國有企業會計智能化面臨的困境及應對策略

張歆悅

隨著信息技術的迅猛發展，國有企業正面臨著從傳統會計到智能化轉型的重要挑戰。然而，國有企業實施會計智能化面臨著一系列困境和難題。

本文旨在研究國有企業會計智能化面臨的困境及應對策略。文章首先闡述了加強國有企業會計智能化建設的作用，包括提升經營管理水平、革新經營管理理念、實現業務與財務的高效銜接以及提升財務工作效率與會計質量。其次，指出現階段國有企業會計智能化建設存在的主要問題，包括財務智能化管理意識淡薄、智能化財務管理體系構建難度大、財務智能化管理相關工作人員綜合素質不足、財務信息系統缺乏共享性和財務智能化管理架構存在安全風險。最后，提出了優化和改進策略，包括加強企業財務管理智能化的認識、建立健全企業財務智能化管理體系、培養高素質的人才、靈活配置滿足內部需求以及規范財務數據使用保障數據安全，以全面促進國有企業會計智能化發展。

在信息技術快速發展的背景下，會計智能化已成為國有企業轉型升級的重要方向。傳統的會計管理方式已無法滿足日益復雜的商業環境和管理需求，而會計智能化作為一種新興的管理模式，通過引入人工智能、大數據分析等技術，進而提高會計信息處理的效率和準確性，為決策提供更加精準的支持。

一、加強國有企業會計智能化建設的作用

（一）有利于提升經營管理水平

首先，通過智能化技術的應用，企業可以實時監控財務數據和經營指標，及時掌握企業的經營狀況，這有助于管理層做出準確的決策和制定有效的經營策略。其次，會計智能化可以提供準確、可靠的財務信息，幫助管理層全面了解企業的經濟狀況和財務風險，從而采取相應的措施進行調整和優化。最后，智能化的數據分析和預測功能可以幫助企業進行市場趨勢分析、客戶需求預測等，從而更好地把握市場機會和應對競爭挑戰。此外，智能化的會計系統可以自動化處理繁瑣的財務操作，減少人為錯誤的發生，提高工作效率。

（二）有利于革新經營管理理念

首先，智能化技術可以幫助企業實現數據驅動的管理模式，通過大數據分析和人工智能算法，深入地挖掘數據背后的價值和潛力，為決策提供科學依據，這有助于企業管理層更加客觀、準確地認識市場需求、產品定位和競爭環境，從而創新經營策略和管理模式。其次，會計智能化還可以推動企業從關注傳統的財務報表轉向全面的績效管理，注重非財務指標的監測與評估。通過智能化的數據采集和分析，企業可以更好地了解和評估各項業務活動的績效，進而優化資源配置、提高運營效率。最后，會計智能化可以加強與內外部利益相關者的溝通和合作，通過透明的、及時的財務信息共享，增強企業的信譽和聲譽，滿足利益相關者的期望。

（三）有利于實現業務與財務的高效銜接

首先，智能化的會計系統可以實現業務數據與財務數據的實時同步和自動化處理，消除傳統手工錄入和繁瑣對賬的瓶頸，使企業能夠快速、準確地獲取財務數據，及時反映業務活動的財務影響。其次，智能化的數據分析和預測功能還可以幫助企業進行業務與財務的關聯性分析，發現業務活動對財務績效的影響因素，提供決策參考和優化建議。最后，智能化的財務報告和分析工具可以為管理層提供直觀的、全面的財務信息，幫助其及時評估業務的財務風險和機會。

（四）有利于提升財務工作效率與會計質量

首先，智能化的財務管理系統可以自動化執行日常的財務處理任務，如賬務錄入、憑證生成和報表編制等，有效降低了人工操作所需要的時間，減少了錯誤發生率，全面提升了財務工作的效率，使財務人員更專注于數據分析和決策支持等高附加值的工作。其次，智能化技術能夠最大化收集、整合并分析財務數據信息，有助于管理層及時了解企業的財務狀況和經營績效，并及時采取相應措施進行調整和優化。再次，智能化的數據分析工具可以發現潛在的財務問題和異常情況，提前預警風險，提高會計質量和審計的準確性。從次，智能化的財務報告和分析功能可以提供全面、準確的財務信息，為內部管理和外部決策提供有力支持。最后，智能化的財務管理系統可以加強對財務流程和操作的監控和審計，增強內部控制的有效性，提升會計質量和風險管理水平。

二、現階段國有企業會計智能化建設存在的主要問題

（一）財務智能化管理意識淡薄

首先，管理層對于財務智能化的重要性和潛在價值缺乏深刻的認識，往往將其視為一項次要任務，缺乏全面的戰略規劃和長遠的發展眼光。其次，由于對財務智能化的了解不足，管理層在制定相關政策和決策時缺乏相應指導，導致財務智能化項目推進緩慢，無法充分利用現有的技術和資源。最后，由于管理層對財務智能化的重視程度不高，往往缺乏對該項目的有效監督和評估，導致項目進展不順利，無法實現預期的效果。

（二）智能化財務管理體系構建難度大

首先，智能化財務管理體系的構建需要充分整合和利用企業內部的各種信息系統和數據資源，但國有企業往往存在信息孤島和系統分散的情況。不同部門和業務系統之間的數據交互和共享難度大，阻礙了智能化財務管理體系的順利搭建。其次，智能化財務管理體系的構建需要涉及到復雜的技術和軟件系統，然而，部分國有企業缺乏相關技術人才和技術支持，難以充分有效地應用這些先進技術，從而增加了智能化財務管理體系構建的難度。最后，由于國有企業中存在著繁瑣的審批程序和行政層級，改革和優化財務流程難度大，進一步增加了智能化財務管理體系構建的難度。

（三）財務智能化管理相關工作人員綜合素質不足

首先，部分國有企業財務智能化管理人員的技術水平和專業素養較低，無法充分理解和應用新興技術，難以發揮智能化管理的潛力。其次，由于傳統的管理模式和思維方式的束縛，財務智能化管理相關工作人員往往缺乏開拓創新的精神，難以在實踐中靈活應對復雜的管理問題。最后，由于數據的龐雜和復雜性，以及缺乏有效的數據分析工具和方法，財務智能化管理相關工作人員往往難以從海量的數據中提取有價值的信息，從而制定科學的決策。

（四）財務信息系統缺乏共享性

首先，由于國有企業內部存在多個獨立的財務信息系統，這些系統往往是由不同的業務單位以及部門之間進行開發，缺乏統一數據標準，數據接口也存在很大差異，導致財務信息的孤立和碎片化，無法實現數據的共享和整合。其次，由于財務信息系統缺乏共享性，財務數據無法實現實時更新和共享，延遲了信息的傳遞時間，降低了管理決策的效率。最后，財務信息系統缺乏共享性也限制了企業內部各部門之間的協同工作和信息共享，不同部門之間的數據交流和協作往往需要手動導出和整理數據，增加了工作的復雜性和出錯的可能性。

（五）財務數智化管理架構存在安全風險

首先，財務數智化管理涉及到大量敏感的財務數據和業務信息，因此，數據安全成為一個關鍵考量因素。然而，由于智能化管理架構的復雜性和多樣性，存在著信息泄露、數據篡改和系統入侵等安全風險。其次，財務數智化管理往往需要接入多個外部數據源和第三方服務提供商，這增加了數據安全的復雜性和風險。如果沒有嚴格的數據接入和共享機制，可能會導致數據泄露和濫用的風險。最后，智能化管理架構中使用的技術和算法也存在安全漏洞和攻擊風險，如黑客攻擊、惡意軟件和網絡釣魚等威脅導致財務數據的泄露和損害。

三、國有企業會計智能化建設的優化及改進策略

（一）從思想上加強企業財務管理智能化的認識

國有企業應從思想方面強化對財務管理智能化這一概念的認知，意識到智能化管理是提高財務效率和決策能力的重要手段。首先，領導層要加強對智能化管理重要性的宣傳和教育，增強員工的意識和參與度。其次，國有企業還可以加強技術引進和合作，與專業的智能化管理解決方案提供商合作，共同研發和推廣適用于企業的智能化財務管理系統。利用數據化平臺對財務信息數據進行處理，提升數據信息準確性。最后，國有企業還需要積極建立數據協同工作機制，利用財務信息平臺，匯總不同業務以及不同部門之間的財務數據，實現有效的溝通以及交流，提高數據的可利用率，為決策提供更好的支持。

（二）建立健全企業財務智能化管理體系

首先，國有企業應制定明確的財務智能化管理戰略和目標，確立發展方向和重點，這需要與業務發展戰略相結合，確定財務智能化在企業發展中的關鍵作用，并明確相應的目標。其次，國有企業可以建立財務數據質量管理體系，確保數據的準確、完整和一致。包括建立數據采集、存儲和處理的規范和流程，從而促使數據質量得到有效提升。再次，還需要做好數據的整合以及清洗，對數據質量進行檢驗。在此過程中，可以選擇建立質量報告機制，正確有效地評估數據質量，為國有企業做出正確決策奠定良好的基礎。同時，需要特別注重數據保存的安全性以及隱私性，確保財務數據的安全和合規性。最后，建立適應財務數智化管理需求的組織架構和人才隊伍也是關鍵策略之一。國有企業可以設立專門的財務智能化管理部門或團隊，負責系統建設、數據分析和決策支持等工作。同時，通過招聘、培訓和激勵等方式，吸引和留住具備財務智能化管理能力的人才。

（三）建立健全高素質的人才培養機制

首先，國有企業應制定全面的人才培養規劃，包括智能化管理所需的技術和能力要求。通過與相關高校和培訓機構合作，開展培訓和學習，提升員工在數據分析、人工智能以及信息技術等領域的專業知識和技能。其次，國有企業可以建立內部培訓體系，為員工提供定期培訓和學習機會，包括內部培訓課程、研討會和知識分享活動，幫助員工了解和掌握最新技術以及知識。最后，國有企業還應建立科學的人才評價和激勵機制，培養優秀人才。通過制定明確的績效考核標準和激勵政策，激發員工的創新熱情，提高其在財務智能化管理方面的工作表現。

（四）注重靈活配置，滿足企業內部差異化需求

首先，國有企業應進行全面的需求分析，了解各部門和業務線的具體需求和特點，根據不同部門的財務管理需求和業務流程，為財務數據智能化管理系統配置對應的模塊，確保各部門的各項需求得到最大化滿足。其次，國有企業可以采用模塊化和可定制化的系統架構，使系統能夠根據實際需要進行靈活調整和擴展。通過模塊化設計，企業可以根據不同部門的需求選擇相應的功能模塊，實現個性化配置。再次，系統應具備可定制性，允許國有企業根據實際情況進行自定義設置，以滿足特定的業務需求。最后，國有企業還可以考慮引入適應性較強的技術和平臺，如云計算和軟件即服務（SaaS），以靈活滿足企業內部的差異化需求。云計算能夠提供彈性擴展和按需付費的特性，使企業能夠根據實際需求調整系統資源。而SaaS模式則提供了靈活的訂閱和配置選項，使企業能夠根據需要選擇和組合各種功能模塊。通過注重靈活配置，國有企業能夠滿足不同部門和業務線的差異化需求，提高財務智能化管理系統的適應性和實用性。

（五）規范企業內部財務智能化數據的使用，保障企業財務數據安全

首先，國有企業應建立明確的數據訪問和權限管理制度。通過設定不同層級的訪問權限，確保只有授權人員才能訪問和操作敏感的財務數據。其次，國有企業還需要積極簽署加密技術和安全傳輸協議，確保數據傳輸的安全性以及可靠性。通過使用加密算法和SSL/TLS等安全協議，能夠最大限度降低數據被篡改以及盜取的可能性。最后，國有企業可以引入安全審計和風險評估機制，做好數據風險的評估以及檢驗，及時發現和解決潛在安全問題，確保財務數據的完整性，為國有企業發展奠定良好的基礎。

結語：

國有企業會計智能化的轉型是一項具有挑戰性的任務。通過克服技術難題、數據難題和人才難題，國有企業可以順利實施會計智能化，提升財務管理效率和決策準確性。為此，國有企業需制定相應的應對策略，積極引進先進技術、優化數據管理和加強人才培養，以推動智能化轉型的順利進行。只有在智能化的道路上持續創新和發展，國有企業才能更好地適應現代化經濟的要求，提升競爭優勢，實現可持續發展。