產教融合背景下高職院校科研檔案管理與利用研究

文/南京科技職業學院 李燕

近年來，我國地方高職院校持續優化創新生態，深入實施科技成果轉化攻堅，不斷深化校地合作，促進校企合作，著力構建以企業為主體、市場為導向、“產學研”深度融合的技術創新體系，在產教融合方面取得了一系列成果，為貫徹落實立德樹人根本任務提供了堅實的科技和人才支撐。在這一過程中，科研檔案發揮著不可替代的社會與經濟雙重效益。科研檔案是科研項目在立項論證、研究實施及過程管理、結題驗收及績效評價、成果管理等過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、圖像、音頻和視頻等各種形式和載體的文件材料以及標本、樣本等實物[1]。產教融合背景下科研檔案地管理與利用，不僅是高職院校科技成果轉化的內在需求，也是為黨育人、為國育才的重要依托。對此，高職院校應深刻把握產教融合背景下高職院校科研檔案的功能定位和特點，在更大范圍內組織、開發、利用高職院校科研檔案信息資源，實現科研檔案信息的科技價值、育人價值和服務社會價值的耦合發展。

一、產教融合背景下高職院校科研檔案管理與利用的必要性

（一）進一步推動高職院校的科研和育人成果服務社會。產教融合背景下高職院校與地方產業經濟發展的聯系更為密切，成為推動地方生產力發布、解決地方就業、推動社會進步的重要力量。從科研項目的學科分類來看，自然學科類科研檔案對新技術的研發和轉型升級有著重要的參考作用，能減少許多企業在科研上的無端浪費；哲學社會科學類的科研檔案則對當期企業管理、商業模式、文化創新等發明提供有益借鑒，同時也發揮著重要的資政作用。隨著高職院校產教融合的不斷推進，“雙師型教師”的增多、“訂單式培養”廣泛推廣，這也無形間拉近了育人和科研的平臺。一方面，科研為育人提供了更高平臺；另一方面，育人則為科研提供了后備人才。高職院校科研檔案作為科學研究成果的載體和科研團隊智慧的結晶，是一筆寶貴的技術和知識財富。要充分挖掘高職院校科研檔案的社會經濟價值，才能充分發揮高職院校的知識和智力密集型優勢，推動生產技術進步和地方經濟發展，從而推動社會全面進步。

（二）有利于提高科研項目資金利用效益，提高育人實效。根據國家統計局發布的數據，初步測算，2022年我國全社會研究與試驗發展(R&D)經費投入達到30870億元，比上年增長10.4%，按不變價計算，R&D經費增長8.0%；R&D經費與國內生產總值(GDP)之比達到2.55%，比上年提高0.12個百分點。其中，基礎研究經費為1951億元，增長7.4%；占R&D經費比重為6.32%，下降0.18個百分點。近年來，雖然我國科研經費投入占比顯著增高，但與發達國家相比仍有部分差距。高職院校科研經費來源較為復雜，產教融合背景下橫向項目較多，經費多來源于企業。相比于縱向科研項目，橫向科研項目更加注重成果的效益產出，這就給科研資金的使用效率提出了更高要求。科研檔案作為最為直接的科技產出成果，蘊含著豐富的經濟與社會效益，對其開展深度的數據挖掘和整理，能夠避免很多不必要的實驗和研究，進而減少資源浪費，提高資金利用率。另一方面，產教融合背景下科研檔案也多用于育人工作，以教師為視角整理的科研檔案，能夠更好地發揮其育人屬性，提高育人實效。有利于推動檔案管理與利用工作的創新發展。與其他類型檔案不同的是，科研檔案的管理與利用也要按照規范進行，但在內容上沒有特定規律，雖可歸為某一類型，但常出現新事件和新活動，并且隨著科研項目的創新靈活改變信息組織形式。因此其對檔案收集、管理與利用的要求也不盡相同。特別是在檔案信息化不斷推進的當下，“新技術”遇到“新任務”時，更要根據科研項目的特點靈活調整檔案管理方式，這也一定程度上為檔案管理與利用工作的創新發展提供了土壤。

二、產教融合背景下高職院校科研檔案的功能定位

（一）角色定位。對產教融合背景下高職院校科研檔案管理與利用角色的重新定位，直接關系著科研檔案如何服務高職院校育人和地方產業發展。從科研檔案的價值與作用來看，產教融合作為地方高職院校發展的重要方向，處于政府政策引導的大背景下，極大地促進了高職院校的科研項目和育人成果轉化為服務社會和國家的社會經濟效益。在這一過程中，高職院校必須履行科研檔案的收集、整理、編研、傳播與服務職能，在頂層設計、協同合作、底層執行等全環節發揮不可替代的紐帶和鏈接作用[2]。長期以來，高職院校科研檔案室的角色定位較為局限，大多都面向校內師生，利用內容主要是憑證類檔案，多元價值發揮不足。在產教融合背景下，高職院校應發揮優勢資源，在政、產、學、研合作中做好管理與服務，特別是對于規模大、項目多的高職院校，科研檔案工作更多地以業務和個人來開展而不是僅依托部門，僅通過一個服務中心來應對個性化的科研檔案收集與利用顯然是不現實的。因此，為更好地實現科研檔案建設與產教融合的跟進發展，將部分檔案收集與利用職能下放到基層教學單位、產業研究院也成為科研檔案工作的必然趨勢。

（二）社會服務定位。產教融合背景下科研檔案管理與利用應樹立“大服務”理念，凸顯高職院校服務社會職能，構建與之相匹配的服務體系。縱觀高職院校的辦學發展歷史，其發展壯大一方面得益于國家大政方針的支持，另一方面也是由其科研水平、服務社會水平所決定的。大多數發達國家科研檔案服務社會起步早，發展較為完備。我國國家檔案局、科技部早在1987年就發布實施了《科學技術研究檔案管理暫行規定》，其中對科研檔案的主體責任、歸檔范圍、開發利用等方面做出規定，為科研檔案管理與利用提供指導。但與高校的快速發展和科研水平的提高相比，科研檔案相關管理規定明顯滯后。2020年發布的《科學技術研究檔案管理規定》對科研檔案管理與利用進行了完善，其中第二十二條明確提出“應當建立健全科研檔案開放利用機制，促進科研檔案信息共享”[3]。目前，雖然很多高職院校已經開始注重科研檔案服務社會的價值作用，但距離服務產教融合全過程、服務全社會還存在較大差距。產教融合背景下，高職院校服務地方產業和社會經濟發展的職能進一步凸顯，這也要求了科研檔案相關處置部門應以科研檔案信息資源為依托，樹立“大服務”理念，將服務社會作為科研檔案管理與利用的重要任務之一[4]。

三、產教融合背景下高職院校科研檔案管理與利用舉措

（一）建設特色館藏資源，服務區域產業經濟發展。產教融合背景下高職院校科研檔案管理的重要任務之一就是服務區域經濟建設，提供強大的信息資源和智力支持。這就要求地方高職院校關于科研檔案的館藏建設要圍繞地方行業、產業發展需求，特別是與經濟建設和文化引領相關的需求，不斷拓展服務社會渠道，豐富社會化服務內容。首先，高職院校應立足自身豐厚的文化底蘊和專業基礎，凝練區位優勢，在工業經濟、文化經濟、數字經濟等區域發展的重點領域，圍繞優勢學科、特色專業、特色產學研項目、特色校企合作項目等，加強對這部分科研檔案信息資源的收集、管理與利用，最大限度擴充科研檔案信息儲備[5]。實踐層面，從學校頂層設計的角度，將檔案收集融入產教融合的全過程管理，對于重大項目，應設有專任或兼任檔案員負責科研檔案信息收集，定期歸檔上報。通過各類型科研項目和產教融合項目的匯總、分類，進一步優化館藏結構、豐富館藏資源，為學校育人、區域發展提供準確、真實且有價值的信息。其次，高職院校應進一步落實檔案收集的主體責任，細化科研檔案內容。產教融合背景下科研檔案既要發揮經濟效益、社會效益，更要服務于學校育人，對此，一方面應推動教學檔案、學生檔案、實踐檔案與科研檔案的互聯互通，就產教融合而言，科研檔案的管理責任不僅僅是學校的科學技術處或社會科學處，還有與科研項目相關的學院、行政部門、教輔部門、研究中心等承擔單位或參加單位。另一方面細化科研檔案的內容，在原有的綜合管理、立項論證、研究實驗、推廣應用等種類的基礎上，加入教育教學過程、校企合作過程等檔案。要因地制宜調整歸檔范圍，比如，未申報成功的課題項目也可適時納入歸檔范疇，為后期科研提升提供經驗啟示。

（二）加強檔案資源開發，面向產教融合開展專題檔案編研。科研檔案是高職院校的重要資源和寶貴財富，其管理與利用不僅能夠對產教融合的深入開展起到促進作用，同樣也有利于高職院校科技成果的轉化與推廣，進一步強化高職院校服務地方的職能。為最大化地發揮科研檔案價值，高職院校應重新審視產教融合背景下科研檔案的定位和功能，將科研檔案中承載的潛在科技生產力轉化成為用于育人和現實生產的資源。這種潛在價值不能通過簡單地整理、分類和歸檔實現，而是要進行專題編研，規范化、系統化地提煉科研檔案的核心價值。第一，在編研選題上要凸顯產教融合下高職院校新的發展態勢，注意以下幾個方面：突出利用屬性。科研檔案專題編研的目的在于“利用”，選題上應緊緊圍繞該目標，依據產教融合背景下教師、科研人員、企業、學生的基本需求編制實用性強的成果。同時，充分考慮到本校服務地方產業的特色專業和特色育人模式，從產教融合各方聯合征集選題；注意編研選題的前瞻性。產教融合背景下高職院校為地方輸送人才的職能更加凸顯，與地方市場和企業密切相關。因此應做好長遠規劃，優先編制地方市場和企業緊缺的，能直接服務于人才培養和經濟發展的選題。前沿性的選題要著眼于市場發展變化，按照市場規律要求預測編研方向，實現科技檔案編研成果的服務性與針對性，更好地服務于市場主體要求。第二，在檔案價值開發上，要在開放上突出深度、力度和溫度，展現科研檔案編研的專題性、專業性。以產教融合項目為依托，匯集高職院校雙師型教師與企業技術人才組建動態編研小組，編研任務隨項目而動，與產教融合相關的科研項目開展2～3次專題編研，在提高資源利用率的同時節約專項投入。育人方面的專題編研要立足學生成長與發展，突出對育人成效的過程性評價。

（三）構建面向產教融合的科研檔案管理與利用機制。產教融合背景下高職院校科研檔案的邊界具有“確定”和“不確定”的雙重屬性。高職院校科研檔案具有一般科研檔案的專業型和學術型，其參與利用主體較為明確，基本上依托橫向和縱向項目開展。而產教融合背景下，參與主體涵蓋了學校、教師、教管部門、科研部門和企業等，在知識需求和內容需求方面也較為復雜，具有一定不確定性，特別是人才流動、會展會議、學術交流以及培訓學習等，相關知識會發生流入和流出，既有系統化的科研檔案，也有產教融合過程中產生的碎片化、非系統化的有價值信息，這就要求高校構建面向產教融合的科研檔案管理與利用機制，推動科研檔案的有序流動和高效管理。1.檔案收集協同化。高校職能部門眾多，參與檔案管理人員身份多元，為實現多主體的有效協同，應由檔案管理部門統一制定歸檔計劃，并定期對各部門的重要文件、重要會議精神和資源進行整理和移交。需要注意的是，針對分散化、個性化的科研檔案資源，應制定統一的歸檔標準與整理規范，促進檔案收集、移交、利用、共享的高效化。2.檔案價值協同化。要加強對外交流和合作，促進科研檔案的優化配置，比如，與行業協會、高新技術企業建立常態化聯系，通過座談會、學術交流等形式，提升科研檔案服務能力。要創新形式，定期舉辦展覽或培訓交流學習，不斷提升學校的知名度和影響力。要加強個性化檔案服務，依托科研平臺建立信息反饋機制，提升服務的針對性，更精準地服務科研工作。建立動態調整機制，根據用戶需求及時調整館藏結構，更好地為師生和社會大眾服務。如針對使用頻率較高的鑒定結項審批書、結項證書和獲獎證書，可探索線上辦理、線下自取的自助利用模式。要加強形式創新，利用校內微信公眾號、視頻號、抖音號等，積極宣傳編研成果，同時堅持借船出海，利用上級服務平臺，擴大科研檔案的宣傳廣度和深度，促進科研成果創新性轉化，真正發揮檔案賦能作用。