科技期刊編校質量清單式控制方法與實踐

劉朝陽 關中原 李在蓉 韓文超 吳珮璐

摘要：【目的】質量是科技期刊的生命線，編校是科技期刊出版工作中的關鍵環節，編校質量是影響科技期刊發展的重要因素。【方法】油氣儲運雜志社結合期刊出版相關國標、行業標準以及《油氣儲運》特有指導性文件，梳理科技期刊編校要點和本刊編校過程中常見問題，創新提出編輯零容忍質量問題銷項清單。【結果】編校質量控制清單根據科技論文結構組成，將編輯在編校過程中需關注的細節內容分類進行清單式管理，使得《油氣儲運》的編輯工作流程化、目標化，實現了編輯工作效率與期刊編校質量雙提升?！窘Y論】實踐表明：相比粗放籠統的期刊編校質量控制模式，清單式控制方法具有操作便捷、可檢驗性強、時效性高等優勢，可為廣大編輯人員提供借鑒與參考。

關鍵詞：科技期刊；編校質量；清單式控制方法；實踐；油氣儲運? ? ? ? ? ? ? 中圖分類號：G230? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1671-0134（2024）01-141-05? ? ? ? ?DOI：10.19483/j.cnki.11-4653/n.2024.01.030

本文著錄格式：劉朝陽，關中原，李在蓉，韓文超，吳珮璐，張延歡.科技期刊編校質量清單式控制方法與實踐[J].中國傳媒科技，2024，31（1）：141-145.

在科技期刊出版工作中，編校是其中重要的一環。編校是審稿工作的繼續和深入，是進一步提高稿件質量，從而準確、簡明地報道研究成果和傳播科技信息的關鍵步驟。編校質量由內容加工、技術加工、文字加工來呈現。[1]通過內容加工，審查、處理文章的政治性、法律性、科學性、保密性問題，協助作者實現核心創新點的深度挖掘與提煉，保障文章的科學性；通過技術加工，優化科技圖表設計，核驗數學公式、化學結構式的正確性，實現量和單位、數字和外文字母、參考文獻的標準化處理，保障文章的規范性；通過文字加工，優化文章的篇章結構，修改病語病句、錯別字及標點符號，保障文章的可讀性。

科學的編校質量控制方法對于科技期刊的長遠發展具有重要意義。然而，雜志社日常工作繁忙，在期刊編校過程中需要執行和參展的標準、指導文件有很多，非常考驗編輯工作的嚴謹性。根據期刊審讀、評刊結果來看，期刊編校質量仍有待進一步提高。為了加強科技期刊的編校質量控制，油氣儲運雜志社創新提出欄目編輯、責任編輯零容忍錯誤銷項清單制度。實踐表明，清單式控制方法是一種行之有效的工作方法，能夠大幅提升編輯人員的工作效率，具有推廣價值。

1.編校質量現有控制方法

科技期刊在正式出版前，所有文章都要經過編校工序，而編校質量也是期刊質量審讀的重要考察對象。[2]

俗話說：“沒有規矩，不成方圓?！笨萍计诳庉嫵霭娴摹耙幘亍本褪瞧诳庉嫵霭嫦嚓P的法律法規、國家標準、行業標準以及各期刊特有規范等，這些文件都是每位編輯做編校工作前需要學習、掌握的依據?！冻霭婀芾項l例》是出版行業最基準的規則，列出不可觸碰的若干出版“紅線”。《報紙期刊質量管理規定》條則分明，從內容質量、編校質量、出版形式質量、印制質量4個方面對期刊質量做出詳細規定，并明確指出各類型錯誤在質量審讀時的差錯數，該文件對編輯日常工作有重要的指導意義?？萍颊撐膬热萑粲猩婷?，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，必須在經過脫密審查后才能出版。如果期刊論文中出現地圖，應依照《地圖管理規定》《地圖管理條例》要求，規范化使用地圖。期刊刊登的廣告內容必須符合《中華人民共和國廣告法》，不得有違規信息。適用于科技期刊的國家標準還有很多，包括《有關量、單位和符號的一般原則》（GB 3101-1993）、《期刊編排格式》（GB/T 3179-2009）、《國際單位制及其應用》（GB 3100-1993）、《空間和時間的量和單位》（GB 3102.1-1993）、《信息與文獻 參考文獻著錄規則》（GB/T 7714-2015）、《漢語拼音正詞法基本規則》（GB/T 16159-2012）、《標點符號用法》（GB/T 15834-2011）、《校對符號及其用法》（GB/T 14706-1993）等。此外，油氣儲運雜志社還制定了《油氣儲運編排導則》《稿件處理流程簽署單》《編輯稿件插圖編排要求》《參考文獻著錄要求》等文件，供編輯在日常工作中使用，指導編校工作。

在實際工作中，多數期刊編輯能夠比較認真地執行以上標準和規范，使得期刊的編校質量得到較大保障；但也有部分期刊編輯或新手編輯對于期刊編校質量的把控意識不強，執行標準的態度不夠積極，或選擇性地執行相關規范，使得刊發論文未能統一編校尺度。[3-6]并且期刊欄目編輯與責任編輯的工作目標與職責分工尚不完全清晰，工作互補性差，使得期刊編校質量無法得到充分保證。

2.零容忍清單控制法

編校質量把控可分為欄目編輯階段與責任編輯階段，根據每個階段不同的責任目標，油氣儲運雜志社對其進行系統分類、主次劃分，形成一個結構分明、務實可行、焦點明確的零容忍錯誤銷項清單，以期能夠在不同階段將期刊差錯率降至最低點，最大限度提升論文的科學性、可讀性及準確性。

2.1? ?欄目編輯零容忍質量問題銷項表

科技期刊論文結構通常由題名、署名、摘要、關鍵詞、引言、正文、結論、參考文獻等多個部分組成。編輯將一篇原始狀態的稿子轉化為正式出版的科技論文，往往需要花費很大精力，還容易漏掉細節內容。油氣儲運雜志社根據科技論文的結構組成部分梳理形成欄編零容忍質量問題銷項表（表1），共包含21大項、119小項，欄目編輯的每一個編校細節都列于清單上，對細節工作進行清單式管理。由于科技期刊編輯大多采用編校合一的工作模式，本清單中所述工作細節也基于此模式。在實際使用過程中，每篇文章附一份欄編零容忍質量問題銷項表，欄目編輯每完成一小項任務，在確認欄打“√”；若這篇文章的該項任務沒有完成，則在確認欄說明未完成情況。在編輯加工過程中，未完成該項任務的原因往往是人為因素居多。比如作者未按期返回修改稿，排版人員漏改某個地方等。在“欄目編輯確認”欄注明未完成情況，以保證在下一校次完成這個任務，還能提醒其他編輯今后在處理類似情況時盡量將工作更加提前，以免耽誤后續流程。此外，由于一篇文章的第一作者和配合編輯進行修改的作者可能不是同一個人，編輯還可將完成修改這項內容的責任人登記至此欄，以方便后續責任編輯確認校樣時，及時與修改作者進行溝通，節約時間。

2.2? ?責任編輯零容忍質量問題銷項表

責任編輯對稿件質量負有全責，除了負責稿件的編輯加工整理和校樣通讀工作，保證稿件的標準化、規范化；還要防止出現原則性錯誤，消除一般技術性差錯，并對整體設計、排版、校對、印刷等環節質量實施監控，保證出版工作的時效性。[7-12]責任編輯當期出版通常時間緊、任務重，為了高質量完成這項工作，油氣儲運雜志社根據編校要點以及《油氣儲運》文章校樣中常見的普遍性、關鍵性質量問題，創新提出責編零容忍質量問題銷項表（表2），包括10大項、42小項。在期刊出版前對稿件的審校工作應抓住重點，把握細節，落實到位。特別關注那些直接影響期刊質量且又容易忽視和遺漏的問題，包括核對：文章編號、DOI、頁眉、頁腳（包括頁碼）、封面、封底、目錄、版權頁上的內容等。責任編輯根據這一份清單對整期所有文章進行整體校對，每完成一項校對內容，標記確認校對完畢，能夠做到整體和局部的同步準確，有助于提高編校質量，降低差錯率。

3.清單控制法在《油氣儲運》的實踐效果

自從將編輯零容忍質量問題銷項清單應用于《油氣儲運》期刊的編校過程中，《油氣儲運》的編輯工作流程化、目標化，實現了編輯工作效率與編校質量雙提升。

3.1? ?提高編輯工作效率

各項任務按照文章結構進行拆分，主次分明，目標清晰，按照流程化的清單完成編校工作，可實現對編校工作的有效把控，避免出現遺漏。編校工作千頭萬緒，很容易被打斷。運用清單法，可以清楚找出未完成的工作，工作思路更清晰，做事更專心、更有計劃性。因此，編輯利用好這份清單，能夠對編輯加工工作起到很好的督促作用。此外，清單法對編輯加工任務設定了備注登記方式，使整個編輯加工工作進程明確，出現問題方便查找。對稿件信息和相關責任人信息進行登記，便于編輯與作者、排版員進行及時溝通，節省因信息不暢造成時間浪費。不論是編輯的日常編校還是新手編輯的實習操作，這兩份質量控制清單都是很好上手操作的。

3.2? ?提升期刊編校質量

編輯零容忍質量問題銷項清單也是質檢表，將編校工作標準化、規范化、精細化，確保每個環節不會出現遺漏。通過《油氣儲運》全體編輯的共同努力，嚴把期刊質量關，2023年《油氣儲運》入選中文核心期刊、中國科技核心期刊、RCCSE中國核心學術期刊、“2023中國精品期刊展”，連續多年被美國《化學文摘》、俄羅斯《文摘雜志》、日本科學技術振興機構數據庫等收錄。近年來，《油氣儲運》影響因子穩步提升，入選《科技期刊世界影響力指數（WJCI）報告》，標志期刊位于全球范圍內最具地區代表性、學科代表性、行業代表性的優秀期刊之列。

結語

科技期刊編校質量控制是期刊全面高質量發展的重要前提。相比粗放籠統的期刊編校質量控制模式，清單式控制方法具備以下優勢：①簡明扼要，直接抓住核心問題的關鍵要素及薄弱環節；②操作便捷，將復雜問題簡單化、指標化；③可檢驗性強，便于在開展工作中把控重要環節與質量；④時效性高，簡單便捷的對單核查模式工作效率高。

《油氣儲運》編輯零容忍質量問題銷項表是在國家標準、行業標準以及本刊特有的編校指導性文件的基礎上提煉總結而成的，質控清單內容具有科學性與可行性，給期刊編輯工作提供了較好的依據，也形成了高效的監督管理機制，解決了期刊編校質量有待提升的問題。此外，建議科技期刊編輯不應該只埋頭于文稿的加工工作，還需建立良好的外交關系，作者、讀者、外審專家均能對論文質量帶來較大幫助，從而多方面、多角度提升科技期刊質量和影響力。

參考文獻

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作者簡介：劉朝陽（1992-），女，甘肅民勤縣，本科，科技期刊編輯，研究方向為科技期刊編輯出版；關中原（1971-），女，遼寧黑山，博士研究生，教授級高工，研究方向為中英文行業科技期刊的編輯出版工作；李在蓉（1976-），女，四川瀘縣，碩士研究生，高級工程師，研究方向為油氣管道完整性及科技期刊國內外編排規范研究；韓文超（1985-），男，山東樂陵，碩士研究生，高級工程師，研究方向為期刊數字化方向研究；吳珮璐（1998-），女，黑龍江雙鴨山，碩士研究生，助理工程師，研究方向為科技期刊編輯出版工作。

（責任編輯：李艷松）