某改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理實(shí)踐及總結(jié)

陳鸝

中信建筑設(shè)計(jì)研究總院有限公司 湖北 武漢 430014

設(shè)計(jì)管理是指在改造項(xiàng)目中對(duì)設(shè)計(jì)過程進(jìn)行有效組織、協(xié)調(diào)和控制的一系列活動(dòng)。在改造項(xiàng)目中，設(shè)計(jì)管理的實(shí)踐對(duì)于保證項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本具有重要意義。本文將介紹某改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理實(shí)踐及總結(jié)，旨在分享經(jīng)驗(yàn)并提供啟示[1]。

1 項(xiàng)目概況

本文介紹的案例為某寫字樓裝修改造工程。項(xiàng)目位于湖北省武漢市內(nèi)，地下2層，地上28層，建筑高度94m。主要包含主樓辦公室、電梯廳、開敞辦公區(qū)、會(huì)議室、前廳等空間的室內(nèi)裝修改造；通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)更新；弱電智能化系統(tǒng)升級(jí)；配套給排水、消防系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)更新；電梯加裝及換新；景觀工程增項(xiàng)等內(nèi)容。筆者屬于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，任職設(shè)計(jì)管理崗，具體負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理、專項(xiàng)方案設(shè)計(jì)管理、深化設(shè)計(jì)施工圖管理、配合報(bào)批報(bào)建、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)服務(wù)等設(shè)計(jì)管理相關(guān)工作。

2 方案階段

2.1 方案流程、造價(jià)和落地性問題

方案的定稿及實(shí)施需經(jīng)歷以下環(huán)節(jié)：

①需求對(duì)接：與使用部門對(duì)接，溝通使用需求，繪制平面布局；若涉及到部門間的需求沖突，組織會(huì)議協(xié)調(diào)，或與建設(shè)方代表溝通，由其協(xié)調(diào)。

②布局及細(xì)節(jié)確認(rèn)：平面布局（含家具布置方式、打印機(jī)布置位置等細(xì)節(jié)），經(jīng)使用部門確認(rèn)后，再報(bào)建筑專業(yè)和建設(shè)單位確認(rèn)。

③方案設(shè)計(jì)：裝修單位開展設(shè)計(jì)，出綜合天花布置圖及針對(duì)重要空間位置出方案效果，例如1-3F、會(huì)議室、茶水間、電梯廳、領(lǐng)導(dǎo)辦公室等重要空間。在設(shè)計(jì)過程中，會(huì)與機(jī)電專業(yè)配合、與現(xiàn)場(chǎng)保持對(duì)接，確保方案布置的合理性。

④成本核算：在本改造項(xiàng)目中，方案匯報(bào)基本三要素為綜合天花布置圖、效果圖、方案造價(jià)。當(dāng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的方案和綜合天花圖紙出來后，有造價(jià)分析能力的設(shè)計(jì)部門必須提供方案估價(jià)，項(xiàng)目部成本合約室及跟蹤審計(jì)進(jìn)行審核；設(shè)計(jì)部門無能力提供的情況下，由項(xiàng)目部成本合約室提供，跟蹤審計(jì)審核。

⑤方案匯報(bào)：景觀、機(jī)房、展陳、軟裝家具、食堂等專項(xiàng)設(shè)計(jì)方案均需按上述方式進(jìn)行。當(dāng)方案具備討論條件，先由項(xiàng)目部組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行溝通討論，召集設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)各相關(guān)專業(yè)一起，進(jìn)行內(nèi)部討論及調(diào)整。待方案成熟具備匯報(bào)條件，與建設(shè)單位代表溝通，申請(qǐng)方案上會(huì)，向建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。

⑥方案優(yōu)化及比選：本改造項(xiàng)目對(duì)于效果圖的要求非常高，要兼顧末端點(diǎn)位、家具窗簾等軟裝布置細(xì)節(jié)效果，確保效果圖呈現(xiàn)的就是最終我們落地實(shí)施所期待的效果。施工階段則要求施工單位要最大化的呈現(xiàn)效果圖效果。方案的上會(huì)通常至少要經(jīng)歷3-4輪才可定稿，每次的匯報(bào)都會(huì)盡量保證有至少2個(gè)比選方案供選擇。

2.2 案例示意

①重難點(diǎn)示例：1-3F的設(shè)計(jì)，屬于本項(xiàng)目的重要空間節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)，通過方案和造價(jià)的反復(fù)對(duì)比，提出各種改造可能性，協(xié)助使用方進(jìn)行改造范圍及利舊部分的決策。通過方案、施工圖的調(diào)整，結(jié)合機(jī)電專業(yè)的配合、聲學(xué)專業(yè)的模擬分析，最終在造價(jià)允許范圍內(nèi)選擇最優(yōu)裝修方案；進(jìn)而再由軟裝單位進(jìn)行家具選型及配色、景觀部門進(jìn)行植擺設(shè)計(jì)，每一次的方案調(diào)整均已效果圖方式進(jìn)行呈現(xiàn)。

以某細(xì)節(jié)案例為例，2F、3F的開敞區(qū)域，設(shè)計(jì)效果初步定的展示區(qū)域天花標(biāo)高2.7m，靠核心筒走道區(qū)域2.5m，天花有個(gè)跌級(jí)。針對(duì)此問題，為達(dá)到最優(yōu)效果，探討是否可以取消跌級(jí)。僅在方案的討論階段，就將后續(xù)工作前置；由裝修單位提供節(jié)點(diǎn)圖紙，機(jī)電專業(yè)提供管線布置圖紙給BIM，由BIM團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了BIM建模，布置室內(nèi)管綜，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量尺寸，分析是否可能實(shí)現(xiàn)。就此一處細(xì)節(jié)，裝修、機(jī)電、BIM及項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)，抓緊趕工就花了1周時(shí)間進(jìn)行建模分析，只為達(dá)到最優(yōu)效果。最終分析結(jié)果無法取消跌級(jí)。此類隱形工作在整個(gè)方案過程中有很多。

②方案的優(yōu)化調(diào)整量巨大，不完全統(tǒng)計(jì)有如下設(shè)計(jì)增項(xiàng)清單：（如表1所示）。

表1 本項(xiàng)目設(shè)計(jì)增項(xiàng)清單（截選）

2.3 對(duì)方案中的不確定效果增加相關(guān)考察

展廳設(shè)計(jì)、家具設(shè)計(jì)等重要區(qū)域，建設(shè)單位組織相關(guān)考察調(diào)研，學(xué)習(xí)了解同類型企業(yè)的設(shè)計(jì)情況。對(duì)于機(jī)房冷通道機(jī)柜、進(jìn)出口閘機(jī)選型、電梯轎廂效果選型，項(xiàng)目部也組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了多次考察，只為調(diào)研市場(chǎng)現(xiàn)狀、設(shè)備效果及造價(jià)情況，力求在造價(jià)范圍內(nèi)打造精品項(xiàng)目。

3 施工圖階段

3.1 計(jì)劃編制

在設(shè)計(jì)部介入初期，結(jié)合項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制，按類別對(duì)項(xiàng)目全部設(shè)計(jì)管理工作進(jìn)行分類梳理，查漏補(bǔ)缺。并將每項(xiàng)工作分階段進(jìn)行緊前、緊后任務(wù)細(xì)分，細(xì)致到每一階段的完成時(shí)間計(jì)劃、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人、完成情況，制作并完成“設(shè)計(jì)緊前緊后工作計(jì)劃一覽表”。之后本項(xiàng)目的全部設(shè)計(jì)管理工作則圍繞該一覽表展開。

3.2 設(shè)計(jì)管理流程

設(shè)計(jì)管理流程，較常規(guī)項(xiàng)目流程更為復(fù)雜，介入設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部較深。

圖1 本項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理流程

3.3 施工圖設(shè)計(jì)流程

① 方案定稿；② 綜合天花和平面布置圖紙?jiān)O(shè)計(jì)（協(xié)調(diào)裝修與設(shè)計(jì)各專業(yè)對(duì)接）；③ 綜合天花和平面施工圖上報(bào)建筑審核；④ 建筑報(bào)設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人審核；⑤ 2-3輪的反復(fù)修改至綜合天花定稿；⑥ 提資給機(jī)電專業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)；⑦反復(fù)勘查現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)調(diào)至機(jī)電專業(yè)圖紙定稿；⑧ 裝修結(jié)合機(jī)電圖紙進(jìn)行裝修水電設(shè)計(jì)； ⑨ 組織機(jī)電團(tuán)隊(duì)討論回路劃分，結(jié)合照度分析、DIA設(shè)計(jì)進(jìn)行線路回路設(shè)計(jì)；⑩ 提資給機(jī)電專業(yè)老總審核，反復(fù)修改至定稿；?結(jié)合家具平面布置進(jìn)行出線點(diǎn)設(shè)計(jì)及布局；?進(jìn)行施工圖報(bào)審，報(bào)設(shè)計(jì)主導(dǎo)部門、設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人審核；?審核通過后，報(bào)項(xiàng)目部成本合約室審核預(yù)算，進(jìn)行成本控制；?成本在限額范圍內(nèi)滿足要求，則報(bào)使用方（部分專項(xiàng)需要）、報(bào)建設(shè)方代表進(jìn)行施工圖確認(rèn)簽字；?手續(xù)完備，則通知設(shè)計(jì)走正式出圖流程。

3.4 及時(shí)組織設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)

設(shè)計(jì)管理部及時(shí)組織設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)，解決設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部、施工及設(shè)計(jì)之間待解決的問題。在工程實(shí)施過程中，設(shè)計(jì)管理部每周至少組織1次設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)前收集建設(shè)方（包含使用部門）、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、施工現(xiàn)場(chǎng)等各方亟待解決的問題，針對(duì)性的進(jìn)行會(huì)議討論；并對(duì)上周設(shè)計(jì)問題實(shí)施情況在會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)，確保各方落實(shí)責(zé)任，共同推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。

3.5 對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)判

行政審批風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)項(xiàng)目都需要重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)，最終的影響往往都是不可估量的。因此需要項(xiàng)目部對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)問題提前預(yù)判，與審批環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵人員提前溝通，且充分發(fā)揮設(shè)計(jì)院技術(shù)優(yōu)勢(shì)。在實(shí)施過程中，出現(xiàn)新增項(xiàng)或需求的調(diào)整時(shí)，項(xiàng)目管理部會(huì)積極尋求外部技術(shù)支持，提供多種比選方案，配合從造價(jià)、可實(shí)施性、工期等方面提供意見及建議[2]。以辦公隔斷是否一定要采用A類成品防火玻璃的問題為例。由于采購量大，影響面廣，前期項(xiàng)目管理部對(duì)玻璃隔斷的問題高度重視。

4 變更處理

4.1 變更流程

變更流程： ①項(xiàng)目部預(yù)收到建設(shè)方非正式指令需求 →②項(xiàng)目部進(jìn)行方案、現(xiàn)場(chǎng)施工情況（實(shí)施條件）及造價(jià)的梳理 → ③與建設(shè)方進(jìn)行匯報(bào)溝通（匯報(bào)內(nèi)容含變更方案、造價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施條件現(xiàn)狀、潛在難點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)于建設(shè)方后期是否存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等） → ④建設(shè)方?jīng)Q策 → ⑤項(xiàng)目部擬請(qǐng)示函或建設(shè)方給正式指令函件 → ⑥項(xiàng)目部申報(bào)變更洽商記錄（附變更設(shè)計(jì)文件、造價(jià)金額） → ⑦監(jiān)理、跟蹤審計(jì)、項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人、建設(shè)單位進(jìn)行簽批 → ⑧設(shè)計(jì)依據(jù)變更洽商記錄簽字單發(fā)起流程出正式變更文件 → ⑨項(xiàng)目部發(fā)放施工現(xiàn)場(chǎng)。

4.2 變更原因

針對(duì)過程中的變更梳理，主要有以下幾類：

① 建設(shè)單位原因?qū)е碌淖兏? 主要是需求調(diào)整（使用功能、改造范圍等的調(diào)整）、效果提升、家具及裝修平面調(diào)整、現(xiàn)場(chǎng)效果不理想而引起的變更。

② 勘察設(shè)計(jì)單位原因?qū)е碌淖兏涸O(shè)計(jì)缺漏項(xiàng)、合理化建議（圖紙會(huì)審意見、專家老總意見修改類）、設(shè)備材料選型變更等而引起的修改。建設(shè)方領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)也是力求精益求精，合理化建議造成的自查自改占主要。方案優(yōu)化、設(shè)計(jì)參數(shù)調(diào)整、設(shè)備選型更改、燈帶遺漏補(bǔ)圖、連廊走道結(jié)構(gòu)補(bǔ)圖等。

③ 監(jiān)理單位、施工單位、專業(yè)分包、設(shè)備材料供應(yīng)等原因?qū)е碌淖兏涸O(shè)計(jì)優(yōu)化、現(xiàn)場(chǎng)施工錯(cuò)誤、施工部署或施工組織、物資供應(yīng)質(zhì)量問題或供應(yīng)不及時(shí)造成的變更。

④ 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況等不可抗力原因?qū)е碌淖兏簣?zhí)行的強(qiáng)制性規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及圖集的變更，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工條件變化導(dǎo)致的變更。由于本項(xiàng)目為改造項(xiàng)目，很多現(xiàn)場(chǎng)情況在拆除后實(shí)際實(shí)施過程中才會(huì)發(fā)現(xiàn)。

5 小結(jié)

5.1 重視前期設(shè)計(jì)策劃

設(shè)計(jì)管理是EPC總承包項(xiàng)目管理的“龍頭”，對(duì)整個(gè)建設(shè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制都有著直接的影響。在建設(shè)項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部應(yīng)在做好項(xiàng)目管理策劃的同時(shí)完成設(shè)計(jì)策劃，明確項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理方及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的職責(zé)范圍、設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)界面劃分、進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等相關(guān)要求[3]。

5.2 方案階段做好專業(yè)間的評(píng)審探討

改造項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)一定要考慮現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及可實(shí)施性，避免后期的反復(fù)修改。建議前期方案設(shè)計(jì)時(shí)，要組織專業(yè)內(nèi)部評(píng)審或?qū)＜以u(píng)審，有條件的話可結(jié)合BIM設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)估。

5.3 重視前期與建設(shè)單位的充分溝通

建設(shè)單位是項(xiàng)目的總組織方，是核心關(guān)鍵。一定要重視與建設(shè)單位的反復(fù)溝通，引導(dǎo)建設(shè)單位進(jìn)行需求探討和前期挖掘，避免到施工階段的倉促調(diào)整。

5.4 重視設(shè)計(jì)總包及設(shè)計(jì)分包的選擇

相關(guān)方的參與意愿及積極性很重要，項(xiàng)目的配合一定要充分尊重相關(guān)方的參與意愿，選擇主觀參與意愿強(qiáng)、服務(wù)好的設(shè)計(jì)總包及分包團(tuán)隊(duì)。從設(shè)計(jì)管理，加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)懲管理辦法，制定明確有力的獎(jiǎng)懲措施。