事業單位人力資源管理與財務管理協同效應研究

劉衛星

一、前言

在事業單位的運營管理中，人力資源管理與財務管理是核心內容且相互依賴，兩個領域的有效協同對于提高事業單位的整體效率和競爭力具有非常重要的作用。近年來，隨著管理理論的發展和組織環境的變化，越來越多的研究開始關注人力資源管理與財務管理之間的相互作用及其產生的協同效應。在事業單位特定的組織環境中，協同效應尤為顯著，因為兩個領域的有效結合不僅能夠促進資源的優化配置，還能夠提高員工的工作滿意度，增強組織的內部穩定性和外部適應能力。本研究旨在探討事業單位人力資源管理與財務管理之間的協同效應，分析其如何相互影響、相互促進，以及如何通過協同作用提升事業單位的整體績效。通過此項研究，期望為事業單位提供實用的管理策略，以幫助事業單位在復雜多變的管理環境中保持競爭優勢，實現可持續發展。

二、事業單位人力資源管理對財務管理的促進作用

（一）有利于招聘更多的人才

事業單位中人力資源管理對財務管理的促進作用之一是在于其有利于招聘更多的人才，對于提升整個單位的財務績效和運營效率具有重要意義。優秀的人才能夠為事業單位帶來創新的思路和高效的工作方式，對于提高財務績效至關重要。人力資源管理通過有效的招聘策略可以吸引和挖掘高質量的人才，優秀人才通常具備較強的專業技能和豐富的工作經驗，能夠在財務管理等關鍵職能上發揮重要作用，比如通過精準的財務分析幫助單位減少不必要的支出、提高資金使用效率等。招聘到的高素質人才能夠提升事業單位內部的工作標準和效率，從而直接或間接地改善財務績效。例如，優秀的財務專業人員能夠更準確地預測和規劃財務狀況，有效管理現金流以及提出降低成本和增加收入的策略[1]。人力資源管理還能夠通過提供培訓和發展機會，提升現有員工的財務管理技能。單位不僅能夠吸引新的人才，還能夠充分利用和發展現有人員的潛力，從而為財務管理工作注入創新能力。有效的人力資源管理能夠促進良好的工作環境和組織文化建設，對于維持員工的滿意度和忠誠度非常重要。員工的積極態度和高投入度將直接反映在自身的工作表現上，進而對財務管理產生積極的影響。

（二）有利于將培訓考核做好

人力資源管理部門通過精心設計和實施針對性的培訓項目，可以提升員工特別是財務部門員工的專業能力和技能。定期組織財務相關的培訓課程，如會計準則更新、財務軟件使用技巧、預算編制和控制等，有利于員工更好地理解和應對日益復雜的財務管理挑戰。

有效的培訓考核機制能夠確保培訓內容被正確理解并應用于實際工作中。通過定期的考核和反饋，可以評估培訓的效果，識別需要進一步加強的領域，從而不斷提高員工的工作效率和質量，對于提高財務報告的準確性、優化資金管理和增強財務決策的有效性尤為重要。人力資源管理部門在培訓和考核過程中所收集的數據，可用于優化未來的培訓計劃。例如，通過分析員工在財務培訓中的表現和后續的工作績效，不斷調整培訓內容和方法，確保培訓項目與組織的財務管理需求緊密對接[2]。良好的培訓和考核體系還有利于激勵員工，提高其參與性和投入度。當員工看到自己的技能提升和在工作中的成效時，將更有動力參與到財務管理的優化過程中，從而提高整個單位的財務管理水平。

三、事業單位財務管理對人力資源管理的促進作用

（一）有助于提供工作參考

事業單位的財務管理對人力資源管理具有顯著的促進作用，尤其是在提供工作參考方面。財務管理通過提供詳細的財務數據和分析，可以幫助人力資源部門更好地理解和計劃其人力資源需求和策略。財務管理提供的預算信息有助于人力資源部門進行有效的人力規劃。例如，通過了解單位的財務狀況和預算限制，人力資源部門可以確定招聘計劃、員工培訓和發展活動的可行性，人力資源策略將更加與組織的財務狀況和目標保持一致。財務數據分析能夠幫助人力資源管理識別成本效益和投資回報。財務管理提供的成本分析和收益評估，如員工績效與薪酬成本的對比，可以幫助人力資源管理更有效地分配資源，識別和優化人力資本投資的價值。財務報告中的數據可以作為評估人力資源政策和程序效果的重要依據。例如，通過分析員工福利支出與員工滿意度、留存率的關系，人力資源部門可以調整福利政策，以提高員工滿意度和忠誠度。財務管理還為人力資源管理提供了風險評估的重要信息。通過財務數據的分析，可以預測市場波動、成本增加等風險對人力資源管理的潛在影響，從而采取相應的預防措施。

（二）有助于減少管理壓力

對事業單位人力資源管理來說，財務管理有助于減少管理壓力。當財務管理與人力資源管理協同工作時，可以有效地平衡成本控制和員工福利，優化資源配置，從而減輕管理層的決策壓力。財務管理通過提供準確的財務數據和預測，幫助人力資源部門更好地理解和控制人力成本[3]。例如，財務部門可以提供關于員工薪酬、培訓費用、招聘成本等詳細信息，幫助人力資源部門在預算范圍內制定或調整策略。數據驅動的決策過程減少了基于直覺或不完整信息的風險，從而減輕了管理層在人力資源規劃和執行方面的壓力。財務管理的參與有助于制定更為科學和可持續的員工福利計劃。通過財務和預算分析，管理層可以清晰地看到不同福利政策的成本效益，從而做出符合組織財務能力且對員工有吸引力的福利決策。財務管理的參與還能幫助有效評估和優化人力資源管理策略的投資回報。例如，通過對培訓項目的成本與員工績效提升的對比分析，管理層可以決定哪些培訓項目最具成本效益，哪些需要調整或取消，有助于合理分配有限的資源，減少無效和低效投資。財務管理還能通過提供風險評估和預警，幫助管理層及時應對可能的財務危機或市場變化，從而減少由于市場不確定性帶來的管理壓力。

（三）有助于強化管理效果

財務管理與人力資源管理之間的有效協同可以提高整個組織的運營效率和效果，特別是在資源分配、成本控制、員工績效和組織戰略實施方面。財務管理提供的詳細和準確的財務數據對于人力資源管理的決策十分重要。數據可以幫助人力資源部門更好地理解預算限制和財務能力，從而在招聘、培訓、員工福利計劃等方面做出更加合理的決策。例如，通過分析財務數據，人力資源部門可以確定在員工發展和福利上的投資是否可行，以及如何在不超過預算的情況下最大化員工的工作滿意度和績效。財務管理的洞察還有助于人力資源部門實施有效的成本控制措施，涉及識別人力資源管理中的成本節約機會，如優化員工福利計劃，提高招聘和培訓的成本效率[4]。通過在財務和人力資源之間建立緊密聯系，事業單位可以確保人力資源投資得到優化，避免不必要的開支。財務數據也支持人力資源部門對員工績效的評估。例如，通過將員工的績效數據與財務數據（如銷售收入、成本節約等）結合，可以準確地評估員工對組織的貢獻，從而制定有效的績效激勵和晉升制度。財務管理與人力資源管理的協同還有助于實施組織戰略。財務管理提供的預測和分析可以幫助確定實施戰略所需的人力資源配置，同時確保決策符合組織的財務能力和目標。

四、事業單位人力資源管理與財務管理的協同發展措施

（一）優化管理理念和模式

在事業單位中，人力資源管理與財務管理的協同發展是提升管理效率和組織績效的關鍵。為此，需要優化管理理念和模式，確保兩個領域的緊密結合與協調發展。首先，事業單位應采納一種整體的管理觀念，強調人力資源管理與財務管理之間的互動關系。例如，財務管理不僅是財務和預算的管理，而且還應考慮人力資源的配置和效益，如通過財務分析支持人員招聘、培訓和發展的決策。同樣，人力資源管理也應考慮其對組織財務健康的影響，如通過績效管理提高工作效率，從而減少不必要的成本支出。其次，事業單位應推行跨部門協作的工作模式。即人力資源部門和財務部門需要定期舉行聯合會議，共同規劃和審視組織的財務和人力資源戰略。例如，制定預算時，應綜合考慮員工培訓、福利和激勵機制等因素，有助于財務資源的有效分配，也能確保員工的職業成長和滿意度。再次，建立績效導向的管理體系也是重要的一環。通過將員工的表現和貢獻與組織的財務目標相聯系，可以激勵員工，提高員工的工作效率和質量。績效管理體系應包括明確的績效指標、定期的績效評估以及與績效相關的薪酬和獎勵機制[5]。最后，數字化工具的應用也是優化管理模式的關鍵部分。利用現代信息技術，如人力資源信息系統（HRIS）和財務管理軟件，可以提高數據處理的效率，促進信息的共享和分析，從而幫助管理者做出更為明智的決策。

（二）健全管理的考核制度

為實現事業單位人力資源管理與財務管理的協同發展，需要健全管理的考核制度，有助于評估和提升員工的工作績效，還能確保財務資源的有效和合理使用。第一，事業單位需要建立全面的考核制度，涵蓋各個層面的員工。考核制度應該綜合考慮員工的工作績效、職業發展以及對組織目標的貢獻。例如，可以設置針對不同崗位的績效指標，如銷售團隊的銷售額、財務部門的預算控制效率等，并根據指標評估員工的工作表現[6]。第二，考核制度應與事業單位的財務管理緊密結合，即員工的績效評估結果應該與薪酬、獎金以及其他激勵措施相聯結。對于節約成本或提高部門效率的員工，可以給予財務獎勵或職位晉升。第三，考核制度還應具有靈活性和適應性，能夠反映出組織目標和策略的變化。隨著事業單位戰略目標的調整，考核指標和方法也應更新，以確保員工的工作方向與組織目標保持一致。第四，考核過程的透明度和公正性也非常重要。事業單位應確保所有員工都清楚自己的考核標準和評估過程以及考核結果如何影響員工的職業發展和薪酬，有助于增強員工的信任感和歸屬感，提高工作滿意度和忠誠度。

（三）完善財務核算模式

在事業單位人力資源管理與財務管理的協同發展過程中，需要完善財務核算的模式，建立細致、透明且與人力資源管理緊密結合的財務核算體系[7]。一方面，事業單位應當實施以人力成本為核心的財務核算模式，需要將員工的基本薪酬納入核算，還需要考慮培訓成本、員工福利、績效獎金等相關人力投資。例如，一個項目的總成本分析中，除了直接的運營費用，還要詳細列出與該項目相關的人力成本，如員工培訓、加班費等。另一方面，財務核算模式應該支持對人力資源管理活動的評估和分析，要求財務數據應能夠用于評估招聘策略、員工培訓計劃和員工績效管理系統的成本效益。例如，通過對比培訓投入與員工工作績效的提升，可以評估培訓項目的投資回報率。此外，財務核算體系還應具備靈活性，以適應組織戰略的變化和市場條件的變動，需要能夠快速調整預算分配，以響應人力資源管理上的新需求和優先事項。例如，在員工技能升級或新技術引進的情況下，財務核算模式應能夠及時調整，反映變化對人力成本的影響。并且，完善的財務核算模式應當強調數據的準確性和透明度，確保所有財務記錄的準確無誤，并對外公開關鍵的財務信息，有助于建立起組織內部和外部利益相關者的信任。

五、結語

通過對事業單位人力資源管理與財務管理協同效應的深入研究，可以看到兩者之間存在密切且相互促進的關系。有效的人力資源管理能夠提升員工的工作效率和滿意度，還能夠直接或間接地影響財務管理的效果。同時，財務管理的合理規劃和執行為人力資源管理提供了必要的支持和保障，確保了組織能夠在符合財務目標和要求的情況下進行有效的人才招聘、培訓、激勵和發展。協同效應的實現要求事業單位在管理實踐中重視兩個領域的相互協作應建立跨部門溝通機制、共同制定和實施人力資源和財務的策略以及利用數據分析工具來評估策略的績效。

引用

[1]趙旭.探討行政事業單位人力資源管理與財務管理的協調發展[J].市場瞭望，2023（18）：111-113.

[2]趙學文.大數據時代事業單位人力資源管理變革的策略探討[J].商業觀察，2022（32）：41-44.

[3]郭婷婷.互聯網時代下單位人力資源規劃與財務管理協同思考[J].商業觀察，2022（26）：73-76.

[4]姚婷.基于大數據背景事業單位人力資源管理的改革路徑[J].今日財富，2022（14）：148-150.

[5]韓文.事業單位人力資源管理與財務管理的瓶頸及舉措分析[J].商訊，2022（03）：187-190.

[6]姜蘋.事業單位人力資源管理與財務管理雙贏模式的構建探討[J].商訊，2022（02）：183-186.

[7]李志超.大數據時代下企業人力資源管理與財務管理協同發展初探[J].當代會計，2021（16）：52-54.

作者單位：膠州市衛生健康局

■ 責任編輯：韓 柏