摘 要:煙草行業(yè)是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占據(jù)著不可替代的位置。經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展與變革下,煙草行業(yè)也迎來(lái)了諸多的發(fā)展機(jī)遇,諸多煙草企業(yè)的興起使煙草行業(yè)的整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。煙草企業(yè)需要不斷通過(guò)自身的內(nèi)部改革來(lái)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),進(jìn)而提升在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。業(yè)財(cái)融合是實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的有效途徑之一,文章從其內(nèi)涵、內(nèi)容及原則入手,就其背景下煙草行業(yè)的財(cái)務(wù)管理策略進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合 煙草行業(yè) 財(cái)務(wù)管理 創(chuàng)新
中圖分類(lèi)號(hào):F230
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2024)02-065-02
業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要舉措之一,其中的“業(yè)”主要指的是企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),而“財(cái)”主要指的是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。那么業(yè)財(cái)融合實(shí)際上就是促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互融合的措施,在新時(shí)代的背景下,業(yè)財(cái)融合也被加入了融合信息技術(shù)的理念,借助新時(shí)代的信息技術(shù)建立業(yè)、財(cái)之間的共通體系,促進(jìn)管理模式實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,逐漸提升各項(xiàng)管理工作的質(zhì)量及效率,有效打破業(yè)、財(cái)二者之間的管理屏障,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理體制的轉(zhuǎn)型升級(jí),通過(guò)兩個(gè)部門(mén)之間的和諧互通促進(jìn)財(cái)務(wù)管理向全面、科學(xué)、有效的方向發(fā)展,提升資源配置及發(fā)展策略的科學(xué)性,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益[1]。但在實(shí)際落實(shí)的過(guò)程中,還是存在著一系列的問(wèn)題,因此,各煙草企業(yè)的相關(guān)工作人員應(yīng)注重業(yè)財(cái)融合的有效開(kāi)展,明確其內(nèi)涵、內(nèi)容及原則,并研究出切實(shí)可行的創(chuàng)新型策略,提升企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的速度及質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。
一、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容及原則
(一)內(nèi)容
業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)容包括合理配置資源、科學(xué)分析數(shù)據(jù)、精準(zhǔn)防控風(fēng)險(xiǎn)幾個(gè)方面:
首先,合理配置資源指的就是財(cái)務(wù)需要了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及落實(shí)的情況,并掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)在運(yùn)行過(guò)程中可能消耗的資源及可能產(chǎn)生的利潤(rùn),并在完成綜合分析的前提下,對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理化的配置,在保證各項(xiàng)目順利運(yùn)行的情況下,以最少的資源獲取最高的經(jīng)濟(jì)效益。在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)要注意通過(guò)資源配置獲取更高的效益,業(yè)務(wù)部門(mén)則要在接受合理資源分配的范圍內(nèi)盡可能提升客戶的滿意度,通過(guò)兩個(gè)部門(mén)之間的交流與協(xié)作共同完成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),主要協(xié)調(diào)的工作包括業(yè)務(wù)價(jià)值的衡量、客戶需求的分析、預(yù)算的分解與調(diào)整等。
其次,科學(xué)分析數(shù)據(jù)主要指的是提升財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)分析能力,在傳統(tǒng)的管理模式中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)分析數(shù)據(jù)時(shí)一般會(huì)單純地依靠數(shù)據(jù)的表象來(lái)分析企業(yè)的發(fā)展情況、制定未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃,但卻并沒(méi)有深入地剖析數(shù)據(jù)背后隱藏的業(yè)務(wù)動(dòng)因,因而制定出來(lái)的計(jì)劃很難與業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況完全貼切,削弱了數(shù)據(jù)分析結(jié)果的有效性,經(jīng)常因此被推翻。在業(yè)財(cái)融合的理念下,財(cái)務(wù)需要更加全面、深入地了解數(shù)據(jù)背后的多元化內(nèi)涵,獲取更加完善的業(yè)務(wù)發(fā)展信息,并能站在業(yè)務(wù)的角度開(kāi)展數(shù)據(jù)分析工作,研究出更加符合企業(yè)利益的發(fā)展目標(biāo)。
最后,精準(zhǔn)防控風(fēng)險(xiǎn)指的就是通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)與防控為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供支持。在業(yè)務(wù)運(yùn)行的過(guò)程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)是很正常的現(xiàn)象,而財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防控也不是完全的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性,而是通過(guò)與業(yè)務(wù)部門(mén)的對(duì)接與溝通,全面地掌握業(yè)務(wù)發(fā)展的具體情況及各個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)涉及到的資金流動(dòng),并通過(guò)各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析出有可能存在風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),并采取有效的措施盡可能規(guī)避。若不能做到完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)則需要事先與業(yè)務(wù)部門(mén)相協(xié)調(diào)研究出相應(yīng)的應(yīng)急對(duì)策,確保在風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)發(fā)生時(shí)能實(shí)現(xiàn)最大程度的控制,將風(fēng)險(xiǎn)形成的影響及形成的損失降到最低[2]。
(二)原則
業(yè)財(cái)融合是一個(gè)全新的理念,其在煙草企業(yè)中的落實(shí),就相當(dāng)于煙草企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)化改革,其需要經(jīng)過(guò)計(jì)劃、落實(shí)、改進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)才逐漸顯現(xiàn)出成效。那么在制定實(shí)施方案的過(guò)程中需要遵循全面性、針對(duì)性及可實(shí)施性三個(gè)原則。全面性主要是指財(cái)務(wù)管理需要與企業(yè)運(yùn)行中涉及到的全部業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效的融合,無(wú)論是制定發(fā)展策略還是落實(shí)資源配置都需要將企業(yè)內(nèi)部所有的業(yè)務(wù)全部考慮進(jìn)去。針對(duì)性指的是與不同業(yè)務(wù)之間的融合要具有針對(duì)性,面對(duì)不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型要財(cái)務(wù)不同的統(tǒng)合方式,并在實(shí)際的工作中體現(xiàn)出來(lái)??蓪?shí)施性顧名思義就是要從實(shí)際出發(fā)實(shí)事求是,制定出來(lái)的融合計(jì)劃要符合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,并能夠切實(shí)地滿足各業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)行需求,確保制定出來(lái)的計(jì)劃能順利落實(shí),并能切實(shí)地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。此外,企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程本身就是一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的過(guò)程,其相當(dāng)于企業(yè)正在經(jīng)歷一次全新的成長(zhǎng),因此,在落實(shí)的過(guò)程中一定會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題,此時(shí)就需要堅(jiān)持漸進(jìn)性原則,不能操之過(guò)急,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)、周密的計(jì)劃與協(xié)調(diào)循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)政策、制度、規(guī)劃等方面的調(diào)整[3]。
二、實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性
財(cái)務(wù)管理工作對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都具有重要的價(jià)值,財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量會(huì)直接對(duì)企業(yè)的發(fā)展形成正面或負(fù)面的影響,煙草企業(yè)也是如此。在傳統(tǒng)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)及其他各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系并不密切,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間都是相對(duì)獨(dú)立的兩個(gè)系統(tǒng),相關(guān)的管理體制也并不完善,在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)存在很多潛在風(fēng)險(xiǎn),但受到管理模式的約束,財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、管控、應(yīng)對(duì)都容易出現(xiàn)不夠準(zhǔn)確的現(xiàn)象。同時(shí),在業(yè)財(cái)相互獨(dú)立的情況下,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)資源的配置上也難以做到科學(xué)合理,如此不僅很有可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)的很多需求得不到滿足,還有可能形成不必要的資源浪費(fèi),諸多的因素的長(zhǎng)久存在都有可能導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展陷入僵局[4]。
因此,業(yè)財(cái)融合就成為了煙草企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中的重要方向,業(yè)財(cái)融合理念的落實(shí),能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系,使其成為相對(duì)統(tǒng)一的整體,業(yè)務(wù)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)提供可靠的管理數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)管理部門(mén)則可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的整理與分析提出更加科學(xué)化、有針對(duì)性的管理策略及發(fā)展計(jì)劃,使其在落實(shí)管理工作時(shí)能有的放矢、有據(jù)可依,進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量,為業(yè)務(wù)的落實(shí)提供堅(jiān)實(shí)的后盾,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的模式,提升資源配置的合理性,打破傳統(tǒng)管理模式的局限,促進(jìn)煙草企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展[5]。
三、業(yè)財(cái)融合背景下煙草商業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理措施
(一)完善管理制度
制度相當(dāng)于一個(gè)企業(yè)發(fā)展的意識(shí)導(dǎo)向,完善的工作制度是指導(dǎo)各項(xiàng)工作得到順利落實(shí)的重要保障,因此,若想提升業(yè)財(cái)融合的效果最首要的就是要完善各方面的管理制度,主要可以從以下幾個(gè)方面入手:首先,企業(yè)的管理層要制定業(yè)財(cái)融合方面的工作制度,在制度中要明確規(guī)定出各部門(mén)的具體工作內(nèi)容,還要清晰羅列出各部門(mén)的權(quán)責(zé)以及相互之間的配合要求,為企業(yè)各部門(mén)后續(xù)的工作提供大致的方向及具體的工作指導(dǎo),并在一定程度上形成有效的約束,特別是要對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作事項(xiàng)在制度上體現(xiàn),為財(cái)務(wù)部門(mén)后期的協(xié)調(diào)工作提供制度上的支持。其次,要制定相關(guān)的監(jiān)督管理制度。監(jiān)督工作的目的并不是為了挑選工作的不足,而是確保各部門(mén)工作人員能夠按照相應(yīng)的制度辦事,提升工作實(shí)踐行為的規(guī)范性及科學(xué)性。為此,企業(yè)可以建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)且獨(dú)立于其他部門(mén)之外監(jiān)管部門(mén),主要負(fù)責(zé)的工作是依據(jù)制度對(duì)企業(yè)人員的工作行為進(jìn)行監(jiān)督,并適時(shí)適度地予以指導(dǎo)與提醒。此外,監(jiān)管部門(mén)還善于了解各部門(mén)工作的具體情況,審視制定的工作制度是否存在不合理之處,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商并予以調(diào)整。最后,要建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度。合理的獎(jiǎng)懲制度有助于約束人員的工作行為、提升人員的工作積極性。比如,可以結(jié)合監(jiān)督部門(mén)制定獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工作態(tài)度不認(rèn)真、刻意違反相關(guān)規(guī)定等人員要酌情懲戒,對(duì)工作質(zhì)量頗高、工作態(tài)度認(rèn)真的人員,則可以根據(jù)具體的工作效益給予獎(jiǎng)勵(lì)[6]。
(二)提升人員綜合工作能力
人員的綜合工作能力是影響其工作質(zhì)量的重要因素,也是決定業(yè)財(cái)融合是否能順利落實(shí)的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)的管理人員需要著重注意工作人員工作水平的提升。對(duì)于業(yè)財(cái)融合來(lái)說(shuō),主要提升的能力可以包括數(shù)據(jù)分析能力、資源配置能力、風(fēng)險(xiǎn)防控能力、交流協(xié)作能力等。
提升數(shù)據(jù)分析能力是為了確保數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性及科學(xué)性,為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展規(guī)劃、資源配置等工作提供有力的數(shù)據(jù)支持。需要相關(guān)的工作人員學(xué)會(huì)站在企業(yè)全局的角度看問(wèn)題,對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)有一個(gè)全面的掌握,并根據(jù)數(shù)據(jù)的表面分析出背后隱藏的問(wèn)題。
提升資源配置能力是為了提升企業(yè)資源分配的合理性,使各個(gè)部門(mén)都能夠以最合理的資源獲取最佳的效益,還能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化管理,有效減少資源浪費(fèi)提升經(jīng)濟(jì)效益。需要相關(guān)的工作人員了解企業(yè)的整體資源分布情況及儲(chǔ)備,明確各業(yè)務(wù)部門(mén)的資源需求及項(xiàng)目落實(shí)的可行性,能夠在資源不足的情況下通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鲎龀鲇行У娜∩醄7]。
風(fēng)險(xiǎn)防控能力則需要工作人員具備風(fēng)險(xiǎn)防控的意識(shí)以及分析風(fēng)險(xiǎn)的能力,并善于根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)情況與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)商出相應(yīng)的規(guī)避、應(yīng)對(duì)等方案。為此企業(yè)可以建立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,聘請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)控制專(zhuān)家為工作人員提供培訓(xùn),學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)化風(fēng)險(xiǎn)分析方式及防控策略,練就敏銳的風(fēng)險(xiǎn)感知能力,進(jìn)而提升風(fēng)險(xiǎn)防控的整體水平。
交流協(xié)作能力是業(yè)財(cái)融合過(guò)程中工作人員必須要具備的能力,財(cái)務(wù)部門(mén)需要與各業(yè)務(wù)部門(mén)之間形成良好的溝通,這也是后續(xù)工作順利進(jìn)行的前提,良好的溝通才能形成和諧的工作氛圍,進(jìn)而相互之間的配合與協(xié)調(diào)也就會(huì)更加順暢,各項(xiàng)工作的開(kāi)展也就更加有保障。
(三)融合信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理
新時(shí)代下,各企業(yè)都在逐漸實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與管理系統(tǒng)的融合,煙草企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面也可以借助信息技術(shù)的力量,提升管理工作的效率及質(zhì)量。比如,企業(yè)可以建立一個(gè)數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng),將各業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息上傳至系統(tǒng)當(dāng)中,并且在業(yè)務(wù)發(fā)展的過(guò)程中也要及時(shí)保持?jǐn)?shù)據(jù)的更新,如此財(cái)務(wù)管理部門(mén)就可以在系統(tǒng)當(dāng)中隨時(shí)了解各部門(mén)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,進(jìn)而給出更加針對(duì)性的指導(dǎo)策略,節(jié)省了很多溝通協(xié)調(diào)的時(shí)間。另外,企業(yè)還可以建立風(fēng)險(xiǎn)防控分析系統(tǒng),各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入進(jìn)去,通過(guò)大數(shù)據(jù)等技術(shù)對(duì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性進(jìn)行評(píng)估,提升風(fēng)險(xiǎn)防控的準(zhǔn)確性。還可以在其中加入風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、報(bào)警系統(tǒng),在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的第一時(shí)間系統(tǒng)可以自動(dòng)采取措施及時(shí)規(guī)避或控制,這就提升了風(fēng)險(xiǎn)防控的及時(shí)性及有效性,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的保障。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,業(yè)財(cái)融合在煙草企業(yè)中的實(shí)施具有多方面的積極價(jià)值,相關(guān)的工作人員要注重對(duì)這一理念的理解,并不斷研究新型的策略高質(zhì)量落實(shí),通過(guò)完善制度、提升工作水平、推動(dòng)信息化建設(shè)等方式,為業(yè)財(cái)融合提供助力,促進(jìn)企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),提高市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
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[作者簡(jiǎn)介:何文碩,中級(jí)會(huì)計(jì)師,碩士,研究方向:現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理。]
(責(zé)編:賈偉)