農業科研事業單位科研檔案管理人員素質提升策略研究

摘要：從科研檔案管理人員的專業素質、政治素質、道德素質及創新能力等方面入手，探討如何提升科研檔案管理人員的綜合能力，以期為科研檔案高效管理提供有益參考。

關鍵詞：科研檔案； 管理人員； 綜合素質

中圖分類號：G311；F302.2 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1161（2024）06-0123-02

科研檔案是農業科研事業單位工作的重要組成部分，作為在科學技術研究過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件資料[1]，是科學技術研究活動的真實記錄，是一項重要的科學技術信息資源。科研檔案管理人員作為科研檔案的主要管理者和守護者，其素質高低直接影響科研檔案的管理質量和利用效果。因此，提升科研檔案管理人員的綜合素質，成為當前科研檔案管理的重要課題

1科研管理與科研檔案管理

科研管理是圍繞項目整個科研過程開展的各項管理活動，內容涉及科研項目立項前、立項、實施、結題、結題后等全過程管理，其目的是完成研究計劃創新目標、形成文字記載及科研檔案，以便于后續的實際推廣應用。科研檔案是科研活動的真實記錄和重要依據，是科研成果的重要載體，是科研單位的重要資產，能夠記錄和反映科研工作各項內容，對于提升科研單位的科研能力、科研人員的創新能力具有重要意義。科研管理主要以科研項目為核心，旨在資源有限的條件下為科研項目提供有效的服務、管理和監督，從而確保實現既定目標。其目標是高效配置和運用人力資源、財務資源和物資資源，以產出更豐富、更優質的科研成果，并加速成果轉化，進而實現社會效益和經濟效益的最大化。

科研檔案管理涉及對科研活動中產生的各類文件和資料進行規范的整理、分類、存檔和管理等活動，旨在確保科研工作順利進行，科研成果得到保存、傳承和有效利用。科研檔案管理是科研管理工作不可或缺的一環，能夠提升科研工作效率，確保科研成果被系統保存和傳承，促進科研管理工作的規范化和科學化。科研檔案管理是按照集中統一管理的原則，完整、準確、系統、安全地管理科研檔案，同時及時準確提供科研檔案來為生產建設和科學技術研究服務。

2科研檔案管理人員的基本素質

隨著科研活動的不斷豐富和科研成果的不斷積累，科研檔案的數量和種類也在不斷增加，這就對科研檔案管理人員的相關素質提出了更高要求。

2.1專業素質

專業素質是科研檔案管理人員必備的基本素質，是做好科研檔案工作的基礎。科研檔案管理人員應具備扎實的檔案學基礎知識和基本技能，熟悉檔案管理相關的法律法規和規章制度，掌握檔案管理的基本方法和技能[2]。

2.1.1 檔案學基礎知識 科研檔案管理人員需精通檔案學的基礎理論、核心概念及關鍵技能，熟悉檔案的生成、搜集、整理、評估、保管和利用等各個流程。此外，還應掌握檔案信息化的最新動態，熟練運用檔案管理軟件并用其維護檔案管理系統。

2.1.2 法律法規和規章制度 科研檔案管理人員應熟悉有關檔案管理的法律法規和規章制度，了解檔案工作的法律地位和法律責任，明確檔案管理的標準和要求。同時，還應了解科研項目立項、實施、驗收等各個環節，確保科研檔案的完整性和準確性。

2.1.3 檔案管理方法和技能 科研檔案管理人員應掌握檔案管理的基本方法和技能，如檔案的分類、編號、裝訂、歸檔等。同時，還應了解檔案的數字化處理、信息安全保護等現代檔案管理技術，以用于提高檔案管理的效率和安全性。

2.2政治素質

政治素質是科研檔案管理人員必備的重要素質，是確保檔案工作朝著正確方向邁進的重要保障。科研檔案管理人員應具備堅定的政治立場、高度的政治覺悟和敏銳的政治洞察力。

2.2.1堅定的政治立場 科研檔案管理人員應堅持黨的領導，貫徹黨的路線、方針、政策，確保檔案工作與黨和國家工作大局保持一致。

2.2.2高度的政治覺悟 科研檔案管理人員應具備高度的政治覺悟，能夠深刻認識檔案工作的重要性和緊迫性，始終保持對檔案工作的熱情和責任心。同時，還應加強政治學習，提高政治理論水平，不斷增強政治敏銳性和政治鑒別力。

2.2.3敏銳的政治洞察力 科研檔案管理人員應具備敏銳的政治洞察力，能夠及時發現和糾正檔案工作中的偏差和問題，確保檔案工作始終沿著正確的方向發展。同時，還應加強政治紀律和政治規矩教育，增強政治紀律和政治規矩意識，確保檔案工作始終在法律法規和規章制度的框架內進行。

2.3道德素質

道德素質是科研檔案管理人員必備的基本素質，是做好檔案工作的重要保證。科研檔案管理人員應具備高尚的職業道德、良好的工作作風和嚴謹的工作態度。

2.3.1 高尚的職業道德 科研檔案管理人員應具備高尚的職業道德，能夠自覺遵守職業道德規范，維護檔案工作的公正性和權威性。同時，還應加強職業道德教育，提高職業道德水平，不斷增強職業榮譽感和職業責任感。

2.3.2 良好的工作作風 科研檔案管理人員應具備良好的工作作風，能夠認真負責做好每一項工作，確保檔案工作的質量和效率。同時，還應加強工作作風建設，提高工作效率和工作質量，不斷提升服務水平和群眾滿意度。

2.3.3 嚴謹的工作態度 科研檔案管理人員應具備嚴謹的工作態度，能夠認真對待每一個細節和每一個環節，確保檔案工作的準確性和完整性。同時，還應加強工作態度教育，提高工作責任心和敬業精神，不斷增強工作責任感和使命感。

2.4創新能力

創新能力是科研檔案管理人員必備的重要素質，是推動檔案工作不斷創新和發展的重要動力。科研檔案管理人員應具備創新思維、創新能力和創新實踐。

2.4.1 創新思維 科研檔案管理人員應具備創新思維，能夠不斷探索和嘗試新的檔案管理方法和手段，提高檔案管理的效率和安全性。同時，還應加強創新思維培養，提高創新意識和創新能力，不斷推動檔案工作創新發展。

2.4.2 創新能力 科研檔案管理人員應具備創新能力，能夠運用現代科技手段和信息技術手段，推動檔案工作的數字化、網絡化和智能化發展。同時，還應加強創新能力培養，提高創新能力和創新水平，不斷推動檔案工作向更高層次邁進。

2.4.3 創新實踐 科研檔案管理人員應具備創新實踐，能夠積極參與檔案工作的創新發展，不斷探索和嘗試新的檔案管理方法和手段。同時，還應加強創新實踐鍛煉，提高創新實踐能力和創新實踐水平，不斷推動檔案工作在實踐中取得新的成果和突破。

3提升科研檔案管理人員素質的途徑和方法

3.1加強教育培訓

通過加強教育培訓來提高科研檔案管理人員的專業素質、政治素質、道德素質和創新能力，可以定期組織培訓班、研討會等活動，邀請專家學者進行授課和指導，提高科研檔案管理人員的業務水平和綜合素質。

3.2完善激勵機制

通過完善激勵機制來激發科研檔案管理人員的工作積極性和創新精神，可以設立優秀檔案管理人員評選、科研成果獎勵等制度，對表現優秀的檔案管理人員進行表彰和獎勵，激發他們的工作熱情和創新能力。

3.3加強實踐鍛煉

通過加強實踐鍛煉來提高科研檔案管理人員的實踐能力和創新水平，可以組織檔案管理人員參與科研項目、檔案管理實踐等活動，讓他們在實踐中不斷積累經驗、提高能力。

3.4加強交流合作

通過加強交流合作來拓寬科研檔案管理人員的視野和思路，可以組織檔案管理人員參加學術會議、交流活動，使其與同行進行交流和探討，了解最新的檔案管理理念和技術手段，推動檔案工作不斷創新和發展。

4結語

科研檔案管理人員的素質對于科研檔案工作的質量和效果具有決定性影響[3]。在科學技術日新月異的今天，提升科研檔案管理人員的專業素質、政治素質、道德素質和創新能力顯得尤為重要。通過加強教育培訓、完善激勵機制、加強實踐鍛煉和加強交流合作等多種途徑，可以有效提升科研檔案管理人員的綜合素質，推動科研檔案工作的不斷創新和發展。未來，隨著科研活動的不斷深入和科研成果的不斷積累，科研檔案管理將面臨更多的挑戰和機遇。因此，需要持續關注科研檔案管理人員的素質提升問題，不斷探索和創新科研檔案管理的模式和方法，從而為農業科研事業的發展做出更大貢獻。