加強財務管理信息化建設助推民營企業發展

張建建

新經濟常態下，民營企業為了增強核心競爭力，積極嘗試了財務管理創新和升級，應用最新的信息技術和方法，注重財務信息化建設腳步，以便于縮短財務工作開展的周期，提升財務工作效率，實現降本增效，獲取可觀的經濟效益。基于此，本文旨在客觀分析財務信息化建設的重要性，進一步分析財務管理信息化建設中所存在的問題，追溯各類問題形成原因，制定解決策略和方法，實現財務管理精細化、信息化。

信息化時代的到來，各類先進技術普遍應用，使企業獲取了較佳的應用效果，財務管理作為民營企業財務管理的重點，也要跟上時代發展潮流，借助信息化手段和方法，積極做好財務信息化建設，以提升財務管理效率、質量，助力民營企業主動適應復雜的環境，實現經濟效益最大化。當前，企業內部業務不斷擴展，經營規模較大，在實際發展中越來越注重財務信息化建設，由于多重因素的影響，導致財務信息化建設效果不理想，仍舊存在部分困境和不足，難以實現既定目標。因此，民營企業要正確認識財務信息化建設，要主動深究各類問題形成的原因，進而提出改進方案和措施，以便于提升財務管理效率、質量，做好各類資源配置和使用，促進企業健康、長遠的發展。

民營企業財務管理信息化建設重要性

第一，提升財務管理效率及質量。可以借用先進的財務軟件，將各類數據及時錄入和統計，并且對其進行分析和加工，確保財務數據的精準性、可靠性。同時，將原本以人工為主的財務工作由信息技術和軟件實施，進一步減輕人員整體工作量，減少人為操作帶來的偏差，以便于提升財務管理效率及質量，為民營企業良好發展提供支撐。第二，有效降低成本支出。民營企業成本管理涉及部門、人員多，控制難度較大，不能實現降本增效的目標，通過強化財務信息化建設，可以對內部生產和運營成本進行全過程監督和控制，尤其是一些大額成本支出，對其進行動態查詢和追蹤，使得成本信息透明，有效控制各環節成本費用，減少不必要成本支出，為民營企業創造較大的利潤空間，實現降本增效。第三，實現資金集中化管理。對于當前一些集團型民營企業，下屬子公司較多，資金是否科學、合理配置至關重要，通過加強財務信息化系統，將原本分散的資金完成集中化配置，結合各子公司整體運營狀況，科學配置資金，并且對每筆資金進行動態追蹤和監控，確保資金配置和使用透明化、公開化，提升資金使用效率、效益，促進民營企業良性發展。

民營企業財務管理信息化建設存在的問題

管理者對財務信息化認識不足 民營企業財務管理信息化建設過程中，營造較佳的內部環境，加深全員對這項工作的認識，是加快其建設腳步的重要任務，這項工作的開展涉及全員，需要進行全面、充分的教育和宣傳，促使其從思想層面高度重視，可以積極參與其中，成功開展各項活動。由于當前部分民營企業財務管理信息化建設時，人員認識不全面、重視度不夠，制約了財務信息化建設的腳步，特別是管理層作為企業運營的一把手，沒有主動轉變和更新自身思想觀念，樹立先進的理念，造成各項活動開展缺少思想支持；財務人員、業務人員也是民營企業財務信息化建設的主力軍，由于內部宣傳手段和方法單一，不能展示財務信息化作用和價值，無法保證人員思想觀念先進，全面參與到這項工作中，阻礙其實施進度和質量。

財務信息系統建設不到位 第一，缺少充足資金的支持，軟硬件基礎設施引進不到位。部分民營企業將資金都投入到業務中，或者增值度較高的項目或環節中，對財務信息化建設投資較少，無法引進軟硬件基礎設施，難以為財務信息化建設提供基礎支持，導致部門間仍存在信息不對稱現象，難以實現信息共享，也不能借助信息技術處理財務工作，影響工作效率及質量的提升。第二，財務管理信息系統功能單一，可支持適用場景較少。財務管理信息系統僅僅適用于當前業務，沒有充分考慮未來新業務的入駐，導致信息系統功能較為單一，可支持適用場景較少，不能滿足民營企業多個業務的現實需求。第三，財務信息系統與業務系統未連接，難以加深業財融合。由于民營企業各業務系統構建主要是為本部門服務，系統間供應商不同，數據接口不統一，可能存在系統間數據不通用且難以高效關聯，造成嚴重的信息孤島，無法加深業財融合，不能展示財務信息系統的優勢。

忽視數據安全性和隱私保護 第一，沒有建立數據安全應急預案，無法聯合定期和不定期方式，對相關專業人員進行演練和培訓，不能增強人員數據安全防護意識，難以提升隱私保護水平，在后續突發事件產生后，不能立即進行啟動預案進行防范。第二，安全防范技術單一，沒有及時引進主動防御技術、數據存儲技術、網絡日志、身份驗證技術等，可能受黑客和病毒入侵的影響，導致內部財務、非財務信息外泄或被篡改，給民營企業帶來不可估算的損失。

財務信息化建設風險防控不到位 部分民營企業在實務中，忽視了風險防控，未能建立完善、可靠的風險排查和評估機制，不能覆蓋財務信息化建設全過程，難以挖掘該過程中涵蓋的風險，及時進行分析采取防范措施，導致財務信息化建設缺少較佳的環境，不利于這項工作順利開展，阻礙了民營企業良性發展。另外，部分民營企業沒有主動將日常各類風險匯總，形成風險案例庫，難以對各類風險進行分析，形成相應的經驗，導致后續風險不可控，制約了財務信息化建設的速度、質量。

加強財務管理信息化建設，助推民營企業高質量發展

增強人員對財務信息化建設意識 財務信息化是民營企業財務轉型的主趨勢，要想實現目標，尤為關鍵的是轉變人員自身理念，可以堅持以思想驅動各項行為，才能保證全員共同參與，以提升工作效率及質量。一方面，強化管理層理念。管理層給予民營企業財務信息化建設的配合度、支持度，關乎著最終財務信息化建設目標是否達成，所以要主動轉變自身理念，樹立先進、正確的工作理念，堅持以思想驅動行為，并且為廣大員工做好示范和榜樣，加快財務信息化建設腳步。另一方面，增強員工思想觀念。財務人員、業務人員是民營企業財務信息化建設的主力軍，要加大宣傳措施和方法，將財務信息化建設內容、方法等進行闡述，使得員工對其持有正確的認識，能夠做好自身定位，形成動力參與到財務管理信息化建設中，可以實現初期目標，展示財務信息化帶來的優勢和價值，促進企業可持續發展。

注重財務信息系統構建和運行 “互聯網+”時代下，民營企業必須將工作重心進行轉移，強化財務信息化建設，最為重要的是搭建財務信息系統，可以支持多個場景，使用最新的信息技術處理財務工作，更好地轉變財務部門職能，主動參與到民營企業經營和決策中，以便于加快民營企業良性發展。因此，為了搭建高效、完善的財務信息系統，采取以下措施：第一，提供充足的資金支持，引進先進的軟硬件基礎設施，為財務信息化建設提供基礎支持，實現部門間信息互聯共享，借助信息技術高效處理財務工作，提升工作效率及質量。第二，擴展信息系統功能。財務管理信息系統既要滿足當前業務，又要預測未來新業務，擴展系統的功能，保證其支持和適用多場景，符合現實需求。第三，將財務信息系統與業務系統連接，有效加深業財融合，財務信息及時傳輸到業務部門，輔助業務部門開展工作，并且解決實務中的問題；業務數據及時傳輸到財務部門，及時調整和改進財務部門工作方向，實現信息共享，呈現財務信息系統的優勢和價值。

例如，某企業是一家以畜牧食品產業為主導業務的大型企業集團，主要從事種禽養殖、商品養殖、飼料生產、食品加工、國際貿易等業務。目前擁有分子公司26家，分布于多個區域，為了跟上信息化時代發展潮流，加快財務信息化建設腳步，借助大數據、云計算、人工智能等技術，搭建財務信息系統，突破部門間的壁壘，實現信息互聯共享，獲取了一系列較佳的應用效果：第一，實現資金集中化調配。該集團企業下屬子公司較多，原本資金配置和使用較為分散，一定程度影響資金使用效益，借助財務信息系統可以將分散的資金進行集中化、統一化調配和應用，按照各子公司實際需求、項目緩急程度，科學配置各類資金，以便于提升資金使用效益，創造較大的經濟效益。第二，有效加深業財融合。應用財務信息系統，可以打通業務部門、財務部門間的壁壘，實現信息互聯共享，主動將財務信息傳輸到業務端，幫助業務部門高效開展各項活動，同時將業務數據傳輸到財務部門，靈活調整財務管理方向和決策，以便于展示業財融合的效用。第三，輔助企業科學決策。應用財務信息系統，自動化收集和統計信息，形成多維財務報表，第一時間反饋到管理層，以便于提升決策水平。

強化數據安全性和隱私保護 民營企業推動財務信息化建設，可以帶來多元化的功能，也面臨著諸多風險，主要表現在數據安全性和隱私保護，造成數據泄露、丟失等問題，需要注重這些問題，采取強有力的策略和方法，最大限度減少信息外泄或丟失，具體表現在：第一，構建完善的數據安全應急預案，聯合定期和不定期的演練，強化專業人員信息安全防護意識和技能，注重隱私保護，后續一旦出現突發風險事件后，及時啟動預案進行防范。第二，引進安全防護技術，主動引進先進的主動防御技術、數據存儲技術、身份驗證技術等，最大限度避免黑客、病毒的入侵，以免信息外泄或被篡改，保證財務信息系統高效、安全運行。

強化財務信息化建設風險控制 企業財務信息化并非某個部門的工作，涉及各部門及人員，可能引發多個風險，需要結合現實狀況，主動識別和應對這些風險，才能營造較佳的工作氛圍和環境，以便于實現既定目標。因此，民營企業要考慮自身現實情況，構建完善的風險排查和評估機制，篩選最新的風險排查工具和方法，全面覆蓋財務信息化建設全過程，主動識別各環節中隱藏的風險，形成完整的風險清單，對其進行綜合性分析，掌握各類風險影響程度、發生概率等，有針對性制定防范措施，最大限度減少風險帶來的負面影響。除此之外，民營企業要主動收集常見的風險，對其進行分析，形成可復制、可推廣的經驗，為后續風險防范和控制提供參考。

民營企業為了增強核心競爭力，就必須注重財務管理，轉變財務部門的職能，參與到企業決策和經營中，以便于提升企業財務能力，優化配置各類資源、提升資金使用效益，幫助企業高質量地發展。因此，民營企業必須做好自身定位，剖析財務信息化建設中存在的不足，從多角度提出改進策略和方法，為財務信息化營造較佳的環境，實現各項活動開展，從而提高企業利潤。

（作者單位：蘭陵和康源生物育種有限公司）