大數據時代民營企業財務管理信息化建設研究

黃云燕

摘 要：當前飛速發展的信息技術為各企業以及社會公眾帶來了極大的便利，同時，社會經濟發展也面臨著新的挑戰。在此背景下，民營企業需要重點思考自身應如何通過對先進的信息技術進行應用，提高自身的財務管理水平，以便于占據更為有利的市場競爭地位。財務管理信息化建設對于企業的健康穩定發展具有十分重要的推動作用，企業想要謀求更高質量的發展，就應當在其內部構建完善的財務管理工作團隊，以便于在所處的市場競爭環境中占據有利地位。基于此，本文簡單概括了大數據以及財務管理信息化的相關概念，分析了財務管理信息化對于推進企業發展的積極意義，并針對當前很多民營企業在財務管理信息化建設方面仍然存在的問題提出了一定的改進和優化策略，希望能夠幫助民營企業進一步提高財務管理信息化水平。

關鍵詞：大數據；民營企業；財務管理信息化

互聯網的出現以及信息技術的不斷發展都標志著我國已經逐漸步入了信息化時代，對各行各業以及居民的日常生活產生了非常積極的影響，各領域都加強了對信息技術的應用。但同時，信息技術的發展也給各企業帶來了一定的挑戰，作為企業內部關鍵的部門之一，財務管理部門在推動財務管理信息化建設時也遇到了各種各樣的問題，需要管理人員加強重視。

一、大數據及財務管理信息化概述

（一）大數據相關介紹

大數據一詞最早出現于20世紀90年代，并隨著社會經濟發展不斷普及到各個領域，通過對云計算的應用，加大了對各項數據信息的高效處理和分析力度，提升了數據價值。大數據在應用過程中往往具有多樣化、規模大、快速性等特點，在應用過程中相關人員應當對其進行靈活處理。通過分析民營企業當前的財務管理工作可知，信息技術的發展對企業財務管理工作也產生了一定的影響，通過利用大數據理念以及技術，財務管理工作對各項數據的分析效率能夠大幅提升。這就要求民營企業應當積極加大對財務管理信息化工作的投入力度，不斷完善現有的財務管理信息化體系，確保其能夠滿足當前社會經濟環境發展的實際需求[1]。

（二）財務管理信息化相關介紹

財務管理信息化主要是指將先進的信息技術融入企業財務管理工作，利用信息技術高效的數據分析能力優化傳統財務管理工作模式，深度挖掘各項數據信息，提升財務管理工作效率，推動民營企業科學制定各項經營決策。財務管理信息化建設主要是為了實現內部各項數據信息高效共享，以便于更好地滿足企業戰略發展需求，提高財務管理工作服務質量，推動民營企業財務管理工作高效開展。

二、財務管理信息化的重要意義

（一）提高企業財務管理效率

財務管理信息化工作的開展能夠打破民營企業經營過程中原有的信息傳遞方式，實現各項記賬、報稅、支付、退款等功能的線上處理，并實現對各項業務的遠程操縱和管理，推動民營企業財務管理工作由原有的會計核算逐步向管理會計以及決策會計方面轉變，為民營企業的發展創造更為廣闊的空間。

（二）提高自身綜合管理水平

通過推進財務管理信息化，民營企業能夠對自身業務發展過程中存在的問題進行真實反映，如可以通過對同類型采購單價進行比較，對其中的關鍵指數進行詳細分析，能夠幫助民營企業進一步調整自身的產業結構以及產品結構，提高整體的財務管理工作水平。

（三）打破傳統財務管理模式

大數據的高速發展使得傳統的財務管理很難適應企業現階段的實際發展需求，需要對其不斷優化和創新，將先進的信息技術盡快引入財務管理工作中來，由原有的紙質財務向電子化財務工作發展，推動財務管理工作智能化發展。這不僅能夠幫助民營企業內部的財務人員減輕工作壓力，還能夠利用信息技術、移動端等實現對數據信息的隨時收集和整理，提升各項財務管理工作效率[2]。

（四）增強業務流程的時效性，確保資金安全

通過對互聯網的應用，各政府財政部門之間以及政府與企業之間能夠達成有效的信息共享，實現動態財務管理。且信息系統還能夠確保在資金分配過程中具備較強的安全性，便于財務人員隨時隨地執行轉賬等財務操作，避免現金搬運途中貨幣損失或被盜等事件發生。在信息系統下，企業想要轉移各項資金時，應當先由出納部門向上級部門上報，然后由財務部門或機關對資金轉移的申請嚴格審核，并實時記錄資金轉移的實際操作時間，確保資金轉移環節的安全。

三、民營企業財務管理信息化存在的問題

（一）財務管理信息化理念落后

現階段，很多民營企業雖然引入了一定的信息化建設，但其現有的信息系統仍然處在起步階段，管理人員對于財務信息化的認識仍存在不足，對信息化建設的資金投入不高，無法保證財務信息化建設的正常發展，且部分管理人員認為財務信息化建設等同于會計電算化，財務管理理念仍然較為滯后，企業現有的財務管理模式無法適應當前經營發展的實際需求，財務信息化建設仍然有待進一步優化。

（二）網絡安全難以得到保障

一些民營企業當前雖然建立了一定的財務信息化系統，但在實際使用過程中未能關注信息系統的安全問題，容易受到木馬病毒等惡意信息騷擾，不利于維護內部各項機密文件安全。一些黑客通過攻擊民營企業的財務管理信息系統盜取錢財，為民營企業的經營發展帶來較為嚴重的損失。如：在2016年，某零件制造商在經營過程中其財務管理系統受到黑客攻擊，并竊取了該公司價值5000萬歐元的生產啟動資金，導致該企業遭受巨大的經濟損失，股價呈現下跌趨勢，對該公司當年的經營業績造成了極大沖擊[3]。

（三）缺乏復合型人才

在當前的市場經濟環境中民營企業面臨的競爭環境越發激烈，企業想要占據更為有利的市場地位，就應當加強對人才培養工作的重視。但通過對民營企業的實際經營狀況進行分析可知，很多管理人員在人才培養工作中更多關注的是財務人員專業水平的提升，對其在信息化系統方面的掌握程度以及操作熟練度不夠重視，使得現有的財務管理人員無法充分掌握并應用先進的財務信息系統，無法提升企業整體的財務管理工作質量。

（四）風險管理不到位

一些民營企業在財務管理信息化建設過程中對其中存在的數據安全風險并未加強重視，在應用信息系統分析各項數據信息時未能形成良好的風險意識，無法有效防范金融風險。部分民營企業內部現有的財務風險管控體系不健全，未能建立良好的風險防范體系，存在一定的操作風險。且部分財務人員由于缺乏責任心，在收集相關財務數據時存在一定的失誤，這會直接影響全部財務數據的準確性，導致財務數據的使用存在較大風險。

（五）系統功能銜接弱

民營企業在建設財務管理信息系統的過程中還應當重點關注各財務管理板塊之間的銜接。一些民營企業雖然在其內部引進了財務管理信息系統，但未能在各職能部門間建立良好的銜接機制，缺乏統一的數據標準，導致不同管理模塊間的信息無法及時傳遞和共享，對各項財務數據信息的處理滯后的現象較為嚴重，不能支持相關經營決策制定。

（六）軟硬件配套不全面

在財務管理信息化建設工作開展過程中，很多民營企業管理人員普遍關注電腦、服務器等硬件設施購置，未能加強對軟件的引進和完善，未能加大對軟件建設工作的資源投入力度，導致其內部很多設備都不夠完善，且未能制定財務管理信息化建設方面的人才培養計劃，現有的財務管理人員受自身綜合水平、思想認知等方面的限制，無法充分運用財務管理信息化軟件，再加上未能建立相應的考核機制，導致財務部門的職能無法充分發揮，不利于財務管理信息化建設的推進[4]。

四、民營企業財務管理信息化建設的建議

（一）及時更新理念，明確職能職權

首先，管理人員應當樹立良好的信息化建設意識，制定財務管理信息化建設方面的制度，加強對財務管理信息化建設重要性的宣傳，確保各部門都能夠對其具備充分的認識，推動信息系統建設工作順利開展。其次，應當明確各部門的職責分工，形成科學完善的財務管理信息化建設流程，推動各項系統建設和應用工作有效落實，避免操作失誤。最后，應當實現歸口管理。企業各級別的機構都應當積極參與信息化建設工作，并為信息化服務提供助力，如功能開發、技術支持等，因此應當確保各部門都積極參與財務管理信息系統建設工作，推動民營企業財務管理信息化建設工作的高效開展。

（二）加強網絡安全管理

首先，應當建立一定的防火墻以及入侵探測系統，有效防范黑客、木馬病毒等惡意程序，確保財務部門接收到的各項數據信息都具備較強的安全性。同時，還應當對財務部門的計算機定期查殺病毒，營造安全的網絡環境。對于各項重要的財務數據信息應當定期備份，避免數據丟失。其次，應當制定完善的內部系統認證制度，通過密碼、指紋、人臉識別等對訪問內部財務信息系統的人員進行有效識別，提高財務信息系統的防護能力。最后，應當對現有的財務管理信息系統不斷優化。財務管理信息系統往往由多個模塊組成，部分模塊隨著時間推移會出現技術落后的問題，內部的防火墻系統也會存在一定的漏洞，更容易被惡意攻破。因此，民營企業應當定期維護現有的財務管理信息系統，及時發現其中存在的問題，減少安全隱患，增強財務管理信息系統的安全性。

（三）培養復合型人才

財務管理信息化建設的核心內容就是復合型人才的培養。因此，民營企業應當不斷加強對自身人才培養和引進工作的重視，不斷提升財務管理人員的綜合能力，為財務管理信息化建設工作的開展提供充足的人才儲備。對于現有的財務管理人員，民營企業應當定期對其展開相關的專業技能培訓，幫助現有的財務管理人員盡快掌握信息系統的操作以及應用知識，提高其整體綜合素質。同時，還可以重視人才的引進，通過與高校合作，積極引入一批掌握先進信息技術的財務管理人才，為民營企業財務管理信息化團隊注入新的活力。

（四）完善風險評估及預警機制

財務風險也是影響民營企業財務管理信息化建設的一項重要因素。因此，在財務管理信息化建設工作過程中，民營企業還應當積極重視各項財務風險，積極建立完善的風險防范以及評估系統，對經營過程中可能存在的財務風險及時預警，并提前制定有效的風險應對措施，加強防范。同時，在信息系統應用過程中，還可以建立多元化的保護機制，對系統登錄人員嚴格審核，有效提升財務管理信息系統的安全性，保障企業內部各項資產安全。

（五）健全系統模塊，統一信息建設標準

在財務管理信息化系統建設過程中，民營企業還應當根據自身當前的實際經營和發展狀況明確系統建設過程中的責任，合理設置系統使用權限，并加強不同模塊之間的銜接，確保不同模塊間的數據信息能夠實現實時共享。同時，為了保障各系統間的數據能夠有效連接，民營企業還應當統一不同系統間的數據口徑，確保各系統間的財務數據能夠實時共享，保障各項財務數據信息真實準確，以便于管理人員做出科學的經營決策。此外，企業還應當加強與各軟件機構的合作，根據自身的實際業務需求，開發適合的財務管理軟件，全面收集經營過程中產生的財務數據信息，并及時導入信息系統，定期維護和優化信息系統，加大對系統升級方面的資金投入，推動民營企業業財融合以及數據共享功能的完善和優化。

（六）及時更新軟硬件

在當前信息技術不斷發展的背景下，企業不僅應當積極購入各項硬件設備，也需要定期更新各項軟件系統，確保軟硬件全面完善和發展，才能夠將信息系統的價值最大程度地發揮。對于硬件而言，民營企業未來一段時期的財務管理工作都應當在信息系統的基礎上運行，因此管理人員應當定期維修或更換內部信息化設備以及網絡設施等，確保其符合信息化發展需求，減少安全隱患。對于軟件設施，民營企業在財務管理信息化建設過程中除了需要關注財務管理軟件更新，還應當確保各項信息技術能夠在其內部靈活應用，對各項數據信息進行全面分析，充分發揮大數據的價值。

（七）信息共享

一方面，民營企業在財務管理信息化建設過程中應當加強各項數據信息在不同企業間的橫向共享，對所處行業內的市場發展狀況加強關注，建立良好的企業間的信息溝通渠道，以便于相關人員能夠獲取到足夠的財務數據信息，輔助企業的經營決策；另一方面，還應當加強民營企業內部各部門間的信息共享效率，建立良好的信息溝通渠道，確保各項數據信息能夠及時共享，幫助財務管理人員全面掌握企業各項經營活動的數據資料，進一步推動財務管理信息系統的建立和優化。

參考文獻：

[1]周玉寶.大數據時代下企業財務管理信息化建設途徑探索[J].大眾投資指南，2023（01）：71-73.

[2]李波.大數據時代下企業財務管理信息化建設措施研究[J].商業觀察，2022（33）：49-52.

[3]鐘琴.大數據時代下企業財務管理信息化建設途徑探索[J].商場現代化，2022（05）：179-181.

[4]韓娜娜.大數據時代下商貿企業財務管理信息化建設思考[J].商訊，2021（33）：38-40.