信息化背景下行政事業單位財務會計工作探討

李穎思

在新時代信息化技術快速發展形勢下，近年來財務人員所使用的計算機軟件得到不斷更新，各種新型的計算機產品層出不窮。在計算機數據運算方面，政府投入了大量人力和物力，財務相關軟件得到較好開發和利用，以便為財務工作提供更好更高質量的服務。

一、信息化背景下行政事業單位財務會計工作的價值與作用

利用信息化技術不僅有利于調動行政事業單位內工作人員積極性，還會使相關工作人員自主降低對工作的抵觸心理，在信息化技術的運用中，既可以減少工作人員的工作量，又可以減少相關領導實地進行相關考察帶來的工作壓力，還可以提高行政事業單位財務工作的科學性、準確性以及合理性。

首先，信息化技術可以搭建數據集中處理平臺，加強會計工作中不同業務的聯系，使用信息化技術搭建信息化數據處理系統，借助相關的軟件平臺加以運作，在原本行政事業單位信息系統的基礎上，增加分析以及運用等更多有效功能，有效縮短工作人員的運算時間；進一步建立相關的權限系統，使相關部門的有效數據得以集中記錄，加強各部門之間的聯系，節約部門合作時的溝通時間，可以更加快速的解決問題。

其次，搭建信息化技術平臺，可以有效實現資源配置優化；倘若有關部門建立相關的技術平臺，可以結合項目內容需要的數據，實現資源預算功能，那么在確保相關信息的真實性與完整性之后，信息化技術的使用價值將會被充分利用。比如說對于行政事業單位近期要開展的項目，財務部門需要在資源配置上做出計劃書，這可能需要財務會計利用大量的時間在網上查資料、實地考察等，要浪費大量的時間和精力，但是相關技術平臺的搭建，有數據可以在平臺獲取，會計工作人員僅僅需要的是從中提取自己需要的數據，再進行相關的數據分析，那么在最初的資源分配上就會更加合理，決策者在制定相關決策時也會更加準確。

最后，相關信息化技術融合，可以提升包括財務會計等在內的相關工作人員的綜合素質及自身能力；信息化系統打造，既可以解決社會發展以及目前行政事業單位工作的相關需求，也可以解決會計人員的工作需求，可以使其工作更加便利和快捷。同時，信息化平臺的搭建還可以對以往業務能力不足、綜合實力較弱的工作人員進行淘汰。

二、信息化背景下行政事業單位財務會計工作現狀

在信息化飛速發展的背景下，行政事業單位中的財務會計工作依舊面臨著很多挑戰。一是行政事業單位監控體系并不完善，其中指的不僅是對于人的實際狀態的監控，還包含對相關財務數據的監控。比如說最常見的便是挪用公款這一現象，而且要知道的是公款一旦被挪用，則是不可逆的，無法追回，其導致的結果一般就是相關項目被叫停，致使原定計劃難以實施，而相關行政事業單位的審批資金大部分來源于政府，沒有被合理利用的資源導致更多的資源受到影響，極容易產生蝴蝶效應。

二是行政事業單位工作人員對相關信息技術的操作水平偏低，這也就相當于資源不能被合理化運用，最后可能會導致多方面的影響；首先是信息化技術若不利于操作，則可能導致數據不準確，這可能只是簡單地加大相關工作人員的工作量，造成的影響相對較小。其次是信息化技術操作水平低，在利用相關信息技術輸出有關數據時，輸出的數據錯誤、不準確，小數點點錯位置等問題，可能影響的是整個地區的發展，這造成的影響可以說是非常嚴重的。

三是目前行政事業單位內財務會計管理制度并不完善。當信息化技術飛速發展，相關管理制度也必須緊跟其上，與時俱進的相關制度。

四是財務會計工作中信息資源的共享難以實現。在傳統的財務工作過程中，部門的相關數據和相關信息都具有很強的保密性，其中只有很小的一部分并且保證其在不涉及財務會計信息機密的情況下，才能被展示。

三、信息化背景下相關行政事業單位在信息化技術運用中存在的問題

（一）數據的準確性難以保證

信息化技術的運用從整體上來說，可以大大提高財務會計人員的工作效率，但是換個角度來說，其也可能會加大工作量。從以下兩方面來看，相關信息化技術的運用是一把雙刃劍，既是為工作提供便利的利刃，也是給自己增加工作量的負擔：1.信息化技術的利用是將所有數據統計到一個大的數據平臺，以此為基礎，進行數據存儲并加以分析，以讓財務工作人員獲取工作上的便利，但是行政部門的數據具有非常大的保密性，倘若工作人員因為疏忽或者其他原因造成數據不準確，但是多方面原因并不能讓其及時被證實，所造成的結果可能損失巨大；2.若系統操作人員對計算機應用不夠了解或者是操作失誤，則可能造成相關的信息化技術系統被木馬種植或者黑客攻擊，數據的安全性以及真實性難以保證。3.信息不對稱問題隨時可能出現，因為相應的信息監管技術不到位，使信息化技術在實際運用過程中針對資金方面存在一定的弊端。

（二）相應系統搭建不完善

雖然我國目前的信息化技術已經在很大程度上得到發展，但是我們在實際搭建會計信息化管理系統的過程中，與發達國家相比依舊存在很大的差距，且對整體信息化基礎的發展而言，依舊缺乏系統的發展方向和專業性的指導，更多的是靠相關技術人員自己摸索發展，導致效率較低，且發展較緩，進而導致共享平臺的搭建和相關的信息資源共享無法被快速實現。而且就已經搭建的相關平臺來看，在技術運用以及穩定性等方面還有一定的改進空間，雖然我們可以引進外國的相關系統，但是因為在語言和其他習慣上的差異性，加上行政部門數據的機密性等要求，其平臺并不完全適用于相關工作，所以我國相關的信息系統搭建還有很大的進步空間。

四、信息化背景下的行政事業單位財務會計工作的優化措施

（一）提升系統安全性，完善監管制度

對于我國相應信息化技術的發展和相關技術平臺的搭建，我們首先要做的是，在確保相關信息系統可靠性的基礎上，完善行政事業單位的相關監管制度。

一是調動國內從事相關技術研發人員的積極性，確保信息化技術平臺可以更加完善，以此保證財務會計獲得的數據的安全性、準確性。特別是對于行政事業單位來說，獲取數據準確與否，對工作的進行有著巨大的影響。所以相關信息化技術系統不僅需要對數據有好的保護，還要對系統自身有一定的風險評估和自測能力，所以研發人員在研發相關技術時，要制定完善的預警機制，要在運用的基礎上有防火墻、殺毒軟件、行政專網系統等相關措施對數據進行初步加密和保護。二是建立完善的相關監管體系。第一，對財務工作人員進行相關監督，明確相關責任，比如說，在向平臺輸入數據時，每個人輸入的數據都只能用自己的專用賬號，確保責任落實到人；同時，在輸出相關數據時，財務工作人員有檢查或監察義務，以保證輸出數據的準確性。第二，對于信息系統來說，對于每個使用系統的專用賬號要進行監管，同時也要對個人賬號做好保護。

（二）加大對工作人員的培訓力度

要確保信息化技術可以對財務工作人員產生積極的影響，對工作人員自身的能力必須做出實際要求：首先，在招聘相關財務工作人員時，必須要有較為明確的要求，可以采取諸如查看相關技術證書、現場展示自身技術、進行相關考試等多方面測試方式保證招聘的工作人員有較高的個人素質和能力；其次，在招聘相關工作人員之后，要對其進行集中的相關技術培訓，或者開展相關技術運用講座，針對實際情況展開培訓。當然，對于原有的員工也要展開定期的培訓活動，以便于原有員工可以學習相關技術的新理念、新方法以及新技術，不斷提升本部工作人員的專業水平以及綜合能力，從而在根本上讓行政事業單位財務會計信息平臺可以發揮更大的實際作用。

（三）完善工作流程、實現信息資源共享

首先要完善工作流程，其重點是讓每個工作人員明確自身的工作內容與職責，這就需要相關領導者在分配相關任務時，對各員工有明確的了解，以便可以及時解決工作中出現的相關問題，有利于提高內部相關工作人員配合的默契程度，增強各個員工的自信心，從而營造財務會計工作信息化發展的良好氛圍。

其次要實現資源共享的發展目標，主要促進相關事業單位的信息化與和科技化的發展。對此，上層政府要加大對相關技術的研發力度，優化傳統的發展觀念，創新符合時代發展的工作模式，促進科技發展，構建完善的信息技術系統。引進海外人才，加大對本國相關技術人員的培訓力度，讓本國技術型人才蓬勃發展，最終達到信息系統的搭建，以及信息資源共享的實現。

五、結 語

綜上所述，我國信息科技快速發展、及時發展仍有弊端，但是在各部門實際工作運行中，應該順應時代潮流，特別是需要走在前沿的行政事業單位，其更需要將信息化技術與財務工作融合這一技術運用落到實際，在保證技術合理運用的基礎上，達到讓財務工作人員減少工作任務的同時，提升工作效率與質量的目的，實現行政事業單位信息化、科技化的效果。