國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問(wèn)題與對(duì)策探析

田倩

摘要：國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)主要包括改變管理理念、提高效率、節(jié)約成本、提高管控能力及信息資源整合。然而，在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)面臨著信息化建設(shè)不足、財(cái)務(wù)管理工作習(xí)慣轉(zhuǎn)換難度、流程再造問(wèn)題及本地財(cái)務(wù)等挑戰(zhàn)。針對(duì)這些問(wèn)題，國(guó)有企業(yè)可以采取一系列應(yīng)對(duì)措施。首先，做好組織保障，明確財(cái)務(wù)共享中心推廣的實(shí)施方案。其次，精心組織周密的培訓(xùn)計(jì)劃，宣傳和投入人員，確保嚴(yán)格執(zhí)行落地。再次，對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行整合，落實(shí)管理機(jī)制。此外，制訂完善的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型指導(dǎo)方案，積極完善財(cái)務(wù)共享中心流程。最后，加強(qiáng)信息化建設(shè)，增加績(jī)效考核，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造職能。通過(guò)實(shí)施上述對(duì)策，國(guó)有企業(yè)可以有效解決財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平，節(jié)約成本并提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)實(shí)施上述對(duì)策，國(guó)有企業(yè)可以有效解決財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平，節(jié)約成本并提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。希望通過(guò)文章對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策的深入探討，能為國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中提供有益的參考和啟示。

關(guān)鍵詞：國(guó)企；財(cái)務(wù)共享中心；問(wèn)題；對(duì)策

一、引言

為了提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，降低運(yùn)營(yíng)成本并提高財(cái)務(wù)管理水平，越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)開(kāi)始關(guān)注并實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，通過(guò)集中處理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化整合和運(yùn)營(yíng)效率的提升。通過(guò)深入探討國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策，本文希望為國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中提供有益的參考和啟示。

二、國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)

（一）改變管理理念

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)發(fā)展的日益復(fù)雜化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)代的需求。因此，國(guó)有企業(yè)需要轉(zhuǎn)變管理理念，從傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理向集中式、一體化的財(cái)務(wù)共享中心轉(zhuǎn)變，以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享中心作為一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式，能夠有效整合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)有效運(yùn)用科技手段，完成從財(cái)務(wù)管理觀念到財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的革新，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。通過(guò)集中處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的規(guī)模效應(yīng)。同時(shí)，這種集中式的管理方式有助于提高企業(yè)的內(nèi)部管控能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，讓財(cái)務(wù)工作更好地發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造職能，為公司戰(zhàn)略目標(biāo)落地和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供支持。

（二）提高效率，節(jié)約成本

財(cái)務(wù)共享中心作為一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式，在整合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的過(guò)程中，為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供了有效途徑。通過(guò)集中財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和簡(jiǎn)化，從而顯著提高工作效率。這一集中化的管理方式避免了重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi)，使企業(yè)能夠更加專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)。在節(jié)約成本方面，財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)集中處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)規(guī)模效應(yīng)，并且在優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)的同時(shí)，降低了企業(yè)的人力成本和管理成本，在促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上，為企業(yè)提供更高層次管理支持。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)可以更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，防范潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而避免因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的重大損失。

（三）提高管控能力

在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)，如戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。為了確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，不斷提升財(cái)務(wù)管理水平，國(guó)有企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力，參與到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中去，從事前、事中、事后全程提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)建議指導(dǎo)及分析。首先，財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)集中處理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感度和應(yīng)對(duì)能力，能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)問(wèn)題，避免因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的重大損失。其次，財(cái)務(wù)共享中心有助于優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制流程，提高內(nèi)部審計(jì)的效果。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化，企業(yè)可以建立起一套更加嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和規(guī)范性。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心可以提高企業(yè)的審計(jì)效率，為內(nèi)部審計(jì)提供更加準(zhǔn)確、完整的電子檔案及財(cái)務(wù)可視化數(shù)據(jù)的支持。最后，財(cái)務(wù)共享中心可以提高企業(yè)的透明度，加強(qiáng)對(duì)外監(jiān)管。通過(guò)集中管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更方便地向外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告，提高企業(yè)的信譽(yù)和形象。

（四）信息的資源整合

財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)集中處理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)各部門(mén)和子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。這一集中式的管理方式有助于消除信息孤島現(xiàn)象，打破部門(mén)之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。企業(yè)可以基于這些統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源，建立起一套完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表體系，為企業(yè)決策提供更加可靠的依據(jù)。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心可以提高企業(yè)的信息處理和分析能力。其中，信息集中度的提高以及信息質(zhì)量和及時(shí)性的提升，可以幫助企業(yè)通過(guò)自定義報(bào)表從不同維度抓取數(shù)據(jù)，便于集團(tuán)的管理層進(jìn)行信息分析，提升對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體掌握能力，有利于管理決策。通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析手段，企業(yè)可以從大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支持。

三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在的問(wèn)題和阻力

（一）財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)不足

首先，部分企業(yè)在信息系統(tǒng)選型上存在盲目性，未能充分考慮自身業(yè)務(wù)需求與系統(tǒng)功能的匹配程度，導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施后難以滿(mǎn)足實(shí)際應(yīng)用需求。其次，企業(yè)在信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中可能遇到數(shù)據(jù)遷移與集成的困難，尤其是在處理歷史數(shù)據(jù)和跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)，出現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量和一致性問(wèn)題。此外，財(cái)務(wù)共享中心本質(zhì)是一項(xiàng)管理的變革，不僅需要建設(shè)匹配的信息系統(tǒng)，還需要進(jìn)行組織變革，重新定義相關(guān)部門(mén)職責(zé)，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，是一個(gè)系統(tǒng)工作，需要企業(yè)戰(zhàn)略的支持。具體實(shí)施中往往伴隨著企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，部分企業(yè)在推動(dòng)組織變革過(guò)程中可能遇到阻力和困難。在信息安全方面，財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)過(guò)程中可能存在安全隱患。部分企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)中忽視信息安全問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨泄露、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)管理工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)化存在一定難度

財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略舉措，它不僅意味著財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變，更意味著整個(gè)組織的運(yùn)營(yíng)模式和文化的改變。在這個(gè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員面臨著各種新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

首先，財(cái)務(wù)人員需要適應(yīng)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。這就要求他們放棄傳統(tǒng)的分散式管理，轉(zhuǎn)而采用統(tǒng)一的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保財(cái)務(wù)操作的一致性和準(zhǔn)確性。這需要財(cái)務(wù)人員調(diào)整他們的工作方式和思維方式，學(xué)習(xí)和掌握新的工作流程和技能。

其次，財(cái)務(wù)人員需要面對(duì)新的組織結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)分工。在財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施中，財(cái)務(wù)人員可能需要從原來(lái)的部門(mén)中調(diào)整到新的團(tuán)隊(duì)中。這就需要他們適應(yīng)新的團(tuán)隊(duì)合作方式，建立良好的溝通和協(xié)作機(jī)制，保持高效的工作效率。

然而，在這個(gè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員可能會(huì)遇到一些困難和阻力。一方面，他們可能會(huì)對(duì)新的工作方式產(chǎn)生抵觸情緒，擔(dān)心自己的職位穩(wěn)定性和職業(yè)發(fā)展前景。另一方面，如果企業(yè)未能為財(cái)務(wù)人員提供充足的培訓(xùn)和指導(dǎo)，他們可能會(huì)感到困惑和無(wú)助，增加了轉(zhuǎn)化工作習(xí)慣的難度。

（三）財(cái)務(wù)共享中心流程再造問(wèn)題

在實(shí)際操作中，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造時(shí)可能會(huì)面臨一些挑戰(zhàn)。首先，流程梳理不夠全面和細(xì)致。企業(yè)在進(jìn)行流程再造時(shí)，沒(méi)有充分識(shí)別和分析現(xiàn)有流程中存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間，導(dǎo)致再造后的流程仍然存在低效和冗余的情況。這可能影響到財(cái)務(wù)流程的運(yùn)行效率和質(zhì)量。

其次，企業(yè)在制定新的流程時(shí)可能過(guò)分強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化和一致性，而忽視了不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景和部門(mén)特點(diǎn)。這可能導(dǎo)致新的財(cái)務(wù)流程無(wú)法滿(mǎn)足各部門(mén)的具體業(yè)務(wù)需求，從而影響到企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率。在流程再造過(guò)程中，企業(yè)管理者需要平衡控制需求和效率，同時(shí)考慮信息系統(tǒng)的可行性，重新審視業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，合理設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，力求在原有流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)有效的提升。

（四）本地財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)對(duì)接以及責(zé)任劃分的問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享中心需要與各地區(qū)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)緊密配合，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性和時(shí)效性。第一，信息溝通和協(xié)同工作的困難。由于地域和組織結(jié)構(gòu)的差異，本地財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)共享中心在數(shù)據(jù)傳輸、流程對(duì)接和業(yè)務(wù)溝通方面存在障礙，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心在處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)缺乏準(zhǔn)確和及時(shí)的信息支持，從而影響財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作效果。第二，責(zé)任劃分模糊。財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施涉及到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理職責(zé)的調(diào)整和重新分配。在此期間，本地財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)共享中心在職責(zé)認(rèn)定和協(xié)作邊界上的分歧和糾紛。若未能明確雙方的職責(zé)范圍和銜接點(diǎn)，會(huì)導(dǎo)致工作重復(fù)、效率低下，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的責(zé)任認(rèn)定上出現(xiàn)互相推諉，甚至引發(fā)內(nèi)部矛盾和沖突。

四、國(guó)有企業(yè)提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的應(yīng)對(duì)措施

（一）做好組織保障，明確財(cái)務(wù)共享中心推廣的實(shí)施方案

為了建立和運(yùn)作一個(gè)有效的財(cái)務(wù)共享中心，組織保障是至關(guān)重要的。企業(yè)需要采取一系列措施來(lái)提供有力的支持和明確的實(shí)施方案。首先，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，確保高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值認(rèn)識(shí)和戰(zhàn)略部署到位。高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動(dòng)是財(cái)務(wù)共享中心成功運(yùn)作的關(guān)鍵因素之一。他們需要理解財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理效率、降低成本和提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要性，并將其納入到企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃中。其次，企業(yè)應(yīng)建立專(zhuān)業(yè)推廣團(tuán)隊(duì)，以協(xié)調(diào)和推進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目。這個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員組成，他們負(fù)責(zé)項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)督。通過(guò)內(nèi)部宣傳和培訓(xùn)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)可以提高員工對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的了解和認(rèn)同，并幫助員工順利轉(zhuǎn)變工作習(xí)慣和適應(yīng)新的流程。在明確實(shí)施方案、關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及明確財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)對(duì)象，才能精確地整合資源和提供服務(wù)。企業(yè)需要確定財(cái)務(wù)共享中心將承擔(dān)哪些具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，并明確服務(wù)的對(duì)象是哪些部門(mén)或業(yè)務(wù)單位，這樣可以確保財(cái)務(wù)共享中心能夠精確地提供所需的支持和服務(wù)，提高效率和準(zhǔn)確性。另外，企業(yè)還需要制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)流程再造方案。這包括對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化和整合，以提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面審視和分析，識(shí)別出存在的問(wèn)題和改進(jìn)的空間，并制定相應(yīng)的改進(jìn)方案。在流程再造過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該注重標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，以確保流程的一致性和可操作性。此外，企業(yè)還需要制定本地財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)共享中心的對(duì)接和責(zé)任劃分方案。這是確保雙方在協(xié)同工作中明確各自職責(zé)和銜接點(diǎn)的重要步驟。通過(guò)制定責(zé)任清單并采用雙方簽字確認(rèn)的方式，企業(yè)可以明確本地財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)共享中心的權(quán)責(zé)執(zhí)行落地，避免工作重疊或責(zé)任模糊的情況發(fā)生。通過(guò)全方位地籌劃和部署，企業(yè)能夠更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。同時(shí)，企業(yè)也需要持續(xù)關(guān)注和評(píng)估財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，以確保其持續(xù)有效地發(fā)揮作用。

（二）精心組織周密的培訓(xùn)計(jì)劃，并做好宣傳和人員安排，保證嚴(yán)格執(zhí)行落地

為確保財(cái)務(wù)共享中心在國(guó)有企業(yè)中各分公司間的順利推廣和實(shí)施，精心組織周密的培訓(xùn)計(jì)劃以及做好宣傳和人員投入至關(guān)重要。在組織培訓(xùn)前，采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或視頻會(huì)議相結(jié)合的方式，選擇重點(diǎn)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)骨干人員先行學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目介紹及場(chǎng)景調(diào)研，通過(guò)反饋結(jié)果，制作詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃、上線(xiàn)計(jì)劃；在組織培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，充分了解各分公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員構(gòu)成及現(xiàn)有能力水平，制定出實(shí)用、針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)方案。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)共享中心的基本理念、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)支持等多個(gè)方面，以幫助員工全面掌握財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作，培訓(xùn)內(nèi)容中應(yīng)增加問(wèn)題討論環(huán)節(jié)，保證參會(huì)者學(xué)懂學(xué)會(huì)。宣傳方面，企業(yè)需通過(guò)各種渠道和形式向員工普及財(cái)務(wù)共享中心的理念和價(jià)值。可通過(guò)公司主頁(yè)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、企業(yè)微信等多種渠道宣傳貫徹；強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)共享中心在提高財(cái)務(wù)管理效率、降低成本等方面的重要作用。在人員投入方面，抽調(diào)部分公司財(cái)務(wù)骨干組建共享中心上線(xiàn)對(duì)接小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)共享中心與上線(xiàn)企業(yè)間溝通，以及相關(guān)資料初審、問(wèn)題匯集傳遞等工作；各分公司應(yīng)從內(nèi)部各部門(mén)選拔具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和能力的員工，組建財(cái)務(wù)共享中心的核心團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，為保證工作順利進(jìn)行，企業(yè)還需要明確各上線(xiàn)公司具體培訓(xùn)計(jì)劃及完成相關(guān)上線(xiàn)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括但不限于培訓(xùn)地點(diǎn)及時(shí)間，各時(shí)段具體模塊的培訓(xùn)內(nèi)容、提供系統(tǒng)功能操作指引，講解各方案審核要點(diǎn)；介紹各循環(huán)基礎(chǔ)資料填寫(xiě)，詳細(xì)介紹財(cái)務(wù)共享中心與本地財(cái)務(wù)職能如何切分，以及開(kāi)通銀企直聯(lián)功能、采購(gòu)具體掃描儀機(jī)型、設(shè)備到位時(shí)間要求等，都要進(jìn)行系統(tǒng)的周密安排。為保證各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展，建議各模塊分期上線(xiàn)，如先上線(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和總賬、資金模塊，再上線(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付模塊，最后上線(xiàn)資產(chǎn)模塊等，確保分公司具備上線(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心工作的實(shí)操落地能力。最后，完成財(cái)務(wù)共享落地工作交接報(bào)告簽署，保證共享落地工作順利交接。

（三）對(duì)于內(nèi)部信息的整合，落實(shí)管理機(jī)制

有效地整合內(nèi)部信息有助于提高財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作效率，而嚴(yán)密的管理機(jī)制能確保信息安全和準(zhǔn)確性。一方面，制定嚴(yán)格的信息管理制度，明確數(shù)據(jù)的歸屬、權(quán)限、存儲(chǔ)和使用等方面的規(guī)定，包括對(duì)敏感信息的保密要求、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的策略。通過(guò)這些制度，企業(yè)可確保信息安全，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，建立有效的溝通機(jī)制，制定統(tǒng)一的信息報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和流程，建立快速響應(yīng)反饋機(jī)制，如通過(guò)企業(yè)微信、招商隨行、郵件、提報(bào)運(yùn)維工單等多種途徑聯(lián)系到共享中心審核人員，使信息傳遞更加暢通。

（四）完善的財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型指導(dǎo)方案

在國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，完善的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型指導(dǎo)方案對(duì)于確保財(cái)務(wù)人員順利適應(yīng)新的工作模式具有重要意義。為此，企業(yè)應(yīng)從三個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的引導(dǎo)和支持。

首先，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和能力建設(shè)，幫助他們掌握財(cái)務(wù)共享中心的理念、業(yè)務(wù)流程和相關(guān)技能。企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)授課、視頻講解、業(yè)務(wù)場(chǎng)景梳理表、常見(jiàn)問(wèn)題操作指引等多種形式，提供針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容，確保財(cái)務(wù)人員具備開(kāi)展新工作的能力。

其次，明確財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享中心中的崗位職責(zé)，為他們制定具體的工作目標(biāo)和要求。通過(guò)明確的職責(zé)劃分，財(cái)務(wù)人員能夠更好地理解自己的工作內(nèi)容，更有針對(duì)性地進(jìn)行自我提升。同時(shí)，企業(yè)還可以建立績(jī)效考核機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和激勵(lì)，激發(fā)他們的工作積極性和創(chuàng)造力。

再次，企業(yè)還可以鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與行業(yè)交流和專(zhuān)業(yè)組織活動(dòng)，拓寬他們的專(zhuān)業(yè)視野和人際網(wǎng)絡(luò)。并通過(guò)完善的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型指導(dǎo)方案，國(guó)有企業(yè)可以幫助財(cái)務(wù)人員順利適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心的工作模式。這不僅有助于提高財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作效率，還能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力和價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

最后，在合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心后，核算型或從事基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作崗位的財(cái)務(wù)人員可能面臨工作轉(zhuǎn)型或轉(zhuǎn)崗的情況。為更好地推進(jìn)管理控制工作及決策工作，他們應(yīng)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)，不斷充實(shí)現(xiàn)有工作內(nèi)容，積極參與項(xiàng)目評(píng)估和經(jīng)濟(jì)效益分析，為企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)支持和建議。

（五）積極完善國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心流程

為了提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和降低運(yùn)營(yíng)成本，完善國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心流程至關(guān)重要。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求和業(yè)務(wù)特性制定適當(dāng)?shù)牧鞒獭＿@意味著要對(duì)流程進(jìn)行詳細(xì)分析，識(shí)別出存在的瓶頸和問(wèn)題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)方案。同時(shí)，注重簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化流程也是關(guān)鍵。通過(guò)減少冗余環(huán)節(jié)和降低操作難度，可以提高工作效率，減少錯(cuò)誤和延誤的發(fā)生。

其次，利用先進(jìn)的信息技術(shù)和自動(dòng)化工具是提高財(cái)務(wù)共享中心流程效率的重要手段。通過(guò)引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和相關(guān)軟件，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理和準(zhǔn)確分析。這不僅提高了數(shù)據(jù)的可靠性，還為決策提供了有力支持。同時(shí)，信息技術(shù)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心與其他部門(mén)和分公司的數(shù)據(jù)互通，實(shí)現(xiàn)信息的共享和協(xié)同工作，進(jìn)一步提高工作效率。

最后，建立健全的內(nèi)部控制和審計(jì)機(jī)制對(duì)于確保財(cái)務(wù)共享中心流程的合規(guī)性和安全性至關(guān)重要。通過(guò)制定明確的規(guī)章制度和流程，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和管理，可以有效防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)失誤。同時(shí)，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采取措施加以解決。這樣可以保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)利益，保證財(cái)務(wù)共享中心流程的正常運(yùn)行。

（六）加強(qiáng)信息化建設(shè)，增加績(jī)效考核，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造職能

信息化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化和財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)的減輕具有重要的作用。通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù)和系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和數(shù)字化，從而提高工作效率和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)信息化系統(tǒng)自動(dòng)化處理日常的財(cái)務(wù)事務(wù)，節(jié)省大量時(shí)間和精力，使他們能夠更加專(zhuān)注于價(jià)值創(chuàng)造和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略支持。

在推進(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)建立科學(xué)的績(jī)效考核制度，以激勵(lì)財(cái)務(wù)人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。績(jī)效考核應(yīng)該明確財(cái)務(wù)人員的目標(biāo)和責(zé)任，并根據(jù)他們?cè)跇I(yè)務(wù)發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)控制和成本節(jié)約等方面的貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。此外，還可以考慮綜合考核結(jié)果，如共享退單率等指標(biāo)，作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。這樣可以激勵(lì)財(cái)務(wù)人員更加積極主動(dòng)地參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，發(fā)揮他們的價(jià)值創(chuàng)造職能，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用。通過(guò)積極完善國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的流程，加強(qiáng)信息化建設(shè)及增加績(jī)效考核，企業(yè)可以更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的價(jià)值創(chuàng)造職能。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)可以提高財(cái)務(wù)資源的整合和利用效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提升財(cái)務(wù)管理水平。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)不斷調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理策略，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)需求。

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（作者單位：中外運(yùn)空運(yùn)有限公司）