本核算對公司的長期發(fā)展可以起到重要作用,因此集團公司的管理者要及時發(fā)現(xiàn)成本核算工作中的不足之處,并結(jié)合財務(wù)共享模式的要求出發(fā),積極采用合理的對策來不斷完善成本核算工作,才能為集團公司提供真實準(zhǔn)確的成本核算信息,為集團公司實現(xiàn)降本增效的經(jīng)營目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。
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(作者單位:江蘇中信博新能源科技股份有限公司)