淺談會計信息化建設對財務管理的影響

趙磊

摘要：隨著數字科學技術的快速發展，信息技術對企業的財務管理領域開始不斷滲透，使得會計信息化在企業財務管理過程中發揮著越來越重要的作用。通過會計信息化技術有效實施，不僅能實現低成本的移動辦公，還能大幅提升財務管理的工作效率，為企業經營決策提供及時準確的信息。會計信息化技術的大范圍推廣，除了可以促使以往采用的財務管理模式發生轉變以外，對原有的財務組織還具有優化的效果，但它要求財務會計人員需逐步向管理會計和決策支持人員傾斜，明確財務職能的提升和財務管理范圍的延展方向，對其能力素質提出了更高要求。為此企業在經營與發展的過程中，要緊跟時代發展，加強會計信息化建設，努力培育適應企業發展需要的復合型人才，以此更好地助推企業的財務管理工作的開展。文章圍繞會計信息化對財務管理的影響進行分析，針對現階段企業進行會計信息化建設時存在的問題，提出相應的建設策略，希望研究對企業財務管理工作的順利開展有所幫助。

關鍵詞：會計；信息化建設；財務管理

一、引言

現如今企業所處的行業市場環境競爭越來越激烈，財務管理在企業發展中所發揮的價值日益突顯出來。為此，企業在經營與發展的過程中，要對會計信息化的實現引起足夠的關注和重視，它是企業實現跨越式、高質量發展必要的助推器。同時面對科技的進步和時代變化，財務人員要積極革新自身的工作思維和理念，針對會計信息化的建設進行不斷的反思，以便及時發現其中潛藏的問題，并通過各種有效策略，加強會計信息化建設，以此促進企業更加健康、長遠地發展。

二、會計信息化建設對財務管理的積極影響

（一）有助于改善資源配置

會計信息化在企業內部的推廣，革新了以往的財務管理模式，以全天候全方位的模式進行運作，各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，各項資源能合理地進行配置。企業在預算編制過程中加強信息化技術應用，不僅可以促使各個部門更加合理、高效地完成預算編制工作，將部門工作目標和企業發展目標、企業經營情況有機結合在一起，為資源配置打下良好基礎。此外還能通過數字化信息技術達到預期的財務管理效果。企業管理層可以根據各項預算指標有效地監督和管理，保證各項資源均可以得到高效利用，并及時發現資源配置中存在的問題，促使其可以及時地加以改正，從而為企業的進一步發展提供更多的動力。

（二）有助于企業財務管理效率提升

在企業快速發展的背景下，管理工作也在隨之升級，以往的財務管理模式已經難以滿足當前企業的經營與發展需求，這就需要財務管理工作不斷地向事前預算、事中控制、事后經營分析轉型，正是現代企業管理者對財務人員提出的新要求。通過融入業財一體化、財務共享等新業務模式，有助于更好地獲取、整合與分析財務與業務數據，并自動化生成財務報告。并且通過會計信息化建設，還可對財務數據進行動態更新，以此實時監測財務管理工作，從而為企業管理階層的決策提供更為準確的參考依據，有利于推動企業經營管理，進而更加高效開展財務管理工作。

（三）有助于內部控制水平的提高

以往企業在實施財務管理時，因信息傳遞和企業管理不能更好地結合，企業在經營管理過程中時常產生信息傳遞延后、過程管理失控等問題。對于企業財務管理工作來說，財務數據信息的真實性與準確性及資產的安全性非常的關鍵，所以企業若想做好財務管理工作，就需要加強會計信息化建設，為企業的長遠發展奠定良好基礎。通過管理過程與信息化技術有機結合，將內控制度鑲嵌在信息化操作流程中，既可以有效地防范人為操控帶來不利影響，還有利于企業經營管理的合規化運作。從整體的角度來看，財務信息化管理可以監測企業的實際運營，并將監測結果第一時間反饋給管理人員，同時還可以密切監測企業內部潛藏的財務風險，以此減少風險的負面影響。

三、會計信息化建設的現狀

（一）未能正確認識建設會計信息化的價值

企業在經營與發展的過程中，各項經營活動的開展都和財務管理之間存在著一定的關聯。由此可見，財務管理工作的有效開展，直接關系著企業是否可以長遠發展下去。會計信息化則是借助一些相關信息化技術手段，更加高效、高質量開展財務管理工作。然而，目前依然存有一些企業在經營與發展的過程中，僅將核心重點放在經濟效益的提高和規模擴充上，并未全面意識到在財務管理中大力推廣會計信息化對企業發展產生的積極影響。企業內部管理人員和會計人員等都未能建立起先進的會計信息化理念，建設會計信息化的知識與經驗也較為欠缺。除此之外，還有一些企業內部部門之間，并未實現數據信息的共享，容易出現“數據孤島”，導致會計信息化自身的價值難以完全的體現。

（二）會計人員的信息化技術水平有待提高

企業在推廣會計信息化的同時，也對會計人員有了更高的要求，其除了需掌握完備的會計學專業知識體系，同時還需要具備高超的信息化技能，但是現如今很多企業都缺乏既具備專業會計核算能力，又能靈活掌握計算機技術的人才。雖然近些年隨著高校的不斷擴招，已有一大批高校學生涌入會計行業中，但既要具備商務經營管理知識、精通會計學專業知識，還要擁有網絡信息技術的復合型人才依然很緊缺，與企業會計信息化建設實際需求之間依然存在著一定的差距。為此，企業一定要加強對該類復合型會計人才的招聘與培養，以此更好地實現會計信息化建設。

（三）未能夠保障財務數據的安全性

我國經濟轉型升級進入新階段，企業管理的信息化、數字化以及網絡一體化趨勢變得刻不容緩。新形勢下，會計環境和工具發生了巨大的改變，基于網絡信息技術的會計系統應運而生并得到快速發展，但會計信息化建設不斷發展的同時，如果數據的開發性和數據存儲介質的不牢固性，會使會計信息系統存在一定的安全隱患。目前，企業內大部分財務信息都儲備在會計信息化系統中，如果該系統的安全性較低，那么就很容易發生財務數據被盜取的風險。企業經營、發展決策的制定和財務數據信息之間存在著緊密的關聯，并且通過各類財務數據的分析，可以預先判斷企業在發展趨勢，這樣管理人員便可以做出更加科學的發展決策。如果企業未能對財務數據信息的安全進行妥善的管理，一旦發生泄漏或者丟失的情況，不單單會影響財務管理工作的開展，同時還會很容易引發財務風險。為此，企業建立會計信息化系統時，需注重提高系統的安全性，當系統內的會計信息的安全性得到了保障，才可以更加充分的發揮財務管理自身的價值。但是，部分企業在推進會計信息化時，并未對財務信息安全的保障引起足夠的重視，系統中存在著一些漏洞，很容易出現財務信息被盜取、篡改等情況。

（四）會計軟件不符合財務管理的基本需求

目前，部分企業在開展財務管理工作時依然在沿用多年前引進的會計軟件，軟件的功能僅局限于核算，與現代企業財務管理的基本需求明顯不符，會計信息化建設對財務管理的積極影響。該問題表現在，首先，雖然一些企業使用的會計軟件表現有通用性的特點，但不具備針對性，企業在開展一些較為特殊的財務管理時，其很難滿足其需求；其次，部分企業在推廣會計信息化時，未能夠針對企業內部的財務數據信息制定統一的標準，致使各部門共享有關財務方面的數據信息時，格式多樣，嚴重降低了數據的可利用性；最后，一些企業使用的會計軟件缺乏多樣化的功能，在處理會計信息方面存在一定的欠缺，導致會計信息化的優勢無法充分發揮。

（五）會計信息化軟件的利用率有待提高

企業若在激烈的市場環境中穩步地發展下去，就需要加強各個部門之間的協調與配合。會計信息化建設，對于企業的生產、銷售、物流、內部控制、發展決策的制定等均有著正面的影響。然而部分企業在經營與發展的過程中，并未全面地認識建設會計信息化的重要性，導致會計軟件僅在財務部門得以廣泛地運用，很多財務數據信息以及業務數據信息并未能夠在各個部門之間實現共享，這就導致企業管理層在制定決策時缺乏充足的、可靠的數據信息支撐，同時因為信息的流通不夠順暢，導致各部門對自身賬目的明細并不是十分地了解。如果實現了會計信息化建設，那么企業內部各個部門之間的協作將會變得更加的順暢，整體工作效率也可以得到很大的提升，有助于促進企業的快速發展。

四、加強會計信息化建設的有效策略

（一）強化會計信息化建設意識

樹立起先進的會計信息化建設理念，強化整體工作人員的參與意識，尤其是管理人員其更加需要意識到推廣會計信息化對企業發展的重要性，提高對其重視程度，意識到會計信息化建設是信息化時代發展的重要趨勢，其不單可以滿足企業的財務管理需求，同時還有助于企業的長遠發展。同時企業管理基層還需要積極地組建務實的、高效的會計信息化管理組織機構，主要人員構成包括有關部門的負責人及技術人員。該組織機構的職責與任務就是結合企業現階段的情況和發展趨勢，對現有的會計信息化推廣規劃加以完善，建立會計信息化系統，并構建會計信息化管理制度，對會計信息化系統的運行進行大力監督。

企業還需要大力地對內部整體工作人員宣傳會計信息化建設的重要作用，促使企業整體工作人員均可以意識到進行會計信息化建設的便捷性。對財務數據進行系統化的剖析可以為企業管理層的決策提供重要的參考依據，剖析的過程還可以及時發現企業內部存在的隱患，科學地預測引發風險的各個因素，并預先完成風險防范方案的制定，即便已經出現風險因子，也可以及時做出有效應對，以此降低其給企業帶來的損失。

（二）提高會計人員的專業技能

信息化技術的應用需要大量財務人員必須從基礎核算崗位向綜合性較強的數據分析、財務預測、模型搭建等較高層次管理崗轉型，同時也要求財務人員對財務理論有深入的了解，對數據有更透徹的認知。此外，企業若適應現階段的行業市場發展環境，就需要順勢加強會計信息化建設，加強對財務管理目標的優化。管理人員需結合現階段企業的經營、發展明確財務管理的方向與目標。就拿當下最流行的“業財融合”，財務人員需要根據業務決策的需要將業務信息融入財務數據，進行加工提煉，并利用數據對業務活動結果進行量化，為經營決策提供有效的反饋，這更需要財務人員具備一定的經營思路和戰略規劃能力。所以在進行會計信息化建設的同時，要注重提高會計人員的專業技能和管理水平的提升，定期地組織會計人員進行專業知識、相關規章制度以及法律法規的學習，同時加強對會計人員計算機技術的培訓，促使其可以在工作中熟練地操作會計系統，從而更好地開展財務管理工作。

在企業內部推廣會計信息化，非常的復雜和系統，企業可以通過加強對會計人員的培養，來化解企業面臨的高素質復合型會計人才短缺的問題。企業可積極和高等院校以及科研院合作培養人才，這樣不僅有助于對優質會計人才的培養，同時還可以為企業不斷注入新的人才資源，增加企業財務管理的活力，從而更好地實現會計信息化；企業還應做好會計人員的教育與培養工作，根據當前企業發展對會計人才的需求，制定具體的培養會計人才的方案。第一，制定會計人員培訓方案，不斷更新和完善會計人員的會計專業理論知識體系，同時不斷提高會計人員的信息技術水平，促使其可以在日常工作中靈活地運用會計信息化技術處理業務。第二，要構建相應的激勵機制，發揮其在會計人員培訓中的激勵作用，對于一些具有較強學習能力，并且工作績效較為突出的會計人員需對其進行獎勵。當然對于一些培訓學習效果較差、績效考核結果也較差的會計人員，需繼續參與培訓，確保其職業能力可以得到提升，從而確保其能力和素質可以符合企業進行會計信息化建設的需求。

（三）加強對系統安全性的控制

企業在進行會計信息化建設時，還需要保證信息的安全性。由于實現信息化建設后，電子數據信息更加集中，對計算機的依賴度更高，而受一些因素的影響，很容易出現數據信息被破壞、盜取等情況，像病毒入侵、錯誤操作、機器故障、水災、火災等。為此，企業一定要加強對系統安全性的控制，控制措施主要有：加強對內部操作行為的規范、嚴禁非相關人員操作會計信息化系統、設置操作權限、利用密碼確定操作人員身份、數據隔離存貯、制定操作日志、保障機房環境、安裝安全供電系統等。針對網絡黑客以及計算機病毒等的防范，還需加強信息加密技術以及防火墻技術等的應用。

除此之外，企業在維護會計信息化建設安全性時，還需要注重提高整體工作人員的會計信息化建設的安全意識，并根據會計信息化建設的實際情況構建信息安全預警機制，以便及時發現會計信息化系統內存在的漏洞，同時制定完善的防范預案，最大限度地減少信息風險的發生。

（四）有針對性地建立會計信息化系統

企業在開發會計信息化系統時，可以通過和專業研發軟件單位之間合作，共同具有針對性地研發會計信息化系統。在具體研發前，需要針對企業的實際情況進行全面調查，并以此為基礎開發設計系統。并且，還需要請合作的研發單位對系統進行試運行，以此確保系統可以正常地運行和使用。在研發會計信息化系統時，還需要注重加強對其的創新，提高系統的自動化與智能化水平，以此更好地服務財務管理工作。

為了充分發揮會計信息化建設在財務管理中的價值，企業要有針對性地建立會計信息化系統。首先，企業需根據財務管理的需求大力研究和開發會計信息化系統。現如今，每個行業的市場環境都處于激烈競爭的狀態，為此，大部分企業對財務管理都越來越關注和重視，該項工作就是通過分析企業上一時期內的財務情況，總結這一時期企業經營、管理的成功經驗與出現的問題，以此更加科學制定發展策略。為此，企業在實現會計信息化的過程中，須關注相關系統的信息獲取與分析等功能，從而更好地支撐財務管理工作的開展，進而提財務管理的效率與效果。其次，提高財務管理的智能化水平。財務管理涉及的內容較為繁雜，若降低工作人員的負擔，就需要智能化地開展該項工作，利用智能化技術手段處理繁雜的工作，當工作人員的工作壓力得以降低，其通常會更加積極地對待自身的工作，財務管理的開展也會更加高效。最后，結合企業實際推廣會計信息化。企業在引進相關系統的過程中，不可以僅追求系統的完整性，同時還需要綜合分析系統的經濟性，根據企業的規模以及業務活動的實際需求，選擇最為適宜的系統。

（五）提高會計軟件的利用率

目前，很多企業都存在會計軟件利用率有待提高的問題。企業要增強自身的競爭實力，就需要注重提高會計軟件的利用率，力爭將會計信息化建設融入企業的各項業務活動中。實現會計信息化建設與經營業務活動之間的有機相融合也是現階段企業發展的一個主要方向。如果會計軟件可以被高效地運用到企業的各項業務活動中，通過對會計信息的全面剖析，可以為企業的經營決策提供可靠的數據信息支撐，并且還可以實現人力資源以及物力資源配置的優化，使得企業各項資源都可以得到最大限度的利用，從實際上提高企業的經營效果。

（六）加強信息銜接機制的完善，監督會計信息化建設

企業要高效完成會計信息化建設，就需要制定健全的信息銜接機制。該機制的構建，可促使上下級、業財等部門進行信息交互，實現信息的實時傳遞，以此為財務管理工作的提供具有較強時效性的信息支撐。信息之間的有效銜接，還體現了實現會計信息化的價值。會計人員收集、整合和分析會計信息的效率更高，并且信息內容更加全面。當企業在建設會計信息化的過程中，出現漏洞，也能夠及時了解到信息銜接方面是否存在問題，從而高質量推廣會計信息化。另外，企業還需通過監督管理機制的構建，有效的監督會計信息化建設，并對監督管理行為加以規范。如果企業的規模較大，業務活動比較多，可以成立專門的監督小組，該小組須定期針對會計信息化建設進行核查。科學、有效的監督，可以很好地調動會計信息化建設的積極性與主動性，并第一時間發掘其中潛藏的問題。一旦在具體建設時，違反相關規定或者存在假公濟私等行為，監督小組需及時追責，公平、公正地做出處理，最大化降低其給企業造成的損失。

（七）加強信息共享平臺的建立

在信息化技術快速發展的當下，企業在推廣會計信息化時，應通過信息技術手段運用信息共享平臺。借助這一平臺高效傳遞、共享和使用各項財務數據信息，為不同部門的信息交互提供順暢的途徑。該平臺還能夠彌補以往一些企業在開展財務管理工作中存在的各自為營的不足，避免因為這一不足的存在，防止財務數據信息出現斷層的情況，以此更加準確地掌握企業當前各項經營活動的具體情況，同時第一時間預測財務風險隱患，從而更具針對性地優化財務管理工作，保證財務管理工作的高質量開展。另外，該平臺還可為企業管理人員、財務管理人員的決策提供客觀且全面的數據信息依據，保證財務管理決策的合理性，為企業未來的長遠發展打下良好基礎。

（八）實施會計信息化崗位責任制

加強系統化會計信息化崗位責任制構建，對各個工作崗位的責任與任務范圍加以明確，確保各項事宜均有人負責，每名工作人員都有屬于自身工作崗位的專責，同時對各項工作的開展提出明確的要求。進行會計信息化建設后，可以將會計工作崗位劃分為基本會計崗位與電算化會計崗位。基本會計崗位包括的工作崗位主要有會計檔案管理崗位、稽核崗位、會計核算崗位、出納崗位、會計主管崗位等。電算化會計崗位又可劃分為負責操作、數據管理、系統維護等。企業在推廣會計信息化的過程中，需結合企業經營與發展對財務管理的需求，具有針對性地研發會計信息化系統，同時合理地設置會計崗位，適當增設企業發展必需的崗位。同時還需要根據各個工作崗位的要求，按照不同崗位相分離的基本原則將工作人員分配到適宜的崗位上，同時大力控制授權審批，通過崗位責任制的構建，明確劃分工作人員的權限，避免營私舞弊、錯誤漏洞以及越權行為等的出現。

五、結語

綜上所述，新時代，企業要持續發展，就要意識到推廣會計信息化對企業財務管理產生的積極影響，同時加強對會計人員的培養，以此為會計信息化建設的實現奠定良好的人才基礎，同時在研發會計信息化系統時，注重提高系統的針對性，加強對系統安全性的控制，保障財務數據信息的安全。除此之外，還需要實施會計信息化崗位責任制，明確相關工作人員的職責，從而保障該項工作的規范、有效開展。

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（作者單位：浙江教材紙業有限公司）