常 遠
學術期刊在知識傳播和學術交流中扮演著重要的角色。隨著科技和通信技術的迅猛發展,學術期刊的發展也經歷了深刻的變革。從最初的紙質期刊形態到如今的數字化轉型,學術期刊的形式和運作方式發生了巨大的變化[1]。這種轉變帶來了一系列的機遇和挑戰,影響著學術界的發展和學術出版的格局[2]。
本文旨在探討學術期刊的發展與挑戰,重點關注學術期刊從紙質刊物轉向電子媒介的數字化轉變過程。了解這一轉變的背景、原因以及相關影響,能夠幫助我們更好地理解當前學術期刊出版領域的挑戰和機遇,從而有的放矢地為學術界和學術期刊的相關工作者對學術期刊業的研究提供一定的工作思路,促進學術期刊行業的健康發展。
學術期刊作為知識傳播和學術交流的主要平臺,是推進我國文化繁榮的重要一環。2021年5月,中宣部、教育部與科技部聯合印發的政策文件《關于推動學術期刊繁榮發展的意見》(中宣發〔2021〕17號)提出,學術期刊應當順應媒體融合的發展趨勢,推動數字化轉型[3]。傳統意義上的紙質學術期刊由于出版周期長、見刊滯后、刊物存儲流通難等問題,越發難以滿足高校、科研人員等學術從業者的需求。憑借計算機以及通信技術,學術期刊轉向電子媒介的數字化轉型已逐漸成為共識。 數字化的學術期刊有著更高效的出版流程、更便捷的獲取方式,能夠更好地適應新媒體時代和數字化時代讀者、 學術從業者方方面面的需求,并且更加綠色環保[4]。
然而,數字化時代下,學術期刊的發展與轉型面臨著一系列挑戰,主要包括:數字化轉型挑戰、新媒體傳播存在的問題、學術評價體系的變革對期刊的影響三大類。
數字化是指將信息、數據、內容等轉換為數字形式,并通過計算機、網絡和其他數字技術進行存儲、處理、傳輸和呈現的過程。它涵蓋了將模擬數據(如紙質文件、圖像、聲音等)轉換為數字格式,以及使用數字技術進行數字內容的創建、處理、管理和傳播的過程。數字化的目的是將信息資源數字化,使其更易于存儲、檢索、分析和共享。通過數字化,信息可以通過更快速、更靈活的方式進行傳輸和訪問,也方便了數據的備份和保護。數字化還使信息得以可持續保存和長期訪問, 有助于保護和傳承人類的知識和文化遺產。
在學術期刊領域, 數字化轉型意味著將傳統紙質期刊的出版和傳播過程轉變為數字形式。 這包括將期刊文章、圖表、數據等內容數字化,建立在線投稿和審稿系統,構建數字化內容管理系統, 實現電子期刊的在線發布和訪問等。其中的挑戰與困難如下:第一,隨著數字化轉型,讀者和作者乃至審稿人對學術期刊的期望也在不斷提高。他們希望能夠獲得更好的體驗,包括方便的在線投稿和審稿流程、高質量的數字內容和多樣化的交互功能。為了滿足這些需求, 期刊編輯部需要在觀念和運營方式上進行轉變。這需要編輯部進行用戶調研和反饋收集,并將其作為依據對期刊內部進行系統改進和優化,以提高用戶滿意度,留住現有的作者和讀者群體。[5]第二,學術期刊需要更好地管理和維護大量的數字內容。包括對文章、數據和其他相關材料進行數字化存儲、索引和分類,以確保其可檢索性和可訪問性。同時,學術期刊也需要加強對稿件的質量控制和同行評審, 以確保學術研究的可信度和準確性。第三,數字化時代對期刊編輯,乃至作者的技能要求發生了變化。學術期刊需要適應新的技術和工具,并提供相關培訓和支持, 以幫助作者和編輯更好地適應數字化環境,如網站基礎操作技能等。
隨著社交媒體的興起,人們獲取知識的方式與習慣發生了巨大變化。微信是目前中國最流行的社交媒體平臺之一,擁有龐大的用戶群體,通過微信公眾號發布學術期刊的文章,可以快速觸達廣大的讀者群體,包括高校師生、研究人員、政策制定者等,擴大學術成果的影響力和傳播范圍。[6]此外,微信公眾號提供了評論、點贊、轉發等互動功能,使讀者可以與作者和其他讀者進行交流和討論。這種互動性有助于促進學術交流和思想碰撞, 構建學術社群,為學術界提供一個互動和分享的平臺。筆者觀察南京大學中國社會科學研究評價中心微信公眾號2023年的推文發現,截至2023年5月,CSSCI(2022,含擴展版)源期刊中共有686家開設了公眾號, 并發布了8.1萬篇以上論文。 此外,CSSCI公眾號還會定期按季度、 期刊分類等對相關公眾號的熱門論文(閱讀量達1000以上)進行盤點。作為中國學術界最權威的評價體系之一,CSSCI對于微信傳播的重視程度可以證明微信在學術論文傳播生態中的重要地位。
然而, 微信傳播的興起對期刊編輯部也造成了一定沖擊,具體如下:第一,受社交媒體變革的影響,當下人們獲取知識的方式越來越多元化,短視頻、有聲書、微信讀書等載體成為主流選擇。與此同時,期刊編輯部仍然主要通過紙質期刊的形式進行產品生產, 形式較為單一。此外,雖然大部分期刊編輯部都開設了微信公眾號,但主要還是通過將紙質期刊的PDF版文件上傳, 或者公眾號排版的方式將內容“復制粘貼”到公眾號上。[7]從本質上來說,期刊編輯部的出版流程仍然還是傳統的那一套,時效性仍然受限于紙質期刊的出版周期, 數字化產品生產流于形式。第二,期刊編輯部需要了解微信公眾號的功能、設置和操作流程,包括賬號注冊、文章發布、素材管理、數據統計等。期刊編輯還需要熟悉公眾號后臺管理系統,掌握文章編輯、排版、插圖等技巧,并學會使用微信的推送、互動和社交功能來提升用戶黏性。概括而言,從前的期刊編輯只需要掌握傳統的編輯技能, 比如編校、 與作者溝通,現在的編輯不僅要掌握編校技能,還需要扮演網絡社區運營、期刊產品經理的角色。第三,學術論文通過微信公眾號的快速發布和開放獲取性質使得學術論文更容易被廣泛獲取和閱讀,可能會誘發學術不端行為。
學術評價體系是評估研究機構和學術期刊水平的重要標準,期刊的聲譽和影響力常被用作評價指標之一。然而,學術評價體系的變革對期刊產生了一定的影響。傳統的評價體系更注重期刊的影響因子和引用頻次等指標,而新興的評價指標和方法則更加關注期刊的學術影響力、社會影響和開放獲取等方面的表現。這種變革要求學術期刊適應新的評價體系,也為期刊提供了機遇,有助于期刊借機提升其影響力和可見性。
中國人文社科類期刊界影響力較高的評價體系包括南京大學中國社會科學研究評價中心研制的中文社會科學引文索引(CSSCI)、北京大學圖書館頒布的“中文核心期刊要目總覽”(北大核心)和中國社會科學研究評價研究院主辦的“中國人文社會科學期刊AMI綜合評價報告”(AMI),即所謂的“CBA”。期刊評價體系考核學術期刊的綜合質量,包括學術水平、學術影響力、刊載質量、學術規范性等多個方面的指標。其中,值得注意的是,三大評價體系近年來都越來越看重期刊的網絡傳播影響力的指標。 網絡傳播影響力用于衡量學術期刊在網絡傳播渠道上的影響力和傳播效果。 這個指標考量了期刊在網絡平臺上的關注度、閱讀量、傳播范圍等要素,以評估期刊在學術界和社會上的影響力和知名度。 網絡傳播影響力的評價指標能夠反映期刊在數字化時代的傳播效果和影響力,對期刊的發展和評價具有重要意義。
在期刊賴以生存的評價體系越來越重視網絡傳播力的背景下, 期刊編輯部會更具有進行數字化轉型的動力和壓力。
數字化時代在對學術期刊造成巨大沖擊的同時也為其提供了快速轉型的動因和實現路徑。
首先,電子化、數字化形態的出版模式為學術期刊帶來了新的可能性。 傳統紙質期刊的數字化轉型使得學術期刊能夠采用更靈活、高效的出版模式。例如,開放獲取模式(Open Access)使得期刊學術成果能夠免費向讀者開放,從而提高了學術論文的可見性和影響力。[8]同時,數字技術的發展也促進了多媒體、 互動和可視化內容的出版,豐富了學術期刊的呈現形式,優化了學術期刊的閱讀體驗。
其次,數據驅動成為學術期刊發展的一種重要趨勢。數字化時代產生了大量的學術數據,包括引用數據、學術評價指標、數字化平臺等。利用好知網、維普、萬方等數字化期刊平臺的數據以及各大評價體系的報告說明, 學術期刊編輯部可以有的放矢地調整方向、查漏補缺。此外,數據驅動的學術期刊還可以通過數據分享和合作, 促進學術界的合作交流,推動學術研究的發展。
最后,學術社交網絡的興起為學術期刊帶來了新的合作和傳播機會。學術社交網絡平臺(如ResearchGate、Academia.edu等)的興起促進了學術界的交流,使得學者們能夠更便捷地分享研究成果、 發表評論和建立聯系。這些平臺也為學術期刊提供了宣傳和推廣的渠道,提升了學術期刊的可見性和影響力。比如微信自帶的強社交屬性使得期刊公眾號能夠通過讀者的閱讀、點贊、轉發等打造臨時性的學術社交網絡。
如何應對學術期刊發展中所面臨的挑戰和抓住機遇?以下是筆者認為的一些可行的對策:
1.建立和維護在線投稿系統。在線投稿系統能夠簡化稿件提交和處理的流程,提高編輯部的工作效率,并為作者和審稿人提供便利。通過該系統,作者和審稿人可以隨時掌握稿件的狀態, 并及時看到對應處理人的操作意見,編輯部也能夠高效地管理和跟蹤稿件的處理過程。此外,以知網系統為例,在線投稿系統還可以幫助編輯部記錄和分析稿件的相關數據,掌握有關投稿趨勢和作者、審稿人行為的信息。根據這些數據,編輯部能夠不斷優化自身的決策水平。筆者所在的《公共管理評論》期刊編輯部目前已經將全部審稿流程移至知網平臺, 編輯部郵箱一般僅作溝通、咨詢之用。與通過編輯部郵箱收審稿相比,知網系統審稿可以實現稿件全生命周期追蹤。 配合飛書等在線辦公程序,編輯部可以微觀掌握每篇論文的初審、外審、終審、錄用時長,也能宏觀掌握一段時期內編輯部整體的拒稿率、初審時長等。
2.打造數字化內容管理系統。學術期刊應當嘗試將文章、圖表、數據等內容進行數字化存儲、索引和分類,以確保其可檢索性和可訪問性。 數字化內容管理系統能有效地組織和管理大量的學術資源, 提供便捷的檢索和瀏覽功能,方便讀者獲取所需信息。此外,該系統還可以支持多媒體內容的展示和交互,提供更豐富的閱讀體驗。
3.確保數據安全。隨著學術期刊的數字化轉型,數據的安全性和隱私保護成為期刊需要考慮的因素。 學術期刊編輯部需要采取適當的安全措施,如加密技術、身份驗證和訪問控制等,以保護用戶數據和敏感信息的安全。此外,還可以建立緊密的合作關系和信任機制,如與技術公司合作,借助其專業知識和經驗,共同構建強大的技術基礎。 技術公司如知網等提供了豐富的技術解決方案和服務,能夠為學術期刊提供定制化的技術支持和培訓,幫助編輯部克服技術難題,提升出版和傳播的效率和質量。
4.加強編輯團隊的專業能力。學術期刊編輯團隊需要適應數字化時代的要求,掌握相關的技能和知識。編輯們應學習數字出版技術、數據管理和分析、社交媒體傳播等方面的知識,以更好地應對數字化轉型帶來的挑戰。在具體實踐中, 相關機構可以考慮在每年的90學時編輯繼續教育課程中提升數字化相關課程的比重;出版社、編輯部應當積極支持編輯參與每年的培訓。
5.促進學術交流社群的建設。學術期刊可以通過建立合作與聯盟關系,共享資源和經驗,提高競爭力和影響力。與其他期刊、機構、學術社交網絡平臺等建立合作關系,開展共同出版、數據共享、推廣合作等活動,共同提升學術期刊的知名度和地位。
結合現有文獻以及筆者工作實踐,筆者認為,數字化轉型為學術期刊帶來了一系列挑戰。具體而言,主要包括數字化轉型挑戰、新媒體傳播存在的問題、學術評價體系的變革帶來的影響等。然而,學術期刊發展也面臨著許多機遇。比如電子媒介下的創新出版模式、數據驅動的學術期刊發展以及學術社交網絡的作用。這些機遇為學術期刊提供了新的合作和傳播機會。結合這些機遇與挑戰,本文指出學術期刊編輯部需要適應數字化時代的要求,投入資源進行技術和基礎設施的建設,并加強內容管理和質量控制。同時,學術期刊也需要認識到新媒體傳播的巨大影響力,優化數字化轉型路徑,切實提升網絡傳播影響力。最后,學術期刊應積極探索創新出版模式,以數據驅動的發展,并與學術社交網絡和科學共同體合作,以提升期刊的傳播度、影響力和質量。