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業財融合在有限公司的應用

2024-01-29 00:19:24朱顏
經營者 2023年16期
關鍵詞:融合信息管理

朱顏/文

當前,行業之間的競爭愈發激烈,加強業財融合是促進企業發展不容忽視的環節。大數據時代,有限公司要想實現穩固發展,應注重業財融合,將業務部門與財務部門有機結合,從而提高管理會計水平,增強自身的市場競爭力,為自身蓬勃發展奠定基礎。但業財融合會受到諸多因素的影響,無法達到令人滿意的效果。例如,財務人員知識結構單一化、財務部門和業務部門信息不對稱等,都會對公司發展造成阻礙。因此,為加速推動有限公司發展,應針對業財融合問題提出針對性的解決方案,如優化財務人員的知識結構、確保財務部門與業務部門信息處于對稱狀態,從而提高公司管理水平,為其可持續發展奠定堅實的基礎。

有限公司業財融合現狀

財務會計管理過于傳統

部分有限公司的財務會計管理過于傳統,因此無法發揮業財融合的作用。大數據時代,很多有限公司往往受到傳統財務管理理念的束縛,沒有注重創新,財務管理會計存在局限性,難以滿足各部門對數據信息的需求。再加上管理人員所采用的管理手段比較單一,都會使業財融合流于形式,無法順利落實。很多財會工作人員僅按照會計核算周期編制和匯報報表、預決算等,就數據分析而分析,管理方法比較滯后,無法滿足公司發展需求。另外,公司在開展業財融合時,財務人員并不了解業務的具體工作,獲取的數據比較滯后,還會因業財數據統計口徑不統一而無法提高管理會計水平。同時,在經營過程中,由于財務會計的專業性較強,各部門之間又缺少有效的溝通,因此落實業財融合困難重重,無法在公司內部管理中得到有效應用。

財務人員的知識結構單一

有限公司的業財融合離不開財務人員的支持,而現有財務人員的知識結構相對比較單一,綜合素質與能力較低,不能及時妥善地處理潛藏于財務會計管理中的問題。同時,忽視了對財務人員綜合技能的培訓,很多人員長期從事會計核算工作,并沒有接受過針對性、系統性的技能培訓,加上沒有主動接受新事物,管理模式仍以傳統的人工操作為主,這無法滿足業財融合的需求,阻礙了財務管理轉型。

另外,很多財務人員的思維模式比較固化,且難以從煩瑣的日常工作中解脫出來,再加上計算機軟件操作能力不強,不能為開展業財融合工作提供有力的支持,久而久之,就會使公司發展受到制約,無法增強公司的市場競爭力。

業務部門與財務部門考核指標存在差異

新時期,有限公司開始認識到加強業財融合的重要性。業財融合有助于挖掘財務信息的價值,為公司的發展提供更多數據支持。但在業財融合的實際過程中仍存在一些問題,由于業務部門和財務部門考核指標存在差異,因此無法達到令人滿意的融合效果。

一是公司各部門在日常管理中缺少互動交流,導致管理工作無法有效開展。二是在設定考核目標時,前期溝通不暢通,導致考核指標差異較大,業財融合落實起來比較困難。三是一些銷售部門為完成考核指標,存在重視銷售業績、忽視客戶質量的現象,所以在后期業財融合中出現資金回收困難、應收賬款壞賬率上升等問題。四是公司財務部門往往只注重賬務核算,忽視內部管理,這也會使潛在的風險難以控制,間接出現存貨積壓等問題,降低公司經濟利潤。

業務部門與財務部門信息不對稱

如今,市場環境不斷變化,各公司紛紛加快推進業財融合,以增強自身的市場競爭力。業財融合的順利落實,需要財務部門和業務部門相互配合,但由于兩個部門信息處于不對稱狀態,因此并不能達到預期的融合效果。此類問題產生的原因有以下幾點。

第一,公司沒有構建相應的信息平臺,導致信息傳遞不及時。實時傳遞信息,有助于加快業財融合速度,為管理人員作出正確決策提供數據支持。但目前,公司內部的信息共享程度較低,信息不對稱問題時常發生,若不及時處理,就會使業財融合流于形式,不能發揮其真正的作用。

第二,公司為了謀發展,開始優化和調整自身內部結構,但因為信息交流不暢,所以很難對數據信息進行全面分析,無法滿足自身實際發展需求。

有限公司加強業財融合應用的對策

創新財務會計管理的理念

有限公司要實現良好發展,積極推進業財融合十分重要。近年來,隨著市場環境的不斷變化與發展,公司發展規模逐步擴大,為了在市場中站穩腳跟,應通過業務部門與財務部門的融合,提高管理水平。

第一,管理者應采用合適的管理方法推動業財融合的順利開展,改變以往僅按照會計核算周期編制和匯報報表等情況,樹立正確的業財融合理念。財務人員要走出辦公室,多深入現場了解業務情況,這樣才能獲取到第一手業務資料和數據,提高財務分析質量。同時,管理者要更新管理理念,加強對業財融合的重視,創新財務會計管理的方式方法,解決以往管理中存在的問題。財務人員要參與到業務的事前籌劃和事中發展環節,而不能僅關注事后的數據統計分析,這樣才能更好地發揮業財融合的作用。

第二,公司要及時解決管理中存在的問題,為后期工作的順利開展奠定堅實的基礎。當前,很多有限公司在業財融合過程中都會面臨諸多挑戰,所以公司應立足于自身的戰略發展目標,貫徹業財融合理念,加大對業財融合理念的宣傳力度,讓財務人員甚至全體人員形成全方位的認識,并做好上下級溝通,確保業務與財務數據統計口徑處于統一狀態,從源頭避免問題的出現。業財融合需要財務部門和業務部門人員積極互動交流,才能順利推進,因此只有保障溝通的暢通性,才能滿足各層次對數據的實際需求。

第三,公司要想充分發揮業財融合的作用,應對實際執行者加強宣傳,創新管理手段。推動業財融合的有效落實,不僅有助于為公司蓬勃發展奠定基礎,使其在大數據時代獲得更好的發展,也有助于提高公司的市場競爭力,使其成為同行業中的佼佼者。

優化財務人員的知識結構

過去,公司在財務管理上偏重于采用傳統的管理理念與思維模式,這種滯后的思維模式無法為業財融合帶來助推作用,甚至會致使業財融合實施起來困難重重。因此,為了在新的市場環境中更好地立足,公司應著重優化財務人員的知識結構。如今,業財融合已經成為行業發展的必然趨勢,積極落實業財融合有助于提升公司的盈利能力與風險防控能力。優化財務人員的知識結構能夠更好地實現業財有效融合,具體可加強培訓、完善激勵獎懲制度,加強對各部門人員的激勵。財務人員要努力提升自我,提升自身的綜合能力。大多數財務人員在過去長期從事會計核算工作,知識結構較為單一,再加上思想觀念較為落后,難以為業財融合提供幫助,因此,積極轉變財務人員的思想觀念非常重要。有限公司可以通過業財融合知識的相關培訓和宣傳,轉變財務人員固定的思維模式,使其對業財融合有更為清晰的認知,并主動參與到公司各項業務中去。

同時,要提升財務人員的職業道德素養,培養一支專業能力強、素質高的財會人才隊伍,為業財融合的實現夯實基礎。還要多開展公司戰略和業務方面的培訓,讓財務人員充分了解公司發展情況,了解業務流程,擴展財務人員的知識面。在培訓的同時,應結合獎懲機制,讓培訓更有效果。針對培訓活動中各方面能力較強的人員,要及時給予獎勵。獎勵的方式有很多種,可以采取物質獎勵方式,也可以采取精神獎勵方式,應結合人員的具體表現進行評估。

此外,各部門相互協作也有助于優化人員的知識結構,為公司實現戰略目標注入動力。不管是哪一個行業的發展,都離不開專業人才的支持,只有打造一支能力強的財務人才隊伍,才能滿足公司的發展需求。再者,公司要注重對財務人員計算機操作能力的培養。如今是互聯網快速發展的時代,只有熟練掌握各種財會信息軟件,才能為財務管理工作提供更多的支持,保障公司在競爭日趨激烈的市場中更好地立足和發展。

統一業務部門與財務部門的考核指標

目前,有限公司對業財融合非常重視,但在具體落實過程中存在一些問題。由于業務部門和財務部門的考核指標存在差異,無法實現提高盈利的目標,所以為了長久立足于市場,公司還要統一財務部門和業務部門的考核指標。財務部門和業務部門有共同的考核目標,有利于部門之間更好地協作。為加速推進業財融合,業務部門應改變以往過于注重銷售業績而忽視客戶質量的情況,雙管齊下,這樣才能為公司的進一步發展奠定基礎。財務部門人員既要注重財務核算、控制財務風險,又要重視業務環節的及時溝通,如通過分析應收賬款的賬齡,及時與業務部門溝通客戶的回款情況,對于賬齡較長的客戶,應及時發詢證函,協助業務部門催收賬款。業務部門則通過財務部門的應收賬款分析結果,制定客戶信用等級評價表,對于質量不高的客戶,應不予合作。倘若業務部門不注重客戶質量,就會在后期業財融合中產生諸多問題,如應收賬款壞賬率較高、資金收回困難等,不利于公司發展。

由此可見,公司應加強財務部門與業務部門的溝通,制定統一的考核指標,避免各自為政。統一考核指標并不是指每個部門制定一模一樣的指標,而是根據戰略目標,結合每個部門的特點,制定科學合理的、統一性和個性化相結合的考核指標。這樣才能促使財務和業務更好地融合,更快地實現公司戰略目標。

業財融合并不是一蹴而就的,需要財務部門與業務部門人員積極參與、相互協作,才能達到既定的效果。除此之外,對于有限公司而言,要想有效落實業財融合,就應不斷優化內部流程、完善內部控制,規避不必要的風險。內部控制是促進業財融合工作順利開展的重要內容,有限公司應立足于自身實際情況,完善內部控制制度,同時加強對內部人員的約束和管理,確保各部門人員各司其職,才能有效增強業財融合的效果,為自身更好發展提供支持。

促進業務部門與財務部門的信息對稱和共享

有限公司作為國民經濟的重要支柱,其業財融合效率的高低,關乎國家經濟發展。以往由于信息不對稱,因此業務部門與財務部門難以實現有機融合。大數據時代,各行各業之間的競爭加劇,為了提升盈利能力,公司應積極將業務部門和財務部門緊密聯系在一起,保證業務部門和財務部門的信息對稱,加強信息共享,從而提升公司的市場競爭力,幫助其實現戰略發展目標。

第一,公司應積極推進信息化建設,打造信息化平臺,加強各部門之間的溝通交流。構建信息化平臺,有助于實時傳遞數據信息,幫助各部門人員及時掌握數據信息,以便作出正確的經營決策。同時,公司要緊跟時代發展步伐,利用信息技術手段實施高效的管理,從而提高自身管理水平。在必要的情況下,公司還要引進ERP 系統和財務會計軟件系統,為財務預算管理提供更多技術支持。

第二,建立財務共享服務中心,利用共享服務中心統一的流程和制度、集中的核算和管理,實現各個部門的信息共享。實行所有流程的開始端都由業務部門發起,既讓財務部門更準確及時地了解業務部門的信息,又讓業務部門了解財務工作的流程和管理,從而更好地實現業財融合。

管理者要根據業務需求變化加快推進信息化建設,擴大公司的生產規模,幫助公司搶占市場先機,讓其更具有市場價值。只有占據市場主體地位,才能夠實現更長遠的發展。另外,為了更好地立足于市場,公司應該利用大數據技術消除部門間的信息壁壘,讓數據信息可以在各個部門之間實時傳遞。在開展業務之前,管理者要做好事前、事中及事后環節的管理,以此規避經營風險,提升公司的風險防控能力。除此之外,應積極推進一體化信息平臺建設,這是公司穩固發展不可缺少的組成部分。管理者應定期維修和保養現有的ERP 系統,確保設備處于穩定運轉狀態,以便為業財融合提供更多助力。

目前,一些有限公司在業財融合中面臨諸多挑戰,難以達到預期的融合效果,不利于其進一步發展。對此,必須打破傳統財務管理的理念、優化財務人員的知識結構、加強信息化建設,讓財務走進業務,并向數智化轉型,才有助于公司實現戰略發展目標,從而在競爭激烈的市場環境中脫穎而出。

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