探究財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化

賀麗梅

摘 要：財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)作為經(jīng)濟(jì)信息的中央處理服務(wù)器，通過集中核算方式對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施集中開發(fā)處理，逐步應(yīng)用于各個企業(yè)當(dāng)中。文章先分析了財(cái)務(wù)共享模式，隨后介紹了財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理價值，隨后提出了財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略，包括創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、提升風(fēng)險管理能力、優(yōu)化建設(shè)財(cái)務(wù)職能、促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)、健全內(nèi)控集中、加強(qiáng)人才培養(yǎng)，希望能給相關(guān)人士提供有效參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；優(yōu)化路徑

隨著時代持續(xù)變化發(fā)展，進(jìn)一步加劇全球范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易沖突，多種不確定性因素導(dǎo)致企業(yè)面臨各種新型問題，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，需要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)共享中心能夠針對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施流程化、規(guī)范化和科學(xué)化處理，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合處理能力。激發(fā)出財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為企業(yè)提升自身競爭力提供有利條件。

一、財(cái)務(wù)共享模式分析

財(cái)務(wù)共享模式的核心便是共享，即將各種信息、物品使用權(quán)從單一應(yīng)用者轉(zhuǎn)向共同使用者，提高資源利用效率。財(cái)務(wù)共享模式下借助先進(jìn)信息技術(shù)支持，為企業(yè)提供各種財(cái)務(wù)共享服務(wù)，財(cái)務(wù)共享模式的誕生是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新突破，能夠幫助企業(yè)順利解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中的人員、職能以及部分重復(fù)等問題，提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)模化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化管理，減少企業(yè)整體運(yùn)營成本，幫助企業(yè)節(jié)約資源。

二、財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性

（一）符合企業(yè)客觀發(fā)展要求

在現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)發(fā)展和國內(nèi)市場環(huán)境不斷變化背景下，進(jìn)一步加劇企業(yè)競爭。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及人工智能等各種先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)一步改變我國商業(yè)運(yùn)營模式。處于現(xiàn)代化背景下，企業(yè)發(fā)展對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提出精簡、及時、準(zhǔn)確等管理要求，企業(yè)管理人員期望能夠得到經(jīng)過整合分析以及加工處理后的價值信息。部分企業(yè)普遍將關(guān)注重點(diǎn)放到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)當(dāng)中，從而在市場數(shù)據(jù)、競爭企業(yè)等相關(guān)信息分析、預(yù)判等方面存在嚴(yán)重不足，無法為企業(yè)管理人員提供有效參考信息。財(cái)務(wù)共享模式可以幫助企業(yè)全面整合匯總各種經(jīng)營數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息，經(jīng)過綜合分析處理形成有效參考信息，為企業(yè)管理工作提供可靠、精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生信息滯后和數(shù)據(jù)更新延遲等問題，確保企業(yè)管理人員在各種戰(zhàn)略制定中能夠有所參考，提升企業(yè)市場競爭力。在企業(yè)發(fā)展規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大中，對于財(cái)務(wù)決策支持提出更高要求，為此需要企業(yè)注重提升自身的內(nèi)控水平和風(fēng)險防控能力，合理應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)支持創(chuàng)新現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理方法，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享平臺，能夠?qū)ζ髽I(yè)各種經(jīng)營活動實(shí)施統(tǒng)一管理。

（二）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法主要適用于那些財(cái)務(wù)管理內(nèi)容單一、業(yè)務(wù)量少的小規(guī)模企業(yè)。對于那些擁有大量子公司的大規(guī)模企業(yè)而言，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理容易導(dǎo)致部門人員冗余問題，從而影響建設(shè)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理規(guī)范，擴(kuò)大企業(yè)人力成本。基于財(cái)務(wù)共享模式下可以針對企業(yè)集團(tuán)旗下各個子公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面整合，實(shí)現(xiàn)集中管理，促進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化，形成規(guī)范化操作流程，并對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不斷精簡，減少企業(yè)內(nèi)部人力成本。針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施統(tǒng)一管理可以支持企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時共享，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息傳輸效率，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享不但能夠減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)損耗，同時能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用價值，支持企業(yè)實(shí)施有效的內(nèi)控管理，并發(fā)揮出良好的財(cái)務(wù)監(jiān)督功能。財(cái)務(wù)共享模式下利用先進(jìn)技術(shù)支持針對企業(yè)中各種冗雜的重復(fù)性財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自動化處理，并借助專業(yè)財(cái)務(wù)管理工具針對企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)施智能化和自動化處理，減輕財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)同時，提升其他部門人員財(cái)務(wù)共享體驗(yàn)，幫助財(cái)務(wù)人員擺脫煩瑣工作影響，把自身的精力和時間全部投入到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享模式下，相關(guān)管理者能夠深入思考財(cái)務(wù)工作和企業(yè)內(nèi)控管理融合，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念融入各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)以及管理活動當(dāng)中，增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險抵抗能力。

三、財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展策略

（一）創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化創(chuàng)新的基礎(chǔ)條件，只有形成相對系統(tǒng)、完善的共享系統(tǒng)，才能更好采集企業(yè)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并實(shí)施共享管理。企業(yè)在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中，需要密切聯(lián)系企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行綜合考慮，避免單純照搬其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)通過創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)抓取促進(jìn)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、物資以及合同等管理工作實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)鏈整合，支持內(nèi)部信息全面共享，通過順暢的信息溝通渠道，實(shí)現(xiàn)信息共享，推動財(cái)務(wù)管理全面轉(zhuǎn)型發(fā)展。

（二）提升風(fēng)險管理能力

財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該不斷提升自身的風(fēng)險防控意識，健全現(xiàn)有風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)職工從上到下形成風(fēng)險防控意識，組織財(cái)務(wù)人員定期參與各種風(fēng)險防控專業(yè)培訓(xùn)，根據(jù)不同企業(yè)實(shí)際條件，做好風(fēng)險防控宣傳，進(jìn)一步提升員工自身的風(fēng)險防控意識。借助信息化財(cái)會系統(tǒng)設(shè)計(jì)完善風(fēng)險指標(biāo)體系，立足于多種層面實(shí)時監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，完善風(fēng)險預(yù)警制度，假如發(fā)現(xiàn)各種異常指標(biāo)，需要及時對財(cái)務(wù)人員和管理者進(jìn)行預(yù)警，并針對企業(yè)所面臨風(fēng)險實(shí)施準(zhǔn)確評價，精準(zhǔn)預(yù)估未來風(fēng)險，優(yōu)化提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險發(fā)生。

做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，對各個子公司財(cái)務(wù)管理活動進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測，相關(guān)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該針對日常業(yè)務(wù)、合規(guī)經(jīng)營以及人員配置等方面實(shí)施嚴(yán)格管控，按照不定期檢測和定期檢測融合方式，對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)合規(guī)性以及精準(zhǔn)性進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保企業(yè)經(jīng)營活動中所形成各種單據(jù)、賬簿信息滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，符合實(shí)際狀況，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，對企業(yè)各種投資活動進(jìn)行全面監(jiān)測管理，準(zhǔn)確把握相關(guān)計(jì)劃落實(shí)狀況，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)力，保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)。為優(yōu)化企業(yè)理財(cái)項(xiàng)目的監(jiān)管工作，企業(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)監(jiān)督專線，確保企業(yè)各個職工在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題后及時告知財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及企業(yè)管理者，打通信息交流渠道，形成完善的上下溝通和監(jiān)督機(jī)制，提升內(nèi)部監(jiān)督效用。

（三）優(yōu)化建設(shè)財(cái)務(wù)職能和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)

基于財(cái)務(wù)共享下，企業(yè)應(yīng)該密切聯(lián)系自身實(shí)際狀況，對現(xiàn)有財(cái)務(wù)職能進(jìn)行重新優(yōu)化分配和調(diào)整，并對各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能進(jìn)行細(xì)致梳理，圍繞價值創(chuàng)造目標(biāo)重新構(gòu)建管理機(jī)制，把財(cái)務(wù)職能進(jìn)一步分成共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三種形式，著重突出戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能，包括財(cái)務(wù)風(fēng)險控制、并購框架設(shè)計(jì)、資金調(diào)度和監(jiān)督、戰(zhàn)略預(yù)算、綜合預(yù)算、財(cái)務(wù)制度、投融資管理、重大稅收籌劃組織等。共享財(cái)務(wù)職能涵蓋標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報表編制、資產(chǎn)核算以及會計(jì)核算。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能涵蓋資產(chǎn)財(cái)務(wù)、綜合支持、價值管理以及經(jīng)營財(cái)務(wù)等。企業(yè)在新時期發(fā)展中應(yīng)該圍繞財(cái)務(wù)共享要求，基于不同專業(yè)分工對現(xiàn)有財(cái)務(wù)框架進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)各自職責(zé)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌管理。按照總部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行同級設(shè)置，其余各個辦事處以及子公司只需設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門即可。新創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)一步把職能劃分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)以及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三種層次。總公司以及下屬各個子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)落實(shí)財(cái)務(wù)管理以及某些業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作職能。至于財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)該承擔(dān)起財(cái)政管理中心的建設(shè)、運(yùn)營、培訓(xùn)等工作，相關(guān)職責(zé)設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營管理體系、組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)以及工作崗位職責(zé)等。基層財(cái)務(wù)部門需要注重不斷朝著管理會計(jì)職能轉(zhuǎn)型，落實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)職能和某些管理財(cái)務(wù)職能。

（四）促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合宣傳強(qiáng)度，改變企業(yè)各層對于業(yè)財(cái)融合的錯誤認(rèn)識，明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中業(yè)財(cái)融合重要地位，促進(jìn)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)還需要強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)，加深企業(yè)員工的管理會計(jì)認(rèn)識，幫助其充分了解財(cái)務(wù)共享下業(yè)財(cái)整合工作要求，為業(yè)務(wù)活動順利實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。除此之外，企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要積極參與各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動，明確企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，做好事前預(yù)測，將原本的財(cái)務(wù)節(jié)約轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)，從而企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)管理者應(yīng)該積極創(chuàng)新管理理念，聯(lián)系財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)一體化要求轉(zhuǎn)變管理方法。

注重業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)溝通，財(cái)務(wù)管理依托于企業(yè)相關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)，為此基于業(yè)財(cái)融合背景下，需要深化企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門交流協(xié)作，形成良好的信任關(guān)系，在企業(yè)內(nèi)部打造和諧氛圍。組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員積極參與定期進(jìn)修活動，優(yōu)化綜合業(yè)務(wù)水平，或通過組織各種會議進(jìn)行宣講，或利用企業(yè)專門公眾號進(jìn)行數(shù)據(jù)披露，公開展示企業(yè)經(jīng)營信息，借助案例分析的方式傳輸合理的財(cái)務(wù)管控方法，幫助業(yè)務(wù)部門解答各種疑問。比如，某分公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)日常經(jīng)營中十分注重針對銷售人員提供基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)，特別是資金成本等方面，各個銷售顧問都會對資金占用成本進(jìn)行計(jì)算，因此在銷售活動中會自主考慮成本內(nèi)容，形成良好資金成本意識。業(yè)財(cái)綜合并非財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)職能簡單疊加，而是利用互相理解、信息共享以及互相聯(lián)系加強(qiáng)兩部門合作與理解，達(dá)成目標(biāo)一致性，擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速穩(wěn)步發(fā)展。

（五）健全內(nèi)部控制機(jī)制

企業(yè)需要積極促進(jìn)相容崗位分離，合理界定不同崗位職權(quán)，通過員工手冊明確標(biāo)注出來，實(shí)現(xiàn)各司其職。業(yè)務(wù)核算中嚴(yán)格遵守相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則以及會計(jì)法，實(shí)現(xiàn)按章辦事。例如出納人員禁止兼職檔案管理以及稽核等工作。針對會計(jì)核算以及出納工作范圍、職能進(jìn)行細(xì)化分解，避免出現(xiàn)同一人負(fù)責(zé)款項(xiàng)收取以及登記工作。工作核算專業(yè)人員負(fù)責(zé)制作工資表，但應(yīng)該經(jīng)過主管審批后才能交付于出納人員進(jìn)行開具，員工負(fù)責(zé)領(lǐng)取各自簽名，會計(jì)記賬。規(guī)范內(nèi)控流程，做好事前、事中以及事后控制工作。確保企業(yè)各個部門基于統(tǒng)一管理體系內(nèi)實(shí)施有序運(yùn)行，優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理水平，使財(cái)務(wù)人員基于法律規(guī)定下，加強(qiáng)個人財(cái)務(wù)狀況監(jiān)督，提升企業(yè)內(nèi)控水平。優(yōu)化現(xiàn)有監(jiān)督制度，為改善內(nèi)部管理，企業(yè)應(yīng)該針對財(cái)務(wù)職能進(jìn)行明確分工，基于上層監(jiān)管下，提高企業(yè)管理者對個人管理重視程度，提升企業(yè)運(yùn)營效率和財(cái)務(wù)工作處理效率。為合理監(jiān)督管理企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容以及財(cái)務(wù)管理人員，需要優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督體系，比如企業(yè)可以通過內(nèi)部董事評估方法，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效、信息獲取以及業(yè)務(wù)功能等內(nèi)容實(shí)施科學(xué)評估，加深企業(yè)財(cái)務(wù)人員對相關(guān)財(cái)務(wù)活動的認(rèn)識和了解。為和內(nèi)部環(huán)境審計(jì)有效區(qū)別開來，還需要借助信息共享渠道，對內(nèi)部監(jiān)控體系進(jìn)行客觀分析，幫助財(cái)務(wù)人員科學(xué)理解外部監(jiān)控，擴(kuò)展企業(yè)內(nèi)控管理體系。

（六）打造專業(yè)人才隊(duì)伍

建立人才培養(yǎng)機(jī)制，財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)在選擇相關(guān)工作人員時，需要其對標(biāo)準(zhǔn)化流程形成初步了解。從企業(yè)內(nèi)部入手積極宣傳財(cái)務(wù)共享知識，結(jié)合專業(yè)培訓(xùn)，挑選基層財(cái)務(wù)工作者進(jìn)入財(cái)務(wù)共享中心各種崗位工作。通過科學(xué)評估考核吸收那些對財(cái)務(wù)共享中心擁有一定關(guān)心的人才。子公司財(cái)務(wù)人員可以定期組織分批前往財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施輪崗體驗(yàn)，一個季度為標(biāo)準(zhǔn)，得到資格證書后可以選擇返回原部門或重新分配崗位。組織員工進(jìn)行定期輪崗，形成合理的交流學(xué)習(xí)機(jī)制，財(cái)務(wù)共享下的人才培養(yǎng)中，需要選擇擁有較強(qiáng)實(shí)力且業(yè)務(wù)純熟的財(cái)務(wù)人員作為儲備進(jìn)行深度培養(yǎng)，此外還需要注重培養(yǎng)復(fù)合型人才，利用全方位輪崗，使財(cái)務(wù)人員參與各個崗位工作。

結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式滿足大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理要求，為此需要針對企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享管理模式進(jìn)行不斷探索總結(jié)，形成精益化管理措施，基于共享平臺提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)核算管理質(zhì)量，并為企業(yè)提供更為科學(xué)的決策支持和完善財(cái)務(wù)信息。

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