建筑施工企業財務信息化建設的必要性研究

勞柳紅

（華創電子股份有限公司，寧波 315000）

引 言

隨著經濟社會的發展，財務管理在各大企業中的地位逐漸上升，建筑施工企業也不例外。為了進一步提升財務管理效能，部分建筑施工企業以信息化為載體，推動財務管理信息化建設，希望能夠在信息化管理環境下，規范財務工作流程，優化財務核算方式，促使建筑施工企業在財務信息化的支持下獲得可持續發展。

一、財務信息化概述

財務信息化是財務管理在現代化管理環境中產生的一種新型財務管理方式。財務信息化多種多樣，本質上是利用信息技術和互聯網技術，根據財務管理內容建設信息化軟件或者系統，通過信息化管理系統處理企業財務工作[1]。

二、建筑施工企業財務信息化建設的意義和必要性

（一）推動企業精細化管理

以往建筑施工企業由于建設項目分散、管理層級較多，難以實現精細化管理。如今，通過建設財務信息系統，可以借助信息化技術，集中處理企業關于施工項目的信息數據，使得每一筆資金能夠在財務管理系統的監管下落實到位。并且能夠助力財務管理向管理會計轉型，細化財務管理職責，從而加強企業精細化管理。

（二）提高項目交接效率

建筑施工企業在經營管理過程中需要經過多個環節的資料對接，才能使項目落地交付。在財務信息化作用下，從項目開工到驗收再到竣工每一個環節的資料信息都能夠完整保存，在交接過程中及時提供所有數據資料，確保各個部門信息溝通順暢，可以進一步提升建筑施工企業項目交接效率。

（三）有效控制企業成本

建筑施工企業還可以通過財務信息系統，優化成本管理效果。一方面，通過財務管理系統，制定每一個環節的資金預算，合理控制資金支出。如果出現成本超支情況，財務部門就能在第一時間做出反應，調整項目建設成本。另一方面，在財務管理系統內可以實時監督和跟蹤各類成本，發現問題并及時采取對應的解決措施，從而將項目成本控制在合理范圍。

（四）保障企業資金安全

建筑施工企業屬于資金密集型企業，并且資金流動量相對較大，資金安全對于企業來說至關重要。一方面，財務信息化系統能夠保證資金分配科學合理，避免資金閑置或者浪費；另一方面，在財務信息化系統的監管下，能夠確保資金運行流暢，并且每筆資金使用都有記錄，從而確保資金運行狀態良好。

（五）規范企業工作流程

建筑施工企業由于行業特殊，容易引發企業內部信息交流不通暢，管理層無法及時掌握建設項目具體情況等問題，使得企業管理及工作流程不規范。在財務信息化管理環境中，可以通過系統實時查看施工項目的具體情況，以便更好地優化工作流程和管理方式。并使每一個環節的管理工作都能落實到具體責任人，從而為后續加強管理及推動企業發展奠定基礎[2]。

三、建筑施工企業財務信息化建設的難點

（一）意識不足，制度不夠完善

部分建筑施工企業建設在信息化建設過程中，思想認知存在嚴重的問題。首先，企業管理層雖然成立了信息化管理小組，但是下屬員工不夠重視。同時，企業管理層對于如何推進財務信息化缺乏認知，認為管理層全部負責建設工作，信息化系統建設完成后落實到各個部門即可，忽略了財務信息化建設需要全員配合。其次，管理制度不夠完善。建筑施工企業在財務信息化建設的過程中并沒有修訂原有的財務管理制度，財務部門在實際工作中依然按照原有的工作模式開展財務工作，從而影響財務管理系統發揮應有的作用。最后，建筑施工企業忽略了對內部員工的培訓。目前，財務人員的工作精力依然放在人工核算和資料匯總方面，對于信息系統的使用還比較生疏，使得財務管理效率無法得到提升。

（二）預算控制機制不夠健全

部分建筑施工企業財務信息化處于初級發展階段，無法全面實施預算管理與控制，對企業決策產生重大影響。首先，由于信息化系統使用經驗不足，無法針對項目進行全面預算。雖然企業針對各個環節制定了預算方案，但是財務管理系統無法全面控制。例如，S 建筑施工企業材料成本難以有效控制，在實際管理中，無法將項目材料采購、入庫、使用等數據信息共享到財務管理系統，只能通過員工定期匯報，從而導致預算控制難度增加。其次，成本預算控制不足。一方面，企業前期成本預算是人工測算，并且沒有綜合考慮市場影響因素，導致實際成本與項目支出差異較大。并且無法按照預算計劃落實成本控制，使得預算成本控制失去作用。另一方面，項目建設過程中的成本控制難度相對較大，財務管理系統中缺乏專門的成本控制模塊，無法全方位監管項目成本。最后，項目建設過程中的預算成本計劃變動，資料信息難以及時上報財務部門，項目負責人直接將變動計劃匯報給管理層，沒有經過財務部門，導致財務部門無法及時發現實際成本和預算之間的差異，增加財務預算的管理難度[3]。

（三）核算難以適應環境變化

當建筑施工企業財務轉型后，會計核算工作無法快速適應新的工作模式，使得財務信息化系統使用價值降低。首先，部分員工難以適應環境變化。會計人員在工作中比較依賴手工記賬及核算的方式，隨著企業管理的完善，這種核算方式已經不能滿足企業的核算需求。其次，核算數據滯后。會計人員需要核算大量的數據信息，難以在第一時間處理大量的數據信息，數據經過長時間的核算已經不具備時效性。最后，數據信息標準不一致。會計人員核算時需要將收集到的數據信息整理成統一標準的數據，才能進行下一步核算，這一過程大大降低了核算效率。

（四）企業資金管理難度較大

從目前部分建筑施工企業的資金管理情況看來，還存在一些問題，導致資金管理難度增加。首先，企業賬戶管理難度大。一方面，企業銀行賬戶較多，資金分散，管理難度較大。例如，A 建筑施工企業，每年有290 多個項目，每一個項目都會開設一個賬戶，導致資金過于分散。另一方面，資金監督管理難度大。以往企業業務結算由人工逐一操作，難以及時將信息同步到管理層，并且還無法保證資金安全。其次，項目缺乏獨立的資金管理中心。企業資金管理工作由財務部門和其他部門管理，沒有統一的資金管理中心。財務部門管理的內容較多，無法集中精力管理企業資金，造成資金管理困難。另外，企業人員有限，無法為每一個項目設立獨立的資金管理中心。最后，審計人員在項目資金管理過程中無法樹立威嚴，使得項目資金管理和審計管理失去作用。

（五）企業業財系統融合不足

部分建筑施工企業在推進財務信息化過程中，因業財系統難以融合，使得信息化難以全面建立。首先，業財工作賬目不統一。企業在管理過程中強調業財一體化管理，但是在實際工作中依然將業務和財務賬目分開管理。財務部門與業務部門缺乏溝通，在系統融合過程中，雙方遇到問題不會主動尋求商議解決方案，選擇延遲處理，久而久之問題積壓造成財務管理混亂，業務流程規范性受到影響。其次，相關人員對業財系統融合認識不足。業務人員認為與財務部門系統合并后業務開展會受到限制；財務人員認為業務人員提供的數據信息不真實，且數據質量不高，在工作中無法形成較高的契合度，從而影響業務與財務管理系統的融合效果。最后，缺乏專門的管理平臺。目前，部分建筑施工企業業財人員依靠電子表格處理數據信息，但是部分數據信息需要業務人員和財務人員二次手工編輯，導致業財管理效率低。

四、建筑施工企業財務信息化建設的策略

（一）提升思想認知，制定信息化管理制度

建筑施工企業想要順利落實財務信息化建設工作，就必須樹立正確的思想認知。首先，需要擴大信息化建設管理小組范圍，需要以信息化建設小組為主，向企業員工宣傳信息化的理念，加強員工對信息化建設工作的認可[4]。其次，以信息建設為基礎修訂財務管理制度，確保財務部門和財務人員能夠轉變日常工作內容。在規范的財務管理制度下開展新的財務工作模式。同時，財務管理制度需要包含信息化系統使用注意事項，以及各項財務獲得審批管理，避免財務工作模式轉變，企業管理流程混亂。最后，根據企業的管理內容制定信息化人才培訓方案，并根據信息系統的操作與應用，對財務人員開展專業的技能培訓。以項目成本控制為例：財務人員需要通過信息系統收集各個環節數據資料，按照成本管理計劃，通過操作系統跟蹤和控制各項費用，對各個環節進行糾偏分析，以此制定對應的成本控制措施降低各項成本。

（二）制定預算管理計劃，提升成本預算指導作用

建筑施工企業的預算管理是對項目的整體判斷，和資金投入的參考。對此需要在信息化管理環境中提升預算管理的準確性。首先，財務部門需要通過信息化系統預審各項工作的計劃。以采購管理為例，項目相關負責人列出采購明細后，需要交由財務部門審核，判斷采購明細是否符合預算計劃，財務部門在管理系統中統一備案，作為后續監督的參考資料。并且將采購材料編入管理系統中，財務人員按照預算計劃制定采購清單和批準資金。其次，強化成本預算，從兩個方面管控企業成本預算。一方面，人工費用可以嚴格按照合同規定，控制施工人員的成本；另一方面，工程成本中難以控制的是各類材料費用，可以制定采購賬單和建立庫存管理機制，通過企業財務管理系統統一管理，確保每一次采購金和材料的使用都能得到監督。最后，將企業財務管理系統與項目管理系統連接，實現項目資料信息自動化管理。例如，某建筑施工企業建立了倉庫管理系統，并設置了掃描槍、條形碼、智能門禁等設備，每次的入庫和出庫都需要掃碼，并將數據信息同步到企業財務管理系統中。同時，項目實施過程中的成本管理變動，需要在財務管理系統中提交申請，相關人員審核后提交至管理層進行決策，確保項目管理的變動都能夠經過財務部門備案，便于后期進行預算對比分析。

（三）統一數據信息標準，提升核算準確度

企業加強財務信息化建設需要優化會計核算工作，以此為財務管理提供基礎的保障。首先，轉變會計核算人員職能，使會計人員從核算轉向管理，使用財務系統處理核算工作，減少相關人員的核算工作量，以此發揮財務系統和財務人員的價值。其次，提升數據信息的核算效率，一方面，財務系統與項目管理系統關聯，將數據信息共享至財務部門統一核算；另一方面，引進其他信息化技術，例如：人工智能核算、電子報表，以此有效提升核算效率。最后，統一數據標準。建筑施工企業會計核算科目較多，例如：人工、材料、機械、分包成本、間接費用等，可以通過管理系統建立統一標準，統一的賬單管理、票據管理[5]。

（四）建立資金管理中心，強化資金管理效果

為解決建筑施工企業資金管理的問題，可以借助信息技術，實現資金集中化、規范化管理。首先，統一企業資金管理賬戶。一方面，梳理企業銀行賬戶并縮減賬戶，可以按照地區開設銀行賬戶；另一方面，選擇合適的銀行，與之建立長期的合作關系，將企業項目的管理資金交由銀行專業人員管理。其次，建立資金管理中心，將企業的資金管理系統與銀行的管理系統進行關聯，可以利用銀行的專業性，科學分配每一個階段的資金，充分發揮資金管理的價值。例如：某建筑施工企業，經營業務多，且業務分布范圍廣泛。建立資金管理中心，管理金額達400 多億元，不僅實現了資金統一的管理，還保護了資金使用的安全性。最后，建立資金管理中心分部，可以在財務管理系統中構建資金管理板塊，每一個項目的資金流出，都需要經過該系統的審核，同時配合項目審計人員共同記錄資金的流動情況。

（五）建立數字化平臺，加強業財系統一體化建設

建筑施工企業相較于其他類型企業，財務與業務管理尤為復雜，需要建立數字化管理平臺，改變當前的管理困境。首先，借助信息技術建立數字化平臺，針對業務與財務融合過程中的難點，優化平臺管理功能。例如，數據信息對接問題，可以將業務產生的數據信息上傳到數據庫，財務部門根據需求調取數據信息。其次，優化平臺功能，確保財務部門能夠在信息化系統的支持下，全面管理業務活動。其中，主要功能應包括協同辦公（管理層、財務部門和業務部門都能夠通過該功能辦公）、投招標管理（表述編制和相關資料審核管理）、合同管理（管理項目建設全過程中各類型的合同）、成本管理（實時監督和控制項目各項成本）、文檔管理（項目建設期間產生的各類型文件，實現電子文件管理）。最后，將一體化管理系統，落實到項目建設過程和企業經營管理過程中。另外，落實責任制。每一個環節的管理人員需要對上傳的數據信息和資料真實性負責，避免部分員工認為有系統處理數據，而產生懈怠心理[6]。

結 語

總之，在信息化管理環境中，建設財務管理系統是企業經營與發展的基本保障，更是企業財務管理創新的方法。因此，建筑施工企業想要獲得長遠的發展，就需要借助信息技術，逐步推進財務信息化工作，實現企業向現代化模式轉變。