摘 要:現代社會經濟格局日新月異,對企業生存與發展提出了新挑戰,企業必須立足自身不斷提高管理水平,更快適應時代發展。目前,多數企業在財務管理中嘗試著推行業財融合,促使業務部門與財務部門實現融合式發展,更好地助力企業提高財務管理水平,實現財務管理創新性發展。本文通過闡述企業財務管理中業財融合的重要性,深入剖析了當前企業財務管理中業財融合暴露的問題,基于此,從加強頂層設計、強化流程再造、注重系統暢通、強化數據互聯與管控等方面,探討了解決業財融合問題的實踐對策,并提出了增強企業財務管理中業財融合成效的相關措施,以致力于進一步促進企業業財融合發展。
關鍵詞:企業財務管理;業財融合;問題;解決對策
引言:企業在現代化發展中,必須加強自身管理能力,更快適應社會發展。而業財融合的實施可以有效提高財務管理效率、提升企業財務管理水平,促使業務部門與財務部門相互融合發展。雖然多數企業在推進業財融合過程中,已經意識到其重要性,但真正落到實處時,仍然存在諸多不完善之處,阻礙了企業財務管理工作的順利進行。因此,有必要深入分析企業財務管理中業財融合實施暴露的問題,找出相應的對策,切實增強企業財務管理質量,更好地服務于企業。
一、業財融合的內涵與特點
1.業財融合的內涵
現代企業管理中業財融合理念的應用,是利用先進信息技術有效共享企業財務與業務管理中的信息與資金等相關數據信息,借助該數據便于企業管理者有效開展經營管理活動,保障企業從根本上實現戰略發展目標,創造更多的社會與經濟效益。客觀層面上,企業業務與財務的融合,合理配置資源有效指導企業經營管理情況,利用業財融合推動企業發展,從根本上提高企業財務管理工作水平,實施精細化管理進一步優化傳統財務管理模式。
2.業財融合的特點
(1) 整體性。業財融合管理中,企業各業務活動是管理重點,其貫穿企業整個運營與發展過程,對企業穩定發展至關重要。為了更好地順應社會發展潮流,企業要積極轉型,借助制度設計、各業務環節管理與明確財務管理流程等方式,鼓勵所有員工投入業財融合管理過程中,全面監督并管理所有員工工作職能。
(2) 協同性。企業業務與財務活動有效融合的過程中,應用信息技術充分共享信息與相關流程,加強溝通交流,緩解內部財務與業務部門溝通不暢的問題,雙方達成共識后統籌發展業務與財務管理活動。
3.業財融合的內容
(1) 財務分析。企業財務管理工作中,進一步應用業財融合,加強分析并研究財務管理工作,旨在促進業務管理全面融合財務工作。在實際工作中,財務管理人員要全面了解內部業務資料,與業務部門加強聯系,以此為各環節提供充足財務信息,通過對數據信息的具體分析整理與研究,財務人員合理分配資源。為了協調各部門的工作,企業可應用現代化信息技術構建共享中心,加強共享內部數據信息,保障各部門快速獲得相關數據信息以進行全面交流,及時分析相關問題,監控各業務環節,為企業管理層及時提供準確的財務信息從而科學制定決策。
(2) 風險管控。企業業財融合過程中風險管控是非常重要的內容,企業與相關部門要重視風險管控并做好合理評估。加強風險管控意識方可協調各部門之間的聯系,提前做好潛在風險預測,綜合分析與研究,便于相關部門員工科學制定預防措施,在合理范圍內有效控制風險,促使企業順利開展各項生產與經營活動。
二、企業財務管理中業財融合重要性
1.提高企業決策科學性
企業在經營管理中,各項決策的正確與否會直接影響企業發展。而影響決策正確性的關鍵因素是信息和數據。在財務管理中促進業財融合,使得業務部門與財務部門工作進行深度的融合,實現雙向信息流,經過專業工作人員處理各類數據信息后,借助大數據分析工具、戰略分析工具、財務分析工具等,可以挖掘出信息潛在價值,從而更好地支持企業經營決策,切實增強管理決策科學性、合理性,助力企業長遠發展。企業實施業財融合后,可以進行長期發展戰略規劃,輔助企業進行產品或服務定位決策,還可以為企業重大投資項目提供可行性分析。
2.提升企業精細化管理水平
世界經濟形勢瞬息萬變,市場經濟格局日新月異,使得企業管理面臨著更多挑戰。以往粗放式管理方式顯然無法適應現代企業發展需求,實施精細化管理的需求日漸增長,為此,企業可以借助業財融合的方式,逐步提高精細化管理水平,深入實際中,細化管理各個環節,從而建立符合企業發展需求、完善、高效的管理體系,促使企業進一步提高管理效率,促進高質量發展。在業財融合背景下,可以實現對企業信息流、資金流等方面的共享與整合,有助于強化各部門之間的聯系,進而完善業務流程,為精細化管理工作的實施打好基礎。
3.增強企業防范化解風險的能力
企業經營管理過程中,不可避免地會遇到諸多風險問題,尤其是一些大中型企業,其面臨更多風險因素。企業在實施業財融合后,可以整合企業采購、生產、銷售以及服務多個環節,使其中的財務與業務可以聯系起來,構建出一個完善的閉環管理模式。在該模式下,企業可以實施更加全面、完善的監督與管理,及時發現各個環節存在的風險問題,而后企業相關責任人、部門可以采取有效的措施,做好風險防范與控制,減少甚至規避企業的風險損失。
三、企業財務管理中業財融合問題分析
對于業財融合現狀具體分析如下:
(1) “兩張皮”的局面將出現在業務對象與財務對象之間。業務部門的工作目標與企業發展時期財務部門的工作目標有很大差異,而業務部門的工作目標則更偏重于經營指標、經營規模,對企業的經營成本、投資成本、效益等很少關注甚至沒有關注;金融部門的工作重點是控制金融風險。比如,在合同管理過程中,業務部門將合同規模作為主要目標,而財務部門注重的是合同當中的財務風險、稅務風險、資金風險以及預計利潤率。因為業務部門工作目標與財務部門工作目標存在兩張皮情況,所以會對業務與財務之間的融合產生不利影響。
(2) 業務系統與財務系統之間存在“部門墻”。合同管理模塊、運營管理模塊、資產管理模塊、人力資源管理模塊等通常都包含在企業的業務系統中,這類模塊通常是由部門分別建設,并未對企業整體發展情況進行充分考慮,造成模塊分散、數據標準不統一等問題。如果從運行效果分析,業務系統和財務系統沒有數據接口是比較獨立的,在異構系統中不可能做到數據互通。要采取分業維護的方式,即需要單獨安排工作人員進行業務系統數據維護和財務系統數據維護兩個方面的數據維護工作。但在具體工作開展中,業務系統、財務系統中的數據信息會出現重復情況,此時,工作人員需要分別錄入相應數據信息,重復工作會花費很多精力,這對于業財融合會產生負面影響。
四、企業財務管理中業財融合問題的解決對策
1.加強頂層設計
企業在業財融合期間,要結合具體發展情況做好深入研究工作,明確總體建設目標與思路,從業務全價值鏈角度、產品全生命周期角度,利用戰略思維創建業財融合體系。在業財融合體系當中,要注重招標管理模塊、生產管理模塊、合同管理模塊、資金管理模塊的相互融合,實現原本分散、零散的業務系統與財務系統集成。通過分步驟實施方式、持續優化方式,創建完善的業財融合整體信息生態系統。
2.強化流程再造
要將業務源頭作為出發點,做好流程線梳理工作,實現對流程的再造、完善。對于企業而言數智化業財一體化主要是指業務流程和財務流程的建設與優化,將業務財務流程全景圖按照業務財務一體化流程圖展示出來,幫助企業員工明確業務財務一體化的關鍵點。以企業整體層面為抓手,打造促進流程設計成果更好執行的配套政策和配套制度。
3.注重系統暢通
在打通系統的過程中,要實現業務層、財務層、信息層等不同方面的相互整合,創建業財融合系統架構。業務層是財務層和情報層的基礎保障,屬于體系骨;金融層在整個體系中屬于血脈,是業務層的結果,也是業務層的經濟表現手法;體制肌膚即信息層,屬于金融層和事業層的表現模式。利用數字化的方式和智能化的方式,能夠對企業各種經濟活動的開展進行科學的預測、決策、考核和評價,實現財務層信息、業務層信息和信息層信息的共享。
4.強化數據互聯與管控
在企業發展中,業務數據與財務數據割裂,會造成數據“孤島”問題,想要避免此類情況出現要注重數據互聯。具體要做好以下幾點工作:
(1) 統一規劃主數據源,促進產業數據向規范化、精細化、顆粒化方向發展。主資料包括機構、項目、合同、科室、人員檔案、會計科目等諸多不同內容。為給系統整合打好基礎,要落實主資料、數據信息的標準規劃工作。在會計維度中,可以通過整個業務和財務體系,以項目為維度生成系統唯一的識別編碼,使其能夠創造關聯關系的業務語言和財務結果。搭建的管理平臺要做到信息互通,流程優化,數據統一,做到業務流程標準化,數據統計精準化,以達到業財合一的目的。
(2) 合理利用數據,把分析預警預報工作通過數字化手段落實到實際行動中。在完成主數據規劃工作后,及時對業務場景進行梳理,從而生成數據資產,實現業務場景的規范化、數字化發展。同時創建智能分析模型,以更方便地進行自動分析和預測風險的工作。
五、增強企業財務管理中業財融合成效的相關措施
1.樹立業財融合意識
業財融合實施的關鍵在于企業管理者與決策者。若管理人員不具備業財融合意識,則會影響業財融合在企業中的實施效果。因此,需要提升企業管理者與決策者對這一工作的重視,并為業財融合發展提供一定的支持,以此推動企業進一步發展。針對管理人員組織相關的學習活動,將業財融合的重要性、必要性呈現出來,并為管理者提供相關的成功案例,使其在學習中樹立正確的發展觀念。當前我國大部分企業已經引進了業財融合模式,可以將此作為創新管理模式和提升企業競爭力的媒介。通過真實案例的運用,能夠激發管理者的創新發展意識,使其認識到創新管理模式的意義,并主動引進業財融合模式,為企業的改革發展提供思想支持。
2.協調企業財務與業務
業財融合的實施需要財務部門與業務部門的支持,通過兩者合作的方式才能保證業財融合效果,為企業發展帶來更大的動力。為了解決以往業務與財務工作流程不統一、融合不到位的問題,可以從以下方面入手。
第一,增加業務部門與財務部門人員的互動。業財融合下要求業務人員與財務人員做好信息交流工作,通過有效的互動,了解業財融合情況,為接下來相關工作的實施提供數據支持。受各自為政管理理念的影響,業務部門人員與財務部門人員的互動意識并不強,不能為業財融合工作的開展提供支持。為了提升業財融合效果,應提升財務部門人員與業務部門人員的互動意識,使其在溝通中了解彼此的工作思維,為業財融合發展奠定基礎。
第二,創新思維模式,提升業財融合效果。業財融合與傳統財務工作有很大的不同,需要財務人員站在大局的角度,對財務管理模式、業務工作模式進行創新,借助業財融合的優勢,統一業務與財務工作流程,為兩者融合發展提供內在支持。思維模式的創新能為業財融合發展提供動力,應端正財務人員與業務人員的工作理念,促使企業財務與業務工作順利進行。
第三,建立業財一體化系統,為兩者協同發展提供支持。業財一體化系統的運用,實現了對企業財務、業務的覆蓋,為統一管理工作的開展提供了技術支持。我國部分企業為了提升業財融合效果,引進了業財一體化體系,從而為財務管理工作開展提供了便利,強化了預算管理與業務經營效果。因此,企業可以借鑒其他企業的成功案例,對財務工作模式進行創新,借助信息技術手段對財務工作模式進行優化,增加財務與業務工作之間的聯系,為高質量工作的開展提供技術支撐。
3.加強業財融合人員隊伍建設
業財人員隊伍是促進業財融合發展的關鍵,是促進企業財務創新改革的關鍵。企業利用業財融合開展相關工作時,需要做好人才隊伍的建設工作,提升財務人員與業務人員的專業素質,為業財融合發展做好準備。根據業財融合對業務、財務人員的要求,應采取一定的措施,實現業財人員隊伍的建設。對財務人員進行專業培訓,將業財融合、業務工作流程、業務財務融合流程等作為培訓內容,使財務人員在培訓活動中對自身未來工作的發展趨勢形成正確的認識,為高質量工作的開展打下堅實的基礎。針對性培訓活動的實施可以提升財務工作效果,能夠為企業的可持續發展提供先進的思想觀念支持。
4.健全完善的管理制度
健全完善的管理制度能夠提升財務工作效果,為企業的可持續發展提供支持。應建立業財融合的工程流程,改善財務人員往往在付款時才了解業務的情況,讓財務人員從計劃執行某項業務時就參與進來,利用財務專業知識對整個業務的所有環節進行優化或把關(例如采購從招標方案的制訂開始,延伸至簽訂采購合同、付款審核)。建立監督機制,對業財融合情況進行全過程監督,監督機制的建設可以提升財務人員與業務人員認真工作的意識,保證預算的執行效果,該制度建設前應對企業業務、財務工作進行全面分析,了解各項工作的實施情況,建立符合實際的監督機制,提升監管工作效果。建立激勵制度,提升崗位工作效果,激勵制度的建設可以激發員工的潛能,使其認識到業財融合的必要性與重要意義,能夠減輕工作人員的消極心理,使其意識到自身工作崗位的重要性。在激勵制度建設前,應對財務人員、業務人員的需求進行分析,制定與實際相符的激勵制度,使員工在該制度的輔助下更好地開展工作,展示業財融合的價值。
六、結語
綜上所述,業財融合是當前很多企業發展中的重點工作內容,通過業財融合能夠實現業務與財務之間的相互銜接,避免信息孤島情況出現,推動企業內各項工作的順利進行。基于此,業財融合企業的領導者、負責人要給予更多重視,通過強化數據互聯與管控、注重系統暢通、加強頂層設計等方式,推動企業業財融合工作的順利開展。與此同時,推動企業內業務工作、財務工作的信息化、智能化發展,每一位工作人員都能夠具備較強的業財融合意識,端正工作態度,規范工作行為,為企業可持續發展打下良好基礎。
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作者簡介:肖書玉(1989.12— ),女,漢族,重慶人,本科,重慶物康科技有限公司,中級會計師,研究方向:財會管理。