科技期刊編輯部與青年編委間增強(qiáng)有效互動的途徑

王 萌

1.《工業(yè)水處理》編輯部 天津 300131；2. 中海油天津化工研究設(shè)計(jì)院有限公司 天津 300131

編委會是科技期刊的重要組成部分，在期刊專題策劃、論文質(zhì)量把關(guān)、提升期刊影響力等方面發(fā)揮著重要作用［1-2］。編輯部在遴選編委時(shí)，大多青睞行業(yè)資深專家或權(quán)威學(xué)者，因?yàn)樗麄兊膶W(xué)術(shù)造詣和專業(yè)水平不僅能豐富期刊的學(xué)術(shù)資源，而且可以推動期刊高質(zhì)量發(fā)展。然而這些專家往往公務(wù)繁忙，很難有多余精力去執(zhí)行編輯部的日常工作，不能真正參與辦刊，難以全力投入編委會工作［3-4］。解決這一困境的有效辦法之一是設(shè)立青年編委會，青年編委精力充沛，具有強(qiáng)烈的求知欲，對期刊發(fā)展有著極大的參與熱情，愿意積極協(xié)助編輯部開展日常工作［5］。

《工業(yè)水處理》編輯部于2019年成立了第一屆青年編委會，并于2023年完成了第二屆青年編委會的換屆選舉工作，青年編委總?cè)藬?shù)由初成立時(shí)的60余人逐漸發(fā)展壯大到如今的近120人。這4年來，青年編委們在期刊的選題策劃、組稿約稿、審稿及宣傳推廣等方面發(fā)揮了重要作用，期刊的影響因子及學(xué)術(shù)影響力也有了一定提升。然而，在青年編委會運(yùn)作過程中也暴露出一定問題，如個(gè)別青年編委主動性低、管理制度缺乏約束力、青年編委會對編輯部的指導(dǎo)作用較弱等。究其原因，主要為編輯部首次成立青年編委會，缺乏相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，編輯部與青年編委之間的互動性不強(qiáng)，沒有完全調(diào)動他們的積極性。

筆者借鑒其他期刊發(fā)揮青年編委會作用的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合《工業(yè)水處理》編輯部自身情況，總結(jié)了青年編委會成立以來存在的問題，并提出了幾點(diǎn)優(yōu)化策略，著重探討了如何增強(qiáng)科技期刊編輯部與青年編委間的有效聯(lián)動，以期促進(jìn)期刊的可持續(xù)發(fā)展，切實(shí)發(fā)揮青年編委會的作用。

1 青年編委會存在的問題

考核機(jī)制是青年編委會不可缺少的要素，盡管對科技期刊青年編委審稿、組稿、約稿、宣傳推廣等參與度給出了量化標(biāo)準(zhǔn)，但是很多編輯部對青年編委會的管理往往流于形式，尚未形成良好的運(yùn)行機(jī)制，章程執(zhí)行不到位，甚至形同虛設(shè)，導(dǎo)致有些青年編委對考核機(jī)制不了解，未能積極完成甚至忽略了編委分內(nèi)的工作［6］。此外，青年編委來自多學(xué)科、多領(lǐng)域，層次和水平不一，對期刊的貢獻(xiàn)可能來自多個(gè)維度，管理章程對所有編委執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)有失公允，最終導(dǎo)致他們對期刊的信賴度降低。

在青年編委會成立初期，青年編委積極性很高，他們往往會主動聯(lián)系編輯部，與編輯就期刊未來發(fā)展和自己的貢獻(xiàn)度進(jìn)行深入探討。但是期刊編輯人數(shù)有限，且大多困于日常繁忙的編校工作中，面對龐大的青年編委群體也分身乏術(shù)，沒有多余時(shí)間與之深入溝通交流，僅能通過郵件、微信等社交軟件單向聯(lián)系他們審稿、約稿。長此以往，缺乏有效交流，導(dǎo)致青年編委幾乎僅發(fā)揮了審稿作用，其他職責(zé)發(fā)揮較弱，主人翁意識淡薄，主動性降低，青年編委會的作用得不到有效發(fā)揮。

青年科學(xué)家申請加入青年編委會的目的除了奉獻(xiàn)自身學(xué)術(shù)價(jià)值外，還期望以科技期刊為橋梁，拓展學(xué)術(shù)人脈，將自己的學(xué)術(shù)成果推廣出去，從而有機(jī)會獲得基金或技術(shù)上的支持。科技期刊搭建學(xué)術(shù)交流平臺的方式多為組織學(xué)術(shù)會議，但每家期刊每年舉辦的學(xué)術(shù)會議畢竟有限，不是所有青年編委都有機(jī)會進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告，他們無法通過科技期刊結(jié)識同一領(lǐng)域的專家學(xué)者，也未能實(shí)現(xiàn)加入青年編委會的最初設(shè)想，最終導(dǎo)致積極性下降。

2 原因分析

青年編委多為40歲左右的青年科學(xué)家，具有較強(qiáng)的專業(yè)知識儲備和科研能力，處于學(xué)術(shù)上升期，思維敏捷，創(chuàng)新意識強(qiáng)，把服務(wù)于知名科技期刊視為一種榮譽(yù)。科技期刊正是看重了他們身上的這些特質(zhì)，希望利用他們的主觀能動性獲取優(yōu)質(zhì)稿源、縮短審稿周期、擴(kuò)大宣傳范圍，最終提升期刊的學(xué)術(shù)影響力。對于青年科學(xué)家而言，青年編委相當(dāng)于一種社會職務(wù)，參與期刊日常工作有利于了解所在學(xué)科領(lǐng)域的最新研究熱點(diǎn)和動態(tài)，有利于在組稿和審稿過程中獲取科研靈感，有利于結(jié)識業(yè)內(nèi)知名專家學(xué)者并擴(kuò)大自己的交際面、提高學(xué)術(shù)聲望。設(shè)立青年編委會，科技期刊和青年科學(xué)家們各取所需，是一種雙贏模式，但由于溝通不暢，導(dǎo)致青年編委會設(shè)立的初衷并沒有完全實(shí)現(xiàn)。有的青年科學(xué)家可能在多家期刊擔(dān)任青年編委，如果其中某一家期刊的編輯部積極與其溝通互動，為其提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和創(chuàng)造更好的交流平臺，可能會影響青年科學(xué)家的學(xué)術(shù)資源分配。

一支高效且卓越的青年編委隊(duì)伍是促進(jìn)期刊可持續(xù)發(fā)展的有效策略，其有效性取決于編輯部對青年編委的管理與培育情況。增強(qiáng)科技期刊編輯部與青年編委之間的有效互動是很有必要的，有利于彼此了解訴求、共同努力，實(shí)現(xiàn)雙贏互利。

3 編輯部與青年編委的互動策略

3.1 實(shí)行動態(tài)管理制度

青年編委會的管理章程一般在設(shè)立青年編委會時(shí)制定，規(guī)定了青年編委的任期、晉升機(jī)制及考核指標(biāo)等內(nèi)容。青年編委任期一般為3～4年，在任期內(nèi)，青年編委名單及考核標(biāo)準(zhǔn)基本不會變動。為保證青年編委隊(duì)伍的活力，建議采用動態(tài)管理的模式，根據(jù)期刊發(fā)展需求及青年編委的表現(xiàn)，設(shè)置增補(bǔ)和淘汰機(jī)制［7］，激勵(lì)青年編委們積極為期刊發(fā)展出謀劃策。期刊編輯可以在日常工作和參與學(xué)術(shù)會議時(shí)挖掘優(yōu)秀的作者和青年科學(xué)家，采用增補(bǔ)的方式，使其成為青年編委。對于未能完成工作職責(zé)的青年編委，編輯應(yīng)多給予人文關(guān)懷，及時(shí)溝通，并積極協(xié)助其完成考核；對于實(shí)在不能溝通考核的青年編委，實(shí)行末位淘汰制，允許其遞交辭呈，退出青年編委會。對青年編委的考核指標(biāo)也可以多維化，不應(yīng)局限在投稿和審稿數(shù)量及參會次數(shù)上，而應(yīng)注重投稿和約稿的質(zhì)量（下載量和引用量）、審稿的準(zhǔn)確度、組織或承辦學(xué)術(shù)會議分會場的效果、宣傳推廣期刊的力度及建言獻(xiàn)策的情況（為期刊發(fā)展提供建設(shè)性意見）等。不管是增補(bǔ)委員，還是調(diào)整考核指標(biāo)，編輯部都應(yīng)及時(shí)與青年編委會協(xié)商，尊重青年編委會的意見，經(jīng)青年編委會表決通過后才能調(diào)整。

3.2 對青年編委按學(xué)科分組管理

目前，很多編輯部對所有青年編委的管理采用同一個(gè)微信群或郵件群的形式，這個(gè)大群里匯集了來自多學(xué)科、多領(lǐng)域的青年科學(xué)家群體。青年編委們感興趣的話題不一致，群里可能發(fā)生同時(shí)交流多個(gè)領(lǐng)域內(nèi)容的情況，發(fā)言內(nèi)容很容易被淹沒，影響交流效果，體驗(yàn)感較差。為避免這種情況，編輯部可以按學(xué)科領(lǐng)域?yàn)榍嗄昃幬_設(shè)不同的交流小群，并邀請?jiān)擃I(lǐng)域的知名編委擔(dān)任指導(dǎo)教師。對青年編委而言，處于同一個(gè)學(xué)科交流群更方便他們暢所欲言，更有利于碰撞靈感火花，彼此介紹資源、拓展學(xué)術(shù)人脈、獲取有價(jià)值的信息。對編輯部而言，分學(xué)科的交流群有利于編輯了解各個(gè)學(xué)科的前沿研究動態(tài)、精準(zhǔn)把握學(xué)科熱點(diǎn)，也更方便組織專題。邀請業(yè)內(nèi)知名編委擔(dān)任指導(dǎo)教師不僅有利于青年編委獲取更權(quán)威的指導(dǎo)意見，而且有利于加強(qiáng)編委與青年編委兩個(gè)群體之間的交流聯(lián)系，從而實(shí)現(xiàn)期刊事業(yè)的傳承。

3.3 打造青年編委特色專欄

青年編委會為期刊發(fā)展提供了新的組織形式。目前，國家鼓勵(lì)廣大科技工作者“把論文寫在祖國的大地上”，青年編委正處于學(xué)術(shù)上升期，學(xué)術(shù)成果產(chǎn)出頻繁，除發(fā)表英文文章的需求外，他們也有發(fā)表一定中文文章的訴求。青年編委會的成立為期刊提升稿源質(zhì)量提供了契機(jī)。編輯部可以推出“青年編委特色專欄”［8］，主動向同一學(xué)科領(lǐng)域的青年編委就熱點(diǎn)話題統(tǒng)一約稿，采用自薦或投票形式，選出一位青年編委擔(dān)任客座主編，把控該專欄的報(bào)道方向及學(xué)術(shù)質(zhì)量，其余青年編委以第一作者或通訊作者的身份撰寫稿件。該專欄出版時(shí)，編輯部以專欄導(dǎo)讀語的形式推介該專欄背后的主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)信息，從而突出青年編委的貢獻(xiàn)。同時(shí)，積極利用網(wǎng)站、公眾號等媒體宣傳推廣，使“青年編委特色專欄”得到廣泛關(guān)注，賦予該專欄更多的附加價(jià)值。“青年編委特色專欄”不僅可以提升期刊稿源質(zhì)量，而且可以為青年編委提供展示優(yōu)秀科研成果的平臺，提升青年編委的主人翁意識，鼓勵(lì)其繼續(xù)將論文發(fā)表在自家期刊上。

3.4 設(shè)立激勵(lì)機(jī)制

為鼓勵(lì)青年編委的積極性，在年度考核的基礎(chǔ)上，編輯部可根據(jù)青年編委的貢獻(xiàn)度，評選出“優(yōu)秀青年編委”“優(yōu)秀審稿人”“優(yōu)秀論文”“綜合貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)項(xiàng)，并向?yàn)槠诳龀龇e極貢獻(xiàn)的青年編委提供一定精神及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，連續(xù)2年獲評優(yōu)秀的青年編委可優(yōu)先獲取連任或晉升的資格。對于有突出貢獻(xiàn)的青年編委，編輯部可繼續(xù)為其向上一級期刊學(xué)會或科學(xué)學(xué)會申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)。對于來自青年編委投稿或推薦的稿件，編輯部應(yīng)開通快速審理通道，錄用后及時(shí)安排網(wǎng)絡(luò)首發(fā)，并優(yōu)先出版；對于同行評議學(xué)術(shù)水平達(dá)到優(yōu)秀的稿件，可適當(dāng)減免版面費(fèi)；而對于退稿稿件，編輯部可給予一次修改后重投的機(jī)會，并向青年編委詳細(xì)闡明退稿意見，以幫助其完善稿件［9］。

3.5 提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

編輯部在要求青年編委履行工作職責(zé)的同時(shí)，可為其提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而拉近編輯部與青年編委的距離，以及增強(qiáng)青年編委的認(rèn)同感與責(zé)任感。服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下幾方面。

①青年編委有為科技期刊組稿及審稿的義務(wù)，新進(jìn)青年編委可能存在論文寫作水平低及審稿經(jīng)驗(yàn)不足的問題，編輯部應(yīng)提前對其進(jìn)行培訓(xùn)或引導(dǎo)，及時(shí)發(fā)布論文寫作規(guī)則、審稿注意事項(xiàng)和稿件錄用標(biāo)準(zhǔn)等，并為初次審稿的青年編委配備經(jīng)驗(yàn)豐富的編委作為導(dǎo)師，為稿件的去留保駕護(hù)航。

②新媒體時(shí)代，各大期刊都設(shè)立了微信公眾平臺，編輯部可打造“編委風(fēng)采”“編委推薦”等欄目，對青年編委的基本情況、研究方向、學(xué)術(shù)成果等內(nèi)容進(jìn)行宣傳介紹；對于青年編委發(fā)表的更高水平的文章或獲得的榮譽(yù)稱號，編輯部可在公眾號積極轉(zhuǎn)載并發(fā)布賀詞；對于有招聘博士或博士后需求的青年編委課題組，編輯部也可在公眾號或作者群里為其發(fā)布招聘文案。

③編輯部可從每期文章匯編3～5篇優(yōu)秀文章推送至青年編委群，鼓勵(lì)青年編委對文章進(jìn)行點(diǎn)評及引用；定期公布青年編委審稿、投稿及引用本期刊文章的情況，通過高頻次的信息發(fā)布與量化數(shù)據(jù)，鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，從而提高青年編委的工作效率和質(zhì)量。

④編輯部可定期舉辦學(xué)術(shù)會議，鼓勵(lì)青年編委擔(dān)任分會場主席或召集人，為其搭建學(xué)術(shù)交流平臺，從而增強(qiáng)編輯部與青年編委的密切溝通和合作；對于尚沒有能力舉辦學(xué)術(shù)會議的科技期刊，可邀請青年編委開展線上講座，并將講座內(nèi)容以文案形式在公眾號上推廣，也可為青年編委定期匯編業(yè)內(nèi)最新學(xué)術(shù)信息、學(xué)術(shù)會議內(nèi)容等。

4 青年編委作用的發(fā)揮

在編輯部主動邀約、為青年編委提供眾多有針對性的互動服務(wù)之后，他們也會被編輯部的誠意打動，對期刊的認(rèn)同感和歸屬感會提升，對期刊的向心力會增強(qiáng)，資源也會逐漸向自家期刊傾斜，進(jìn)而主動參與到期刊發(fā)展的重要環(huán)節(jié)中來。當(dāng)科技期刊組建了一支學(xué)術(shù)水平高、與期刊關(guān)系密切的青年編委隊(duì)伍后，在稿源方面，青年編委及其推薦的優(yōu)秀青年作者將成為期刊的主流作者群體，稿源質(zhì)量將得到極大改善；在選題策劃方面，當(dāng)學(xué)科某一課題成為研究熱點(diǎn)后，青年編委能敏銳捕捉，并發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，協(xié)助編輯部完成選題策劃，從而搶占報(bào)道先機(jī)；在審稿方面，青年編委大多具有副高級以上職稱，擁有深厚的學(xué)術(shù)背景，可精準(zhǔn)把握學(xué)科發(fā)展方向，在評審與其研究方向匹配的稿件時(shí)可起到質(zhì)量把關(guān)作用；在宣傳推廣方面，青年編委身后有課題組及合作機(jī)構(gòu)，也會頻繁參加學(xué)術(shù)交流會議，他們的宣傳推廣具有一定的號召力，可擴(kuò)大期刊在業(yè)內(nèi)的知名度和影響力；在建言獻(xiàn)策方面，在了解期刊的定位和特色后，青年編委可以開誠布公，結(jié)合其他編輯部的辦刊經(jīng)驗(yàn)及自身思考，為期刊發(fā)展提出中肯的建議，與期刊共同成長。

5 結(jié) 語

青年編委會是科技期刊學(xué)術(shù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)的有力補(bǔ)充，期刊的可持續(xù)發(fā)展離不開高效且卓越的青年編委隊(duì)伍。充分調(diào)動青年編委的參與度已成為發(fā)揮青年編委會功能的重要一環(huán)，編輯部應(yīng)積極采取舉措增強(qiáng)與青年編委的有效互動，為其搭建學(xué)術(shù)交流平臺和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以雙贏模式與其構(gòu)建深入持久的合作關(guān)系，提高青年編委的歸屬感與主人翁意識。只有當(dāng)青年編委把自己視為期刊的一員，并積極參與到辦刊環(huán)節(jié)中，才能真正實(shí)現(xiàn)學(xué)者辦刊和提升期刊學(xué)術(shù)影響力，進(jìn)而促進(jìn)期刊的可持續(xù)發(fā)展。