數字化背景下電力行業資產租賃信息管控研究

劉曉霞 孫天一

（1.國網內蒙古東部電力有限公司信息通信分公司2.國網內蒙古東部電力有限公司財務服務共享中心）

0 引言

隨著科技的不斷發展和進步，數字化已逐漸滲透到社會各行各業，電力行業也不例外。與此同時，電力行業的資產租賃業務模式也在經歷著深刻的變革，尤其是在《企業會計準則第21 號——租賃》（簡稱“新租賃準則”）于2021 年1 月1 日起執行后，資產租賃的業務流程、會計核算與信息披露等都面臨著巨大挑戰［1-3］。

新租賃準則對租賃合同的識別、簽訂方式、流轉時間、合同模板的規范與優化提出了更高的要求，業務部門需要提供的預測數據更加多樣復雜，財務部門必須對現有的預算邏輯和模型進行重新梳理。此外，電力行業涉及到的租賃業務紛繁復雜，涵蓋輸變電設備、房屋、場地、車輛、管道、光纖、鐵塔等多種承租場景，涉及行使續租選擇權與行使購買選擇權等租賃業務。這一切都對電力行業資產租賃信息的管控提出了更高的要求。本文將以數字化背景下電力行業資產租賃信息管控為研究對象，通過理論研究和實證研究兩個層面，對這一課題進行全面分析。研究的目的是明確數字化技術對電力行業資產租賃信息管控的影響，以及這些影響如何幫助電力企業更好地應對新租賃準則的挑戰，實現資產租賃業務的有效管控。

1 數字化背景下電力行業資產租賃的現狀和挑戰

1.1 電力行業資產租賃現狀

電力行業資產租賃主要包括輸變電設備、房屋、場地、車輛、管道、光纖、鐵塔等多種承租場景，涉及行使續租選擇權與行使購買選擇權等租賃業務。業務部門需要提供的預測數據多樣復雜，財務部門則需要對現有的預算邏輯和模型進行重新梳理，滿足新的租賃準則要求［4］。

1.2 電力行業資產租賃挑戰

電力行業資產租賃面臨的主要挑戰來源于新的租賃準則。新的租賃準則對租賃合同的識別、簽訂方式、流轉時間、合同模板的規范與優化提出了更高的要求，以及經營租賃由表外移入表內、會計核算與信息披露等方面對電力企業的業務產生影響，這對企業的財務管理和業務流程提出了更高的要求。

1.3 數字化背景下的挑戰與機遇

在數字化背景下，電力行業的資產租賃不僅面臨挑戰，同時也帶來了機遇。數字化技術的引入可以助力企業實現租賃業務的標準化、流程化與自動化，改善租賃業務管理效率和準確性。例如，通過構建專業高效的租賃資產核算系統，實現租賃業務的初始計量與后續核算處理，確保租賃核算的準確性和完整性。

同時，也可以借助數字化技術提升企業內部的信息管理和決策制定能力，例如增加符合新準則信息披露要求的相應字段，支持一鍵自動核算等功能（圖1）。

圖1 “一鍵式”自動核算系統

2 電力行業資產租賃信息管控理論研究

2.1 理論研究背景與意義

在財政部發布的《企業會計準則第21 號——租賃》（簡稱“新租賃準則”）的背景下，電力行業的資產租賃業務遭遇了前所未有的挑戰。新租賃準則對租賃合同的識別、簽訂方式、流轉時間、合同模板的規范與優化提出了更高的要求，使得租賃業務由表外移入表內，這對電力行業的財務管理和業務流程產生了深遠影響。業務部門需要提供的預測數據更加多樣復雜，財務部門必須對現有的預算邏輯和模型進行重新梳理［5］。

電力行業涉及到的租賃業務紛繁復雜，涵蓋輸變電設備、房屋、場地、車輛、管道、光纖、鐵塔等多種承租場景，涉及行使續租選擇權與行使購買選擇權等租賃業務。因此，電力行業的資產租賃信息管控迫在眉睫，這對于提高業務效率，保證業務合規性，滿足新準則核算要求等方面具有重大的意義。

2.2 資產租賃信息管控理論框架

資產租賃信息管控理論框架的建立是在現代信息化背景下，解決電力行業資產租賃業務的管控問題的重要理論基礎。

2.2.1 業務流程設計

對電力行業租賃業務流程進行詳盡的梳理，包括租賃業務立項審批、合同簽訂、會計核算、資金支付等環節，確定每個環節的主要活動、關鍵信息需求和交接節點，以此設計出滿足企業業務需求、符合新租賃準則規定、效率高效的流程。

2.2.2 信息系統構建

基于業務流程設計，搭建租賃信息管控系統。該系統應支持從租賃合同簽訂到租金實際支付的全租賃過程的信息化核算與管理，包括租賃合同及資產創建管理，使用權資產管理，會計憑證，會計報表，租金支付，租賃測算，租賃資產管理等多個模塊。

2.2.3 內部控制與合規性

結合業務流程和信息系統，建立完善的內部控制機制，確保業務流程的執行符合公司策略和法規要求，防范可能存在的業務風險。同時，需要設計出符合新租賃準則要求的信息披露規則，以確保企業的租賃業務操作在滿足經濟效益的同時，也滿足法規合規性。

2.3 數字化技術在資產租賃信息管控中的應用

數字化技術已經深入滲透到電力行業資產租賃信息管控的各個環節中［6］，其具體的應用可以從以下三個方面進行展開。

2.3.1 自動化核算和計算引擎

通過構建租賃資產核算系統，實現租賃業務的自動化核算。使用強大的計算引擎，基于輸入的租賃要素信息進行系統自動計算，獲取使用權資產和租賃負債的金額，支持財務憑證記賬。這種自動化核算大大提高了核算速度和準確性，有效降低了人工錯誤和工作量。

2.3.2 數據集成和智能化識別

租賃系統與其它信息系統（如ERP 系統、財務管控系統等）進行系統集成，形成系統聯動，實現主數據同步，業務數據智能化識別。這樣可以提高數據準確性，保證財務核算的一致性，同時減少人員工作量，提高工作效率。

2.3.3 信息化報表和分析

系統開發出多種產出報表，包括租賃合同情況表、使用權資產情況表、租賃憑證明細表、資產負債信息表、租賃業務損益情況表、還本付息表、賬稅差異報表、資產卡片明細表、未使用預算統計表、租賃資產折舊預測表等，滿足財務對于租賃業務的分析與決策需求。這種信息化報表和分析方式可以幫助企業更好地理解和控制租賃業務的運營狀況，提供數據支持以幫助做出更好的決策。

3 電力行業資產租賃信息管控實證研究與案例分析

3.1 國網蒙東電力資產租賃管控系統實施案例

在面對新租賃準則的挑戰時，國網蒙東電力積極響應，通過實施資產租賃管控系統項目，全面提升了資產租賃的管理效率與財務報告質量。在實施過程中，公司注重信息化與業務深度融合，實現了租賃業務流程的標準化、系統化。

（1）系統設計階段：國網蒙東電力分析了業務流程與準則變化的影響，從業務立項審批、合同簽訂、會計核算、資金支付等環節出發，詳細制定了流程優化和內控提升的落地方案。這一設計使得公司能夠針對不同的業務場景錄入相關的會計要素信息，自動核算使用權資產、租賃負債和損益。

（2）系統實施階段：借助于經法系統合同信息，公司將合同信息引入到資產租賃管控系統中，大大減少了業務人員的操作負擔，提高了業務管理的效率與準確性。此外，系統還通過與SAP ERP 系統、財務管控系統的無縫銜接，實現了數據的線上交互，進一步保證了財務核算的一致性。

（3）系統使用階段：經過系統的實施和使用，國網蒙東電力實現了從租賃需求到租賃合同、使用權資產及業務核算等全部重點環節的統一管理和全過程監控，實現了“一站式”服務。此外，系統還提供了十大產出報表（圖2），包括租賃合同情況表、使用權資產情況表、租賃憑證明細表等，全面滿足了財務對租賃業務的分析與決策需求。

圖2 “十大”產出報表

這一案例成功展示了在新租賃準則影響下，如何通過建立專業的資產租賃信息管控系統，實現租賃業務的自動化核算，快速對租賃業務進行初始計量與后續核算處理，以及如何確保租賃核算的準確性和完整性。同時，也展示了國網蒙東電力如何利用數字化技術，實現租賃業務的規范化，創新財務管理、內控合規、租賃籌劃等業務領域的管理，進一步強化了其在管理效果、統一平臺、核算自動化和強大輸出四個方面的世界一流管理水平。

3.2 數字化技術在資產租賃管控中的核心優勢及行業領先型

在國網蒙東電力的資產租賃管控實施案例中，數字化技術的應用起到了至關重要的作用。特別地，以下幾點優勢明顯體現了數字化技術在資產租賃管控中的行業領先地位：

（1）自動化核算：數字化技術提供了強大的計算引擎，基于輸入的租賃要素信息進行系統自動計算，獲取使用權資產和租賃負債的金額，支持財務憑證記賬。這種自動化的核算方式大大提升了計算的速度和準確性，減輕了財務人員的工作負擔。

（2）全流程管理：數字化技術實現了從合同創建到租金支付的全流程管理。它覆蓋了六大業務場景，包括合同的新增，變更和終止。無論是合同創建流程、資產卡片管理流程，還是核算與支付流程、合同測算流程，都可以在系統中方便、高效地進行。

（3）一站式服務：系統提供了從用戶申請到會計結果產出的“一站式”服務，大大提升了工作效率，也為決策層提供了全面、準確的數據支持。

（4）實時監控和報表輸出：數字化技術使得公司能夠實時監控租賃業務的各個環節，提供了十大產出報表，滿足財務對于租賃業務的分析與決策需求。

（5）系統集成聯動：系統與SAP 系統、財務管控系統進行系統集成，形成系統集成聯動，實現主數據同步，業務數據智能化識別，提高數據準確性，減少人員工作量。

以上優勢表明，數字化技術在資產租賃管控中的應用，不僅提升了工作效率，保證了財務核算的準確性，還為公司決策提供了全面、準確的數據支持。因此，可以說，國網蒙東電力的案例展示了數字化技術在資產租賃管控中的核心優勢及行業領先型。

3.3 實證研究結論

通過對國網蒙東電力的資產租賃管控實施案例的詳細分析，得出以下實證研究結論：

（1）租賃業務的標準化和自動化：通過引入數字化技術，成功地實現了租賃業務的標準化和自動化。這一變化不僅簡化了復雜的租賃流程，還通過強大的計算引擎實現了使用權資產和租賃負債的自動化核算，大大提高了財務核算的準確性和完整性。

（2）全流程管理和監控：數字化技術提供了全流程管理和監控的可能性，從合同創建到租金支付的全過程得以無縫連接。這為管理者帶來了前所未有的便利，提高了工作效率，同時也確保了業務流程的透明度。

（3）信息披露的準確性：在新租賃準則下，電力行業需要更精確、更全面的信息披露。通過引入數字化技術，成功地增加了符合新準則信息披露要求的相應字段，如租賃資產類別、租金金額、是否為短期或低價值資產租賃等，大大提高了信息披露的準確性。

（4）管理創新突破：通過數字化技術的引入和應用，國網蒙東電力在財務管理、內控合規、租賃籌劃等多個業務領域取得了管理創新突破，全面強化了其在管理成效、統一平臺、核算自動化和強大輸出四個方面的世界一流管理。

（5）系統集成聯動：成功實現了租賃系統與SAP系統、財務管控系統的集成聯動，實現了主數據同步、業務數據智能化識別，提高了數據準確性，同時也減少了人員工作量。

通過實證研究，看到了數字化技術在電力行業資產租賃信息管控中的巨大潛力。國網蒙東電力的成功案例驗證了這種技術的有效性，并為該行業的其他公司提供了一個可參考的實踐模式。

4 結束語

文中對電力行業資產租賃信息管控進行深入的理論和實證研究，詳細討論了新租賃準則下的業務挑戰，以及數字化技術在資產租賃信息管控中的應用。通過對國網蒙東電力資產租賃管控系統實施案例的深度分析，揭示了數字化技術在實現租賃業務標準化、自動化、全流程管理和信息準確披露方面的重要作用。此外，數字化技術的引入，也在財務管理、內控合規、租賃籌劃等多個業務領域實現了創新突破。盡管新的租賃準則帶來了不小的挑戰，但電力行業通過積極引入和利用數字化技術，成功實現了租賃業務的有效管控，提高了工作效率和準確性。