劉程成
(甘肅一安建設科技集團有限公司,白銀 730063)
當前,經濟的發展為建筑安裝企業的發展創造了一個良好的發展環境,同時也加劇了企業之間的競爭壓力。在現代建筑安裝企業發展運行的過程中,建設完善的內部控制制度,將會進一步地提升企業運行管理的效果和質量。內部控制的建設和完善還具有保障企業財務信息真實可靠、督促企業實現戰略目標,以及幫助企業管理者做出科學的決策等優勢。但是,在具體實施作業的過程中,由于行業本身的原因,建筑安裝企業具有在項目開展的過程中建設周期長和回款慢等特點,導致建筑安裝企業的發展面臨眾多的困境。而建筑安裝企業的內部控制系統的建設和完善,能夠在一定程度上督促建筑施工企業合理地安排企業的各項工作內容,確保企業各項管理制度完善。但是,如何在復雜的市場環境中提升建筑安裝的質量和推進其發展?為了保證內部控制體系的健全,企業必須對內部控制進行深入的思考與探索。
在建筑安裝企業運行的過程中,部分建設企業在日常管理中更加注重建筑安裝施工項目的進度和質量,但是對于企業內部的發展的控制意識比較缺乏。企業相關管理人員和員工缺乏內部控制意識,對于企業內部控制的重要性也沒有更加深刻的認識,在工作中也沒有將工作重點放在建立完善的內部治理制度上。要想改變這種情況,企業必須在經營活動中以科學嚴謹的內控觀念為指引,只有這樣才能有序地推進企業內部控制工作,實現企業各方面工作效率的提升。
建筑安裝企業在推進內部控制工作的過程中,只有根據企業的實際狀況開展相關的建設工作,才能高效地推進各方面建設的工作的完善性。但是就目前的實際狀況來看,部分企業在實際發展運行的過程中對于內部控制工作的推進存在不夠科學的問題[1]。其主要的原因是建筑安裝企業對于內部控制工作的作用認識不足,具有的建設經驗及方案不足。為了進一步地提升建筑安裝企業內部控制體系的完善性,需要就企業發展中存在的各方面實際問題開展具體的分析研究,通過分析我國企業的內部控制制度,發現其存在的缺陷和問題,并提出相應的對策,如此一來才能保證內部控制工作的科學推進。
在推進內部控制建設和完善的過程中,建筑安裝企業的重點工作是對企業的關鍵環節進行具體管控。然而,一些工作人員對企業自身的內部控制認識不夠,這就直接導致其在實施項目時,對關鍵環節沒有進行全方位的監控,無法發揮有效的管控作用,與發展的初衷背道而馳,最終無法有效地發揮企業內部控制的作用。
在建筑安裝企業發展運行的過程中,內控環境對于企業的發展有非常重要的影響。內控環境的建設不僅影響安裝企業員工工作的態度和質量,還會影響企業經營管理的方向。為了提升企業內控建設的質量,必須不斷完善其外部環境。但是,有關調查研究結果顯示,我國大部分的建筑安裝企業在運行的過程中對于影響內部控制環境的關注比較少,并未針對所處的外在環境問題進行細致的剖析,更沒有構建適合發展的內控環境[2]。這就需要企業結合自身發展的實際狀況構建新環境,有效推進內控管理,提升企業的生產價值。
建筑安裝企業在發展運行的過程中對安裝工作進行風險控制,既可以預先規避部分問題,又可減少產生的風險。但是就目前的實際狀況而言,建筑安裝企業的部分管理者和員工對于企業內部存在的風險問題缺乏全面、系統的認知。在企業發展運行的過程中,仍舊重視企業的短期利益,沒有意識到企業的內部控制對企業長久發展的影響。而且,大部分企業的管理模式和方法在建立的過程中受到了傳統管理思想和理念的限制,風險管理機制的建設處于一個不全面和不受重視的局面中。尤其是風險管理經驗和重視程度不足,在對企業的數據進行分析時,不能全面、準確地分析企業在實際運行中存在的風險問題,導致不能及時地調整企業的發展規劃和運行策略。要想進一步地推動企業的健康長久發展,做好企業的風險評估是一項非常重要的環節。
企業的評價體系是企業健康發展的基礎,也是對企業各項工作的具體價值進行科學分析的重要信息來源??茖W的評價體系建設不僅能夠調動員工工作的積極性,還能發現在企業各個部門運行過程中存在的問題。各個部門在具體了解本部門運行問題的基礎上開展工作,不僅能夠幫助安裝企業在較短的時間內對各個部門的工作進行及時的調整,做好相關工作的優化,還能進一步地提升企業的整體運行狀況,推進企業各個方面工作制度的完善。
推進企業內部控制建設的過程會推進企業會計業務各方面工作開展的規范性,從而提升企業內部會計信息統計和整理的完整性。在企業運行的過程中,財務資料反映了公司特定的經營情況及資金情況,因此其能夠為企業的未來發展和規劃做出正確的決策和指導,從而達到促進企業各方面戰略決策和規劃的科學性的目的,使企業做出更加科學、合理的財務管理規劃,有效地推進企業的健康發展,為企業的發展贏得優勢。
企業內部控制主要是指為了保證企業內所有部門之間實現相互牽制又相互聯系的各種方法和措施。在現代企業發展和運行的過程中,內部控制是企業提升管理效率和質量的重要方法。通過對內部控制的建設,能夠及時地發現企業內部管理在發展中存在的問題。企業只有在具體工作運行的過程中發現各個發展階段存在的具體問題,通過對問題的分析,及時地解決企業發展中存在的問題,制定相關的解決對策[3]。
在建筑安裝企業具體運行的過程中,健全的內部安裝體系建設能夠對企業的影響環境加強控制,降低環境對建筑安裝企業各項工作的負面影響。企業內部控制體系的完善和建設,能夠提升在企業發展中各個部門之間交流和溝通的高效性。在開展具體的工作過程中,保證各部門的有效的信息交流與溝通,提高工作的效能,還能有效地避免各個部門之間信息交流不暢通造成的工作效率低下和工作質量難以提升的問題。內部控制體系的建設能夠對企業各個部門之間的溝通交流起到相關的控制和監督作用,能夠及時地發現企業各部門之間存在的問題,并且做好相關的解決措施。通過企業內部控制體系的建設,能夠有效地改進企業監督管理體系不完善、監督控制工作落實不到位的問題。
在建筑安裝企業具體運行的過程中,各種風險因素的存在是企業運行中無法避免的問題。為了減少所面對的各種危險,企業應當樹立經營風險管控思想,這樣一來才能達到提升企業內部控制理念的進步程度的目的。為了提升建筑安裝企業內部控制能力和創新控制理念,需要企業在相關工作開展的過程中做好各方面的準備工作。
首先,建筑安裝企業應該就企業運行中面臨的各類風險開展詳細的分析工作。只有在內部控制理念創新的過程中做好各類風險分析工作,才能確保理念的創新符合企業具體運行的實際需求,從而更好地發揮建筑安裝企業內部控制系統建設提升工作效率、降低成本的目的。
其次,建筑安裝企業應該建設風險指標。建筑安裝企業在面臨不同的風險問題時,需采取的措施和方案是存在一定差異的。因而,在企業創新內部控制理念的過程中要充分地結合具體的風險指標,只有這樣才能有效地提升安裝企業應對各類風險的能力,提升企業的整體管理水平。
最后,控制理念的創新需要專業的技術人員對企業在實際運行中的存在各類問題開展分析,因而需要不斷提升企業管理人員和員工的綜合素養。
在經營活動中,內控體系的建設能夠起到監督企業各個職能發揮、加強企業各部門之間信息溝通的作用。因此,在進行企業的內控系統構建的過程中,應加強對內控機制的構建。要想使企業實現高質量發展,就必須在各個方面做好協調工作。
首先,要完善內部治理體系。只有建立健全的內部管理體系,才能夠適應企業的現實發展需要。在內部控制制度建設的過程中,需要對企業目前開展的項目狀況和企業的生產經營特點開展具體的分析工作,建立明確的崗位責任制度,從內部控制的重點、難點及堵點進行分析,合理地劃分各個崗位需要承擔的內控責任。
其次,明確企業內控職能部門的工作內容。在企業運行的過程中,各個部門在企業內部都承擔了一定的責任和職能。只有明確各個職能部門的具體責任,才能發揮企業職能部門的作用[4]。
對企業發展進程中的核心經營活動進行有效的管理,不僅能夠提升企業項目運行的質量,還能確保企業經濟效益的實現。
在推進企業核心業務流程活動控制的過程中,首先需要明確建筑安裝企業核心業務流程活動的內容,這樣才能根據活動的需要做好相關輔助工作,從而推進企業運行目標的實現。
其次,分析企業核心業務流程活動控制的重點工作。在企業核心業務流程活動控制開展的過程中,明確活動的重點工作,相關人員在開展工作的過程中要能夠做好相關的預防準備工作,防止在具體執行的過程中出現各種問題。
在企業運行的過程中,相關人員的職業素養直接影響和決定企業管理的綜合水平,也對企業內部控制系統的完善和建設有著非常重要的影響。因而,在建筑安裝企業內部控制完善的過程中,需要全面提高企業人員的整體素質和職業素養。在構建內部監控系統時,最主要的人員就是企業的會計人員,必須保證企業會計人員的專業素養符合企業發展的實際需求。
首先,需要針對企業的會計人員進行內部控制建設相關信息的宣傳工作,加強對內控制度的關注,建立健全的內控制度和內部控制體系。
其次,加大會計人員的培訓力度。在社會經濟發展進步的同時,為了保證國家各項社會經濟的發展在規范的范圍內開展,國家經濟部門針對經濟的發展出臺了相關的政策和建議。只有企業的財務會計人員充分掌握國家社會經濟發展信息,才能為企業的發展制訂更加科學的發展計劃。因而,在培訓的過程中,必須重視會計人員對國家政策的掌握和應用。
最后,建設完善的績效評價機制??冃гu價機制的完善不僅能夠幫助企業管理者及時發現企業員工在工作中存在的問題,還能對員工的行為進行規范,達到提升企業整體運行效率提升的目的。
企業內部控制體系的完善不僅能夠降低企業運行中的風險,還能為企業各方面審計工作提供必要的基礎。在企業風險控制系統建設的過程中,企業必須根據自身的能力和實際需要進行內部控制系統的建設,從而強化企業風險管理能力,為企業日常工作的開展提供一定的技術支撐。
首先,在風險控制系統完善中需要設置專門的風險管理部門[5]。企業內部設置專門的風險管理機構,能夠保證各項風險管控工作落實到位,保證相關負責人在開展具體工作的過程中認真負責,從而達到提升企業管理工作細化程度、逐步提升企業監督管理力度和控制力度的效果。
其次,推進審計部門全面的深化改革。提升審計部門的工作質量不僅對企業各部門工作質量產生一定的監督管理效果,同時還可以進行資源的優化分配,從而保證在完善內部治理體系的同時使各個部門的工作得到更好的安排,將企業的運行和財務風險降到最低,將風險控制在一定的范圍之內,促進企業的良性發展。
建筑安裝企業是建筑企業的組成部分,建筑安裝的質量不僅影響建筑物的使用效果,還對建筑使用周期有重要的影響。為了確保建筑安裝企業穩定健康地發展,要持續地加強對內控工作的研究和完善,建立健全的內控體系。但是,企業內部控制系統的完善涉及的影響因素較多,實際面對的狀況也比較復雜。因此,建筑安裝企業在開展內部控制工作時,需要采取更加貼合實際的手段和方式,健全內部控制體系與制度,以提升企業應對風險的能力,優化內部控制的機制,促進建筑安裝企業的穩步發展。