大數據時代民營企業財務管理信息化建設研究

［摘 要］大數據時代背景下，民營企業大多對自身內部管理進行了優化升級，以此來提高自身管理效率，增強市場競爭力。在信息技術飛速發展的當下，以往傳統的財務管理模式顯然已經很難適應企業不斷發展和變動的需求，財務管理信息化建設已成為企業內部管理轉型的必然選擇。民營企業財務管理信息化可以利用現代化信息平臺及時傳遞財務數據信息以及管理人員的相關工作要求，有效規避經營風險的發生，提高成本管控水平以及企業經營效益，是提升民營企業整體管理工作效率和質量的有效方式。但目前，很多民營企業仍然處在財務管理信息化初級階段，尚且存在諸多不足，如財務信息化意識不足、欠缺財務和信息化復合型人才、財務管理機制不完善、財務管理信息系統建設不完善等。基于此，本文逐一分析民營企業財務管理信息化建設過程中存在的問題，并提出對應措施，助力民營企業高質量發展。

［關鍵詞］大數據；民營企業；財務管理信息化

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

進入21世紀以來，大數據、云計算等信息技術高速發展，并在各領域中得到了廣泛應用。掌握了更前沿的信息技術，在市場中就更有發言權。因此，民營企業若要獲得更多經濟收益，維持企業穩定發展，就需要加強信息化建設，尤其是財務管理系統信息化建設。通過財務管理信息系統的建立，民營企業能夠有效提升自身的內部控制水平，使日常工作行為更加規范，提升財務數據信息的質量，為管理人員的各類經營決策提供全面、準確的數據支持，推動民營企業的長遠發展。

1 民營企業財務管理信息化的意義

1.1 提升財務管理水平

將信息化技術與財務管理相融合，可以幫助民營企業實現財務信息化、網絡化，進而提升財務工作質量和效率，助力企業實現預期財務目標。在信息技術高速發展的背景下，民營企業想要加強對現金流、財務數據等的動態管理，確保財務數據信息準確、資金使用合理，提升企業財務管理水平，就應當積極推進財務管理信息化建設。相比于傳統財務管理模式，信息化財務管理模式下財務工作方式發生了變化，通過信息化平臺能夠對企業財務數據信息進行高效處理，如此不僅增強了財務信息的實效性，還極大提高了企業的財務管理水平。

1.2 降低經營風險

隨著社會經濟的快速發展，企業之間的競爭越發激烈。在此市場背景下，民營企業若要實現穩步發展就必須對市場發展規律和方向進行準確把握，并根據自身發展現狀制定發展規劃以增強企業的市場競爭力。所以，民營企業應在掌握市場行情的基礎上，通過市場有效信息來分析企業財務管理現狀，使企業發展方向與市場運行方向一致，進而不斷優化財務信息化建設，提升財務管理水平［1］。加強企業信息化建設，有助于企業根據采集的數據信息預測市場未來變化，從而制訂出具有前瞻性的發展計劃，極大地降低企業經營過程中的各種風險。

1.3 降低管理成本

財務信息化建設可以對民營企業內部生產、運營、銷售等成本支出情況實現全過程、動態化管理，記錄好各項支出明細，方便及時查找和追蹤，確保成本費用使用透明，增強管理成效。通過加強信息化建設，可以合理規劃企業資金，減少不必要的成本支出，避免資金浪費，有助于民營企業實現降本增效。

2 民營企業財務管理信息化建設過程中存在的問題

2.1 財務信息化意識不足

企業發展的目的是追求更大的經濟效益，但在經營過程中有許多企業只注重增產增收，忽略了內部管理，這反而會導致與最終目的背道而馳。

第一，當前我國大部分民營企業管理者對財務管理和信息化建設認識不足，并未真正認識到信息化技術與財務管理相融合對企業經營管理工作所能產生的積極作用。這就使得一些民營企業雖然在其內部建立了一定的財務管理信息系統，但在建設過程中存在諸多不足。例如，在進行財務信息化建設時，或是照搬其他企業的信息化財務軟件，或是未結合自身經營現狀和市場發展規律構建了一套無法滿足自身需求的財務信息化系統，導致無法發揮財務信息化系統的應有效用。

第二，部分民營企業太過重視經濟利益，認為加強信息化建設需要耗費大量人力、物力、財力，不利于企業實現經濟效益增加。企業管理者只看重于短期利益，沒有從長遠角度考慮企業發展。在此背景下，企業財務信息化建設未在內部完全普及，財務人員依舊需要依賴手工記賬方式，配合半自動化財務系統來加強財務管理。如此，不僅容易造成財務工作失誤，還阻礙了財務信息化建設進程［2］。

以上這些情況之所以會出現，歸根到底，是民營企業相關人員對財務信息化建設的認識不足，對其重要性不夠了解，財務信息化意識相對短缺。

2.2 欠缺財務、信息化復合型人才

企業在財務信息化建設過程中，人才的專業素質高低決定著信息化工作的開展水平，高素質人才團隊可以很好地處理財務管理信息化工作中存在的各類問題，確保財務管理信息化建設工作能夠為企業帶來預期的效用。但現階段，很多民營企業內部現有的財務管理人員未能掌握先進的財務管理信息系統的操作方式，復合型人才缺失。大部分財務人員在長期工作中習慣了傳統的工作模式，不能很好地接受新的工作方式，難以改變慣性思維。此外，他們大多只具備專業的財會知識，缺少一定的信息化操作技能，企業在信息技術方面也缺少相關培訓機制，使得財務人員缺少學習和交流渠道，無法利用信息化系統掌握各項業務進展情況和資金流動情況，導致信息化建設無法發揮其應有效用。

2.3 財務管理機制不完善

我國民營企業普遍存在內控制度不健全或缺失的問題，內控體系在企業各業務領域滲透不足，權責劃分不明確，各部門之間缺少溝通交流。第一，一些企業只制定了財務相關制度，而會計制度缺失，使得會計工作開展缺乏規范，從而加大了財務管理難度。第二，許多民營企業制定的財務管理相關制度過于粗放，采購管理、存貨管理等方面未建立具體制度，相應的內控制度缺失。第三，有些企業財務管理仍舊沿用創立初期制定的制度，未能根據企業發展和內部組織架構調整而建立新的財務管理制度，不能滿足企業的實際經營以及財務管理工作的需求。第四，一些民營企業雖然建立了一定的財務管理制度，但執行不到位，相關人員常簡化工作程序，導致管理制度剛性缺失，形同虛設。

2.4 財務管理信息化程度不高

在大數據時代，財務管理信息化是民營企業財務管理水平提升的必經之路。但現階段，很多民營企業對于財務管理信息化建設的投資力度較小，信息化設備及系統落后，不能滿足財務信息化工作需求，無法完全發揮現代自動化辦公優勢。此外，一些大型民營企業雖然引進了較為完善的ERP系統，系統中納入了采購管理、生產控制、分銷管理、物流管理、財務管理等系統模塊，但在實際工作過程中，各功能模塊之間互相獨立，相關信息無法及時傳遞流通，無法為財務工作提供具有時效性的信息，無法為各業務工作提供準確指導，導致信息化系統流于形式，不能發揮其應有效用。

2.5 財務信息化管理存在安全問題

在推行財務信息化的過程中，由于網絡環境較為開放，財務信息需通過網絡平臺進行傳遞，因此存在一定的安全問題。一方面，一些企業在財務信息化建設過程中缺少對信息安全問題的重視，在系統使用過程中未遵循即用即退原則，容易泄露財務系統賬號密碼，使不法分子有機可乘［3］；另一方面，部分企業未認真分析系統中可能存在的安全隱患，財務數據傳輸過程中缺少“保護屏障”，容易導致數據泄露或被惡意篡改，給民營企業的日常經營發展帶來極大的安全隱患。

3 民營企業財務管理信息化建設的應對策略

3.1 增強財務信息化意識

在大數據時代背景下，民營企業加強財務信息化建設是企業適應當前社會經濟發展的有效途徑，能夠為企業經營管理水平的提升奠定良好的基礎。為此，民營企業應當積極樹立良好的財務管理信息化建設工作意識，厘清財務管理信息化建設的相關工作要求，進一步提升民營企業的發展水平。第一，民營企業管理者應積極轉變思想，學習財務管理信息化建設方面的知識，積極宣傳財務管理信息化對于企業發展的重要作用，確保各部門都能夠形成良好的財務管理信息化意識，及時發現其中存在的各種問題，并按照信息化管理要求和標準對各種問題進行分類和解決［4］。第二，民營企業應定期組織相關人員參加信息化建設經驗交流會，特別是需要全體財務人員參與進來，通過交流能夠發現信息化建設過程中存在的不足，明確下一階段的建設方向，先注重企業核心業務的信息化建設，之后逐漸推廣到所有業務領域，如此，可以不斷增強財務人員和相關負責人的信息化建設意識，推動民營企業財務管理信息化建設工作的順利開展。

3.2 加強人才隊伍建設

民營企業在加強財務信息化建設的同時也要注重人才隊伍建設，提高財務管理團隊的整體專業水平以及信息化系統操作水平。財務信息化建設是將現代信息化技術融入財務管理，以提高企業內部管理的必要手段，財務人員需掌握一定的信息技術，還要了解各業務流程，才能將財務工作與業務活動緊密結合，進而更好地完成財務管理工作。這就要求財務人員不僅要掌握豐富的理論知識，還要有較強的職業操守以及實踐技能，成為高素質的人才，推動財務管理信息化工作有效落實。

第一，民營企業應將人才培訓工作納入企業戰略規劃，建立完善的人才培訓機制，設立階段性培訓目標，并根據人員學習情況及時調整培訓方案，以確保培訓效果。第二，企業應完善招聘機制，根據管理工作需要，適當招聘擁有豐富經驗的高素質人才，為財務管理團隊注入新鮮血液，為企業財務信息化建設提供優秀的人才支持。在招聘過程中，應對應聘者的信息化系統操作水平和專業知識儲備等進行全面考核，考查其是否能熟練利用財務軟件處理財務工作。第三，對財務人員做好崗前培訓和崗中再教育工作。只有通過崗前培訓考核者才能持證上崗，任職期間要定期組織財務人員學習新的財務知識及相關政策變化，明確各崗位人員在信息化建設工作中的崗位職責和內容，提高人員思想認知，進而將信息化管理模式融入日常工作，增強財務信息化管理效果。

3.3 健全財務管理機制

民營企業應通過多種措施健全財務管理機制：第一，民營企業應完善財務管理制度，采用集權化的管理方式，提高財務管理工作效率，規范各項財務工作流程，最大限度地規避財務問題的發生。第二，民營企業應當加大對各項資金的管理力度，做好企業資金收入和支出時間的控制工作，在一定范圍內確保收支平衡，優化資金配置，提高企業流動資金的管理水平。第三，民營企業需根據未來發展方向和需求制定健全的財務預算制度，對各業務活動進行預算，合理分配企業資金，并根據業務進展情況進行動態調整，以確保用最少的資金達到最大化的效益，有效避免企業資源浪費，降低成本支出［5］。第四，民營企業應完善內審監督機制，對財務人員的日常工作行為進行監督，從而提高財務工作的規范性。民營企業應將財務部門不相容職位進行分離，如審計、出納、會計這些職位應分別選擇合適的人才擔任。并且，設置獨立的內審機構，確保內審機構的權威性和獨立性，對各部門信息進行嚴格審核，以公平、公正、客觀的方式開展審計工作。

3.4 加大信息化建設力度

第一，民營企業應加大財務信息化軟件、硬件及配套設施投資力度，不斷升級和更新相關設備，為信息化建設提供完善的設施基礎和充足的資金保障。第二，企業應進一步完善信息化系統，不僅要將采購、生產、物流、財務等功能模塊納入信息化系統，還需打通各模塊之間的壁壘，統一數據口徑和數據標準，以確保數據傳遞準確和及時。利用信息化平臺加強各部門之間的溝通與交流，以發揮財務數據對各業務活動開展的指引作用，各業務活動開展過程中產生的數據信息能及時反饋至財務部門，以方便財務人員對其進行分析，從而為企業決策者提供數據依據。第三，企業應利用信息化系統健全風險預警機制，科學設立財務指標，對企業經營全過程進行監管，根據政策變化不斷調整優化財務管理方式，為促進企業長遠發展提供動力。

3.5 增強財務信息的安全性

第一，民營企業需重視信息化建設過程中的信息安全問題，相關人員應增強安全意識，在使用信息化系統時，完成工作后應及時退出，防止系統密碼泄露。第二，民營企業應構建內部網絡，限制其他外來者不經允許直接接入內網；在系統中安裝安全級別高的防火墻和殺毒軟件，使系統可以自動抵御外來病毒的入侵；并開啟自動備份功能，將重要數據隨時備份到安全網盤，防止因系統癱瘓或卡死導致數據丟失，從而全方位保護財務信息的安全，減少信息丟失或被惡意篡改帶來的財務風險［6］。第三，在企業內部開展安全知識講座，為相關人員講解安全管理的重要性以及有效方法，并設立考核機制，使員工約束自身工作行為，提高安全思想認知，有效規避各項財務信息風險問題的發生。

4 結語

民營企業加強自身的財務管理信息化建設，能夠有效提升其財務數據信息的質量，加大對各項業務活動的管控力度，提升財務管理水平，使財務工作規范化開展，避免人為失誤引發財務風險，助力企業在當前越發激烈的市場環境中占據更高的競爭地位。為了提高財務管理信息化水平，民營企業應當積極樹立良好的財務信息化意識，強化人才隊伍建設，健全財務管理機制，加大信息化建設力度，增強財務信息安全性，為民營企業未來發展奠定良好的財務基礎。

參考文獻

［1］張傳春. 新形勢下民營企業財務管理信息化建設對策研究［J］. 支點，2023（4）：107-109.

［2］楊釗杰. 民營企業集團加強財務管理信息化建設的策略探討［J］. 企業改革與管理，2023（5）：111-113.

［3］薛偉才. 民營企業財務管理信息化現狀及對策分析［J］. 商訊，2023（6）：37-40.

［4］蘇靜. 互聯網思維對民營企業財務管理的影響研究［J］. 財富時代，2022（10）：103-105.

［5］黃桂燕. 信息化財務管理在民營企業中的應用研究［J］. 商訊，2022（12）：25-28.

［6］王欣. 民營企業財務管理的現狀與改進路徑［J］. 全國流通經濟，2022（7）：79-81.

［作者簡介］靳輝，男，安徽馬鞍山人，中電環保股份有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務管理。