廣西北部灣海洋特色檔案資源整合標準與共享機制研究

雷昌玲

（北部灣大學，廣西壯族自治區(qū) 欽州 535000）

1 引言

廣西北部灣地區(qū)擁有豐富的海洋資源和獨特的海洋文化。隨著海洋經(jīng)濟、文化、科研等活動的不斷發(fā)展，對海洋特色檔案資源的需求也日益增長。為了更好地滿足傳承海洋文化、促進海洋經(jīng)濟發(fā)展、助力海洋科研工作等一系列需求，研究廣西北部灣海洋特色檔案資源整合標準與共享機制顯得尤為重要。文章對廣西北部灣海洋特色檔案資源（以下部分簡稱“海洋特色檔案”）進行研究。

2 整合與共享現(xiàn)狀

筆者對廣西北部灣地區(qū)檔案部門通過調(diào)研和摸底，掌握了北部灣地區(qū)海洋特色檔案資源的分布和狀況。廣西北部灣地區(qū)擁有豐富的海洋檔案資源，具有區(qū)域的獨特性，對經(jīng)濟文化、科學研究等各方面發(fā)揮重要的作用，但把海洋檔案資源作為一種特色檔案進行管理的模式還處于初級發(fā)展階段。海洋特色檔案未能充分發(fā)揮其在海洋文化建設、海洋經(jīng)濟發(fā)展、海洋科研提升方面發(fā)揮高效的作用。為了充分發(fā)揮這些特色海洋檔案資源的價值，廣西北部灣地區(qū)檔案部門也在開展海洋特色檔案資源整合與共享探討工作。對海洋特色檔案資源建設還存在整合標準和共享機制的高水平研究。廣西北部灣地區(qū)以欽北防三市為主體，當前檔案部門在檔案資源整合方面較以前有一定的進步，但在海洋特色檔案整合方面還沒有達成一致的目標，還未能對海洋特色檔案進行高質(zhì)量的整合。

海洋特色檔案資源較為分散。海洋檔案資源種類繁多，包括海洋經(jīng)濟旅游、科學研究、歷史文化等多個領域。這些資源分散在欽北防三市，這些地區(qū)的檔案資源不僅數(shù)量龐大，種類繁多，但一方面尚未形成物理上的集中，即實體分散在三個城市各檔案機構、企事業(yè)單位等，并且沒有電子資源集中的數(shù)據(jù)庫。另一方面，內(nèi)容上沒有形成專門海洋特色檔案專題內(nèi)容。

整合缺乏統(tǒng)一標準，共享平臺尚未建立。目前欽北防三市尚未建立整合的標準，三個城市在特色海洋檔案管理、分類、存儲等方面缺乏統(tǒng)一的標準，導致檔案資源的格式、內(nèi)容、質(zhì)量等方面存在很大差異，這給整合工作帶來了極大的挑戰(zhàn)，也是制約特色檔案資源共享的一個因素。欽北防三市尚未建立起一個統(tǒng)一的檔案資源共享平臺，這使得海洋特色檔案資源的利用受到了很大的限制。

總之，整合缺乏統(tǒng)一標準、共享平臺尚未建立是欽北防三市特色檔案資源共享面臨的主要問題。為了解決這個問題，需要制定統(tǒng)一檔案資源整合標準、構建檔案資源共享機制，以推動特色檔案資源的共享和利用。

3 整合標準構建

3.1 構建原則

3.1.1 檔案整合標準統(tǒng)一性原則

統(tǒng)一性原則是指在檔案整合過程中，遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標準，確保檔案整合的一致性、可交換性和共享性。分類標準統(tǒng)一、元數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一、存儲格式標準統(tǒng)一、訪問接口標準統(tǒng)一。

3.1.2 檔案整合標準主導性原則

明確整合標準構建主導部門，成立專門組織主導，或者三市中某一市主導。在充分調(diào)研的基礎上，明確是檔案部門主導還是海洋行政部門主導。

3.1.3 檔案整合標準實用性原則

強調(diào)整合標準應滿足實際工作的需要，具有可操作性和可實施性。充分考慮了欽北防三市現(xiàn)有技術條件、人員素質(zhì)和資源條件等因素，確保標準能夠在實際工作中得到廣泛應用。

廣西北部灣海洋特色檔案資源整合標準的構建遵循了統(tǒng)一性、主導性、實用性的原則。這些原則確保了整合標準的科學性、可操作性，為廣西北部灣海洋特色檔案資源的整合提供了有力的支撐和保障。

3.2 具體內(nèi)容

整合的內(nèi)容多樣，總體可以歸為資源的分類與編碼標準、數(shù)字化與信息化標準兩大內(nèi)容。

3.2.1 特色檔案資源的分類與編碼標準

檔案資源的分類與編碼標準是廣西北部灣海洋特色檔案資源整合標準構建中的關鍵環(huán)節(jié)。檔案資源的分類應基于其內(nèi)在屬性和特點，如歷史價值、地理分布、資源類型等，確保各類檔案能夠有序、系統(tǒng)地組織起來。

編碼標準是檔案資源分類后的重要步驟，它能夠?qū)⒎诸惤Y果轉化為計算機可識別的信息，為檔案資源的數(shù)字化和信息化提供基礎。編碼體系應簡潔明了，易于理解和操作，同時要考慮到編碼的擴展性和兼容性。例如，可以采用數(shù)字編碼、字母編碼或混合編碼等方式，確保每個檔案資源都有唯一的編碼標識，便于后續(xù)的數(shù)字化處理、信息檢索和共享利用。

通過實施有效的分類與編碼標準，廣西北部灣海洋特色檔案資源將得以更加系統(tǒng)、有序地整合，為海洋科研、文化傳承、生態(tài)保護等領域提供有力支持。同時，這也將推動廣西北部灣地區(qū)檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，為廣西北部灣區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展提供重要保障。

3.2.2 檔案資源的數(shù)字化與信息化標準

當前檔案信息化是檔案工作的基本要求，檔案數(shù)字化也是共享平臺的一個前提，檔案資源的數(shù)字化與信息化標準是廣西北部灣海洋特色檔案資源整合中的關鍵環(huán)節(jié)。檔案資源的數(shù)字化，是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過掃描、錄入等方式轉化為數(shù)字形式，便于存儲、傳輸和檢索。這一過程中，需要制定統(tǒng)一的數(shù)字化標準，確保檔案信息的完整性和準確性。如對于不同年代的檔案，應采用不同的掃描分辨率，以確保數(shù)字化后的檔案能夠清晰可讀。同時，數(shù)字化過程中還需要注意檔案的保護，避免因操作不當而損壞原始檔案。

檔案資源的信息化，則是指將數(shù)字化后的檔案信息進行深度加工和整合，實現(xiàn)檔案信息的智能化管理和利用。在這一過程中，需要建立完善的檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的分類、檢索、統(tǒng)計等功能。同時，還需要利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術手段，對檔案信息進行深度挖掘和分析，為決策提供支持。例如，通過對廣西北部灣地區(qū)海洋特色檔案資源的分析，可以了解該地區(qū)海洋產(chǎn)業(yè)的發(fā)展歷程、現(xiàn)狀和未來趨勢，為政府決策和企業(yè)發(fā)展提供有力支持。

檔案資源的數(shù)字化與信息化標準不僅有助于提高檔案資源的管理效率和利用價值，還有助于推動廣西北部灣地區(qū)海洋特色檔案資源的共享。通過制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范，可以促進不同地區(qū)、不同機構之間的檔案資源共享和交流，推動海洋特色檔案資源的傳承和發(fā)展。

4 共享機制建設

針對廣西北部灣地區(qū)海洋特色檔案資源整合與共享現(xiàn)狀，建立廣西北部灣海洋特色檔案資源共享機制，對于促進廣西北部灣海洋特色資源的平臺構建，合理開發(fā)檔案信息資源、提升區(qū)域競爭力具有重要意義。

4.1 共享機制建設的目標

共享機制的目標在于構建廣西北部灣海洋特色檔案共享平臺，實現(xiàn)廣西北部灣海洋特色檔案資源的有效整合與高效利用，促進區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展、文化建設、科學發(fā)展等。這一目標的確立，不僅符合當前檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展趨勢，也是推動廣西北部灣地區(qū)海洋資源服務經(jīng)濟建設持續(xù)健康發(fā)展的關鍵所在。

4.1.1 打造資源豐富、極具特色的平臺

通過深入調(diào)研和分析，明確海洋特色檔案資源收集范圍，明確檔案資源的種類，突出地方性、海洋性、專業(yè)性、豐富性的特點。

4.1.2 打造資源共享、服務合作的平臺

建立欽北防三市海洋特色資源為基礎，建立三市共享資源平臺，有條件可以向全國推送，擴大共享范圍，同時，三市協(xié)作開展服務合作，為共享平臺發(fā)揮作用提供保障，

4.1.3 打造利用高效、服務社會的平臺

建立一套科學合理的共享規(guī)則和流程，以數(shù)字化資源為主體，運用現(xiàn)代信息技術手段，提供高效服務，為欽北防甚至全國范圍提供服務，促進海洋經(jīng)濟、文化、科技等方面的發(fā)展。

4.2 共享機制建設的原則

4.2.1 協(xié)同性原則

檔案共享機制的建設過程中，各參與方應遵循協(xié)同合作的原則，共同推進檔案共享機制的完善和發(fā)展。北部灣地區(qū)的政府部門、檔案部門、海洋行政部門及有關職能部門共同合作、協(xié)調(diào)，達到檔案資源共享和共贏，這是共享機制建設的重要保障。

4.2.2 安全性原則

資源共享是以電子檔案資源為主體，確保電子檔案資源的安全性問題突出，因此必須采取有效的技術手段和管理措施，防止檔案資源被非法獲取、篡改或丟失。

4.2.3 可持續(xù)性原則

確保檔案資源的長期保存和可持續(xù)利用，需要對檔案資源不斷優(yōu)化，持續(xù)更新與維護，這需要建立完善的檔案資源和科學的管理制度和長期的保存機制，確保檔案資源的不斷更新及其豐富性。

4.2.4 創(chuàng)新性原則

在借鑒其他地區(qū)特色檔案共享平臺構建的基礎上，充分考慮北部灣地區(qū)的沿海沿邊地域特點、較高的國際化程度、重視海洋資源開發(fā)的基礎上，提出以科技為支撐，以合作共贏為目標的創(chuàng)新路徑。

4.3 共享機制建設的具體措施

4.3.1 建立一個多層次的合作框架

將政府、企業(yè)、學術機構和社會團體等各方利益相關者納入其中。這個框架應具備足夠的靈活性和深度，以應對各種復雜情況和不斷變化的需求。政府可以通過制定科學合理的政策，引導企業(yè)、學術機構和社會團體等各方積極參與到合作框架中。企業(yè)可以依托其強大的資金和技術實力，為合作項目提供必要的物質(zhì)和技術支持。學術機構則可以發(fā)揮研究和創(chuàng)新能力，為合作項目提供智力支持。而社會團體則可以憑借其廣泛的社會聯(lián)系和影響力，為合作項目營造良好的社會氛圍。通過這種模式，可以形成一個資源共享、互利共贏的良好局面。這不僅有利于各方實現(xiàn)自身的利益目標，更有利于推動整個社會向更加和諧、美好的方向發(fā)展。

4.3.2 構建一個數(shù)字化資源平臺

利用現(xiàn)代信息技術，通過大數(shù)據(jù)、云計算等技術手段，實現(xiàn)廣西海洋特色檔案資源的快速檢索、遠程訪問和動態(tài)更新。利用大數(shù)據(jù)和云計算等先進技術手段，用戶無需親自前往檔案館，只需通過電腦或手機等終端設備，就能輕松查閱到所需的檔案信息，大大提高了檔案資源的利用效率，也為廣大用戶提供了更加便捷的服務。傳統(tǒng)的檔案管理方式往往存在更新滯后的問題，而數(shù)字化平臺則可以通過實時更新，確保檔案信息的準確性和時效性。這樣用戶就能及時獲取到最新的檔案信息，從而更好地滿足他們的需求。

4.3.3 引入市場競爭機制

通過引入社會資本，鼓勵企業(yè)和社會團體參與檔案資源的開發(fā)利用，提供多樣化的檔案服務產(chǎn)品。政府檔案部門為主導，鼓勵企業(yè)和社會團體參與檔案資源的開發(fā)利用。這些機構通常擁有豐富的資金、技術和人才資源，他們的參與將推動檔案服務的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)和社會團體可以從不同的角度挖掘檔案資源的價值，開發(fā)出更多具有實用價值的檔案服務產(chǎn)品。

4.3.4 加強國際交流與合作

北部灣地區(qū)經(jīng)濟、文化、科研少不了與國際的合作，因此，借鑒國際海洋特色檔案資源共享先進經(jīng)驗和技術，提升廣西北部灣海洋特色檔案資源共享的國際化水平。通過參與國際合作項目、舉辦國際研討會等方式，加強與國外相關機構的聯(lián)系與合作，不斷提高檔案資源開發(fā)的水平，從而更好地服務經(jīng)濟文化科研建設。

4.3.5 建立一系列保障制度

為了不斷提高服務共享質(zhì)量，需要建立用戶反饋機制、有效的監(jiān)管機制、科學的評估與激勵機制等多項制度。通過定期評估資源共享的效果和影響，及時調(diào)整優(yōu)化實施策略，只有不斷提升服務質(zhì)量，才能把推動檔案特色資源的開發(fā)可持續(xù)發(fā)展，進而不斷服務社會需要。

5 結語

廣西北部灣海洋特色檔案資源共享機制的研究是一項具有重要意義的工作。通過海洋特色檔案資源的整合與共享機制的建立和實施，可以促進北部灣海洋特色檔案資源的有效開發(fā)和利用，推動廣西北部灣地區(qū)的經(jīng)濟社會發(fā)展。廣西北部灣海洋特色檔案資源共享機制的實施效果有待進一步評估與深入研究。