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技術經(jīng)紀在項目管理中的挑戰(zhàn)與策略研究

2024-04-06 15:18:51母強
關鍵詞:項目管理

母強

【摘? 要】技術經(jīng)紀在項目管理中發(fā)揮著關鍵性作用,技術經(jīng)紀人需要準確地識別項目中的關鍵技術,以及技術的可行性、風險性和市場性,并負責協(xié)調項目資源、評估項目風險,為項目團隊提供重要的參考和策略。然而,技術經(jīng)紀在項目管理中依然面臨諸多挑戰(zhàn),如關鍵技術的識別與評估、資源整合與優(yōu)化、風險評估與防范等。為應對這些挑戰(zhàn),論文提出技術經(jīng)紀人需要采取一系列措施,包括提升市場敏銳度和專業(yè)技術水平、增強資源整合與優(yōu)化能力、構建風險評估體系與風險預警機制、優(yōu)化協(xié)同與溝通機制等。

【關鍵詞】技術經(jīng)紀;技術經(jīng)紀人;項目管理;技術轉移

【中圖分類號】F273.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2024)01-0109-03

1 引言

隨著我國科學技術水平的不斷提升及全球化合作的不斷深入,技術經(jīng)紀在各行業(yè)項目管理中的應用越來越廣泛。技術經(jīng)紀作為連接技術與市場的橋梁,在企業(yè)項目管理中發(fā)揮著關鍵作用,通過整合內外部資源、優(yōu)化資源配置、降低項目風險等手段,為項目管理提供全方位的支持和服務。然而,技術經(jīng)紀在項目管理中面臨諸多挑戰(zhàn),需要采取相應的策略予以應對和解決。本文旨在探討技術經(jīng)紀在項目管理中面臨的挑戰(zhàn)及其應對策略,為提高項目管理的效率和質量提供參考。

2 技術經(jīng)紀在項目管理中的困難與挑戰(zhàn)

2.1 關鍵技術的識別與評估的挑戰(zhàn)

2.1.1 關鍵技術的迭代速度較快

我國現(xiàn)階段的科技發(fā)展水平較高,企業(yè)核心技術更新迭代的速度較快,企業(yè)往往以市場化結果為導向,渴望在較短的時間內完成關鍵核心技術在市場上的轉化和應用。但由于關鍵核心技術的研發(fā)和市場落地轉化時刻受企業(yè)的研發(fā)能力、技術的發(fā)展水平、政策的支持方向等多角度、多層次的影響,導致技術經(jīng)紀人對其關鍵技術進行識別與評估時,難以在短時間內準確預判其在技術市場中的運用,難以準確把握多方面、多維度的技術發(fā)展趨勢和進展,由此影響對關鍵核心技術的準確識別與評估。

2.1.2 關鍵技術的復雜性增加

隨著同行業(yè)企業(yè)的競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)對關鍵核心技術的研發(fā)投入不斷增加,對關鍵核心技術的前沿性、不可替代性需求愈發(fā)強烈。通過關鍵核心技術的研發(fā),企業(yè)可提升其在技術市場中的競爭力,搶占市場份額。然而,隨著關鍵核心技術研發(fā)的復雜程度越來越高,加之其細分關鍵技術的市場應用涉及多個領域的技術和知識體系,加大了技術經(jīng)紀人對關鍵核心技術識別的難度。

2.1.3 缺乏統(tǒng)一的技術評估體系

目前,技術經(jīng)紀行業(yè)中各機構使用的技術評估體系各異,尚未建立統(tǒng)一的技術評估標準和方法。由于缺乏統(tǒng)一的技術評估標準,技術經(jīng)紀人在進行技術識別與評估時缺乏明確的指導規(guī)則和標準,特別是不同地區(qū)的項目存在不同的技術特點且自身評估體系與當?shù)氐募夹g評價體系有所區(qū)別,導致技術評估的結果可能存在主觀上和地域上的差異性。此外,不同的技術經(jīng)紀人由于對技術水平的理解能力不同、對市場趨勢的判斷不同,對同一技術的評估結果可能存在較大差距。

2.1.4 技術市場需求具有不確定性

由于技術的市場需求受到技術的應用、市場的競爭環(huán)境、國家的政策法規(guī)等多方面因素的影響,導致技術市場存在較大的波動性和不確定性。一方面,技術市場的波動性使得技術經(jīng)紀人在項目管理中難以準確抓住該技術的前瞻性;另一方面,技術市場的不確定性可能導致技術評估結果的偏差。事實上,技術經(jīng)紀人在篩選識別出項目中的關鍵核心技術后,經(jīng)過長時間的研發(fā),技術市場對該技術的需求熱度可能已經(jīng)降低甚至消失,從而導致企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟上的損失。

2.2 資源整合與優(yōu)化的挑戰(zhàn)

2.2.1 資源配置不均衡

在項目管理中,由于技術經(jīng)紀涉及不同的專業(yè)和領域,資源往往較為分散且不均衡,統(tǒng)籌調用難度大,缺乏明確的資源使用規(guī)劃,導致資源使用不充分,大量資源被閑置浪費。同時,由于不同領域和專業(yè)的資源質量、數(shù)量和類型存在差異,技術經(jīng)紀人在整合和優(yōu)化資源時需要明確制定資源需求規(guī)劃,確定每個階段或任務所需的資源數(shù)量和時間,而這一過程難度較大。

2.2.2 資源成本與效益不平衡

在技術轉移轉化過程中,針對項目投入的相關技術資源、資金資源及人力資源等產(chǎn)生的成本和項目產(chǎn)生的效益之間存在不平衡問題。由于項目前期投入的成本較大,包括在人力、物力和財力等方面的投入,技術成果落地轉化的進程較為緩慢,項目本身帶來的市場效益具有滯后性,造成成本與效益之間的不平衡。

2.2.3 資源利益分配存在沖突

項目合作關系的穩(wěn)定性和可靠性對項目的成功實施至關重要。通過技術經(jīng)紀人進行資源整合與優(yōu)化的過程中,由于項目各方,包括技術提供方、技術需求方、項目投資方等,在項目中的分工不同、所負責的業(yè)務板塊不同、接觸的信息不對稱等導致項目收益產(chǎn)生差異,引起一系列的矛盾沖突,影響項目的正常運行。此外,不同利益相關方的背景、需求和期望可能存在差異,導致合作中存在一定的利益風險和矛盾。不同主體之間的利益分配沖突,極易導致資源協(xié)調與溝通的難度增加,技術研發(fā)進展緩慢。

2.3 風險評估與防范的挑戰(zhàn)

技術的復雜性和不確定性、資金的籌備使用和管理產(chǎn)生的風險、產(chǎn)權風險、侵權糾紛風險、稅收征管法律風險等都會使技術經(jīng)紀在項目管理中應用面臨較大的挑戰(zhàn)。由于技術的飛速發(fā)展和技術市場的不穩(wěn)定,技術的研發(fā)隨時可能面臨失敗的風險,導致項目各方均面臨虧損狀態(tài),技術經(jīng)紀人對技術的判斷和風險評估存在一定的難度。

2.4 溝通與協(xié)作的挑戰(zhàn)

技術轉移的各個階段均需要高效的溝通和協(xié)調達成各方協(xié)同合作,然而,在項目實施階段,由于項目參與角色較多,項目各方之間客觀存在背景上的差異、項目需求不一致、項目利益沖突和信息不對稱等,這導致其在溝通和協(xié)作過程中往往會產(chǎn)生溝通方面的矛盾。特別是在國際技術項目合作中,由于各方的文化背景、法律制度等可能存在一定的差異,導致溝通的困難和誤解的增加。

2.5 技術經(jīng)紀服務管理規(guī)范的挑戰(zhàn)

目前,在我國技術轉移行業(yè)中,科技成果轉化服務體系與制度不完善,相關技術轉移、成果轉化、技術咨詢服務機構發(fā)展較為遲緩,在技術經(jīng)紀領域業(yè)務不成熟,對技術商品的引領和調控有所欠缺,缺乏技術經(jīng)紀服務管理規(guī)范,這是當前技術經(jīng)紀行業(yè)中普遍存在的突出問題。在技術市場中,大多數(shù)技術服務機構運營艱難,對技術的挖掘和轉移需求不高,內容不深入,局限于技術轉移的表層交易。同時,由于沒有完善的技術經(jīng)紀服務管理規(guī)范,技術中介業(yè)務水平參差不齊,使得技術市場成交的成功率很低,未能真正發(fā)揮技術經(jīng)紀在其中的作用。

3 技術經(jīng)紀在項目管理中的策略

3.1 提升市場敏銳度與專業(yè)技術水平

3.1.1 時刻關注行業(yè)與市場動態(tài)

技術經(jīng)紀行業(yè)涉及的專業(yè)領域較為廣泛、技術更新迭代迅速。為提升技術經(jīng)紀人的市場敏銳度與專業(yè)技術水平,需時刻關注技術市場動態(tài)、技術發(fā)展趨勢,以及市場需求與競爭形勢等,針對技術市場的動態(tài)變化進行市場趨勢預測,及時制定更加精準的市場策略,為企業(yè)提供相關技術的最新進展和趨勢,輔助企業(yè)了解和評估技術的優(yōu)勢和風險,幫助企業(yè)更直觀、更清晰地了解市場的變化和需求,制定更為全面的技術落地策略,同時,為企業(yè)的技術選擇和投資決策提供重要的參考。

3.1.2 挖掘拓展專業(yè)領域知識

除了關注技術經(jīng)紀行業(yè)和技術市場動態(tài)之外,技術經(jīng)紀人需要深入挖掘技術經(jīng)紀領域的專業(yè)知識,關注專業(yè)領域的前沿技術、市場的應用普及、市場的前景趨勢等,從而提升技術轉移業(yè)務的能力水平,加強技術經(jīng)紀人對行業(yè)的綜合理解,為后續(xù)技術服務打下堅實的理論基礎。同時,技術經(jīng)紀人可通過參加行業(yè)分享會、行業(yè)知識培訓會、查閱專業(yè)期刊論文等方式持續(xù)更新完善專業(yè)知識儲備庫,增強專業(yè)業(yè)務能力,在技術經(jīng)紀過程中能夠更精準地識別和評估技術項目的可行性和潛在的風險性,為各方提供更加專業(yè)化的服務。

3.1.3 積累技術經(jīng)紀實踐經(jīng)驗

將理論知識和實踐經(jīng)驗相結合是快速提升市場敏銳度與專業(yè)技術水平的有效途徑。技術經(jīng)紀人僅有專業(yè)領域的技能和知識不足以在技術商品市場中獲得企業(yè)的青睞,也不足以在項目管理過程中懂得如何運用這些知識,只有通過不斷參與技術實踐項目,積累足夠豐富的項目經(jīng)驗,尋得一套獨有的方法,將理論知識運用于實踐項目中,才能在技術經(jīng)紀行業(yè)中立足,積累一定的經(jīng)驗并不斷改進工作方法,同時,借助實踐經(jīng)驗更好地理解市場需求和行業(yè)趨勢。

3.2 增強資源整合與優(yōu)化能力

3.2.1 建立完善的項目資源網(wǎng)絡庫

在技術轉移項目管理過程中,技術經(jīng)紀人應建立完善的項目資源網(wǎng)絡庫,包括人脈資源、項目資源、技術資源、信息資源等。在技術市場中,應積極結交廣泛的人脈關系,建立穩(wěn)定的人脈資源并定期對其進行關系維護。一方面,對外可通過參與技術項目對接活動、專業(yè)技能培訓活動等積累項目和技術資源;另一方面,技術經(jīng)紀人應拓展外部資源,積極與高校、科研院所、技術轉移機構等建立有效的業(yè)務聯(lián)系和合作關系,以便獲取更多優(yōu)質的技術項目資源和差異化信息資源,為后續(xù)的技術項目提供更全面的保障與支持。

3.2.2 整合需求與供給方資源并制定資源整合計劃

為更好地增強資源整合與優(yōu)化能力,在技術轉移過程中,技術經(jīng)紀人需充分了解各方資源的需求和供給情況,深入了解各方在技術、資金、管理等方面的優(yōu)勢和劣勢情況,并在項目前期了解階段制定詳細的資源整合計劃,挖掘潛在的有價值的技術,結合資源需求方和供給方的優(yōu)勢項目資源,明確資源的來源、數(shù)量、質量、成本等方面的要求,為雙方進行資源匹配,掌握資源需求和供給情況,為項目提供更優(yōu)質的資源。

3.2.3 合理配置資源,優(yōu)化資源結構

由于產(chǎn)業(yè)結構、市場結構、企業(yè)結構失衡會導致資源的配置出現(xiàn)問題,技術經(jīng)紀人在項目管理過程中需明確技術項目目標、關鍵核心技術、細分市場領域,確定技術水平定位,針對項目戰(zhàn)略需求目標,合理配置資源,優(yōu)化資源結構,通過技術創(chuàng)新、技能培訓、建立資源網(wǎng)絡庫、搭建資源共享平臺等方式提高資源的使用率,合理分配調整人力、物力、財力等相關資源,確保資源的充足和高效利用,提高項目的效益和回報率。

3.3 構建風險評估體系與風險預警機制

3.3.1 建立項目風險評估體系

技術經(jīng)紀人需建立完善的項目風險評估體系,制定項目風險評估的具體指標,建立項目風險預警機制,明確項目風險評估的流程和規(guī)范,定期對技術項目進行風險評估,評估項目的成熟度和可行性,并劃分風險等級,按照等級處理項目風險。通過風險預警機制對可能發(fā)生的風險及風險引起的因素進行提前預警和干預,如技術的可靠性、市場的需求與競爭情況、財務的投入與回報等因素,規(guī)避風險的發(fā)生或者減輕其可能產(chǎn)生的影響。

3.3.2 制定項目風險防范措施

技術經(jīng)紀人可通過制定項目風險清單、建立風險數(shù)據(jù)庫和風險應急預案等策略對風險進行干預和控制。針對根據(jù)預警機制發(fā)現(xiàn)的項目風險,優(yōu)先解決對項目影響較大的風險。然而,若識別出的項目風險過高,無法妥善處理,則應考慮放棄該項目并尋找其他風險更低、更可行的項目,避免產(chǎn)生更大的損失。同時,建立專業(yè)的風險管理團隊,負責項目的風險評估、風險防范和風險處置工作,持續(xù)優(yōu)化風險預警機制,制定完善的應急預案等措施,更全面地掌握項目風險情況,提高風險防范和應對的效率和準確性。

3.3.3 實施項目風險動態(tài)監(jiān)管

在技術經(jīng)紀項目實施過程中,根據(jù)市場需求變化和技術實施進展情況對項目風險進行動態(tài)監(jiān)管,定期對技術轉移項目各階段進行風險管控,加強對已發(fā)生風險的環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)管,建立項目風險共享機制,提前規(guī)避同行業(yè)的風險,形成風險防范共同體,同時,提高風險分散和風險轉移的能力,提升風險防范意識。對監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的風險防范措施的不足之處,及時進行優(yōu)化調整,不斷更新風險評估和防范策略。

3.4 優(yōu)化協(xié)同與溝通機制

3.4.1 明確協(xié)作職責與目標

在技術轉移項目的初始階段,技術經(jīng)紀人應設立清晰且可衡量的目標并對目標進行分解,明確各方協(xié)作職責,劃分清晰的職責邊界,避免因職責邊界模糊而引起任務的不協(xié)同。建立任務協(xié)同體系,以便能夠更好地理解和執(zhí)行目標。此外,技術經(jīng)紀人需定期復盤回顧任務的進展及完成情況,針對職責不明確、目標不清晰的地方及時進行有效調整。同時,在項目執(zhí)行過程中加強對各方的監(jiān)督和管理,以確保各方能夠按照要求履行協(xié)作職責,更好地完成目標任務。

3.4.2 建立有效的溝通與反饋機制

在技術轉移項目中,為提升溝通效率,促進各部門之間的協(xié)作,應建立有效的、易用的、可靠的溝通反饋機制。有效的溝通不僅包括信息傳遞,還包括信息的有效反饋。首先,要確定溝通反饋的渠道,包括郵件、電話、會議、討論小組等;其次,確定溝通反饋的內容,包括溝通主題、對象、方式等;最后,確定溝通反饋之后采取的措施與辦法。在技術轉移過程中,技術經(jīng)紀人應鼓勵各方對任務進行反饋,建立內部反饋平臺,及時反饋項目實施進度和執(zhí)行情況,梳理各單位、各部門的反饋信息,及時調整有關制度和措施,促進跨部門協(xié)同合作改進工作流程,提高工作和項目管理效率。

4 結論

技術經(jīng)紀為良好的項目管理鋪平道路,在項目管理中起著至關重要的作用。然而,技術經(jīng)紀在項目管理中面臨著諸多困難與挑戰(zhàn),包括關鍵技術的識別與評估、資源整合與優(yōu)化、風險評估與防范、溝通與協(xié)作、技術經(jīng)紀服務管理規(guī)范等方面,需要采取相應的策略予以應對。通過提升市場敏銳度與專業(yè)技術水平、增強資源整合與優(yōu)化能力、構建風險評估體系與風險預警機制、優(yōu)化協(xié)同與溝通機制等策略,技術經(jīng)紀可以更好地應對項目管理面臨的挑戰(zhàn),提高項目管理的效率。同時,技術經(jīng)紀人應尋求良好的政策環(huán)境支持,為科學技術的發(fā)展提供推力。

【參考文獻】

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【3】王建華.發(fā)展技術經(jīng)紀業(yè),促進科技成果轉化[J].福建師范大學學報(哲學社會科學版),2002(1):9-12.

【4】王順育.淺談新形勢下技術經(jīng)紀人如何做好科技成果轉化工作[J].產(chǎn)權導刊,2023(4):64-67.

【5】吳壽仁.科技成果轉化若干熱點問題解析(十)——技術經(jīng)紀及相關概念解析[J].科技中國,2018(3):36-41.

【作者簡介】母強(1997-),男,四川廣元人,研究方向:技術經(jīng)紀、技術轉移。

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