建筑消防設施維護管理存在的問題及對策研究

李立威

北京華信恒泰建設工程有限公司 北京 102600

建筑消防設施的維護管理是確保建筑物在火災發生時能夠及時響應和有效應對的重要環節。然而，當前存在著一些問題，這些問題可能會導致設施無法正常運作或降低其可靠性和效能。不完善的設施維護計劃、缺乏專業化的維護人員、設備老化和損壞等因素都對消防設施的維護管理提出了挑戰。為了解決這些問題，需要采取一系列的對策，以確保消防設施的持續可靠性和有效性。本文旨在分析當前存在的問題，并提出針對性的對策，以促進建筑消防設施維護管理的改進和優化，從而提高火災安全性能，保障人員生命安全和財產安全。

1 建筑消防設施維護管理中常見的問題

1.1 缺乏定期檢查和保養

沒有定期檢查和保養消防設施，設備可能出現隱患和故障。例如，滅火器無法正常放出滅火劑、噴淋系統堵塞等。這將增加火災發生時無法有效應對的風險。缺乏定期維護和保養，消防設施的可靠性逐漸降低。例如，滅火系統壓力不足、警報器無法正常工作等。這將影響設施在緊急情況下的可靠性和有效性。未進行定期檢查和保養可能導致消防設施不符合當地消防法規和標準的要求。這可能引發執法機構的處罰，并增加法律責任和經濟損失。設備老化和未及時保養會導致能源效率下降，增加能源的浪費和運營成本。缺乏定期維護和保養將加速設備的老化和損壞，導致其壽命周期縮短，需要更頻繁地進行更換和修復[1-3]。

1.2 缺乏應急預案和培訓

缺乏應急預案意味著在發生火災或其他緊急情況時，缺乏指導和步驟來應對。這可能導致混亂、延誤和做出不恰當的決策，加大人員傷亡和財產損失的風險。沒有經過培訓的員工可能不了解應急程序和所需的行動。他們可能不知道如何正確使用消防設備，如何疏散人員，以及如何與應急服務機構進行有效溝通。在緊急情況下，缺乏應急培訓可能會導致員工不知所措，無法迅速采取適當的行動來保障自身安全。這可能導致人員受傷甚至喪生的風險增加。缺乏應急預案和培訓可能導致火災或緊急情況的擴大和蔓延。員工無法有效應對，火災可能在建筑內蔓延，造成更大的破壞。

1.3 設施老化和更新不及時

隨著設備的使用年限增長，其性能可能逐漸下降。消防設備可能無法在緊急情況下提供足夠的保護，從而危及人員生命和財產安全。老化設備的故障概率會逐漸提高。如果沒有及時更新，設備可能發生故障，導致無法正常運行或引發火災事故。消防設施的老化和未及時更新可能導致不符合當地消防法規和標準的要求。這可能導致執法機構的處罰，并增加法律責任和經濟損失。老化設施的可靠性和安全性降低，例如，防火門的密封性能變差，噴淋系統的噴頭堵塞等，這將增加火災蔓延的風險。隨著建筑用途、布局或人員數量的變化，老化設施可能無法滿足新的消防需求。例如，報警系統煙感老化嚴重不報警或報警緩慢。

2 對策研究

2.1 加強定期檢查和保養措施

（1）制定規范的維護計劃

根據消防設施的類型和特點，制定具體的定期檢查和保養計劃，明確檢查內容、頻率和責任人員。使用電子系統或日歷提醒等方式，確保定期檢查和保養工作得以按時進行，避免遺漏。

（2）加強設備巡查和維護

設立專門的巡查人員或小組，負責定期巡查消防設施的運行情況，及時發現并解決潛在問題。按照維護計劃的要求，對消防設施進行定期保養，包括清潔、潤滑、更換易損件等，確保設備正常運行。

（3）建立維護記錄和反饋機制

建立健全的維護記錄，詳細記錄每次維護活動的日期、內容和維護人員，形成完整的維護檔案。將維護情況及時反饋給相關部門或管理人員，匯報維護工作的執行情況和設備狀況，以便采取相應的措施[4-6]。

2.2 提升技術人員素質

（1）加強人員選拔和培訓

設定技術人員的招聘標準：明確技術人員的專業背景和技能要求，進行嚴格的招聘篩選，確保招聘到具備必要技能和知識的人員。

（2）提供系統化培訓計劃

制定全面的培訓計劃，包括消防設施的操作、維護、故障排除等方面的培訓，提高技術人員的專業能力。

2.3 制定應急預案和加強培訓

（1）制定全面的應急預案

針對建筑物的特點和用途，進行火災風險評估，并制定相應的應急預案。明確各部門和人員的責任，建立應急響應程序，包括報警、疏散、救援等環節。

（2）組織定期演練和培訓

按照預案要求，定期組織火災應急演練，對員工進行實際操作和模擬訓練，提高應急響應能力。提供必要的培訓，包括火災報警系統的操作、滅火器使用方法、疏散逃生技巧等，增強員工在火災發生時的應急反應和自救能力。根據實際情況和演練中發現的問題，及時修訂和更新應急預案，確保其與建筑物和人員的變化保持一致。

2.4 及時更新設施和引入新技術

（1）定期評估設施的更新需求

制定規范的評估流程，包括設施性能檢查、風險評估和更新需求分析等步驟。按照計劃，定期對消防設施進行評估，識別潛在問題和設備老化情況，確定是否需要更新。

（2）引入消防信息化

對消防設備進行信息化管理，通過專業的信息管理軟件與傳感器設備，完成閉環的消防設備運行，以獲取消防設備的運行狀態信息，通過濕式報警閥設備，識別消防二維碼，對該設備的參數與原因進行總結和處理，工作人員需要按時對消防設備進行按時巡查和維護保養，并利用網絡技術，開展人與設備之間的關系處理，通過采集數據進行進行分析與判斷，從而獲取更準確的動態消防信息。通過智能消防信息系統，對消防技術服務機構進行客觀公正的評價，為消防監督工作提供強有力的數據支撐，從根本上改變工作人員散漫的工作態度。消防信息化管理系統包含大數據技術、云存儲技術以及WebGIS技術，通過大數據技術，構建統一的消防設施數據中心，對消防設備的數據標準和數據庫進行維護，構建消防設備數據庫，實現數據共享。對消防數據采集的內容、結構與形式進行規范化處理，以保證信息采集的安全與統一。利用消防設備基礎數據庫，完成對消防設備的內部信息整理，為消防管理部門提供強有力的數據支撐。建設相關應用，統一數據標準，根據消防救援的相關業務需要，進行內容建設，以提高消防設備的管理水平。在進行消防信息系統的建設時，平臺管理層、數據層可以完成對數據服務中心的處理，并通過結構化的方式進行數據存儲，借助大數據技術完成對各類信息的歸一化整理，并進行分布式存儲。數據層可以為各類消防信息的數據進行統一管理，通過虛擬化技術對各類消防信息進行查詢，在云存儲技術的幫助下，實現存儲與管理，以便為消防信息平臺提供更加完善的數據服務[7-9]。

（3）制定更新計劃和預算

根據設施評估結果和更新需求，制定詳細的設施更新計劃，明確更新的時間表和優先級。將設施更新納入年度預算，確保有足夠的資金用于設備更新和技術引進。

（4）進行試點和測試

在一部分建筑或區域選擇先進技術和設備進行試點測試，評估其性能和適用性，并獲取實際效果反饋。與使用者進行溝通和交流，收集他們對新技術和設備的意見和建議，以便進行調整和改進。

（5）持續監測和更新

持續關注消防技術領域的最新趨勢和創新，及時調整更新計劃，引入更先進的技術和設備。定期檢查已引入的新技術和設備的狀況，確保其正常運行，并根據需要進行更新或升級。通過定期評估設施的更新需求，并引進先進的消防技術和設備，可以提高消防設施的性能和安全性，增強火災應對能力。

3 對策實施與管理

3.1 提出實施對策的步驟和方法

（1）明確問題和目標

準確定義需要解決或改進的問題，例如消防設施管理不規范、技術人員素質較低等。確定期望達到的具體結果和目標，例如提高設施可靠性、提升技術人員水平等。

（2）收集信息和進行分析

收集與問題相關的數據、報告、文獻等資料，了解當前情況和現有資源。對收集到的信息進行綜合分析，找出問題的根本原因和主要影響因素。

（3）制定對策方案

開展頭腦風暴或團隊討論，發掘各種可能的對策方案。對各個方案進行評估，考慮其可行性、成本效益、資源需求等因素，并篩選出最優解決方案。

（4）制定詳細的實施計劃

確定實施對策的時間安排和關鍵節點，確保各項任務按時完成。明確每個任務的責任人和資源需求，確保有足夠的支持和配合。

（5）執行和監控

根據實施計劃，制定詳細的執行計劃，明確具體操作步驟和時間安排。定期進行進度監控和結果評估，及時調整和糾正偏差，確保對策的有效執行。

（6）溝通和反饋

與相關部門、團隊和人員進行溝通和協作，確保各方理解和支持對策的重要性和目標。建立信息反饋渠道，收集對策實施過程中的反饋意見和建議，以便進行改進和優化。通過明確問題和目標、收集信息和進行分析、制定對策方案、制定詳細的實施計劃、執行和監控、溝通和反饋等步驟和方法，可以有效地推動對策的實施和管理，確保達到預期的改進和目標。

3.2 建立績效評估機制，監督對策的執行情況

在制定對策時，明確衡量對策執行情況的關鍵指標和目標。這些指標和目標應與問題解決及改進目標相一致，并具備可衡量性和可操作性。確定對策執行情況的評估頻率，可以是每月、每季度或每年。選擇適當的評估方法，如定期報告、自評、外部審核等，以獲取全面而客觀的反饋。建立數據收集和信息管理系統，以跟蹤和記錄對策執行過程中的關鍵數據和信息。這可以包括日常工作報告、會議記錄、相關文件和數據等。根據設定的指標和目標，定期進行對策執行情況的評估和分析。比較實際執行情況與預期目標，識別偏差和問題，并找出改進措施。向相關責任人提供實時和定期的執行情況反饋。對于良好執行的個人或團隊，給予認可和獎勵；對于執行不到位或存在問題的個人或團隊，采取適當的糾正措施和獎懲手段。確保對策執行情況的溝通和協作暢通無阻。定期召開會議、進行工作交流，共享經驗和教訓，并解決執行過程中的問題和難題。根據評估結果和反饋意見，持續改進和優化績效評估機制本身。通過不斷學習和調整，提高對策執行情況的監督效果和管理質量。

建立績效評估機制有助于及時發現對策執行中的問題和挑戰，并采取相應的措施進行糾正和改進。同時，它也能激勵個人和團隊在對策實施中達到更好的績效表現[10]。

3.3 加強溝通和合作，形成多方共贏的機制

創建一個開放、透明和雙向的溝通平臺，使各方可以自由交流意見、分享信息和表達關切。這可以包括定期會議、工作討論、在線協作工具等。確保各方都清楚地了解共同的目標，并明確各自的利益關系。通過共同確定目標和利益的對齊，可以激發各方更積極主動地合作，追求多方共贏的結果。鼓勵和培養團隊合作精神，重視團隊成員之間的互相支持和信任。建立合作文化，營造良好的工作氛圍，激發團隊內外的協同效應。確保及時、準確地共享信息和知識，以便各方能夠全面了解項目的進展、挑戰和需求。建立知識庫、組織培訓和分享會議等機制，促進知識的傳遞與共享。建立明確的合作協議，規范各方的責任和權益，并約定合作過程中的獎懲機制。這有助于激勵各方履行承諾、提高工作效率，并在共同利益受損時采取相應的糾正措施。為了更好地協調和整合資源，可以建立跨部門或跨組織的合作機構。這些機構可以提供專門的團隊，負責協調不同部門或組織之間的合作事宜。定期評估合作機制的有效性和效率，并根據評估結果進行必要的改進。持續反饋和循環改進將幫助優化溝通和合作過程，實現更好的多方共贏效果。

通過加強溝通和合作，不僅可以提高各方之間的合作效能和協同能力，還能夠形成更加穩固和可持續的多方共贏機制，實現共同目標并取得更好的成果。

4 結論

在對策實施之前，需要總結存在的問題及其影響。這可以包括不規范的消防設施管理、技術人員素質較低等問題。這些問題可能導致設施可靠性下降、工作效率低下以及安全風險增加等不良影響。通過深入研究和對策制定，可以找到解決問題的有效途徑，提高工作效率、減少風險并提升整體績效。對策研究能夠為組織或項目提供指導，并幫助實現長期可持續發展。對策實施后，預期會帶來一系列的改善效果。例如，通過規范消防設施管理，可以提高設施可靠性和安全性，減少火災風險。通過提升技術人員素質，可以提高工作效率和質量，加強技術支持能力。這些改善效果將有助于提升整體績效、減少事故和損失，并為組織或項目帶來更好的發展和競爭優勢。

總之，通過對策研究和實施，可以解決存在的問題，改善現狀并實現預期的改善效果。這不僅對組織或項目具有重要意義，也符合長期發展和可持續性的需要。建立一個高效、安全和可持續的建筑消防設施維護管理體系，為人們的生命財產安全保駕護航，并為社會的發展做出積極貢獻。