ERP對企業財務信息化的價值分析

顧國華

隨著信息化技術的不斷發展，信息化管理已成為企業的主要發展趨勢，它能有效提高企業管理的效率，實現資源的合理配置。ERP（Enterprise Resource Planning）系統是建立在信息技術基礎上的一種管理思想，它可以對企業中各種資源進行有效整合與科學管理，將企業生產經營全過程緊密聯系在一起，能夠為企業提供全面、及時、準確的信息。隨著信息技術的發展和市場競爭的日益激烈，傳統的財務管理模式已經不能滿足現代企業的發展需求。財務信息化是實現企業現代化管理和可持續發展的重要手段。因此，越來越多的企業開始重視財務信息化建設。財務信息化能夠整合企業資源、降低成本、提高效率、提高管理水平，提升企業核心競爭力。

ERP系統是一個能夠將財務部門與業務部門緊密聯系在一起的集成化信息系統，通過對企業內部數據信息進行有效整合，能夠為企業決策提供有力支持。在當前大數據時代背景下，ERP系統在促進企業財務信息化建設方面發揮著越來越重要的作用，有效提升了財務管理水平和工作效率。因此，如何充分利用ERP系統實現企業財務信息化建設是當前各大企業需要重點考慮的問題。本文將對此展開深入探討。

ERP系統概述

ERP系統是一套全面管理企業財務、供應鏈、生產、銷售等業務流程的系統。該系統包含財務管理、生產管理、采購管理、銷售管理以及人力資源管理等多個模塊，通過信息技術，實現企業的經營業務和財務業務的融合。ERP系統的實施，將使企業從傳統的計劃模式轉向科學的計劃模式，從傳統的“人治”轉向“法治”，從而提高企業的資源利用效率，降低企業的生產成本。ERP系統通過對企業內部各個部門進行整合，實現了信息共享和資源優化配置。該系統涵蓋了企業所有的財務、供應鏈和生產管理等方面內容，其核心內容包括：財務管理模塊、庫存管理模塊和人力資源管理模塊。通過對各個業務流程進行整合，實現了企業內部各個業務流程之間的無縫銜接。ERP系統具有以下幾個方面的特點：一是ERP系統采用“三化”模式進行設計。二是ERP系統具有很強的集成性。三是ERP系統具有很強的實時性；四是ERP系統能夠滿足企業多方面業務流程和決策需求。隨著大數據時代到來，大數據技術已經成為企業進行財務信息化建設的重要技術支撐。

ERP系統在現代企業管理中的重要性

ERP系統是企業生產管理系統的重要組成部分，通過將企業管理、采購、銷售等業務流程進行整合，對企業的經營活動進行統一的管理。ERP系統主要是將生產經營活動中各個環節的信息進行整合，使得信息在企業內部各個部門之間能夠有效地流通和共享，從而提高企業生產經營活動的效率和質量。通過ERP系統，不僅能夠有效地提高企業經營效率和質量，還能減少企業運營成本，降低風險。

優化財務管理工作流程 ERP系統的實施能夠對企業財務管理工作流程進行優化，使財務管理工作流程更加標準化、規范化、程序化，從而提高財務管理工作的效率和質量。ERP系統通過對企業各個部門、各業務流程的整合，實現了企業各個部門之間的信息共享，并根據財務數據自動生成報表，為企業領導進行決策提供參考依據。同時，通過ERP系統，可以實時監控企業各項運營指標，從而提升企業經營管理水平。

實現資金流與信息流的統一 ERP系統的實施，使得財務信息在整個生產經營過程中能夠得到有效的傳遞和共享，提高了企業內部各個部門之間的協作能力，有利于實現資金流和信息流的統一。通過ERP系統，企業能夠及時了解客戶的需求，從而增強客戶黏性，增加客戶價值，提高企業產品在市場中的競爭力。同時，ERP系統還能為企業提供完善的財務報表，提高了企業財務數據質量，為企業進行財務分析與決策提供數據支持。

有效提高了企業資源利用率 ERP系統將財務、物資、生產、銷售等各部門整合到一起，減少了信息傳遞的中間環節，縮短了資金流動鏈條，有效降低了企業運營成本。同時ERP系統對各部門之間信息共享與資源整合具有良好的效果，提高了企業整體資源利用率。通過ERP系統，企業各部門之間的協作能力得到提高，各部門之間能夠相互協作，共同完成各項任務。通過ERP系統，企業能夠實時監控企業各項運營指標，并根據財務數據自動生成報表，從而為企業領導決策提供參考依據。

實現了對企業財務風險的有效管控 ERP系統將財務管理與業務管理相結合，實現了財務與業務的一體化管理。通過對客戶、供應商等相關信息的整合，及時了解市場和客戶需求變化情況，從而降低經營風險。同時，通過對企業生產經營活動的分析，能夠及時掌握市場變化情況，從而進一步調整企業的生產經營策略，有效提高企業的應變能力，降低經營風險。ERP系統的應用，為企業在新形勢下的轉型升級提供了保障。

現代企業財務管理中ERP系統運行現狀分析

ERP系統的應用，不但可以加強企業的內部管理，而且可以使企業的管理工作更加規范。所以，ERP系統促進了財務管理的信息化，對現代企業的財務管理起到了很好的促進作用，在運作中減少了企業的成本，使財務與業務相結合。然而，在實施ERP系統的過程中，一些現代化企業的財務管理，仍然有許多有待改善和提高的地方。

管理理念相對落后。當前我國企業的管理理念相對落后，一些企業仍然以傳統的管理模式為主，對新時代下的ERP系統重視程度不夠，其發展與企業財務管理信息化建設之間存在一定的差距。部分企業雖然認識到了ERP系統的重要性，但在具體的應用過程中存在諸多問題。例如：財務人員對ERP系統的應用缺乏深度，不能將其作為一種輔助工具，而只是將其作為一種工具。

信息化人才匱乏。我國現代企業中對信息化人才的需求缺口較大，很多企業都沒有配備相應的信息化人才，也沒有建立完善的培訓機制，這導致很多企業在進行財務管理信息化建設時存在一定的難度。同時，一些企業為了節約成本和時間，對原有財務管理系統進行了升級或改造，然而升級后的系統與原有系統之間存在著一定的差異性，不能實現無縫銜接。在這種情況下，ERP系統的功能和作用就無法得到有效發揮。

數據安全風險較高。現階段很多企業在使用ERP系統時缺乏相應的安全保障措施，使得財務管理中數據存在安全風險。一旦數據遭到泄露或篡改就會造成嚴重后果，影響到企業正常運行和發展。同時，由于財務管理系統是在計算機上運行的，數據一旦泄露會給企業造成嚴重損失。在大數據時代，由于企業的經營規模不斷擴大，數據信息也越來越龐大，若企業缺乏有效的管理措施，就會造成大量的數據資源流失。因此，在財務管理中應加強對數據的安全管理，通過各種技術和手段來保護財務管理中的數據信息。

基于大數據視角ERP對企業財務信息化的優勢作用分析

隨著大數據時代的到來，企業管理模式的革新，其經營活動、企業發展的方式發生了巨大的改變。企業財務管理作為企業管理活動中的重要組成部分，其信息化建設在企業發展中發揮著越來越重要的作用。

資源整合信息化 傳統的財務管理模式中，財務管理主要是對資金、物資、人力資源等進行管理，而在大數據時代下，ERP系統可以對企業的資源進行整合，實現企業內部資源的優化配置。財務信息共享平臺是ERP系統的重要組成部分，在財務信息化建設過程中發揮著重要作用。在大數據時代下，ERP系統可以將企業內部各種資源進行整合，實現對信息的實時共享，從而提高企業財務信息化水平。在這種情況下，財務部門可以直接從ERP系統中獲取最新的信息，避免了傳統財務管理模式中信息傳遞滯后的問題，保證了信息的及時性和準確性。通過對各項資源進行整合和共享，可以提高企業整體資源的使用效率，提高企業經濟效益。

資源整合有效化 在大數據時代，ERP的運用能有效整合企業內部資源，通過ERP系統的使用，能有效改善傳統財務管理模式存在的不足，提高企業內部資源配置效率，對企業的經營發展有重要意義。首先，利用ERP系統整合內部資源，能將各部門、各部門之間的數據進行連接和共享，實現資源的優化配置和高效利用。其次，利用ERP系統可以及時了解企業內部各個部門之間的財務數據信息，以便對財務數據進行科學分析和有效判斷，掌握企業財務狀況。最后，利用ERP系統可以全面分析企業內各類資產設備、生產經營活動等數據信息，為企業開展經營活動提供指導和幫助，提高了企業運營效率。

核算統計自動化 隨著互聯網技術的不斷發展，ERP系統也在不斷更新和優化，其功能更加強大。ERP系統中的核算模塊能夠實現對財務數據的自動收集、分類、存儲和匯總，為企業會計信息的綜合分析提供了有效幫助。企業的會計核算工作可以通過ERP系統進行，大大提高了會計核算工作的效率。例如，在企業經營過程中，需要及時掌握公司經營狀況，了解公司當前運營情況和財務狀況，企業可以利用ERP系統進行財務數據統計分析，及時了解公司運營狀況和財務狀況。

此外，在傳統的核算模式中，需要手工完成一系列的計算、匯總工作。在大數據時代下，ERP系統能夠將財務數據自動匯總并存儲到數據庫中。這種方式能夠提高核算工作的效率，降低核算成本。例如：在傳統的核算過程中需要手工統計各部門相關數據并匯總到財務部門中，在大數據時代下，ERP系統能夠有效簡化會計核算工作。

大數據時代的到來，給企業帶來了新的發展機遇與挑戰。傳統的企業管理模式已經難以滿足當下企業發展的需要，大數據、云計算、互聯網等新興技術的發展為企業財務信息化建設提供了新的契機。而ERP系統作為一種新型的信息管理系統，能夠整合企業內部各種資源，構建系統化的財務管理體系，充分發揮財務信息化的價值。因此，在當前大數據時代下，應加快ERP系統建設，實現與互聯網技術和大數據技術融合，通過大數據實現對企業內部各個環節的實時監控和分析，不斷提升財務管理工作效率和質量。同時，應加大對ERP系統人才隊伍建設力度，使其成為企業信息化建設過程中的重要力量。

[作者單位：萬寶至馬達（江蘇）有限公司]