聚數(shù)千名家珍藏 傳萬載文明薪火
——桐鄉(xiāng)名人珍檔品牌建設(shè)綜述

陸亞芬 金芳芳/ 桐鄉(xiāng)市檔案館（史志研究室）

2023年11月18日，桐鄉(xiāng)市檔案館舉行茅盾珍貴手跡檔案展開展暨《茅盾珍檔集》首發(fā)儀式

1 桐鄉(xiāng)名人珍檔概況

截 至2 0 2 3 年1 2 月，桐鄉(xiāng)市檔案館館藏各類名人手稿、實物等珍貴檔案8000余件，已為300余位桐鄉(xiāng)籍知名人士建檔，其中包括著名作家茅盾、著名漫畫藝術(shù)大師豐子愷，紅色攝影家徐肖冰，黨史人物沈澤民、張琴秋、王會悟，中國科學院院士程慶國，中國工程院院士吳澄等。近年來，還征集到巴金、冰心、楊絳等享譽國內(nèi)外的非桐鄉(xiāng)籍知名人士的珍貴檔案。其中，茅盾珍檔手稿達610件，共計14728頁，2010年2月，“茅盾珍檔——日記、回憶錄、部分小說及書信、隨筆等手稿”成功入選第三批《中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄》。

桐鄉(xiāng)的名人檔案工作多次獲得國家和浙江省領(lǐng)導的高度肯定。2012年，國家檔案局局長楊冬權(quán)在桐鄉(xiāng)調(diào)研時指出：“桐鄉(xiāng)開展名人檔案工作取得了這么大的成績，要從中好好總結(jié)經(jīng)驗，真是了不起！”2013年，時任浙江省委常委、秘書長趙一德批示肯定桐鄉(xiāng)市檔案局開展的名人檔案建設(shè)工作。2023年9月，以茅盾珍檔為代表的“桐鄉(xiāng)名人珍檔”，成功入選浙江省首批“浙檔精品”品牌。

2 主要做法

2.1 狠抓檔案征集

為豐富館藏，永久保存桐鄉(xiāng)籍知名人士的檔案資料，20世紀90年代起，結(jié)合桐鄉(xiāng)檔案工作實際，桐鄉(xiāng)市檔案局（館）開始向桐鄉(xiāng)籍在外知名人士征集檔案。20多年來，桐鄉(xiāng)市檔案館秉持“主動登門、隨時聯(lián)系”的原則，除了日常電話、微信緊密聯(lián)絡(luò)之外，每年輾轉(zhuǎn)赴北京、上海、南京、杭州等多地，看望桐鄉(xiāng)籍知名人士及其后代，共計30余人次。每次登門拜訪，單位主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導均做到親自參與。在某些重要節(jié)點，由市領(lǐng)導帶隊看望。多年的實踐與探索，征集工作從初具雛形到漸成“桐鄉(xiāng)模式”，已成為桐鄉(xiāng)檔案工作的重點和亮點。

持續(xù)不懈的努力換來豐碩成果。自2007年從茅盾之子韋韜處征集到茅盾檔案之后，同年，從豐子愷之女豐一吟處陸續(xù)征集到200余件豐子愷檔案。此后十幾年，名人檔案征集工作捷報頻傳。2016年，著名紅軍女將領(lǐng)張琴秋的100余件檔案征集進館。2018年，著名紅色攝影伉儷徐肖冰、侯波關(guān)于黨和國家領(lǐng)導人的4000余張照片底片檔案征集進館。2019年，巴金、冰心、楊絳等全國百位文化名人的親筆簽名本、書信檔案征集進館。2023年底，首屆茅盾文學獎獲得者姚雪垠回憶文章親筆手稿征集進館。

2.2 重視搶救保護

名人檔案征集進館后，桐鄉(xiāng)市檔案館扎實開展好搶救保護工作。一方面，通過走訪請教中央檔案館和第一歷史檔案館檔案保護專家學習技術(shù)，申報檔案科研項目開展技術(shù)攻關(guān)，結(jié)合實際制定搶救保護方案。另一方面，在檔案保管的硬件提升上也下足功夫，專門定制無酸紙“桐鄉(xiāng)籍知名人士”檔案袋，利用陳年老樟木特制榫卯結(jié)構(gòu)樟木柜。2019年新落成的桐鄉(xiāng)市城市檔案中心，專設(shè)特藏庫，提升珍檔保存條件，讓桐鄉(xiāng)名人對檔案的保管條件充滿信心。

近年，鑒于名人檔案的不可再生性，專攻檔案技術(shù)保護工作。2022年，館藏徐肖冰、侯波關(guān)于黨和國家領(lǐng)導人的照片底片檔案保護項目成功納入浙江省第一批檔案技術(shù)保護試點。為此，成立徐肖冰、侯波照片底片歸檔工作專班，定制特殊尺寸的照片檔案盒、底片檔案盒，購置照片檔案柜等相關(guān)設(shè)備。通過一年時間探索，對這批珍貴照片、底片，進行科學的整理歸檔和專業(yè)技術(shù)保護，形成了較為規(guī)范的照片底片整理、保管、保護具體流程和管理經(jīng)驗。2023年，桐鄉(xiāng)市檔案館又成為全省檔案技術(shù)保護第二批試點工作單位之一，為積累珍檔保護經(jīng)驗，選取與茅盾檔案年代相近、紙張接近的部分民國檔案和新中國早期檔案作為脫酸試點對象，注重“持續(xù)跟蹤、定期檢測”，對脫酸效果進行檢測和評估，為今后茅盾檔案脫酸保護提供借鑒。

2.3 加強開發(fā)利用

一是借助重大時機服務(wù)中心。多年來，桐鄉(xiāng)市檔案館堅持市委、市政府中心工作推進到哪里、名人檔案工作就跟進到哪里，著力在服務(wù)中心工作上主動作為、發(fā)揮作用。2007年，桐鄉(xiāng)市委、市政府高度重視茅盾、豐子愷檔案征集工作，桐鄉(xiāng)市檔案館及時舉辦“茅盾、豐子愷珍貴檔案展”。之后數(shù)年，先后編研出版了整套《茅盾珍檔手跡》系列叢書、《茅盾墨跡》《子愷漫畫精選》，獲得上級領(lǐng)導和檔案業(yè)界廣泛好評。2023年，第十一屆茅盾文學獎頒獎典禮盛大回歸桐鄉(xiāng)。桐鄉(xiāng)市檔案館以此為契機，舉辦茅盾珍貴手跡檔案展并同步出版《茅盾珍檔集》。2023年11月18日，桐鄉(xiāng)市檔案館舉行茅盾珍貴手跡檔案展開展暨《茅盾珍檔集》首發(fā)儀式。

二是借助重點項目開發(fā)精品。在國家檔案局、浙江省檔案局重點檔案搶救保護與開發(fā)項目的大力支持下，桐鄉(xiāng)市檔案局（館）樹立品牌意識，深挖名人檔案資源，圍繞“展示成果、做強特色”，著力出精品、成系列，持續(xù)做好檔案編研出版文章，2007年至2023年，先后出版茅盾、豐子愷等相關(guān)名人檔案編研作品30余冊。其中，2008年，茅盾檔案編研被國家檔案局列入“中國檔案百項編研精品工程項目”。2012年，與浙江省檔案局合編出版的《子愷漫畫精選》系列，獲全省檔案部門第十一次優(yōu)秀編研成果一等獎?！睹┒苷錂n手跡——游蘇日記、古詩文注釋》等八個項目入選全省百項檔案編研精品項目，并受到省級通報表彰。在2019—2020年度全省優(yōu)秀檔案編研成果評選中，《桐鄉(xiāng)珍檔》一書喜獲全省優(yōu)秀檔案編研成果二等獎，堪稱集中展示桐鄉(xiāng)檔案征集成果的有力代表作。2021年，國家重點項目《茅盾手跡——我走過的道路（1896—1926）》出版。

三是借助重要合作擴大影響?；谧陨碣Y源優(yōu)勢，桐鄉(xiāng)市檔案館積極與省外知名主流媒體、收藏單位和學術(shù)機構(gòu)合作，持續(xù)擴大茅盾檔案影響力。2016年，桐鄉(xiāng)市檔案館與解放日報社在上海聯(lián)合舉辦“貼近大地的靈魂——紀念茅盾誕辰120周年暨抵滬100周年圖片文獻展”。其中由桐鄉(xiāng)市檔案館提供的茅盾回憶錄、評論筆記手稿、茅盾印譜等30余件手稿資料，首次對公眾尤其是浙江省外公眾展出。2021年，聯(lián)合北京現(xiàn)代文學館、浙江傳媒學院桐鄉(xiāng)校區(qū)，先后在浙江、江蘇和北京隆重舉辦紀念茅盾誕辰125周年茅盾手跡巡回展。2023年，由桐鄉(xiāng)市檔案館與杭州國家版本館聯(lián)合主辦的“我走過的道路——茅盾手跡檔案版本展”在杭州國家版本館開展。這是桐鄉(xiāng)市檔案館首次在國家版本館辦展。通過多地合作、資源共享，進一步提升了“桐鄉(xiāng)名人珍檔”品牌知名度。

3 經(jīng)驗體會

3.1 用真心換真情

桐鄉(xiāng)市檔案館與桐鄉(xiāng)名人從最初的建立聯(lián)系，到定期的走訪看望，日常的噓寒問暖，逢年過節(jié)的真誠祝福，雙方信任與日俱增。與桐鄉(xiāng)名人的接觸中，市檔案館注重及時匯報桐鄉(xiāng)檔案工作近況，宣傳館藏名人檔案資源建設(shè)情況。通過寄送編研成果和感謝信、及時交流家鄉(xiāng)發(fā)展情況，加強對桐鄉(xiāng)各項建設(shè)的宣傳，讓在外的桐鄉(xiāng)名人了解家鄉(xiāng)的今天與明天，充分感受到家鄉(xiāng)日益重視在外名人的濃厚氛圍，激發(fā)其桑梓之情，從而用實際行動支持家鄉(xiāng)的檔案事業(yè)。

3.2 以堅持贏支持

在征集工作中，不僅投入情感，更是以持續(xù)的努力贏得征集對象的支持，尤其是以踏實的行動、切實的成果，持之以恒來體現(xiàn)桐鄉(xiāng)檔案人的征集誠意。征集到原件后，用提供復制件、數(shù)字化成果等方式，解決名人捐贈檔案的后顧之憂。在征集方式上，創(chuàng)造性地運用“寄存”式捐贈，寄存時雙方簽訂協(xié)議，充分尊重寄存者的意愿和要求，尤其是寄存檔案的開放利用權(quán)限。徐肖冰、侯波為黨和國家領(lǐng)導人拍攝的大量珍貴照片、底片，最初便是以這樣的方式征集的。

3.3 靠成果獲認可

2007年至今，桐鄉(xiāng)市檔案館累計出版名人檔案編研成果33種，累計舉辦名人檔案展覽11個。茅盾、豐子愷檔案是桐鄉(xiāng)市檔案館的兩張“金名片”，該批檔案的科學管理和深度挖掘，發(fā)揮了實實在在的“廣告”宣傳效果，深得捐贈者充分肯定。茅盾之子韋韜先生就曾動員身邊不少名人捐贈檔案給桐鄉(xiāng)，比如原上海圖書館助理館員蕭斌如女士就是在他的牽線下，向桐鄉(xiāng)市檔案館捐贈了全國百位文化名人的親筆簽名本、書信等珍貴資料。豐子愷之女豐一吟女士曾在公開場合表示“東西放在桐鄉(xiāng)檔案館我放心”。

4 工作構(gòu)想

4.1“桐鄉(xiāng)名人珍檔”征集突出“多元化”

擴大名人檔案征集的覆蓋面，暢通征集渠道，在保持高效抓好文化藝術(shù)界桐鄉(xiāng)名人檔案征集這一良好工作態(tài)勢的情況下，不斷摸索理順科技界桐鄉(xiāng)名人檔案征集工作；構(gòu)筑“老中青”三代相銜接的桐鄉(xiāng)名人檔案親情聯(lián)絡(luò)網(wǎng)，不斷吸納更多“新鮮血液”，切實加強與中青年名人及其后代的聯(lián)系，確保征集工作不脫節(jié)、不斷檔，征集到的檔案能充分體現(xiàn)不同時段不同領(lǐng)域的鮮明特征。

4.2“桐鄉(xiāng)名人珍檔”編研突出“辨識度”

桐鄉(xiāng)名人檔案征集進館并不是就此束之高閣，而是被賦予了新的使命任務(wù)。我館將充分利用館藏名人檔案，積極推出“文化名片型”創(chuàng)作成果，挖掘編研出茅盾、豐子愷、王會悟、張琴秋、沈澤民等桐鄉(xiāng)名人更多的系列編研成果，同時，加大與市內(nèi)外桐鄉(xiāng)名人館的合作交流，提升“桐鄉(xiāng)名人珍檔”品牌知名度。

4.3“桐鄉(xiāng)名人珍檔”展覽突出“接地氣”

在注重學術(shù)研究的同時，推出適合社會大眾觀展的各類名人主題展，讓更多群眾感受桐鄉(xiāng)名人檔案的魅力。同時在本館啟動“桐鄉(xiāng)名人館”建設(shè)，占地面積超800平方米，將成為今后集中展示桐鄉(xiāng)名人成就的重要宣傳陣地，該展計劃設(shè)置多處互動體驗環(huán)節(jié)，觀眾能以更新穎的方式沉浸式體驗檔案文化。為打破觀展時空限制，還將同步啟動“桐鄉(xiāng)名人展”網(wǎng)上展廳建設(shè)。

4.4“桐鄉(xiāng)名人珍檔”文創(chuàng)突出“特色性”

強化與專業(yè)機構(gòu)、高等院校合作，從“桐鄉(xiāng)名人珍檔”品牌宣傳推廣入手，打造一個又一個家喻戶曉的文化IP，推出一批又一批極具特色、觀賞性和實用性兼?zhèn)涞奈膭?chuàng)產(chǎn)品，持續(xù)增強桐鄉(xiāng)檔案的吸引力和影響力，不斷豐富“桐鄉(xiāng)名人珍檔”的品牌文化內(nèi)涵 。