事業(yè)單位財務管理信息化建設優(yōu)化對策

姜秀杰

事業(yè)單位財務管理中引入信息技術與信息化建設理念，有助于提高財務管理質(zhì)效，但受到運營管理環(huán)境等多種因素影響，容易弱化財務管理信息化建設的實效性，只有針對財務管理信息化建設進行優(yōu)化，才能提升單位的財務管理水平，提高內(nèi)部資金利用率。本文分析了信息化建設給單位財務管理帶來的有利影響，明確了現(xiàn)階段的信息化建設現(xiàn)狀，并提出優(yōu)化財務管理信息化建設的有效路徑，旨在充分發(fā)揮信息技術的實際效用，進一步強化財務管理的實效性。

信息化建設是很多事業(yè)單位提高運行管理效率的有效方式，雖然應用信息技術能為工作人員提供便利，還能提升信息傳遞速率，但部分事業(yè)單位依然存在信息化建設意識薄弱或缺少財務管理信息化預警系統(tǒng)等問題，無法保證財務管理的高效落實，不利于體現(xiàn)信息化建設的優(yōu)勢。

事業(yè)單位財務管理信息化建設帶來的有利影響

有利于實現(xiàn)財務一體化管控與規(guī)范化核算 信息技術的廣泛應用給各行業(yè)領域帶來發(fā)展動力，信息時代背景下，事業(yè)單位可實現(xiàn)財務管理的信息化建設，通過落實相關工作，有助于單位實現(xiàn)管控一體化，還能逐步實現(xiàn)核算規(guī)范化目標。通常情況下，事業(yè)單位可依托于人工智能技術、區(qū)塊鏈技術、大數(shù)據(jù)技術進行信息化的財務管理，有利于加速財務信息化、財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以在一定程度上弱化傳統(tǒng)會計工作的復雜性，通過信息技術代替部分人工算賬、報賬與記賬工作。此外，基于信息技術能保證財務信息的完整性，還能增強會計科目選擇的統(tǒng)一性，有利于提升財務業(yè)務處理的自動化水平，在此基礎上防范財務管理風險。

有利于提升事業(yè)單位的領導決策水平 作為事業(yè)單位履行自身公共職能的基礎，財務管理發(fā)揮著重要作用，事業(yè)單位的領導人員應重點監(jiān)督財務相關工作的高質(zhì)量落實，為單位決策提供基礎依據(jù)與輔助。傳統(tǒng)的財務管理模式中，財務人員通常采用手工記賬的方式，此種工作方式需投入大量的時間和精力，不僅會浪費資源，還容易增加財務人員的工作量，一定程度上增加了工作失誤的概率，會影響財務數(shù)據(jù)的準確性。通過進行財務管理信息化建設，有助于規(guī)避以上問題，還能提高財務管理工作效率，并降低財務人員的工作失誤概率。同時，依托信息技術能搭建專門的信息資源共享平臺，借助移動終端傳遞數(shù)據(jù)信息，有利于增強數(shù)據(jù)信息的準確性、完整性，進而達到科學指導單位決策的目的。

事業(yè)單位財務管理信息化建設現(xiàn)狀

事業(yè)單位改革發(fā)展中，不斷提高對財務管理的重視程度，且逐漸增強信息化建設意識，但部分事業(yè)單位在以上工作中缺少時間與精力投入，一定程度上阻礙了財務管理信息化進程。部分財務管理人員的信息技術應用意識較差，進行財務管理的過程中，過于重視經(jīng)濟效益，存在明顯的重效益、輕管理現(xiàn)象，且將工作重點放在業(yè)務創(chuàng)收層面，導致信息化建設工作得不到推進。同時，缺少在財務管理信息系統(tǒng)、預警系統(tǒng)構建中的資金、資源投入，致使很多工作得不到規(guī)范化落實，同時缺少后期的系統(tǒng)維護，弱化了系統(tǒng)運行的高效性。此外，缺少完善的電子信息共享方案，財務管理人員缺少對大數(shù)據(jù)平臺的利用，缺乏與業(yè)務等部門的協(xié)作意識，無法適應信息化管理環(huán)境，不利于提升財務管理水平。

事業(yè)單位財務管理信息化建設的有效優(yōu)化策略

重視財務管理人才轉(zhuǎn)型，提升財務人員綜合素質(zhì) 事業(yè)單位財務管理信息化建設離不開高素質(zhì)的專業(yè)人才，且要求財務管理人員具備較強的創(chuàng)新能力，單位需組建一支復合型人才隊伍。財務人員是事業(yè)單位組織開展各類財務活動的重要執(zhí)行者，其專業(yè)能力與綜合素質(zhì)直接影響工作成效與財務管理質(zhì)量，單位應增強財務管理人員轉(zhuǎn)型意識，采取有效措施助力現(xiàn)有財務管理人員轉(zhuǎn)型，逐步由傳統(tǒng)的核算型人才轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇腿瞬牛ㄔO一支戰(zhàn)略型人才隊伍。同時，現(xiàn)代化發(fā)展背景下，事業(yè)單位的財務管理工作逐漸趨向高效化、規(guī)范化，如果依然采用傳統(tǒng)的財務管理方式，很難適應新時期發(fā)展環(huán)境，也不利于監(jiān)督單位內(nèi)部的各類資金活動，因此，要求財務人員突破傳統(tǒng)記錄員的局限，轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的管理員與分析員，并在財務管理中做好全方位控制工作。尤其在信息化時代發(fā)展背景下，掌握OA系統(tǒng)與會計電算化技能，進一步完成事業(yè)單位財務管理的信息化建設。

構建財務管理信息化系統(tǒng)，積極引入ERP系統(tǒng) ERP系統(tǒng)是一種新型財務管理系統(tǒng)，具備多元化功能，還體現(xiàn)出較強的綜合性，ERP系統(tǒng)在很多事業(yè)單位的財務管理中得到廣泛應用，事業(yè)單位應依托此系統(tǒng)搭建專門的財務管理信息化平臺，構建高效的信息化財務管理系統(tǒng)，合理設計系統(tǒng)內(nèi)部功能模塊，主要包含預算管理、會計核算、財務報告、財務分析等，基于此實現(xiàn)對內(nèi)部財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化。財務管理人員應重點實現(xiàn)預算管理的系統(tǒng)化建設，運用ERP系統(tǒng)能達到全面控制預算的目的，進而全方位掌握事業(yè)單位內(nèi)部資金流動情況，為單位的財務收支管控提供堅實基礎。進行預算編制與審批的過程中，財務管理信息系統(tǒng)能自動化完成相關操作，有助于達到無紙化辦公的目的。此外，財務管理人員能利用ERP系統(tǒng)直接創(chuàng)建適用于本單位的財務報表，以此為基礎綜合評估財務績效情況，有助于實現(xiàn)遠程辦公，還能提高預算編制質(zhì)效。

為進一步突顯ERP系統(tǒng)的實際效用，財務管理人員應增強業(yè)財融合意識，加強與ERP系統(tǒng)的有機結(jié)合，充分利用系統(tǒng)的“一鍵式”報表功能，有助于集成化運用財務與業(yè)務系統(tǒng)，進而達到協(xié)同化處理財務信息與前端業(yè)務信息的目的，有助于提高會計核算質(zhì)量，還能強化財務報表編制的專業(yè)性。同時，財務管理人員應在預算管理中引入ERP系統(tǒng)，可高效落實月度收支計算，還能提高預算資金管理效率，有利于提高財務管理部門的調(diào)控力。此外，事業(yè)單位財務管理人員可融合資產(chǎn)管理與ERP系統(tǒng)，在此系統(tǒng)的支撐下建立獨立性更強的資產(chǎn)管理中心，能實現(xiàn)對內(nèi)部資產(chǎn)的科學化配置，還能構建健全的單位內(nèi)部資產(chǎn)監(jiān)管體系，有助于防范資產(chǎn)流失等問題，減少資源、資金浪費，有利于提高資金利用率，在此基礎上滿足預算內(nèi)外資金流動要求，進而拓展事業(yè)單位的資金管理空間，實現(xiàn)優(yōu)化財務管理信息化建設的目標。

完善財務風險預警系統(tǒng)，建立財務風險指標庫 事業(yè)單位加強財務管理的手段之一為防范財務風險，具體指財務人員進行財務信息化管理時，應重點做好財務風險的事前預防、事中控制，加大財務風險識別力度，合理選擇防控方式，構建健全的風險防范體系。因此，事業(yè)單位財務管理人員應搭建專門的內(nèi)控集成管理平臺，設計統(tǒng)一的流程化管理引擎，針對預算管理、資金管理與收支管理等多個環(huán)節(jié)，向各業(yè)務信息管理系統(tǒng)中嵌入風險點，并依托內(nèi)控集成管理平臺完成集中管控。對于內(nèi)控集成平臺的建立與運行，可達到全方位分析不同環(huán)節(jié)業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的目的，基于此，建立風險指標庫，配合做好指標比對，可為財務風險防范提供可靠依據(jù)。此外，事業(yè)單位可通過構建專門的財務風險管理系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的財務風險，第一時間向財務管理人員發(fā)送預警信息，有利于編制科學完善的風險防控預案，有助于減少給事業(yè)單位帶來的資金損失，進而提升事業(yè)單位的風險管控水平。

設計電子信息共享流程，構建部門協(xié)作管理模式 現(xiàn)階段的事業(yè)單位運營管理中，通常圍繞國庫集中支付制度落實財務管理工作，為保證財務管理質(zhì)量，要求各相關部門間加強溝通交流，主要有銀行、財政、稅務與國庫支付中心等，彼此間應建立密切聯(lián)系，結(jié)合實際情況構建專門的一體化電子信息共享系統(tǒng)，目的是為以上部門提供電子信息共享渠道，以完善財務數(shù)據(jù)信息資源的共享與傳遞。依托于電子信息共享平臺，事業(yè)單位的財務管理人員與其他部門能第一時間掌握財政資金的投入使用情況，通過構建國庫資金監(jiān)管體系動態(tài)化掌握國庫資金具體流向，有助于強化電子信息傳遞的可靠性與準確性。此外，各部門應保證電子信息系統(tǒng)間能實現(xiàn)有效銜接，做好不同類型財政資金信息的分類匯總，建立科學完善的電子集中支付制度，有助于推動國庫集中支付背景下的財務管理信息化優(yōu)化進程，進而提升事業(yè)單位的財務管理水平。

編制科學的電子化實施方案，構建系統(tǒng)安全保障體系 事業(yè)單位應在完善電子信息共享流程的基礎上制定科學的電子化實施方案，加大制度、業(yè)務規(guī)范、技術維護、人員配置與電子化檔案管理等多環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度，實時更新財務信息化系統(tǒng)運行背景下的賬務處理方式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工業(yè)務審核方式，加強對印鑒、憑證管理方式的創(chuàng)新，配合構建過程跟蹤、動態(tài)校驗等信息化業(yè)務模式，有助于提高事業(yè)單位的財政資金集中管理效率，逐步實現(xiàn)自動化管理目標，進而達到優(yōu)化財政預算執(zhí)行力的目的，以提高財政預算管理質(zhì)效。同時，事業(yè)單位的財務管理人員應重點做好系統(tǒng)維護與安全保障，針對系統(tǒng)操作權限進行嚴格設置，明確電子鑰匙的領取與管理標準，詳實記錄各類賬簿的查詢信息，采用信息化方式管理電子檔案，構建健全的電子數(shù)據(jù)信息安全保護體系。為提升財務信息化管理的安全防護水平，事業(yè)單位財務管理人員應合理選擇安全殺毒軟件，構建專門的安全支撐模式，有助于安全化落實電子化辦公，在此基礎上加強與銀行機構的合作，拓展資金監(jiān)管渠道，結(jié)合常見財務風險制定國庫集中支付應急預案，減少財務管理系統(tǒng)安全問題給事業(yè)單位帶來的資金損失。

搭建財務管理數(shù)據(jù)中臺，依托大數(shù)據(jù)賦能財務管理 事業(yè)單位優(yōu)化財務管理信息化體系的過程中，應提高對數(shù)據(jù)中臺的重視程度，搭建專門的資源整合與利用平臺，主要用于靈活地完成前端業(yè)務，還能滿足各類業(yè)務活動的多樣化需求。因此，事業(yè)單位應該將原生財務系統(tǒng)框架作為搭建數(shù)據(jù)中臺的基礎，有助于提升財務管理人員把握前端業(yè)務的水平。與此同時，對于后端財務報表的處理，財務管理人員應依托數(shù)據(jù)中臺進行共享與復用，有助于提高財務管理工作效率，還能充分體現(xiàn)對應的財務價值。因為數(shù)據(jù)中臺為數(shù)據(jù)管理平臺的一種，體現(xiàn)出全鏈路特點，擁有多元化功能，主要涉及數(shù)據(jù)信息采集、數(shù)據(jù)信息分析、數(shù)據(jù)信息處理與數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理等，能達到高效提取不同業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的目的，在此基礎上實現(xiàn)資產(chǎn)化處理，有利于提升業(yè)務系統(tǒng)服務水平，逐步形成事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)與資產(chǎn)的良性循環(huán)，進而達到深度利用財務數(shù)據(jù)信息的目的。此外，事業(yè)單位的財務管理數(shù)據(jù)中臺中包含三大體系，即決策分析、智能預測、風險管控，財務管理人員需運用多維建模技術、機器學習技術等多種先進技術優(yōu)化信息化建設，從而為財務管理賦能，以獲得理想的財務管理效果。

事業(yè)單位財務管理信息化建設是現(xiàn)階段的主要發(fā)展趨勢，財務管理人員不僅要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，還應加強對信息技術的利用，樹立現(xiàn)代化發(fā)展理念，不斷創(chuàng)新財務管理方式方法，逐步實現(xiàn)對財務管理信息化建設的優(yōu)化。通過優(yōu)化信息化建設體系，能進一步提高財務管理質(zhì)效，依托先進科學技術為財務管理工作賦能，進而提升財務數(shù)據(jù)價值，為事業(yè)單位的長遠可持續(xù)發(fā)展提供充足動力。

（作者單位：東港市疾病預防控制中心）