制造企業成本控制要注重物資采購

劉戰秋

市場競爭日益加劇，不同企業產品的性能差距逐漸縮小，售價對產品市場競爭力的影響權重變大。企業應注重發揮物資采購能降低成本的作用，并減少采購流程中人力、物力的消耗，促使物資采購方式加速轉變，以便持續為企業發展賦能。大數據、工業物聯網等技術的發展，推動了新業態、新模式出現，可以在更大范圍內實現資源的優化配置，并持續壓縮產品的生產成本。對于變壓器制造企業而言，降低原材料采購成本、優化產品結構以及提升單位工時勞動效率是降本增效的主要途徑。

企業物資采購與成本控制的內在聯系

作為生產制造類企業，采購原材料進行加工，再將成品投入市場銷售賺取差價，是最基本的經營模式。為實現利益最大化，企業可以采取兩種辦法：一是提高售價，二是降低生產成本。在產能過剩的背景下，一味地提高終端售價是不現實的，降低生產成本就成了企業獲得利潤的發力點。物資采購是制造企業生產經營中不可或缺的一環，優質低價是最終訴求，但優質與低價間存在本質上的矛盾，企業開展物資采購管理就是尋找二者的平衡點。

物資采購屬于系統性工作，并不是簡單地“買東西”。物資采購工作包括制定采購計劃、了解物資功能和性能、簽訂采購合同、開展庫存管理等多項流程，最終服務于企業的戰略規劃和發展目標。降低物資采購成本不是簡單地減少采購支出，而是既要保證原材料的功能、性能滿足生產使用需求，又要保證到貨的時間不影響生產。

國有制造企業物資采購環節存在的突出問題

約束管理措施不到位。物資采購的管理、監督和約束機制是企業控制成本的重要工具，但國有企業的物資采購長期以來飽受詬病。過于嚴苛、煩瑣的約束流程，會降低物資采購效率，特別是對交貨時間的影響尤為明顯。約束管理措施本身就是一把雙刃劍，需要相關工作人員具有較高的管理水平。目前，國有制造企業物資采購環節約束管理措施設置不合理的現象較為普遍，常見的有采購計劃錯亂無序、采購成本控制流程不通暢，以及采購流程各執行環節成本控制缺失。

采購策略選用不當，內控制度過于煩瑣。大型電力設備制造企業擁有完備的組織架構，各部門間有明確的分工，會共同完成企業的各項任務。隨著企業發展，組織架構隨之調整，部門的權責范圍也就發生了相應變化。多年來，伴隨著組織的增減，企業部門間的權責邊界出現交叉。物資采購工作的特點決定了會有多部門共同參與，物資需求由設計、生產部門發起，供應商對接由采購部門完成，貨款支付由財務部門完成，物資接收由檢測部門負責。多部門聯動就存在諸多協調環節，而內控制度就是建立在這種協作機制之上。為了規范發展，企業制定的制度越來越多，而當市場經營環境發生變化時，部分制度已不再適用，但取消或調整制度的難度遠大于設立制度，這也是大企業的通病之一。

到貨物資與計劃預定不一致。采購人員準確掌握采購物資的信息至關重要，如果采購人員的專業性不足，就會疏于了解物資的相關信息，導致實際到貨情況與計劃不一致，從而給企業帶來損失。造成這一現象有兩種原因，一是采購人員對采購計劃解讀不到位，二是采購人員對供應商的信譽、產品情況等信息掌握不到位。

國有制造企業物資采購轉型建議

基于ERP（企業資源計劃）系統改進采購管理流程。伴隨著算力提升，ERP系統的應用形式也在不斷演變，制造企業使用ERP系統對采購管理工作進行優化，可以形成標準化流程。企業將材料信息數據化并建立標準的材料庫模型，需要以工業產成品的標準化、系列化為基礎。在材料信息數據化的基礎上，能夠推動使用模型標準化、管理流程規范化運作。數據流在采購、庫存、生產部門間交互，就可以實現科學、簡便、高效的物資管理。

采購數據庫與庫存管理聯動。數據庫建設是一項繁雜的系統工程，建設周期較長。數據是管理的基礎，翔實的產品信息是開展管理的前提。采購數據分為三類：一類是采購操作數據，包含業務操作人、發起時間、審核時間、報價記錄等；二類是物資數據，包含物資規格、技術參數、供應商等；三類是關系數據，屬于再加工數據。庫存物資情況與采購計劃直接相關，但要做到二者間的精準匹配是較為困難的，大數據、互聯網技術的發展降低了該項工作的難度。企業需要建立庫存數據與采購計劃間的反饋渠道，使庫存量維持在合理水平，一是要將庫存物資數量與狀態實時反饋至物資采購計劃管理中心，二是與供應商建立聯動機制，設定合理的物資供應時間節點，這些措施都有助于減少流動資金占用。

內控體系向精簡、高效改革。企業制定內控制度的初衷是對管理制度進行補充和完善，減少直至杜絕物資采購流程中的人為干擾因素。內控的關鍵在于度的把握，不能影響正常的采購流程。因此，對相關人員的素質提出了更高要求，需要其兼具管理思維和業務能力，立足實際做工作，達到“管而有序，放而不亂”的高度，實現人力、物力要素的優化配置。

科技自立自強是國家強盛之基、安全之要，制造業應當加快實現高水平科技自立自強，這是推動高質量發展的必由之路。因此，制造業物資供應的穩定性日漸受到市場重視。面臨日益復雜的競爭環境，制造企業有時會不惜成本采購原材料。但是，物資采購各要素之間存在相互聯系、制約的關系，隨著經營環境的變化，影響系數也會隨之變化。物資采購是制造企業把控生產成本的重要環節，制造企業需要注意避免將成本控制與低價采購畫等號，應當把物資質量放在第一位，失去了質量保障，采購價格再低也是沒有意義的。