從科技期刊稿件中的共性問題談對作者培訓的必要性及培訓途徑

劉靈芝，林國真

《煤氣與熱力》雜志社有限公司 天津 300074

1 問題的提出

從事編輯工作十余載，發現稿件從論文題目、摘要、關鍵詞到正文中的公式、圖、表、參考文獻等都會存在共性問題［1］。為此，筆者在大量共性問題基礎之上進行分析總結，做出通用修改意見模板，針對通用問題，直接根據模板給出專業、高效的修改意見，在提升作者稿件質量的同時提高編輯效率［2］。

共性問題之所以會在投稿中反復出現，原因是多方面的［3］。內因源于作者本身的局限性，如作者雖然技術水平高、科研能力強，但是寫作水平一般、態度不夠認真；外因源于科技期刊編輯對共性問題的研究不足，未深入分析共性問題產生的原因并采取相應措施。筆者認為，通過培訓，使廣大作者了解產生共性問題的原因、學會解決共性問題的方法非常必要。

陳銳鋒［3］在工作過程中發現一些論文的共性問題，呼吁科技期刊編輯不忘初心，始終牢記自己的歷史使命，改進傳統編輯模式，走出編輯部，依托各種途徑對基層作者進行常態化培訓，并建議把這種培訓納入基層作者的繼續教育和科技期刊編輯的績效考核中。吳紅艷等［4］認為科技期刊編輯應善于識別、發現有潛力的作者，指出期刊應通過舉辦培訓班或深入各學術團體（單位）對作者進行系列培訓與跟蹤輔導，以及在稿件處理過程中發現與培養有潛力的作者。周巧姝［5］也提出編輯與作者的關系貫穿于學術期刊出版發行的整個過程，應認真做好作者工作、增強編輯的作者意識，這對于進一步集聚作者資源、提高期刊質量及提升期刊的學術影響力具有重要意義。楊繼成［6］提出通過傳播科技寫作知識的方式，在具體編輯工作中培養作者，以提高其寫作能力，使高校學報作者群穩定、持續地發展。

本文結合實踐經驗，從全媒體角度分析對作者培訓的必要性和培訓途徑，以期培養優秀作者、提高科技論文質量和傳播效率。

2 開展寫作培訓的必要性

2.1 對作者而言

2.1.1 理解編輯所提修改意見

稿件的質量與稿件本身科研價值及編校質量密切相關。稿件的科研價值在作者撰寫之初已經確定，編校質量也是與作者溝通論文相關內容后，通過編輯和作者共同合作才能提高的，這種合作是建立在編輯和作者有效溝通基礎上的。

高效溝通的基礎是作者能夠理解編輯所提的修改意見。一方面，編輯的修改意見盡量具體、明確；另一方面，作者應了解一些基本的編輯術語。如果作者對編輯所提修改意見似懂非懂，在文章修改過程中，也未及時與編輯進行溝通，則修回的稿件很有可能不符合修改要求，稿件質量也無法得到保障。

以科技論文計量單位為例，物理量及其符號、單位名稱及其符號等是科技論文的重要組成部分，也是數學模型最基本的組成部分。對于公式較多、理論性較強的科技論文，如果作者文章出現了較多不規范應用之處，則需要返回作者一一核對并修改。

2.1.2 掌握科技論文的寫作方法

對作者而言，應掌握科技論文的寫作方法，同時需要了解編輯出版部門對論文質量、格式等的要求，熟悉相關國家標準和規范，并通過實踐，不斷提高自己的寫作水平。

在論文撰寫過程中，無論是論文前置部分的題名、作者信息、摘要、關鍵詞，還是正文部分的引言、主體、結論、致謝、參考文獻，都按編寫規則進行撰寫，這樣可以給審稿編輯留下好印象，利于提高稿件被錄用的概率。

2.1.3 熟悉編輯出版相關規范

許多作者不常寫作，包括大專院校教師和研究生，其所提交的論文稿件盡管具有發表價值，但表達上往往達不到編輯出版部門的要求。主要是因為他們不熟悉論文寫作規則，不了解相關國家標準和規定，也不清楚編輯出版部門對文稿質量和規格的要求。

現在編輯出版行業的規范越來越嚴格，幾乎沒有期刊是來稿照登，正式見刊前都需要幾輪修改。在論文還沒開始進入正式審稿階段，先要求作者按照論文模板進行規范化的期刊也是有的。所以，撰寫規范化的論文可以減少后期的修改量，進而提高效率。

如果作者投稿見刊過程非常順利，則會調動作者再次撰寫論文的積極性，增加論文產出、提高寫作水平，使作者的科研成果交流、推廣應用更加高效，進一步促進知識的傳播與積累。

2.2 對編輯而言

通過對作者進行培訓，引導作者高效寫作、撰寫優秀論文，并以讀者為導向撰寫論文。讀者更關心哪些內容，這篇文章的價值就應該在哪方面體現。培養優秀的作者也是編輯價值的體現。編輯的工作不是單純沿著作者的思路簡單重復理順、消除文字方面的差錯，而是在審稿、編輯過程中考察論文的價值。說得更具體些，就是考察論文對于推動社會發展、滿足社會需要方面的價值，可以表達為論文的內容是否契合讀者的需求。對于某一特定專題，讀者的需求在哪里，論文價值就在哪里，論文的價值在哪里，編輯的價值就在哪里。

以燃氣行業為例，為消除老舊燃氣管網的安全隱患、防范燃氣事故發生，2022年，國家密集出臺老舊管道更新改造的實施方案。此類文件均提出應加快開展城市燃氣管道等老化更新改造工作，徹底消除安全隱患。鑒于此，考慮到讀者對此方面內容的關注度較高，編輯部進行了約稿，引導作者撰寫管道老化更新改造、管道安全性等方面的論文，并及時見刊［7-10］。論文刊出后，借助“煤氣與熱力雜志”微信公眾號進行推送，以供讀者借鑒，在體現論文價值的同時，也秉持了“以提高本行業的學術水平、技術水平為宗旨，為本行業的生產、建設服務”的辦刊宗旨。

2.3 對期刊和出版行業而言

問題多、質量差的稿件經過編輯加工后，在后期審讀過程中再次出現問題的概率還是會高于問題少、質量高的稿件。通過開展稿件編寫規則培訓，使作者只花較少的時間便能收獲寫作知識和技能，編輯與作者在修改文章過程中的溝通也才會更加高效，最終實現編輯和作者雙贏。

在實際工作中，當編輯向作者求證某個表達有歧義或不規范之處時，作者經常會不屑地回復“行業內的人都知道”，這樣的回答自然而然地把編輯排除在外，認為編輯不是“行業內的人”。此種情形一般是作者在一知半解的情況下撰寫了論文，知其然不知其所以然，再就該問題深入探究就底氣不足。而期刊不能以“文責自負”為擋箭牌忽略稿件的編校質量，因為科研價值再高的稿件，如果編校質量不過硬，也無法科學、準確地展現其學術價值。文章質量是期刊的靈魂，只有保證刊發的稿件質量過硬，才能有效發揮學術引領作用，進而提高期刊的水平和影響力［11］。

3 培訓途徑

3.1 傳統面對面培訓

傳統面對面培訓可重復性差，但授課效率較高、培訓效果好。面對面交流所形成的語言環境是交際活動中各種因素（說者、聽者、話語、時間、場所等）構成的一種關系網絡［12］。對此，正如語言學家戴維·阿伯克龍比所說的那樣：“我們用發音器官說話，但我們用整個身體交談?！保?3］。面對面培訓能更好地與作者進行交流，發現作者寫作中經常遇到的問題，并且可深入挖掘作者需求、定制個性化培訓方案。

3.2 充分運用多媒體

多媒體時代，知識傳播途徑多種多樣。直播、錄制視頻、利用多媒體平臺等傳播方式可重復性高，但互動效果與傳統授課方式相比有差距。如果作者有不清楚的內容，可以通過留言等方式進行溝通交流。

以《煤氣與熱力》為例，“煤氣與熱力雜志”微信公眾號中“寫作指導”欄目的“知識片段”板塊刊載編輯人員原創的小短文，涉及燃氣專業知識、供熱專業知識、論文寫作、詞語辨析等多個方面?！罢撐木x”板塊將精選的論文定期推送［14］。與論文撰寫相關的原創微信及截至目前的點擊量見表1。對作者論文提修改意見時，可以直接將相關內容推給作者，這樣既提高了效率，又培訓了作者，也對期刊起到了很好的宣傳作用，一舉多得。

表1 論文撰寫相關原創微信及點擊量統計Tab.1 Original WeChat article reading statistics

3.3 工作過程中進行培訓

編輯人員在審稿過程中，通過與作者電話、微信溝通等，對論文相關內容進行講解，以點帶面，也能起到很好的培訓作用。此種方式針對性更強，更容易被作者接受，而且不需要作者單獨拿出固定時間進行相關內容的學習。

另外，為了進一步促進行業技術交流、提高期刊在業內的影響力、促進線上線下傳播渠道融合發展，雜志社每年舉辦2次學術研討會，提升期刊在作者、讀者心目中的地位，為編輯與作者、讀者搭建交流平臺。

4 培訓實踐及作者反饋

2022年，一些在《煤氣與熱力》期刊投稿較多的燃氣企業主動提出，希望編輯部對企業員工進行論文撰寫規范相關的培訓。編輯部通過線上方式對有論文撰寫需求的企業員工進行了相關培訓，同時分享了培訓資料。培訓結束后，企業員工表示效果很好，對論文撰寫幫助很大。2023年該企業員工的論文質量有明顯提升，論文用詞及撰寫也更加規范；在內容方面，研究價值得到了充分體現，表達也更加清晰。

2023年，筆者受某燃氣公司邀請，在青年工程師培養工作坊分享論文撰寫規范相關內容。該青年工程師培養工作坊是為加強區域內青年工程師培養、為燃氣行業培養人才而舉辦的。培訓后，青年工程師均表示培訓內容具體、豐富，既有撰寫科技論文的要點，又有文章撰寫完成之后如何修改、如何選擇中意的期刊進行投稿、如何規避投稿釣魚網站等內容，干貨滿滿，收獲頗豐。

5 結 語

全媒體時代，信息的傳播速度加快。一篇內容有價值但是撰寫不規范的文章可能會多次投稿才被錄用，即使文章被錄用，反復修改無疑也會延長見刊時間、降低傳播速度。所以，期刊對作者進行寫作培訓迫在眉睫，且勢在必行。