邢穎光
漯河市自然資源和規劃局召陵分局 河南 漯河 462300
經濟社會的穩步發展為建筑行業帶來了新的可能,市場上陸續出現了越來越多的建筑項目,在這些建筑工程中為實現質量、安全、成本管理,工程企業必須注重管理模式的優化。建筑行業歷經多年的發展,其項目管理模式也經歷了多次調整,一些新模式對提高管理效率與效能有著關鍵作用。但因為每個建筑工程都有其特殊性,工程企業在項目管理時應立足實際情況,合理選擇管理模式,并優化管理路徑與方法。
建筑工程中的項目管理指的是項目企業接受業主方委托,遵循雙方所簽訂的合同,代表業主履行項目全過程中的管理和監督職責的過程,以促進項目的高質量、高效率實施。當前建筑工程內的項目管理,就是要在工程建設全過程中履行以下管理職責:工程項目的實施操作、決策、分析、工期控制、進度管理、工程驗收、質量檢查、安全監管等[1]。項目管理單位在項目管理中的對象為建筑工程,對項目的質量、安全、成本、進度負責。
1.2.1 傳統項目管理模式(DBB)。DBB模式下,業主方邀請專業工程人員、咨詢人員負責項目的前期調研,應從項目可行性、經濟效益等角度展開全面分析。建筑項目在立項審批通過后即進入設計階段,而施工招標工作準備與設計階段的工作具有高度同步性,最后依據招標程序來選定項目的承包商。業主方與承包商按照合同規定完成施工作業、設備供應等合同簽訂工作,再由承包商統一確定分包商任務,與之簽訂材料供應等合同[2]。業主方需選派業主代表在項目實施中與咨詢方、承包商等溝通,及時了解項目進度以及實施中的問題。
1.2.2 建筑工程管理模式(CM)。建筑工程項目中如采用CM模式,業主方邀請CM單位充當承包商的角色,研究、分析、對比項目的可行性,并做好設計、施工、竣工等環節的各項工作,在此期間,CM單位需從綜合性角度對設計工作提出合理化意見,并參與到施工建設的全過程中,調整施工流程,并合理調配工程資源,協調設計、施工與監理方的關系,保障不同主體能在項目中切實履行好自身的工作,與其他參與方配合完成項目任務[3]。總之,CM模式下的控制重點為項目設計、建設周期,一般需將項目劃分為多個階段,形成多環節同步實施的建設體系,增強不同環節之間的緊密銜接,以提高項目實施效率,并實現項目的經濟效益。
1.2.3 設計-建造模式(DB)。DB模式下業主方需提出項目的建設目標、確定項目建設總體思路,并同步研究投標人所提交的項目設計方案,再嚴格執行招標程序,選擇DB承包商,由其來負責工程設計、施工任務。針對此模式下的職責劃分,從項目的設計到竣工的全部責任都交由承包商來負責,業主方只需負責協調和監管,并依據其與承包方所簽訂的合同條款,檢查承包商相關任務的完成情況。DB模式下有助于項目的高效、高質量實施,對項目設計、施工、竣工驗收等負責的承包商有較強的專業素質與能力,且有豐富的項目經驗,可在項目中遇到問題時從專業性角度制定解決措施,以實現工程的質量、安全、成本目標。
1.2.4 項目管理承包商模式(PMC)。PMC模式下由業主方將項目以合同方式委托出去,由一個PMC指定項目經理來作為業主方代理人,其在項目中負有監督職責。如在項目中采用此模式,業主方僅需負責宏觀性工作,無須參與項目的各項管理任務。
以召陵區2018年第九批補充耕地儲備項目為例,該項目總規模為27.25公頃,項目性質為土地復墾。結合本項目所在地的具體情況,整個項目處于平原地區,地勢平坦,項目區地類以村莊閑散地和廢棄工礦地、特殊用地為主,區內地勢起伏較大,地形十分復雜,地上附屬物及土坑較多。
針對建筑工程項目管理,為提高管理水平,有關人員在整個項目實施期間需注重資源的合理配置,強化細節管控。任何建筑項目的實施中,項目管理都涉及了方方面面,資源配置僅僅為其中的一個方面,為達到最佳的管理目標,主要需做好以下工作:①結合項目需求調配人力資源。建筑項目中各部分工作都與項目管理息息相關,實際的管理工作中許多因素影響管理效率、效益,如未及時發現和處理細節問題,將導致管理效率偏低,難以凸顯管理效能。為此,建筑項目中管理人員需從人員優化配置的角度,堅持人、證、崗三位一體,必須保障參與到項目管理中的人員都為專業化管理人才[4]。另外,同樣需優化施工人員,著力提高施工人員的專業素質與能力,使施工人員能妥善處理施工中的各類問題。②優化材料配置,因為項目實施中的材料需求量龐大,如材料配置不合理,可能誘發工程質量和安全問題。在材料優化方面,有關管理人員必須清晰掌握工程項目中的材料使用需求,進入現場展開一系列調研,對比分析不同廠家的材料,與合適的廠家建立合作關系,從源頭上保障材料質量。在材料進場后,施工人員和管理人員應根據每一環節的材料用量需求,加強材料領用管理,做好領用過程中的用途、用量等記錄,避免材料的浪費。
建筑工程項目管理涉及了方方面面,任何環節存在管理問題都會打亂施工進度,影響項目的順利實施,不利于提高管理效果,影響了企業的市場形象。因此,建筑工程項目管理中管理人員必須持續創新管理內容,具體的創新過程中需著力關注以下方面:①形成完善的監督結構體系,創新、優化管理工作具體內容,有關管理人員需進入工程現場展開一系列實地調研,以項目管理為目標,在企業內組建專門的項目部、管理部門,從宏觀上統籌項目管理任務,使項目的一切實施過程均處于系統化監督下。②完善內部組織架構,工程項目建設中包含了人員、信息、資金等要素,在項目管理中必須開展全過程、全要素管理,為達到這些管理目標,在企業內部需調整組織架構,合理分配不同環節的管理人才。
建筑工程項目管理中,管理效果也取決于管理技術。當前我國邁入了信息時代,信息技術穩步發展,且被應用到了各個領域,工程項目中應用信息技術,可打破原有的管理模式限制,積極構建信息化管理新模式。原先的項目管理中,受限于技術發展,大部分管理任務都由人工來實現,人員需協調的要素多,還需整合各種與項目有關的信息,管理效率低且效果不佳。針對當下的行業發展,再加上信息技術的進步,建筑工程項目管理中可嘗試推行智能化管理新模式,為達到這一管理目標,工程單位需密切關注市場上的技術發展情況,合理引進新技術,用新技術取代舊技術,完成項目的管理目標。在采用了信息技術、人工智能等新技術以后,管理人員可建立信息化管理系統,該系統內集成了項目中的各類數據,通過系統自動分析這些數據,能幫助有關管理人員發現項目中的問題,并與其他管理人員協商,從綜合性角度制定最佳的管理措施。鑒于此,為實現信息化、智能化管理,企業需引進先進技術、管理方式,如現階段在工程市場上廣受關注的BIM技術、移動智能終端、云計算、大數據技術等,通過綜合利用多種信息技術,能提升項目管理整體效率。在應用移動智能終端時,主要體現在施工管理環節,終端可自動整合信息構建項目三維模型,使工程現場的結構等能以立體化的方式呈現。設計人員利用移動智能終端能輔助設計,在短時間內完成設計任務,不再需要人工計算,由終端自動計算和分析,得到高質量的設計方案,后續執行此方案時能快速發現問題并處理。
建筑工程往往涉及了多個參與主體,在項目管理中需協調不同主體之間的關系,使每個主體都能在項目中切實履行各自的職責,共同解決項目中的問題。面對行業內對項目管理提出的新要求,管理人員需意識到這些要求并非針對某一特定主體,而是要求多主體之間應通力合作,相互之間溝通、交流來解決實際問題。為此,在項目施工前期,管理人員必須立足項目規模與特點,清晰規定各主體在項目中的職責,與其他參與方之間的關系,以責任制度的形式約束各方,發揮制度體系的指導與約束作用。如在項目中因某一主體未切實履行其職責而出現了工程質量、安全方面的問題,管理人員需立即根據責任制度要求,追究相關部門和主體的責任,通過責任制度的形成與執行,使各個參與方都能從實際情況出發,切實履行其職責。
當前建筑行業發展的過程中,人們越來越強調工程監理的作用,在各種類型及規模的工程項目中,加強工程監理工作,并鼓勵監理介入設計階段的方式有助于從根本上解決在項目中的質量、安全問題。傳統的工程項目中,監理一般在施工階段起作用,但因為設計與施工階段的前后銜接關系,如設計階段的設計質量不達標,將直接誘發施工環節的問題。為此,在當前的項目管理中,管理人員必須重視工程監理,并在設計中介入監理工作,確保監理人員能及時發現設計問題。如在確定設計方案之前,設計與監理人員需共同進入工程現場展開一系列調查,了解項目現場的水文、地質等基本情況,在此前提下確定設計方案,保障該方案中的各方面內容完全符合現場情況。其次,細化設計方案的內容,不僅需保障方案內容的完整性,也需遵循準確性要求,對項目方案實施經濟性、技術性、安全性等評估,保障此方案具有現實的可行性。最后,組織多部門審核設計方案,此圖紙會審環節需要有設計、施工、監理方的參與,各方都需從自身專業來考慮問題,以得到相對可靠的結論,不斷優化圖紙,減少后續的設計變更現象。
任何類型及規模的建筑工程中,項目管理都需要有完善的管理制度保障,只有在制度條件下,各部門、崗位人員才能接受制度約束、指導,不斷強化責任意識,以共同的項目目標為指導完成各自的工作。企業在制定管理制度時必須立足項目的實際情況,不僅需保障制度內容的完整性,還需保障制度體系的可行性,使后續嚴格執行制度后能促進項目的規范、高效實施。很多大型企業都建立了相對完善的項目管理制度,其制度對工程建設的意義重大,有助于合理協調管理任務。企業在參與建筑項目時需總結行業內的制度經驗,建立規范且有效的制度體系,促進管理模式的創新。
人員素質與能力也是影響項目管理水平的重點因素,在當下為提高項目管理水平,企業需將人才培訓作為重點性工作。如在培訓過程中,應向專業管理人員傳授項目管理理念、方法、流程等專業知識,并同步開展崗位道德教育,使每個人員都能有強烈的崗位責任意識。為保障培訓工作的有效性,企業內需構建科學的培訓體系,在其中明確規定培訓時間、方法、內容、形式等,以切實保障培訓的有效性,通過培訓來提高管理人員的專業能力。
建筑工程中的項目管理是重點,當前大部分企業都在項目管理中開展了一系列嘗試,但因為每個項目的特殊性,部分工程的項目管理效果不佳。在行業穩步發展的今天,有關管理人員需持續創新項目管理理念、方法與模式,構建科學且有效的項目管理體系。