伴隨數字經濟時代的全面到來,電子商務已然成為推動經濟發展的重要引擎。在這場深刻的產業變革中,電子商務相關人才的培養與發展日益凸顯其戰略意義,新技術引起產業的升級、消費模式的轉型以及全球化競爭的加劇,都對電子商務人才提出了更高的要求,特別是在后疫情時代,電子商務展現出強大的經濟韌性和發展活力,這既為行業人才帶來新機遇,也對其綜合素質提出了更高的挑戰。傳統的人才培養模式難以適應當前經濟的迅速變化,亟需探索更具前瞻性和適應性的電子商務人才發展策略。因而如何在新形勢下構建符合產業發展需求的人才培養體系,提升電子商務人才的核心競爭力,已成為產業界、教育界乃至整個社會共同關注的問題。
會計信息化對企事業財務管理的重要影響
實現網絡計算 隨著社會經濟的不斷發展,互聯網已成為人們生活中必不可少的重要組成部分,無論是在工作學習中,還是在日常娛樂中互聯網都發揮著至關重要的作用,其核心功能便是網絡計算,為財務管理帶來了信息化進步,為企事業的良好發展創造了有利條件。隨著計算機技術快速發展,企事業財務管理逐步實現了由靜態管理向動態管理的轉變,不僅提高了財務管理的水平,也為企事業的全球化發展打下堅實基礎。另外,會計信息化不僅改變了傳統會計信息生成和處理方式,還提升了財務報表在管理決策中的重要性,增強企事業的競爭力,同時,隨著會計管理職能的轉變,會計工作也不再是簡單的記錄和生成報表,而是可以參與到企事業的管理組織中,為企事業的戰略性發展提供支持。
優化財務管理的靈活性 在傳統企事業財務管理模式中,工作方式具有一定局限性,會計人員通常只能獲得特定時期的財務數據和資金流動情況,使得財務管理工作容易呈現出籠統片面的特點,難以全面反映企事業的整體財務狀況和運營效率。
隨著信息技術的迅猛發展,企事業進入會計信息化時代,為財務管理帶來了全新機遇,在信息化環境下會計人員可以利用現代信息系統對企事業在不同發展階段所積累的數據信息進行高效調取分析,使財務管理靈活性得到顯著提升,并且通過全面的數據信息,企事業能夠更好地識別并應對市場變化,優化資源配置,提高決策的科學有效性。由此看來,推進財務管理信息化轉型將是企事業提升競爭力的重要一步。
保障辦公效率,增強財務信息真實性 會計信息化引發了會計介質的深刻變革,使得會計信息從傳統紙質憑證轉變為現代電子網絡信息,既改變了會計記錄的方式,也積極影響了財務人員的工作模式,現在企事業可以更靈活地授權財務人員在家中辦公,遠程辦公完全不會影響到財務管理的效率。
并且,隨著會計信息化的不斷推進,企事業內部審計在財務管理中的作用愈發重要,內部審計是企事業用來監督和制約財務管理的重要措施,在該背景下,企事業的會計核算和財務管理工作所需要審計的內容也在逐漸增加,同時由于企事業各項數據分析必須依賴信息系統的支持,所以內部審計工作也必須對會計信息系統進行全面檢查評估,包括對數據的存儲傳輸和分析等過程審核,確保每個環節都能夠正常運作,通過全面審計,企事業能夠確保其財務信息系統有效性,保障財務數據真實準確性,增強財務管理的透明度,提升企事業對外界的信任度。
提升財務管理人員配置水平 在常規操作流程中,企事業單位的財務管理職責由會計人員與出納人員共同履行。伴隨財務管理信息化水平的持續提升,單位需招募具有計算機技術專長的人才負責財務管理信息系統的維護和檢修。
此外,還應增設數據分析崗位承擔對系統中數據進行的核實與記錄任務。隨著職責從基礎的核算工作轉向管理層面,員工將獲得更多的實踐機會。然而,由于財務管理信息的復雜性,容易存在信息混亂和泄露的風險,無疑增加了財務管理工作的難度。
會計信息化時代改進企事業財務管理的具體措施
提升風險管控意識 會計信息化背景下,企事業財務管理面臨著顯著增加的風險,風險上升與信息數據丟失和泄露的可能性增大密切相關,因此,為了有效應對該挑戰,企事業必須立足于當前會計信息化發展特點,強化風險管理意識。首先,企事業應深刻意識到信息化進程中可能產生的各種安全隱患,要求企事業不僅要在技術層面做好防護措施,還應建立全面的風險預估機制,對財務管理中的各種信息數據進行實時監控,通過監控機制,企事業能夠及時發現潛在安全問題,并制定出相應解決措施,從而減少損失的可能性。其次,在制定風險管理制度時,企事業應仔細考慮自身運營特點,可以根據不同的業務需求和管理模式來合理設置會計人員的權限,有效限制會計人員在工作中的操作范圍,避免因權限濫用造成風險,增強財務管理的安全合規性,同時,也可以通過定期的權限審查和調整降低因人員變動或職務調整所帶來的意外風險。
對相關工作人員開展專業技能培訓 我國企事業的會計信息化建設尚處于不斷發展完善階段,整體水平有待提升,當前部分企事業內部專業的財務管理信息化人才相對短缺,嚴重制約了會計信息化進一步推進,為了解決當前會計信息化發展中人才短缺問題,首先企事業應定期邀請行內專業技術人員,對會計團隊進行系統化知識培訓,應根據企事業的實際運營情況量身定制,通過再教育和技能提升課程不斷提高會計人員的信息化能力,為企事業財務管理信息化發展提供堅實的人才支持。其次,國家和政府在推動會計信息化人才培養方面也應積極出臺相關政策,不斷加大對信息化人才培養的政策扶持和資金投入,鼓勵社會和企事業培養更多具備專業技能的技術人才,不僅能有效促進企事業財務管理的數字化轉型,還有助于提升國家整體經濟的競爭力,同時政府可以通過設置專項資金或提供培訓補貼等激勵企事業和教育機構加強合作,推動會計信息化人才培養發展。最后,在國家政策引導下,企事業也應重視對現有會計人員的業務能力再教育,針對業務能力較強的會計人員,企事業可以選派他們到高校或國外進行訪學深造,借助更廣闊的平臺提升自身技能水平,幫助會計人員掌握最新財務管理理念和技術,增強他們的國際視野。
確保會計信息化軟件操作的一致性與標準化 為了優化財務管理質量,企事業單位需要引入先進的會計信息化軟件,逐步摒棄無法適應現代財務管理需求的陳舊系統,以保持會計信息系統的完整性與先進性。鑒于此,可以依據現有系統的特點構建一套科學、合理的操作規程,確保會計人員在履行職務時能夠遵循既定的操作規范。同時,為推動會計信息化軟件的規范化應用,各企事業單位應根據軟件的使用指南及提示編制一套詳細的操作手冊,涵蓋軟件操作的各個流程,如數據錄入、處理及輸出等環節,確保所有會計人員均能按照統一的標準進行操作。此外,企事業單位應定期對會計人員的操作熟練度進行評估,考查他們對操作手冊的理解與運用能力,從而提高會計信息化軟件操作的統一性和精準性,進一步保障財務數據的準確性與可靠性,為管理層決策提供數據支持。
建立健全財務管理機制 為充分發揮會計信息化優勢,并進一步推動企事業財務管理工作的高效進行,企事業必須不斷優化現有財務管理機制,增強審計監督的整體效能。一方面,企事業應對財務管理部門進行全面整合,提升各部門之間的協作效率,促進信息的及時傳遞共享,同時,企事業應不斷完善財務管理制度,明確各個崗位的職責,尤其是會計人員的具體工作任務,并且應持續優化績效考核指標,通過科學績效考核能夠有效激勵會計人員積極參與到日常財務工作,提升其責任感。
另一方面,企事業還應充分重視內部審計工作,提升內部審計的獨立性,確保審計工作不受外部因素干擾,從而客觀公正地對財務管理進行監督,同時應全面落實財務管理的審計監督工作,真正實現企事業財務管理工作質量的提升,降低企事業可能會面臨財務風險的幾率。
適當加大資金的投入力度 企事業在推進會計信息化過程中必須結合其內在特征適度增加財務管理的資金投入,建立更加堅實的管理基礎。企事業可以通過大量的資金投入積極推動信息軟件和信息系統的推廣應用,提升財務管理的工作效率,為信息化發展提供良好基礎條件。企事業還應密切關注計算機硬件系統的優化升級,確保硬件的高性能和優質穩定性,有效減少因硬件故障而對財務管理造成的負面影響,同時企事業在軟件方面的投入也至關重要,應對財務管理的軟件系統采取定期優化升級,顯著增強系統功能,提升其處理效率,助力財務管理提升信息化水平。
未來發展方向
在科技進步的推動下,會計信息化技術日趨成熟,對企事業單位財務管理的影響日益深遠。未來會計信息化在企事業單位財務管理中的發展方向主要包括幾個方面:第一,智能技術與自動化技術的深度融合。未來會計信息化借助人工智能、大數據分析等先進技術,實現財務數據的自動化采集、處理以及分析,促使財務工作從傳統手工操作模式轉變為高效、精準的數據管理模式,進而推動企事業單位財務管理邁向新的臺階,實現資源的優化配置與風險的有效管控。第二,移動化與云服務化并行發展。移動化的實現將能夠幫助財務人員擺脫時間和地點的限制,充分利用移動設備實時處理財務數據,大幅提高工作靈活性。云服務化則將財務數據存儲于云端,實現信息的即時共享與管理,進而降低信息化建設成本,提升數據處理效率。第三,數據安全與隱私保護的戰略地位。未來的會計信息化將更加注重采用先進的技術手段與管理措施,確保財務數據的安全性與隱私性。包括但不限于加密技術、訪問控制、安全審計等措施的實施,旨在構建一個安全、可靠的財務信息環境。第四,智能決策支持的創新進展。會計信息化未來的另一個重要發展方向是提供智能化的決策支持。通過運用高級數據分析和預測模型,會計信息化系統將為管理層提供更為精確、全面的決策依據,從而提升財務管理決策效率、降低決策風險,為企事業單位的持續發展提供堅實支撐??傮w來看,會計信息化在企事業財務管理中的發展趨勢涵蓋智能化、移動化、云服務化、安全化以及智能化決策支持等多個方面,充分體現財務管理手段和理念的革新,同時也是企事業財務管理模式變革與發展的象征,進而為企事業單位的長遠發展增添新的活力。
(作者單位:北京信息職業技術學院)