雷興鵬
摘 要:文章將從大型施工單位財務管理的意義及現狀為出發點進行分析,探討大型施工單位財務管理中存在的不足,并從理念、機制、信息平臺、業財融合四個方面提出如何有效借助財務管理助推企業的高質量發展策略,提升施工單位財務管理的科學性。
關鍵詞:施工單位 財務管理 推動 企業高質量發展
中圖分類號:F233
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)01-105-03
一、引言
財務管理作為我國大型施工單位開展服務工作的重要部分,其本身擔任著重要角色,通過優化財務管理方式能夠不斷提升施工單位的整體服務職能,促進企業獲得良好的發展。但是從現階段的整體發展來看,由于部分施工單位的財務管理人員在開展相關工作時,對于財務管理不重視、沒有樹立正確的財務管理意識等,對施工單位的發展造成較大的影響。新時期背景下,施工單位財務管理工作的開展應當是以科學化為主,在傳統管理方式的基礎上進行不斷創新,將現代科學化的財務管理理念及技術有效地應用于相應的管理工作當中,能夠提高施工單位資金的使用效率,降低自身財務管控風險的產生,為后續管理工作的正常開展提供一定的保障[1]。鑒于此,分析大型施工單位財務管理的問題,并以此為基礎提出針對性的管理對策,有助于推動大型施工單位的高質量發展,為實現施工單位目標的合理化具有較好的作用。
二、財務管理創新助推大型施工單位高質量發展的重要性
(一)提升施工單位部門發展的必然需求
制度化的財務管理模式是當前很多施工單位在開展基礎管理工作中的重點部分,同時也是財務管理制度制定的根基。需要施工單位的財務管理人員引起重視,使財務管理工作的開展能夠體現出其有效性作用。施工單位施工管理項目內容的多樣性、長期化以及流動性強等特點是促使財務管理施工單位工作的重心,也是不能缺少的內容。當前,我國各個施工單位之間的競爭逐漸加大,為更好地應對當前存在的競爭關系,只有從內部管理的角度出發,體現出不同管理方式存在的價值,才能促進其健康穩定的發展。因此,財務管理工作的方案需要基于施工單位施工及管理的實際情況進行制定,制定出針對性較強的管理方式,不斷提高財務管理的作用,以促進部門之間的協調與合作。
(二)提高施工單位財務管理效率的必要性
當前,我國施工單位在開展施工作業的過程中,其項目施工具備的施工周期長、施工流程復雜、施工資金投入大等特點,直接決定其管理的方式及目標與一般的企業存在一定的差異,同時也會增加施工單位的財務風險。因此,只有通過有效的管理手段對項目預算、材料價格、項目結算等各環節的財務進行控制,才能使施工單位的財務狀況向好的方向發展。施工單位財務管理非常重要,在財務核算的過程中可以發現許多問題,比如資源分配不合理、資金浪費嚴重的環節,在此基礎上采取有針對性地制定財務管理辦法,能夠降低施工單位的經濟成本,保證施工單位的各項工作有序開展,還能提高建筑施工單位的經濟效益[2]。
三、大型施工單位財務管理中存在的問題
(一)缺乏創新性的管理意識
很多大型建筑施工單位中員工的流動性相對較大,為了降低自己的成本,企業在分配人力資源時會十分謹慎,缺少對財務人員進行定期的培訓。在實際工作中許多部門的員工對財務問題有不同的看法,在處理糾紛時不能按規定辦事,造成施工單位內部較為混亂,在運營過程中無法將員工的力量集中在一起,在管理過程中不能遵循規定,即使綜合企業的實際情況制定了相應的管理制度,也呈現出制度流于形式化等問題,影響后續財務管理工作的順利實施。
(二)財務管理人員的專業能力受限
首先,施工單位工作性質的特殊性,絕大部分工作人員都是以招聘考試的形式進入該單位的,本身的專業能力及綜合素養等都有一定的保障。但是對于部分施工單位的財務管理人員來說,有的財務工作者的專業能力還有待提高。有的財務工作人員進入單位的時間較長、資歷較深,但由于缺乏對于自身專業能力的提升,導致專業知識逐漸過時落后,對于各種新的財務管理制度、管理體系以及信息化管理工具的使用不到位。而科學化財務管理背景下,信息化的管理技術的使用已經成為很多施工單位重視的一點,如果在開展財務管理工作的過程中,不能結合單位實際財務管理的情況選擇相應的管理對策,很容易導致管理流于形式化,管理優勢無法體現的問題發生。其次,施工單位的部分管理者由于自身并未樹立正確的管理意識,所采取的管理措施及方式也不適用于單位的管理。在日常管理工作中經常出現工作嚴謹性不夠、工作效率低下等問題的發生,直接影響到后續財務管理的正常進行[3]。施工單位作為我國經濟發展中的重要組成部分,面臨的發展難點以及風險等也會發生一定的變化,如果財務管理人員自身的管理意識無法更新,心態調整不足等也會影響到財務管理工作的正常開展,直接影響到施工單位財務管理的效率,無法推動企業的高質量發展。
(三)財務管理機制建設不完善
新時期背景下,施工單位科學化財務管理工作的實施是需要基于管理機制的基礎上開展的。隨著我國監管部門對施工單位財務管理工作的重視程度不斷提高,制定的相關監管制度及措施也在不斷地完善當中。但是就當前絕大部分單位在實施科學化財務管理的實際情況來看,監督管理機制不完善所導致的不良后果開始變得多樣化起來。
1.財務管理的方向混亂。很多施工單位在開展財務管理時方向混亂問題嚴重,并未根據自身條件制定相應的對策,呈現出隨大流的趨勢。導致管理方向混亂,對于后期的可持性發展沒有關注,直接影響到后續管理工作的正常開展。
2.核算制度不規范。健全的管理機制對施工單位的發展起著一定的引導作用,有利于單位共同目標的實現。但是當前呈現出來的很多問題顯示施工單位自身管理不重視、管理方式形式化、管理問題多發已經嚴重影響到其他管理工作的正常開展。加上施工單位并未制定相應的管理機制,只能重視財務管理中的經費審批、財務報銷等基礎性工作,對于各項財務預算的細化不足等直接影響到財務管理科學化的建立。
3.現代化財物管理工具使用不到位。新時期背景下,施工單位財務管理工作的實施需要在提升自身分析能力與解決能力的基礎上開展。財務人員需要通過對現階段存在的各種財務問題進行分析才能有效提升自己的財務工作效率。但是絕大部分施工單位的財務管理工作并未真正地體現出這一點優勢,導致財務管理工作的開展并不規范。如固定資產管理力度欠缺、管理粗放型問題仍舊存在,管理缺乏科學性等都是直接影響施工單位財務管理制度與體系科學化制定的重要因素[4]。
四、施工單位財務管理推動企業高質量發展的對策
(一)樹立科學的財務管理觀念
新時期背景下,施工單位科學化財務管理工作的開展應當是在樹立正確的、科學化財務管理理念之下進行的,管理人員需要將科學化財務管理理念融入自己的財務管理工作當中才能正確發揮出有效作用,不斷提升財務管理的效率。因此,施工單位首先,應當根據時代的發展不斷做出相關的應對整改措施,思想認知需要跟隨時代的進步做出相應的改變,將這項意識與日常工作相結合,樹立正確的管理意識和價值觀,創新工作思路,推進財務管理工作的順利完成;其次,施工單位的財務管理人員還應當重視將財務管理融入到自身管理中的頂層設計,促進單位財務管理的順利開展;最后,施工單位的管理人員還需要重視對財務管理人員自身的管理理念的塑造,通過不斷提升財務管理人員的專業素養及綜合素養的形式營造良好的管理氛圍,促進單位財務管理工作的正常開展。
(二)構建數字化、信息化的財務管理機制
借助財務管理推動施工單位的高質量發展,應當是建立在數字信息財務管理機制構建的基礎上進行開展的。因此,新時代背景下,施工單位應當重視以數字、大數據為基礎的信息技術在企業財務管理中發揮著舉足輕重的作用。施工單位通過構建一個健全的數字化、信息化體制機制,以及一個與之相適應的信息共享平臺來滿足施工單位數字化財務管理的需求。綜合當前我國財務管理的數字化以及信息化的實際發展現狀,施工單位具體可以從兩個方面來考慮。
1.構建一個完善的數字化、信息化體制機制,對相關的財務數字化管理標準進行細化,從而進一步規范企業的數字化財務管理,將具體的財務管理制度規定和目標落實到施工單位的實際管理中,充分發揮財務管理的導向性功能,保證財務信息的傳遞能夠有效、及時[5]。
2.建立一個完善的金融管理數字信息平臺。首先,施工單位應加大對于數字信息平臺建設的投入力度,特別是采用高性能計算機和更加集中的財務處理平臺,以提升數字財務信息的處理效率,最大限度地提升施工單位財務管理內部控制的水平;其次,施工單位管理者要加強信息化體系的建設,也就是要在單位的財務部門中構建一個統一的數字財務管理與信息處理體系,以便對施工單位各項財務信息進行統一的采集與對比,為單位的財務管理與決策提供更加穩固的數據支持,從而避免因施工單位數字信息體系的不統一而造成的財務數據出現偏差;最后,施工單位還應進一步提升財務管理的共享水平,實現企業內部各個部門間的財務數據信息的實時共享,為各項財務管理工作的開展提供技術及數據支撐,以利于施工單位數字化財務管理的順利開展,推動施工單位的高質量發展。
(三)構建財務共享,打通財務管理的信息壁壘
隨著我國信息技術發展的速度不斷提升,將信息技術的優勢有效地應用于企業的管理工作當中,對于提升管理效率以及管理質量具有重要的意義。如果施工單位希望能夠對數字化財務管理進行更深層次的提升,從而加速推進單位財務數據的融合,那么就應該積極地在內部實現財務共享,將財務信息的壁壘給打通。因此,綜合施工單位財務管理的特點以及要求提出打通財務管理的信息壁壘。
1.要在施工單位內部建設一個財務共享中心,并對其進行優化,從而為施工單位向數字財務轉型提供一些技術支撐、數據支撐等。運用先進的數字化財務管理技術對財務流程進行再造,從而提高財務管理的效率,為施工單位的經營決策等提供支持。通過構建數字化財務共享中心,施工單位財務人員還能夠實現企業內外數據的連接和協同,及時獲得相關業務數據和第三方的數字化信息,從而有利于財務、業務、管理工作的順利開展。
2.傳統的財務共享平臺管理模式在會計核算、數據采集等方面,由于重復程度太高或數據過于孤立,造成了一個數據“孤島”,進而加重了財務人員的工作負擔,影響了財務管理的效率。但是,隨著新的數字財務共享平臺的建立,施工單位的財務經理可以利用大數據云計算軟件,根據施工單位的發展目標及需求進行實時分配,從而達到了財務資源的高效共享,這將有助于施工單位更好地提升自身財務信息和數據的處理能力,同時也有助于施工單位打破各個部門之間的信息壁壘,提升公司的信息和數據處理能力[6]。但是,在建立金融中心時單位必須深入現場,將施工過程中可能發生的財務管理問題、風險等進行準確核實,保證金融共享可以充分發揮其功能,而不能簡單地采用現行的金融共享模型。如果僅僅是簡單地應用這些技術,長此以往就會導致施工單位先進的電子化信息技術很難在工程施工以及實踐中得到應用,從而降低共享服務中心的工作效率。
(四)強化業財融合,助推施工單位財務轉型
在數字化信息時代持續深入的背景下,業財融合逐漸成為各企業財務部門進行轉型的一個重要趨勢,這對于企業的數字化財務管理以及后續高質量發展有著非常重大的影響。因此,施工單位的財務部門應重視從傳統的財務核算向業務方向轉變,以此為基礎的一種業財融合的財務管理方式可以有效地加強企業對財務信息數據的實時控制,并在一定程度上提升企業的財務管理水平,降低財務核算的成本,保證財務數據信息的真實性和有效性。施工單位的財務管理者可以從三個方面來思考:首先,對施工單位財務部門的會計制度和相關的制度等進行進一步的改進,在原來的會計基礎上對工程施工的內部控制、會計細則等進行完善,保證財務管理工作可以得到更好的規范,為企業的業財融合奠定良好的財務基礎。其次,對施工單位原來的組織結構做出相應的調整,也就是財務人員在從事財務管理工作的同時還要對企業的工程經營模式、業務活動情況、經營方針等都要有所了解,這樣才能使財務管理者更全面地掌握企業的情況,從而為后續各工程項目的實施提供更好的決策依據[7]。最后,業務、財務兩個部門的工作人員要在公司的財務共享平臺上監督數據的分享,并且要對一些重要的數據進行及時跟蹤與交流,這樣才能真正實現業財融合,防止因業財兩個部門之間的溝通不暢而造成單位的數字財務管理進度緩慢,從而對單位管理工作的開展產生不良的影響。
五、結語
綜上所述,科學化財務管理的實施是施工單位財務管理創新的重要方式,施工單位的管理者應當樹立正確的管理理念,不斷地規范自身管理機制,借助信息平臺建設的優勢發展創新,重視業財融合的管理,強化財務控制,提升自身風險防控意識,提升財務管理工作的質量及效率,促進施工單位獲得高質量發展。
參考文獻:
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(作者單位:中交一公局海威工程建設有限公司 北京通州 100000)
(責編:趙毅)