媒體融合背景下新聞檔案資料管理運用研究

摘要：隨著媒體融合發展的不斷深入，新聞內容生產已由單一文字及圖片向視頻化方向轉變，數字化、智能化成為主流。如何高效開發利用新聞檔案資料，適應新媒體時代的發展，提升新聞檔案管理工作的品質，助推媒體融合發展是新聞檔案管理工作中的一個新課題。文章旨在分析媒體融合背景下新聞檔案在新聞工作中的重要作用，探究新聞檔案管理中存在的問題，結合實際提出管理運用方向，以高效開發利用相關新聞檔案資源。

關鍵詞：媒體融合；新聞檔案；內容生產；管理運用

中圖分類號：G271；G206 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2024）05-0125-03

一、新聞檔案在媒體內容生產中的功能作用

新聞檔案是指通訊社、報社、廣播電臺、電視臺等新聞單位在宣傳報道活動中形成的、經過整理歸檔的各種稿件、錄音帶、錄像帶、照片等不同載體的文件材料。它是新聞單位宣傳活動的歷史記錄，反映新聞單位宣傳黨和國家大政方針的情況，也反映全國各行各業不同時期革命、建設和改革的面貌，是進行工作查考、經驗總結、歷史研究的重要依據[1]。這些文檔資料包含豐富的信息，恰當使用新聞檔案對于媒體內容生產具有重要意義。

（一）助力新聞采訪

為了保證新聞的真實性、及時性、客觀性，在新聞采訪前做好準備工作就極為重要，可以讓新聞采訪過程更加順利，其中新聞檔案資料的準備就是采前工作的重要組成部分。

記者采訪一般會提前做足功課，會提前熟悉采訪對象的情況，查閱大量的相關資料，以往的新聞報道就是重要的資料。

（二）助力信息傳播質量提升

運用好新聞檔案資料，可以擴充新聞信息量。新聞檔案材料是新聞采訪中不可忽視的內容，是完成高質量寫作的重要助力，可以深化新聞主題，擴充信息量。在新聞采訪中，運用好新聞檔案資料，可以按照邏輯厘清事情發展的來龍去脈、發現事物真實客觀的情況，確保新聞的客觀性、真實性和及時性。同時，通過檔案材料的陳述，能客觀分析事件的發展過程，幫助受眾理解新聞事件，并且能夠延伸事件的整體發展過程，加深受眾對新聞的認知。因此，運用好新聞檔案資料，不僅可以讓舊資料煥發出新意，提高再利用率，還可以使新聞稿件內容更充實，信息量更豐富[2]。

（三）助力史料價值挖掘

新聞檔案具有史料價值，直到今天，依舊有很多職能部門或個人去查詢之前的新聞檔案，并把它視作處理實際問題的依據和參照。通過對檔案資料的研究分析，可以做到以史為鑒，資政育人[3]。充分借助新聞檔案，能有效提高新聞宣傳的權威性和吸引力。同時通過提升新聞檔案管理水平，可以使其成為決策的重要依據，更好地發揮新聞檔案的資政育人作用。運用這些新聞檔案，還能促進知識和文化的傳播。檔案與新聞的關系頗為密切，新聞工作者要認識到檔案在新聞報道中的重要作用，利用好文書檔案提供的信息；檔案工作者也要意識到新聞報道是“歷史的草稿”，今日新聞若干年后就會成為檔案，從而主動為檔案資料積累寶貴資源[4]。

（四）助力文化傳承

新聞檔案是追尋歷史社會記憶、探索歷史社會形態的重要渠道，它作為當時社會文明的縮影，承載著豐富的歷史知識。

新聞檔案以獨特的資源屬性成為傳統文化傳承的重要媒介，不僅可以沿著時間的軌跡傳播檔案文化，還可以在某個節點橫向擴散檔案信息，既可以通過原始檔案、編研成果等方式傳播，亦可以通過報紙、電視等媒體傳播。通過查閱新聞檔案資料，可以了解到最真實的記載，借助檔案信息化平臺，可以在一定程度上還原文化語境，呈現其中承載和蘊含的文化信息[5]。

二、新聞檔案管理中存在的主要問題

（一）存在“重藏輕用”思想

新聞檔案工作一直存在“重藏輕用”的思想，這在一定程度上影響了新聞檔案信息資源的開發利用[6]。隨著媒體深度融合不斷推進，市場競爭加劇，傳統媒體廣告呈斷崖式下滑，媒體生存壓力增大，新聞檔案管理意識淡漠，甚至片面地認為新聞檔案管理不重要，也不會給單位創造經濟效益。在強調新聞采編的同時，忽視采編成品的收集與歸檔，導致新聞檔案管理分散、零亂。因此，要采取切實可靠的措施，加快實現新聞檔案的高效開發利用，更好地體現新聞檔案的重要價值。

（二）歸檔標準及關鍵詞設定不夠合理

在根據新聞內容歸存檔案、劃分類型時，很多工作人員僅保存收集到的新聞材料，整體上缺失合理、科學的歸檔標準，未規范歸檔流程和標準。特別是關鍵詞的設定不夠科學，給查詢帶來極大的困難，未能很好地發揮新聞檔案的作用，對封存的報紙檔案管理存在缺陷，特別是敏感時期的報紙更需要加強管理。

（三）檔案數字化程度不高

新聞檔案管理工作在信息化、計算機設備等方面的投入較少，未重視對軟硬件設備的更新換代，新聞檔案的數字化程度不高，還需進一步增強檔案庫房技術。

（四）新聞檔案管理人員素質有待提高

不少單位的檔案管理人員只是兼崗，在檔案整理、匯總方面缺乏時效性。一些工作人員沒有受到過專業的培訓，對檔案記載、整理等業務工作不了解，檔案整理不規范。一些單位對于檔案管理關注度不夠高，加之新聞檔案管理人員中非專業的兼職者較多，未重視對從業人員進行技能和行業知識的系統性培訓，從業人員的綜合素質未能得到有效提升，導致無法實現對新聞檔案的規范化管理。

（五）制度建設未能完全適應媒體融合發展的需要

媒體深度融合背景下，新聞檔案管理面臨新的挑戰。傳統意義上的紙質檔案資料逐漸朝數字化方向轉型，圖片、音視頻檔案越來越多，推動新聞檔案管理不斷適應新情況。實際工作中，新聞檔案的管理制度標準還未能跟上新媒體發展的步伐，使得在開展新聞檔案管理工作時，任務和職責梳理不清。在普及和貫徹檔案法的過程中，重形式輕內容，給新聞檔案管理工作帶來了不利影響，一定程度上制約了新聞檔案資料的有效開發及利用[7]。

三、新聞檔案開發利用的對策及措施

（一）加強管理，做到權責清晰規范有序

1.要提高規范性認識。要進一步深化對檔案管理規范性的認識，樹立標準意識，切實按照相關制度要求，做好檔案的登記、匯總、整理工作。同時，樹立責任意識，切實做好檔案管理相關工作。

2.完善檔案管理規范體系。建立統一科學的標準，促進制度落實。

一是建立資源共享機制。按照檔案管理工作的要求，從組織管理、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用等方面確定目標任務，并層層分解，真正做到任務、時間、人員三落實。

二是建立數據標準機制。要建立和規范標準和指標，按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理。用詞、格式等方面做到統一規范，便于數據的匯總和整理。注重日常接收文件、資料，凡已處理完備的文檔、圖片、實物等檔案要及時進入檔案室。檔案資料入庫前，要對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定，有利于對其實施動態管理。之后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，提升檔案的保存價值和使用價值。

（二）聚焦主責主業，服務內容生產

為順利完成采訪任務，記者采訪前會提前做功課，查閱之前的類似報道，尤其是重點事件、重點人物及相關的時間等均是需要提前了解的內容，從新聞檔案中能準確地找出歷年發生的重大新聞事件[8]。新聞報道涵蓋多個領域，包括政治、經濟、文化、教育等領域，形成的報道就是新聞檔案，這些新聞檔案對采寫回顧性、歷史性的成就報道有重要意義。對新聞報道中涉及的相關人物與事件，必須反復對比，核實新聞事件發生的時間，并從報紙檔案中求證。2017年10月4日重慶日報一版刊登的《尋找老重慶記憶》[9]，關于重慶人熟知的西區公園，就巧妙地引用了重報集團檔案室存檔的新聞史料。重慶動物園在1955年建成開放時，名為西區公園，幾年后才更名為重慶動物園。這些史料讓新聞內容更加翔實，提升了傳播力。

（三）開展編研工作，充分挖掘檔案文化價值

1.編輯研究資料。編研工作是檔案工作的重要組成部分，是檔案部門系統、廣泛地向社會提供服務的一項重要基礎性工作[10]。在媒體深度融合背景下，編研內容也是新聞生產的重要組成部分，好的選題本身就是內容精品，不僅具有可看性，也是數據新聞報道的重點。例如，2019年10月22日重慶晚報新媒體慢新聞頻道發布報道《從挑夫、腳夫、挑水工到棒棒，老照片告訴你“力哥”百年老故事》，報道了主城底層百姓“力哥”的生存狀況[11]，折射出重慶城市變遷，生活味濃、煙火氣重的照片等素材，均來自新聞檔案編輯研究。

2.開展指數研究。可按行業確定若干個選題，將所屬各媒體新聞原創報道，以及歷史資源、圖片庫數據等集中在一個平臺，經過大數據分析，形成一系列指數研究成果。充分運用好這些資料，可為媒體融合和轉型發展等提供決策依據[12]，起到資政育人的作用。新聞檔案工作人員可緊緊圍繞內容生產做好服務工作，要熟悉新聞檔案的種類、名稱、年代，以及創刊期、停刊期、保存起訖期和殘缺期等。特別是要掌握報紙上登載的重大歷史事件，開發新聞檔案信息資源。這些新聞檔案資料，可靈活運用于各種新聞報道中，為報道拓展深度和厚度[13]。檔案材料可進一步豐富新聞內容，加深新聞的厚度。可從檔案資料中發現線索，追蹤新聞事實，形成追蹤報道，將當下的事實與歷史背景相結合，展現新聞背后的故事、故事背后的新聞，以拓展報道面。新聞檔案工作者要利用新聞歷史檔案，從中尋找新聞線索，幫助開拓報道深度。例如，2020年6月20日，重慶日報一版以《中歐班列（渝新歐）重慶—布達佩斯直達班列實現常態化運行》為題，報道了13年前中歐班列（渝新歐）就開始嘗試通過國際鐵路聯運的方式，不定期將中國的貨物運往匈牙利布達佩斯的歷史[14]。通過指數分析，可以得到新史料。

（四）加強培訓，提升檔案管理人員的綜合素質

一是開展數字化培訓。積極開展關于信息技術、計算機技術及檔案業務培訓，提升檔案工作人員的管理水平，便于解決問題，從而保證新聞檔案工作順利開展。二是定期舉辦交流活動。以新聞檔案管理人員為對象，邀請專家授課，加大培訓力度，從人才層面給予新聞報道有力支持，達到拓展人才的專業知識、增強人才的專業能力的目的。檔案管理人員通過強化自身的檔案歸類和收集能力，運用信息技術高效管理新聞檔案，可以為日后查閱提供必要的幫助[15]。三是建立完善的獎懲和考核制度。將檔案管理人員考核結果與其薪酬福利結合起來，提升檔案管理人員工作的主動性和積極性，激發他們的熱情，以便全身心投入工作，更好地為新聞報道提供服務。

四、結語

在深入推進媒體融合發展進程中，新聞檔案對融媒體內容生產來說是新的資源，新聞工作者要充分認識到新聞檔案的重要性，不斷推動新聞檔案管理工作出新出彩，為把中國式現代化宏偉藍圖一步步變成美好現實貢獻媒體力量。

參考文獻：

[1] 中共中央宣傳部、國家檔案局國檔聯發[1986]7號新聞單位宣傳報道檔案管理暫行辦法[S]. 1986-10-07.

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[6] 齊虹慧.新聞檔案信息資源開發利用的途徑[J].赤子，2018（1）：118.

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[10] 郭中慧.淺談基層檔案館編研工作存在的問題及對策[J].中國地市報人，2018（7）：81.

[11] 何浩，畢克勤.從挑夫、腳夫、挑水工到棒棒，老照片告訴你“力哥”百年老故事[N].重慶晚報，2019-10-22（01-05）.

[12] 錢笑坤，呂暉. 新時期的新聞學具豐體性與創造性發展研究：評《新聞學概論》[J].科技管理研究，2021（18）：后插18.

[13] 王麗君.報紙檔案的價值、保存與利用[J].中國地市報人，2014（7）：81-82.

[14] 楊駿.中歐班列（渝新歐）重慶：布達佩斯直達班列實現常態化運行[N].重慶日報，2020-06-20（001）.

[15] 肖婭姝.報社新聞檔案管理中存在的問題與對策[J].檔案時空，2012（10）：27-28.

作者簡介 王忠貴，檔案館員，研究方向：檔案管理。