博物館文物資產管理芻議

張海蛟

摘 要：博物館是文物保護的重要機構，也是傳承歷史文化的重要載體，借助博物館內文物展覽、社會教育、宣傳推廣等活動可以實現優秀傳統文化的繼承，有利于社會主義新文明風尚建設。目前繁榮文化事業及產業已經成為社會發展重要方向，加強博物館建設，使其更好地發揮文化載體職能，對一些文物的社會價值和教育意義進行有效挖掘，可以增強文化傳播影響力，為社會進步與經濟發展夯實文化基礎。基于此，文章分析當前博物館在資產管理上存在的各項問題，并提出相應對策，為有關博物館管理水平的提升以及可持續發展提供借鑒。

關鍵詞：博物館；館藏文物；資產管理

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2024.04.024

文物是歷史沉淀形成的文化載體，蘊含豐厚的文化精神和歷史事跡，有一定的藝術價值、科學研究價值以及文化價值。文物可以從不同維度展示特定歷史階段中人類的生活環境、生產特點，代表著特定歷史文化，是悠久文明的直接見證。為此有必要重視文物保護工作，充分發揮博物館儲存文物、宣傳文化的重要職能，提高文物資產管理的重視程度，依托文物資產講好歷史故事，加快文物研究，為社會發展夯實精神基礎，全面提高博物館治理水平，對社會主義精神文明建設有積極意義。

1 博物館文物資產概述

博物館作為公共服務機構，主要負責文物的收藏、保護和展出，是公眾接受文化教育、進行文化研究和文化欣賞的重要機構，具有服務公共性、非營利性等特點。博物館收藏的文物類型繁雜且數量眾多，以往對館藏文物進行高效管理充分發揮其資產價值一直是博物館的重點工作。博物館文物資產主要指博物館經過多種途徑所獲得的文物，包括征集、購買、調撥、捐贈、依法接收。文物資產主要用于展示和教育研究。從文物的人文價值和收藏價值來看，其主要有以下兩個特點：一是館藏文物的性質和博物館實際情況相契合，博物館各項文創活動有其獨特價值定位，各項文化活動對實際展覽的文物也有所要求，因此一般館藏文物產品的性質和特點都符合博物館在區域社會發展中承擔的人文藝術職能，如能夠承載地區歷史、展示獨特文化、提供歷史科學研究等。二是具備展示、利用以及研究的價值，即博物館能夠通過對藏品的收藏、展覽和研究挖掘不同的文化機制，為博物館職能的發揮和文化建設提供指導。

2 加強博物館文物資產管理的必要性

博物館文物一旦受到損害，其帶來的經濟損失和文化損失難以估計，為此有必要加強博物館文物資產管理，對各項文物藏品的保存環境、展示流程、文物研究方式等嚴加管理，做到文物的妥善保管和謹慎使用。對于一些等級較高的文物，還有必要制定特殊的管理標準和相應的管理制度。在博物館文物陳展和研究中，可以采取替代品形式發揮文化價值并有效保護原件，尤其是針對一些保存難度較大的文物，更要完善管理標準，以有效保護文物資產。如絲帛質地藏品或對紫外線和濕度、溫度較敏感的書畫類文物，此類文物如果因展覽需要頻繁提取，會導致文物壽命縮短，加快文物老化。因此，需要從多個方面對博物館文物資產管理工作進行優化，加強文物管理，提升文物藏品的安全系數，減少博物館各項文化活動中文物的損害，結合實際情況對藏品使用進行合理控制，最大限度地保護博物館文物①。

3 博物館文物資產管理工作存在的不足

3.1 信息化管理水平低

目前信息技術在各個領域得到了廣泛應用，一些博物館雖然也著手推進資產管理信息系統建設，但整體來看，仍存在博物館文物資產信息化管理水平低的問題。文物管理信息系統各項職能覆蓋不夠全面，只是對文物的展示和征集進行流水賬信息記錄，對文物管理所有流程涉及不全面，也沒有通過數據分析來優化資產管理工作。如有的博物館用電子信息錄入功能替代以往文物手工記賬，雖然做到了人力成本的明顯降低，但仍只是對文物基本信息的簡單記錄，沒有從更高的層次對文物進行整理歸納，為文物動態調撥提供指導，并不能從根本上提升博物館的資產管理水平。這一問題產生的原因主要是博物館對信息化管理沒有形成全面認知，在信息管理系統頂層設計以及經費投入上還存在不足，部分管理人員思想觀念落后，導致信息化建設緩慢。

3.2 賬目核對存在困難

以往博物館文物資產管理中，賬目核對是重中之重。目前博物館文物總登記賬要求將文物實際入庫作為登記標準，但實際管理中，由于博物館文物管理工作程序煩瑣，文物在入館后到實際入庫需要經過一定的流程，如文物征集后還沒有納入博物館進行直接收藏的階段，移交到博物館后博物館內部管理部門沒有對文物進行詳細登記展示的階段。上述兩個階段中一些特殊文物甚至跨年度才能完成，這就導致此階段的賬目核對容易失真，一些征集完成的文物資產登記相對困難，賬目核對也會受影響。再者，博物館藏品保管部門和資產管理部門在協同進行文物資產賬登記和總登記賬核對時以人工方式為主，文物的整體核對是一項龐大的工程，需要博物館多個部門緊密配合。而不同職能部門在各項工作環節中管理方式和管理標準內容有差異，各部門掌握的信息不對等，沒有做到館藏文物資產信息的深度共享，導致財務賬、登記賬、資產賬核對易出現問題，風險管控相對困難②。

3.3 資產管理流程不完善

資產管理信息卡片是當前博物館對文物進行直接管理的重要手段，涵蓋基本信息、財務信息以及管理信息。博物館內各個部門都需要對卡片信息的一部分進行掌握，如藏品征集部門掌握文物的基本信息；資產管理部門和財務部門對財務信息以及管理信息進行掌握。實際管理中，資產管理信息卡片中所有信息的登記需要不同部門在各自時間內進行分散登記。雖然最終卡片信息呈現相對全面，但各個部門均有一些文物資產信息不能全面掌握。例如，征集部門無法知曉文物最終入庫情況，財務部門和資產管理部門不知曉文物入館入庫的明細，藏品保管部門對文物有償和無償的價值信息沒有掌握等。各個職能部門在文物資產管理的配合上都處于信息孤島狀態，從文物的征集入館到資產登記再到最終入賬都沒有形成全面的流程閉環管理，影響最終管理成效。

4 博物館文物資產管理建議

4.1 健全管理制度

根據文物管理、展覽現實需要，結合有關法律規定，對文物資產管理制度進行完善。文物資產管理范疇不局限于資產核算，更要重視文物購置成本，將文物具體實物納入管理制度的同時，也需要考慮文物的歷史價值、精神傳承價值、文化研究價值等，根據多重價值和實物的綜合考量制定出符合博物館實際情況的制度。同時要注意對資產管理制度和文化管理制度的區分，建立規范的文化價值管理標準，以充分挖掘文物文化潛力③。此外，文物資產管理水平的提升與博物館采用的績效考核制度息息相關，科學設計績效考核標準，能夠科學指導整體管理工作。將文物監管、文物陳展、文物價值挖掘都作為考核博物館內部管理工作水平的指標，有助于調動管理人員積極性。同時對文物征集工作的支出預算進行科學把控，優化財政執行標準，合理調整征集規范，分析文物陳列主題與征集文物是否一致，在固定時間內合理執行預算要求。

4.2 加強組織重視

博物館應提高自身對館藏文物的重視程度，充分挖掘其社會價值，正確認識館藏文物在文化強國建設中的載體作用以及促進社會發展的積極意義，加強對館藏文物管理的組織領導，深化管理體制以及管理內容的改革④。從全體觀念提升出發做好館藏文物資產管理的頂層設計，持續完善各項管理機制，組織博物館各職能部門對現有文物資產進行專項清查工作，并優化文物管理流程，建設完整的檔案信息庫以及數據庫，組織博物館各個部門人員進行合理的工作協調與聯動，從文物的征集到后續的展示，整個過程實施閉環管理，保護資產安全，提高文物管理實效性，為整個博物館資產科學管理提供保障。另外，加強文物資產管理人才隊伍的建設，通過人才引進與現有人才培訓提升構建完善的人才隊伍，打造出一支能夠堅定文化自信并且有足夠素養、符合現代化管理要求的人才隊伍，確保其能夠正確認識各個部門在資產管理中的具體職能，了解博物館發展規劃，為規范化、標準化管理提供支持。

4.3 規范管理操作

博物館有必要基于目前文物資產管理現狀，對文物資產管理的整體流程以及具體操作內容進行規范。針對以往博物館不重視閉環管理的問題，需要對文物資產整體管理重新規劃，對征集入館、文物登記、資金出賬、保管入庫等多個流程進行優化，保證閉環統一。這就要求文物藏品相關保管人員應按照文物征集要求科學采用有償或無償方式，明確文物的價值信息。同時財務部門結合文物的明細信息，對文物資產管理有關的出賬信息和入賬信息進行登記，并根據文物最終入庫情況以及名稱數量對征集信息進行完善，以制定相配套的管理制度⑤。

博物館有必要借助信息化技術對現有資產管理方式進行優化，建立博物館信息化管理平臺，針對各個部門下設職能模塊，指導各個部門借助信息化平臺在資產管理系統上進行業務連接，打破傳統文物資產管理中的信息壁壘，在信息平臺上全流程記錄文物資產各項數據，實現文物資產的協同管理。同時，結合操作標準和規范，落實文物資產管理各項職能，建立內部協作機制，各個部門和各個環節的管理人員在文物資產管理上做到分工明確，將資產管理責任落實到人，使不同部門、不同崗位的一線人員密切配合，通過管理流程的有效聯動避免文物資產流失。

4.4 健全賬目管理

首先，針對成本無法精準評估的文物資產，建立備查簿，結合文物文化價值完善賬目，每年度結合文物陳展情況以及博物館實際發展對已入賬登記的文物資產進行資產賬和財務賬的合理調整。其次，針對一些新入館的文物資產，博物館還有必要建立相對應的資產信息卡片，并對舊藏文物進行全面普查，綜合二者信息對當前文物信息數據庫建設進行完善，利用信息明示準確的資產信息卡片對一些賬目管理風險進行規避⑥。最后，博物館要以文物資產管理系統為基礎，對博物館各項業務活動、各項信息進行記錄與整合，確保文物的基本概況和文物管理涉及的財務數據一一對應。根據文物資產管理情況的動態變化對各項資產信息卡片進行更新，并根據信息系統數據對紙質賬目進行同步調整，組織管理人員進行線下核對，有效健全賬目管理，使賬賬相對且賬實相符，提高文物資產賬目管理水平。

4.5 創新管理途徑

一是加大博物館內部關于館藏文物的協調力度，開展文明交流、精品外展、文物外交等活動，讓館藏文物真正走出去，提高館藏文物的社會價值。二是推動館藏文物的科技創新，利用科技手段對文物進行全方位展示，如借助互聯網手段打造博物館網絡矩陣，開展文物智慧保護工程，線上向社會公眾提供和文物有關的智慧服務。利用科技手段解決文物傳統管理難題，如利用便攜式設備對文物展廳及庫房進行無損檢測，助力文物霉菌檢測工作，利用科技手段對以往一些大幅面書畫裱件褶皺技術難點進行攻克⑦。三是推動對館藏文物的活化利用，構建文物數據庫，拓展線上服務。如在文物展廳開發沉浸式體驗，在博物館內部實施智慧展廳建設，聯合文化機構進行藝術創作表演等。四是加強對文物文化價值的闡釋和傳播，融合多媒體資源和社會資源豐富文物文化內容，拓寬文化傳播渠道，推動文物文化價值全媒體有效傳播，廣泛宣傳文物保護理念，如在博物館公眾號或官方平臺上對文物價值和相關文化內容進行傳播展示。

4.6 開展信息管理

一是利用文物資產管理系統對各項管理環節進行動態風險管控，從文物資產的征集、報銷、移交、登編、入庫等多個環節進行整個流程的監控管理，通過全面信息共享和系統無縫對接做到周全管理。二是做到文物資產信息一體化管理，制定科學的文物資產管理目標，圍繞管理目標將文物征集、財務登記、藏品調控等多個環節的工作串聯起來，實現一體化管理，建立聯動機制，實現信息化管理效能全面提升。如聯通財務登記系統和現有資產調查系統，以文物財務登記數據為基礎，保證資產清點的準確性，以資產清查數據檢驗財務數據登記是否準確到位。聯通資產管理系統與文物征集系統，能夠保證資產預登記與征集單的相互對應。聯通資產管理系統與藏品管理系統，能夠確保文物動態與入賬文物的科學規劃⑧。三是對資產管理各項手工環節進行優化，優化紙質單據、手工登記等工作方式，改用信息手段，數字化革新管理手段，并利用信息手段有計劃地推動館藏文物的有序整理，對一些數據信息進行補充。四是對館藏文物資產進行數字化核查，利用信息技術收集數據全面的優勢，清晰展示資產基本信息和館藏品基本信息的對應關系。

5 結語

綜上所述，新時期博物館應提高對文物資產管理重要性的認知，利用信息化手段和科學技術創新文物資產管理機制，以博物館資產實際狀況為基礎，分析文物資產管理薄弱環節和問題原因，通過資產管理模式優化和方式更新提升管理水平，推動文化事業的繁榮和文物保護工作的進步。

注釋

①朱彩婷.基層博物館館藏文物預防性保護的相關問題探析[J].參花（下），2022（9）：59-61.

②王維康.試論基層博物館館藏文物的預防性保護：以煙臺市牟平區博物館為例[J].文化產業，2022（20）：106-108.

③劉小慶.基層博物館館藏文物的管理保護與利用思考[J].藝術品鑒，2022（18）：116-119.

④劉鈺婷.基于提升博物館館藏文物文化傳播能力的實踐分析[J].文化產業，2022（4）：82-84.

⑤張亞曉.博物館館藏文物的數字化保護與管理[J].今古文創，2021（27）：110-111.

⑥張保華.博物館館藏文物的管理與保護分析[J].文物鑒定與鑒賞，2021（11）：148-150.

⑦張寧寧.博物館館藏文物的文化傳播能力的提升對策研究[J].文化創新比較研究，2021，5（10）：173-176.

⑧張石惠.縣級館藏文物的保護管理工作探討：以湖北省枝江市博物館為例[J].文物鑒定與鑒賞，2021（6）：160-162.